สารบัญ
ในการวิเคราะห์หรือเก็บตัวเลขตามลำดับ การเรียงลำดับ เป็นสิ่งสำคัญ ใน Excel มีสองวิธีในการ จัดเรียง ตัวเลข มีสองวิธีที่เป็นไปได้ในการ จัดเรียง ตัวเลข: วิธีหนึ่งคือ เล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด และอีกวิธีหนึ่งคือในทางกลับกัน ในบทความนี้ ฉันจะอธิบายวิธีดำเนินการ Excel จัดเรียง ตัวเลข
เพื่อให้คำอธิบายเข้าใจได้ ฉันจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างที่มีข้อมูลเงินเดือนของ พนักงานโดยเฉพาะ ข้อมูลมี 3 คอลัมน์; ได้แก่ ชื่อพนักงาน , ภูมิภาค และ เงินเดือน .
ดาวน์โหลดไปฝึกปฏิบัติ
วิธีการเรียงตัวเลข.xlsx
8 วิธีในการเรียงตัวเลขใน Excel
1. เรียงตัวเลขจากน้อยไปมากใน Excel
คุณสามารถ จัดเรียง ตัวเลขจาก น้อยที่สุดไปหามากที่สุด โดยใช้คุณลักษณะ ริบบิ้น
ให้ฉันสาธิตขั้นตอนให้คุณเห็น
เริ่มต้นด้วย เลือกช่วงเซลล์ที่มี ตัวเลข .
➤ ฉันเลือกช่วงเซลล์ D4:D13 .
เปิด หน้าแรก แท็บ >> ไปที่ การแก้ไข >> จาก จัดเรียง & ตัวกรอง >> เลือก เรียงจากน้อยไปมาก
กล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือก คุณต้องการทำอะไร
ใน คุณต้องการทำอะไร มีสองตัวเลือก หนึ่งคือ “ ขยายส่วนที่เลือก” อีกอย่างคือ“ ดำเนินการต่อด้วยวิธีแก้ไขปัญหาปัจจุบัน” .
➤ ขยายส่วนที่เลือก หมายความว่าจะ จัดเรียง ตัวเลขพร้อมกับค่าเซลล์ที่อยู่ติดกันซึ่งจะ รักษาความสัมพันธ์ระหว่างเซลล์
➤ ดำเนินการต่อด้วยโซลูชันปัจจุบัน หมายความว่าจะ จัดเรียง เฉพาะตัวเลขที่ค่าที่อยู่ติดกันจะไม่เปลี่ยนแปลง แต่จะยังคงอยู่เหมือนเดิม . ปัญหาคือมันจะเปลี่ยนตำแหน่งของตัวเลขด้วยเหตุนี้ มันอาจจะสูญเสียความสัมพันธ์กับเซลล์ที่อยู่ติดกัน
⏩ เนื่องจากฉันต้องการรักษาความสัมพันธ์ ฉันจึงเลือกตัวเลือก ขยายส่วนที่เลือก .
จากนั้นคลิกที่ จัดเรียง .
จึงจะ จัดเรียง ตัวเลขใน เล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด เรียงลำดับพร้อมกับค่าเซลล์ที่อยู่ติดกัน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงแท็บ Excel จากน้อยไปหามาก หรือจากมากไปหาน้อย (2 วิธี)
2. เรียงตัวเลขจากมากไปน้อยใน Excel
หากต้องการ คุณสามารถ เรียง ตัวเลขจาก ใหญ่ที่สุดไปหาเล็กที่สุด โดยใช้คุณลักษณะ ริบบิ้น
ในการเริ่มต้น ให้เลือกช่วงเซลล์ที่มี ตัวเลข .
➤ ฉันเลือกช่วงเซลล์ D4:D13 .
เปิดแท็บ หน้าแรก >> ไปที่ การแก้ไข >> จาก จัดเรียง & ตัวกรอง >> เลือก เรียงจากมากไปหาเล็กที่สุด
กล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือก คุณต้องการทำอะไร
⏩ ฉันเลือกตัวเลือก ขยายการเลือก .
จากนั้นคลิกที่ จัดเรียง .
ดังนั้นจะเป็นการ จัดเรียง ตัวเลขในลำดับ ใหญ่ไปหาเล็กที่สุด พร้อมกับค่าเซลล์ที่อยู่ติดกัน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียง Array ด้วย Excel VBA (ทั้งสองอย่าง จากน้อยไปหามาก)
3. จัดเรียงตัวเลขตามเกณฑ์ใน Excel
ในกรณีที่คุณต้องการ จัดเรียง ตัวเลขตามเกณฑ์ คุณสามารถทำได้โดยใช้คุณลักษณะ การจัดเรียงแบบกำหนดเอง 3>
เริ่มต้นด้วย เลือกช่วงเซลล์ที่มี ตัวเลข .
➤ ฉันเลือกช่วงเซลล์ D4:D13 .
เปิดแท็บ หน้าแรก >> ไปที่ การแก้ไข >> จาก จัดเรียง & ตัวกรอง >> เลือก การจัดเรียงแบบกำหนดเอง
กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือก คุณต้องการทำอะไร
⏩ ฉันเลือกตัวเลือก ขยายการเลือก .
จากนั้นคลิกที่ จัดเรียง .
กล่องโต้ตอบ อื่น จะปรากฏขึ้น จากนั้นคลิกที่ เพิ่มระดับ
ใน จัดเรียงตาม เลือก คอลัมน์ ชื่อตามที่คุณต้องการ จัดเรียง ตัวเลข ของคุณ
ใน จากนั้น เลือก คอลัมน์ ซึ่งมี ตัวเลข .
⏩ ฉันเลือกคอลัมน์ ภูมิภาค ใน จัดเรียงตาม และใน ลำดับ เลือก A ถึง Z
⏩ ฉันเลือก คอลัมน์ Salary($) ใน Then by และใน Order เลือก Smallest to Largest .
จากนั้นคลิกที่ ตกลง .
ด้วยเหตุนี้ ระบบจะ จัดเรียง ตัวเลขตาม ภูมิภาค คอลัมน์ที่มีลำดับ เล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด ที่นี่ แต่ละ ภูมิภาค จะประกอบด้วยค่า เล็กที่สุด และ ใหญ่ที่สุด
ถ้าคุณต้องการ สามารถ จัดเรียง ตัวเลขตามเกณฑ์จาก ใหญ่ที่สุดไปหาเล็กที่สุด โดยทำตามขั้นตอนที่ฉันอธิบายไว้ก่อนหน้านี้
⏩ ฉันเลือกคอลัมน์ ภูมิภาค ใน เรียงตาม และใน ลำดับ เลือก A ถึง Z .
⏩ ฉันเลือกคอลัมน์ เงินเดือน($) ใน ตามด้วย และใน ลำดับ เลือก จากมากไปน้อย .
จากนั้นคลิกที่ ตกลง .
ดังนั้น มันจะ จัดเรียง ตัวเลขตามคอลัมน์ ภูมิภาค โดยเรียงลำดับ ใหญ่ที่สุดไปหาเล็กที่สุด ที่นี่ แต่ละ ภูมิภาค จะมีค่า ใหญ่ที่สุด และ เล็กที่สุด ค่า
ถ้า คุณต้องการ คุณสามารถใช้คำสั่ง Sort จากแท็บ Data เพื่อใช้ Custom Sort ได้
เปิด แท็บ ข้อมูล >> เลือก จัดเรียง จะเปิดกล่องโต้ตอบเพื่อใช้การจัดเรียงที่กำหนดเอง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงตัวเลขจากน้อยไปหามากใน Excel โดยใช้สูตร
4. การใช้สูตร Excel เพื่อเรียงลำดับตัวเลขจากน้อยไปหามาก
หากคุณต้องการ เรียง ตัวเลขตามลำดับ จากน้อยไปมาก (น้อยไปมาก) คุณก็สามารถทำได้ ใช้ฟังก์ชัน SMALL และ ROWS ทำงานร่วมกัน
ที่นี่ ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถใช้ช่วงตัวเลขทั้งหมดกับ การอ้างอิงสัมบูรณ์ หรือคุณสามารถ ตั้งชื่อ ช่วงเซลล์ ของตัวเลขที่คุณจะใช้
ฉัน ตั้งชื่อ ช่วง D4:D13 เป็น data_1 .
เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ใดก็ได้เพื่อวางค่าผลลัพธ์
➤ ฉันเลือกเซลล์ F4 .
⏩ ในเซลล์ F4 พิมพ์สูตรต่อไปนี้
=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4)) 
ที่นี่ ในช่อง เล็ก ฟังก์ชัน ฉันใช้ named range data_1 เป็น อาร์เรย์ และ ROWS($D$4:D4) เป็น k (มันคือ ตำแหน่งในช่วงข้อมูลที่เริ่มจากค่าที่เล็กที่สุด)
จากนั้น ในฟังก์ชัน ROWS ฉันเลือกช่วง $D$4:D4 เป็น อาร์เรย์ ที่จะคืนตำแหน่ง ที่นี่ ฉันใช้ การอ้างอิงสัมบูรณ์ เพื่อให้สามารถใช้กับเซลล์ที่เหลือได้
ตอนนี้ ฟังก์ชัน SMALL จะแยก เล็กที่สุด ตัวเลขจากช่วงข้อมูลที่กำหนด
กด ENTER จากนั้นคุณจะได้รับ น้อยที่สุด ตัวเลขจาก ช่วงที่ตั้งชื่อ
⏩ คุณสามารถใช้ Fill Handle เพื่อ AutoFill สูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือ
ที่นี่ ตัวเลขทั้งหมดจะถูก เรียงลำดับจากน้อยไปมาก
อ่านเพิ่มเติม: Excel จัดเรียงวันที่ตามลำดับเวลา (6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- การเรียงลำดับคอลัมน์ใน Excel ขณะที่เก็บแถวด้วยกัน
- วิธีจัดเรียงตามตัวอักษรใน Excel ที่มีหลายคอลัมน์ (4 วิธี)
- จัดเรียงอัตโนมัติเมื่อข้อมูลถูกป้อนใน Excel (3 วิธี)
- วิธีจัดเรียงสองคอลัมน์ใน Excel ให้ตรงกัน (ทั้งแบบตรงทั้งหมดและแบบบางส่วน)
- เรียงวันที่ใน Excel ตามปี (4 วิธีง่ายๆ )
5. การใช้สูตร Excel เพื่อเรียงลำดับตัวเลขจากมากไปน้อย
คล้ายกับส่วนก่อนหน้า เราสามารถใช้ฟังก์ชัน LARGE และฟังก์ชัน ROWS เพื่อ จัดเรียง ตัวเลข แต่คราวนี้ฟังก์ชันจะเรียงลำดับ มากไปหาน้อย ลำดับ
ในที่นี้ ผม ตั้งชื่อ ช่วง D4:D13 เป็น data_2 .
เริ่มต้นโดยเลือกเซลล์ใดก็ได้เพื่อวางค่าผลลัพธ์
➤ ฉันเลือกเซลล์ F4 .
⏩ ในเซลล์ F4 พิมพ์สูตรต่อไปนี้
=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4)) 
ที่นี่ ในฟังก์ชัน LARGE ฉันใช้ named range data_2 เป็น อาร์เรย์ และ ROWS($D$4:D4 ) เป็น k (เป็นตำแหน่งในช่วงข้อมูลที่เริ่มจากค่าที่ใหญ่ที่สุด)
จากนั้น ในฟังก์ชัน ROWS ฉันเลือก ช่วง $D$4:D4 เป็น อาร์เรย์ ที่จะส่งคืนตำแหน่ง
ตอนนี้ ฟังก์ชัน LARGE จะแยก ใหญ่ที่สุด ตัวเลขจากช่วงข้อมูลที่กำหนด
กด ENTER จากนั้นคุณจะได้รับ ใหญ่ที่สุด ตัวเลข fr om named range ที่ใช้
⏩ คุณสามารถใช้ Fill Handle เพื่อ ป้อนอัตโนมัติ สูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือ
ที่นี่ ตัวเลขทั้งหมดจะ เรียงลำดับ ใน มากไปหาน้อย ลำดับ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ทางลัดของ Excel เพื่อจัดเรียงข้อมูล (7 วิธีง่ายๆ)
6. จัดเรียงตัวเลขโดยใช้เมนูบริบทของ Excel
หากต้องการ คุณสามารถ จัดเรียง ตัวเลขโดยใช้ เมนูบริบท .
เพื่อสาธิตขั้นตอน ฉันจะใช้ชุดข้อมูลที่ระบุด้านล่างโดยเพิ่มสองคอลัมน์ คอลัมน์หนึ่งคือ ภาษีที่ต้องจ่าย และอีกคอลัมน์หนึ่งคือ เปอร์เซ็นต์ภาษี เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่า รูปแบบตัวเลข ทำงานในขณะที่ เรียงลำดับ .
เริ่มต้นด้วย เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการ เรียงลำดับ ตัวเลข .
➤ ฉันเลือกช่วงเซลล์ F4:F13 .
ตอนนี้ คลิกขวาบนเมาส์ จากนั้นจาก จัดเรียง >> เลือก เรียงจากมากไปหาเล็กที่สุด
กล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือก คุณต้องการทำอะไร
⏩ ฉันเลือกตัวเลือก ขยายการเลือก .
จากนั้นคลิกที่ จัดเรียง .
ดังนั้น มันจะ จัดเรียง ตัวเลขในลำดับ ใหญ่ไปหาเล็กที่สุด พร้อมกับเซลล์ที่อยู่ติดกัน' ค่า
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงและกรองข้อมูลใน Excel (คำแนะนำฉบับสมบูรณ์)
7. การใช้คำสั่ง A→Z เพื่อจัดเรียงตัวเลขจากน้อยไปมาก
จากแท็บ ข้อมูล คุณยังสามารถ จัดเรียง ตัวเลขโดยใช้การเรียงลำดับคำสั่ง A→Z มันจะเรียงลำดับตัวเลขจาก เล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด .
เริ่มต้นด้วย เลือกช่วงเซลล์ที่มี ตัวเลข .
➤ ฉันเลือก ช่วงเซลล์ D4:D13 .
เปิดแท็บ ข้อมูล >> เลือก A→Z
A กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือก คุณต้องการทำอะไร
⏩ ฉันเลือกตัวเลือก ขยายการเลือก .
จากนั้นคลิกที่ เรียง .
ดังนั้น มันจะ เรียง ตัวเลขในลำดับ เล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด พร้อมกับค่าเซลล์ที่อยู่ติดกัน .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใส่ตัวเลขตามลำดับตัวเลขใน Excel (6 วิธี)
8. การใช้คำสั่ง Z→A เพื่อจัดเรียงตัวเลขจากมากไปน้อย
โดยใช้คำสั่ง Z→A คุณสามารถ จัดเรียง ตัวเลขจาก ใหญ่ที่สุดถึง เล็กที่สุด .
เริ่มต้นด้วย เลือกช่วงเซลล์ที่มี ตัวเลข .
➤ ฉันเลือกช่วงเซลล์ D4:D13 .
เปิดแท็บ ข้อมูล >> เลือก Z→A
A กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือก คุณต้องการทำอะไร
⏩ ฉันเลือกตัวเลือก ขยายการเลือก .
จากนั้นคลิกที่ จัดเรียง .
ดังนั้นจึงจะ จัดเรียง ตัวเลขในลำดับ ใหญ่ไปหาเล็กที่สุด พร้อมกับค่าเซลล์ที่อยู่ติดกัน .
อ่านเพิ่มเติม: ข้อดีของการจัดเรียงข้อมูลใน Excel (ฟีเจอร์ทั้งหมดรวมอยู่ด้วย)
สิ่งที่ต้องจำ
🔺 ขณะที่ใช้ การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง อย่าลืมตรวจสอบ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือก
🔺 หากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนการสุ่มข้อมูลของคุณ คุณจะต้องเลือกตัวเลือก ขยายส่วนที่เลือก
ส่วนการปฏิบัติ
ฉันได้ให้เอกสารแบบฝึกหัดเพื่อฝึกฝนวิธีการที่อธิบายไว้
สรุป
ในบทความนี้ ฉันได้แสดง 8 วิธีที่ Excel เรียงลำดับ ตัวเลข วิธีเหล่านี้จะช่วยให้คุณลบ จัดเรียง หมายเลขได้อย่างง่ายดายตามความต้องการของคุณ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่างสำหรับคำถามและข้อเสนอแนะประเภทใดก็ได้
