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Para hacer análisis o mantener los números en orden, Clasificación En Excel, hay un par de maneras de Ordenar Hay dos formas posibles de Ordenar números: uno es De menor a mayor En este artículo, voy a explicar cómo llevar a cabo Excel Ordenar números.
Para que la explicación sea comprensible, voy a utilizar un conjunto de datos de ejemplo que contiene la información salarial de un empleado en particular. Los datos tienen 3 columnas; éstas son Nombre del empleado , Región y Salario .
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Formas de ordenar números.xlsx8 formas de ordenar números en Excel
1. Ordenar números de menor a mayor en Excel
Puede Ordenar los números de De menor a mayor utilizando el cinta característica.
Permítanme demostrarles el procedimiento,
Para empezar, seleccione el rango de celdas que contiene números .
➤ He seleccionado el rango de celdas D4:D13 .
Abra el Inicio tab>> ir a Edición de de Ordenar y filtrar Seleccionar Ordenar de menor a mayor
A cuadro de diálogo Desde allí, seleccione ¿Qué quieres hacer?
En ¿Qué quieres hacer? Hay dos opciones una es " Ampliar la selección" otra es " Continuar con la solución actual" .
➤ Ampliar la selección significa que ordenar los números junto con los valores de sus celdas adyacentes, lo que mantendrá la relación entre las celdas.
➤ Continuar con la solución actual. significa que sólo ordenar El problema es que cambiará la posición del número, por lo que puede perder su relación con la celda adyacente.
⏩ Como quiero mantener la relación, he seleccionado la opción Ampliar la selección .
A continuación, haga clic en Ordenar .
Por lo tanto Ordenar los números en De menor a mayor junto con los valores de las celdas adyacentes.
Más información: Cómo ordenar las pestañas de Excel en orden ascendente o descendente (2 maneras)
2. Ordenar números de mayor a menor en Excel
Si lo desea, puede Ordenar los números de De mayor a menor utilizando el cinta característica.
Para empezar, seleccione el rango de celdas que contiene números .
➤ He seleccionado el rango de celdas D4:D13 .
Abra el Inicio tab>> ir a Edición de de Ordenar y filtrar Seleccionar Ordenar de mayor a menor
A cuadro de diálogo Desde allí, seleccione ¿Qué quieres hacer?
⏩ He seleccionado la opción Ampliar la selección .
A continuación, haga clic en Ordenar .
Por lo tanto Ordenar los números en De mayor a menor junto con los valores de las celdas adyacentes.
Read More: Cómo Ordenar Matriz con Excel VBA (Ascendente y Descendente Orden)
3. Ordenar Números Basándose en Criterios en Excel
En caso de que desee Ordenar basándose en criterios, puede hacerlo utilizando la función Ordenación personalizada característica.
Para empezar, seleccione el rango de celdas que contiene números .
➤ He seleccionado el rango de celdas D4:D13 .
Abra el Inicio tab>> ir a Edición de de Ordenar y filtrar Seleccionar Clasificación personalizada
A cuadro de diálogo Desde allí, seleccione ¿Qué quieres hacer?
⏩ He seleccionado la opción Ampliar la selección .
A continuación, haga clic en Ordenar .
Otro cuadro de diálogo Desde allí, haga clic en Añadir nivel
En Ordenar por seleccione el Columna nombre en función del cual desea Ordenar su números .
En Entonces seleccione el Columna que contiene el números .
⏩ Seleccioné el Región columna en Ordenar por y en Pida seleccionado De la A a la Z .
⏩ Seleccioné el Salario($) columna en Entonces y en Pida seleccionado De menor a mayor .
A continuación, haga clic en OK .
Como resultado, se Ordenar las cifras basadas en el Región con la orden De menor a mayor Aquí, cada Región contendrá el el más pequeño y mayor valores.
Si lo desea, puede Ordenar cifras basadas en criterios de De mayor a menor Para ello sigue los pasos que te he explicado anteriormente.
⏩ Seleccioné el Región columna en Ordenar por y en Pida seleccionado De la A a la Z .
⏩ Seleccioné el Salario($) columna en Entonces y en Pida seleccionado De mayor a menor .
A continuación, haga clic en OK .
Por lo tanto Ordenar las cifras basadas en el Región con la orden De mayor a menor Aquí, cada Región contendrá el mayor y el el más pequeño valores.
Si lo desea, puede utilizar la función Ordenar desde el Datos para utilizar el Ordenación personalizada .
Abrir Datos tab>> seleccionar Ordenar se abrirá el cuadro de diálogo para aplicar la ordenación personalizada.
Read More: Cómo organizar los números en orden ascendente en Excel usando la fórmula
4. Uso de fórmulas de Excel para ordenar números en orden ascendente
Si sólo desea Ordenar números en un Ascendente (de menor a mayor) puede utilizar la función PEQUEÑO y la función FILAS funcionar juntos.
Aquí, si lo desea, puede utilizar todo el rango de números con referencia absoluta o puede nombre el rango de celdas de los números que va a utilizar.
I llamado la gama D4:D13 como datos_1 .
Para empezar, seleccione cualquier celda para colocar el valor resultante.
➤ He seleccionado la celda F4 .
⏩ En celda F4 escribe la siguiente fórmula.
=SMALL(datos_1,FILAS($D$4:D4)) 
Aquí, en el PEQUEÑO utilicé la función rango con nombre data_1 como matriz y FILAS($D$4:D4) como k (es la posición en un rango de datos que empieza por el más pequeño).
Luego, en el FILAS seleccioné el rango $D$4:D4 como matriz que devolverá la posición. En este caso, he utilizado referencia absoluta para poder utilizarlo en las celdas restantes.
Ahora, el PEQUEÑO extraerá el El más pequeño número del intervalo de datos dado.
Pulse INTRODUCE entonces obtendrá el El más pequeño número del rango de nombres .
⏩ Puede utilizar el Asa de llenado a Autorrelleno la fórmula para el resto de las celdas.
Aquí, todos los números son Ordenados de forma ascendente.
Read More: Excel Ordena Fechas Cronológicamente (6 Maneras Efectivas)
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5. Uso de fórmulas de Excel para ordenar números en orden descendente
Al igual que en la sección anterior, podemos utilizar la función GRANDE y la función FILAS para Ordenar los números, pero esta vez las funciones ordenarán en Descendente orden.
Aquí, yo llamado la gama D4:D13 como datos_2 .
Para empezar, seleccione cualquier celda para colocar el valor resultante.
➤ He seleccionado la celda F4 .
⏩ En celda F4 escribe la siguiente fórmula.
=LARGE(datos_2,FILAS($D$4:D4)) 
Aquí, en el GRANDE utilicé la función rango denominado datos_2 como matriz y FILAS($D$4:D4) como k (es la posición en un rango de datos que empieza por el mayor).
Luego, en el FILAS seleccioné el rango $D$4:D4 como matriz que devolverá la posición.
Ahora, el GRANDE extraerá el Mayor número del intervalo de datos dado.
Pulse INTRODUCE entonces obtendrá el Mayor número del rango de nombres .
⏩ Puede utilizar el Asa de llenado a Autorrelleno la fórmula para el resto de las celdas.
Aquí, todos los números son Clasificado en Descendente orden.
Más información: Cómo utilizar el método abreviado de Excel para ordenar datos (7 maneras fáciles)
6. Ordenar Números Usando el Menú Contextual de Excel
Si lo desea, puede Ordenar números utilizando el menú contextual .
Para demostrar el procedimiento, voy a utilizar el conjunto de datos que figura a continuación, en el que he añadido dos columnas, una de las cuales es Impuesto a pagar y otra es Porcentaje impositivo para mostrarle lo diferentes Formatos numéricos funciona mientras Clasificación .
Para empezar, seleccione el rango de celdas desde el que desea Ordenar el números .
➤ He seleccionado el rango de celdas F4:F13 .
Ahora, clic con el botón derecho del ratón entonces de Ordenar Seleccionar Ordenar de mayor a menor
A cuadro de diálogo Desde allí, seleccione ¿Qué quieres hacer?
⏩ He seleccionado la opción Ampliar la selección .
A continuación, haga clic en Ordenar .
Por lo tanto Ordenar los números en De mayor a menor junto con los valores de las celdas adyacentes.
Read More: Cómo ordenar y filtrar datos en Excel (Una guía completa)
7. Uso del comando A→Z para ordenar los números de menor a mayor
Desde el Datos también puede Ordenar números mediante el comando de ordenación A→Z Ordenará los números de De menor a mayor .
Para empezar, seleccione el rango de celdas que contiene números .
➤ He seleccionado el rango de celdas D4:D13 .
Abra el Datos tab>> seleccionar A→Z
A cuadro de diálogo Desde allí, seleccione ¿Qué quieres hacer?
⏩ He seleccionado la opción Ampliar la selección .
A continuación, haga clic en Ordenar .
Por lo tanto Ordenar los números en De menor a mayor junto con los valores de las celdas adyacentes.
Read More: Cómo poner números en orden numérico en Excel (6 métodos)
8. Uso del comando Z→A para ordenar los números de mayor a menor
Utilizando el Z→A puede Ordenar los números de De mayor a menor .
Para empezar, seleccione el rango de celdas que contiene números .
➤ He seleccionado el rango de celdas D4:D13 .
Abra el Datos tab>> seleccionar Z→A
A cuadro de diálogo Desde allí, seleccione ¿Qué quieres hacer?
⏩ He seleccionado la opción Ampliar la selección .
A continuación, haga clic en Ordenar .
Por lo tanto Ordenar los números en De mayor a menor junto con los valores de las celdas adyacentes.
Más información: Ventajas de ordenar datos en Excel (todas las funciones incluidas)
Cosas para recordar
🔺 Mientras usas Clasificación personalizada recuerde comprobar el Mis datos tienen cabeceras opción.
🔺 Si no desea cambiar barajar sus datos, entonces usted tendrá que seleccionar el Ampliar la selección opción.
Sección práctica
He proporcionado una hoja de práctica para practicar los métodos explicados.
Conclusión
En este artículo, he mostrado 8 formas en las que Excel Ordenar Estas formas le ayudarán a eliminar Ordenar No dudes en comentar más abajo cualquier tipo de duda o sugerencia.
