Sut i Ddidoli Rhifau yn Excel (8 Ffordd Cyflym)

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

I wneud dadansoddiad neu i gadw rhifau mewn trefn, mae Trefnu yn bwysig. Yn Excel, mae dwy ffordd i Trefnu rhifau. Mae dwy ffordd bosibl o Ddoli rhifau: mae un yn Llai i Fwyaf , ac mae un arall i'r gwrthwyneb. Yn yr erthygl hon, rydw i'n mynd i esbonio sut i berfformio Excel Trefnu rhifau.

I wneud yr esboniad yn ddealladwy, rydw i'n mynd i ddefnyddio set ddata sampl sy'n cynnwys gwybodaeth cyflog gweithiwr penodol. Mae gan y data 3 colofn; y rhain yw Enw Gweithiwr , Rhanbarth , a Cyflog .

Lawrlwytho i Ymarfer

Ffyrdd o Ddidoli Rhifau.xlsx

8 Ffordd o Ddidoli Rhifau yn Excel

1. Trefnu Rhifau o'r Lleiaf i'r Mwyaf yn Excel

Gallwch Trefnu y rhifau o Llai i Fwyaf gan ddefnyddio'r nodwedd rhuban .

Gadewch i mi ddangos y drefn i chi,

I ddechrau, dewiswch yr amrediad celloedd sy'n cynnwys rhifau .

➤ Dewisais yr ystod celloedd D4:D13 .

Agorwch Cartref tab >> ewch i Golygu >> o Trefnu & Hidlo >> dewiswch Trefnu Lleiaf i Fwyaf

Bydd blwch deialog yn ymddangos. O'r fan honno dewiswch Beth ydych chi am ei wneud?

Yn Beth ydych chi am ei wneud? Mae dau opsiwn, un yw " Ehangu'r dewis" arall yw“ Parhau gyda'r datrysiad cyfredol” .

➤ Mae ehangu'r dewisiad yn golygu y bydd yn sortio y rhifau ynghyd â'u gwerthoedd cell cyfagos a fydd yn cynnal y berthynas rhwng celloedd.

➤ Mae parhau gyda'r datrysiad cyfredol yn golygu y bydd ond yn sortio y rhifau ni fydd y gwerthoedd cyfagos yn newid bydd yn aros fel y mae . Y broblem yw y bydd yn newid safle'r rhif oherwydd efallai y bydd yn colli ei berthynas â'i gell gyfagos.

⏩ Gan fy mod eisiau cynnal y berthynas, dewisais yr opsiwn Ehangu'r dewis .

Yna, cliciwch ar Trefnu .

Felly, bydd yn Trefnu y rhifau yn Archeb Lleiaf i Fwyaf ynghyd â'r gwerthoedd celloedd cyfagos.

Darllen Mwy: Sut i Drefnu Tabiau Excel yn Esgynnol neu Orchymyn Disgynnol (2 Ffordd)

2. Trefnu Rhifau o'r Mwyaf i'r Lleiaf yn Excel

Os dymunwch, gallwch Trefnu y rhifau o Mwyaf i'r Lleiaf gan ddefnyddio'r nodwedd rhuban .

I ddechrau, dewiswch yr ystod cell sy'n cynnwys rhifau .

➤ Dewisais yr ystod celloedd D4:D13 .

Agorwch y tab Cartref >> ewch i Golygu >> o Trefnu & Hidlo >> dewiswch Trefnu Mwyaf i'r Lleiaf

Bydd blwch deialog yn ymddangos. Oddi yno dewiswch Beth ydych chi am wneud?

⏩ Dewisais yr opsiwn Ehanguy dewis .

Yna, cliciwch ar Trefnu .

Felly, bydd Trefnu y niferoedd yn y drefn Mwyaf i'r Lleiaf ynghyd â'r gwerthoedd celloedd cyfagos.

Darllen Mwy: Sut i Drefnu Arae gydag Excel VBA (Y ddau Gorchymyn Esgynnol a Disgynnol)

3. Trefnu Rhifau yn Seiliedig ar Feini Prawf yn Excel

Rhag ofn eich bod am Trefnu rhifau yn seiliedig ar feini prawf gallwch wneud hynny drwy ddefnyddio'r nodwedd Trefnu Cwsmer .

I ddechrau, dewiswch yr amrediad celloedd sy'n cynnwys rhifau .

➤ Dewisais yr ystod cell D4:D13 .

Agorwch y tab Cartref >> ewch i Golygu >> o Trefnu & Hidlo >> dewiswch Trefnu Cwsmer

Bydd blwch deialog yn ymddangos. Oddi yno dewiswch Beth ydych chi am ei wneud?

⏩ Dewisais yr opsiwn Ehangwch y dewisiad .

Yna, cliciwch ar Trefnu .

Bydd blwch deialog arall yn ymddangos. Oddi yno cliciwch ar Ychwanegu Lefel

Yn Trefnu yn ôl dewiswch yr enw Colofn yr ydych am Trefnu yn seiliedig arno eich rhifau .

Yn Yna erbyn dewiswch y Colofn sy'n cynnwys y rhifau .

⏩ Dewisais y golofn Rhanbarth yn Trefnu yn ôl ac yn Gorchymyn dewisais A i Z .

⏩ dewisais mae'r golofn Cyflog($) yn Yna erbyn ac yn Gorchymyn wedi'i ddewis Llai i'r Mwyaf .

Yna,cliciwch ar Iawn .

O ganlyniad, bydd yn Trefnu y rhifau yn seiliedig ar y Rhanbarth colofn gyda'r gorchymyn Llai i Fwyaf . Yma, bydd pob Rhanbarth yn cynnwys y gwerthoedd lleiaf a mwyaf .

Os dymunwch, yn gallu Trefnu rhifau yn seiliedig ar feini prawf o Mwyaf i'r Lleiaf . I wneud hynny dilynwch y camau a eglurais yn gynharach.

⏩ Dewisais y golofn Rhanbarth yn Trefnu yn ôl ac yn Trefn dewisais A i Z .

⏩ Dewisais y golofn Cyflog($) yn Yna erbyn ac yn Trefn dewisais Mwyaf i'r Lleiaf .

Yna, cliciwch ar OK .

Felly, bydd Trefnu y rhifau yn seiliedig ar y golofn Rhanbarth gyda'r drefn Mwy i'r Lleiaf . Yma, bydd pob Rhanbarth yn cynnwys y mwyaf a'r gwerthoedd lleiaf.

Os rydych chi eisiau, gallwch ddefnyddio'r gorchymyn Trefnu o'r tab Data i ddefnyddio'r Trefnu Cwsmer .

Agored Data tab >> dewiswch Trefnu bydd yn agor y blwch deialog i gymhwyso'r didoli arferiad.

Darllen Mwy: Sut i Drefnu Rhifau mewn Trefn Esgynnol yn Excel Gan Ddefnyddio Fformiwla

4. Defnyddio Fformiwla Excel i Ddidoli Rhifau mewn Trefn Esgynnol

Os mai dim ond Trefnu rhifau mewn trefn Esgynnol (Llai i Fwy) rydych chi eisiau, yna gallwch defnyddiwch y ffwythiant BACH a'r ROWS swyddogaeth gyda'i gilydd.

Yma, Os dymunwch gallwch ddefnyddio'r ystod rhif cyfan gyda cyfeirnod absoliwt neu gallwch enwi yr amrediad cell o rifau rydych yn mynd i'w defnyddio.

Fe wnes i enwi yr ystod D4:D13 fel data_1 .

<27

I ddechrau, dewiswch unrhyw gell i osod y gwerth canlyniadol.

➤ Dewisais gell F4 .

⏩ Yng nghell Teipiwch F4 y fformiwla ganlynol.

=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4))

Yma, yn y BACH swyddogaeth, defnyddiais y data amrediad a enwir_1 fel arae a ROWS($D$4:D4) fel k (mae'n y safle mewn ystod o ddata sy'n dechrau o'r lleiaf).

Yna, yn y ffwythiant ROWS , dewisais yr amrediad $D$4:D4 fel arae a fydd yn dychwelyd y safle. Yma, defnyddiais cyfeirnod absoliwt er mwyn i mi allu ei ddefnyddio ar gyfer y celloedd sy'n weddill.

Nawr, bydd y ffwythiant SMALL yn echdynnu'r Llai rhif o'r ystod data a roddwyd.

Pwyswch ENTER yna fe gewch y rhif lleiaf o'r ystod a enwir a ddefnyddir.

⏩ Gallwch ddefnyddio'r Trin Llenwi i AutoFill y fformiwla ar gyfer gweddill y celloedd.

<30

Yma, mae'r holl rifau Wedi'u Trefnu yn Nhrefn Esgynnol.

Darllen Mwy: Excel Trefnu Dyddiadau mewn Trefn Gronolegol (6 Ffordd Effeithiol)

Darlleniadau Tebyg

  • Trefnu Colofnau yn Excel Wrth Gadw RhesiGyda'n Gilydd
  • Sut i Ddidoli yn nhrefn yr wyddor yn Excel gyda Cholofnau Lluosog (4 Dull)
  • Trefnu'n Awtomatig Pan Rhoddir Data yn Excel (3 Dull)
  • Sut i Drefnu Dwy Golofn yn Excel i Baru (Cyfateb Union a Rhannol)
  • Trefnu Dyddiadau yn Excel fesul Blwyddyn (4 Ffordd Hawdd )
    • 34>

    5. Gan ddefnyddio Fformiwla Excel i Ddidoli Rhifau mewn Trefn Ddisgyniadol

    Yn debyg i'r adran flaenorol, gallwn ddefnyddio'r ffwythiant MAWR a'r ffwythiant ROWS i Trefnwch y rhifau, ond y tro hwn bydd y ffwythiannau'n didoli yn nhrefn Disgyn .

    Yma, fe wnes i enwi yr amrediad D4:D13 fel data_2 .

    I ddechrau, dewiswch unrhyw gell i osod y gwerth canlyniadol.

    ➤ Dewisais gell F4 .

    ⏩ Mewn cell F4 teipiwch y fformiwla ganlynol.

    =LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4))

    3>

    Yma, yn y ffwythiant LARGE , defnyddiais y data amrediad a enwyd_2 fel arae a ROWS($D$4:D4 ) fel k (y safle mewn ystod o ddata sy'n dechrau o'r mwyaf).

    Yna, yn y ffwythiant ROWS , dewisais yr ystod $D$4:D4 fel arae a fydd yn dychwelyd y safle.

    Nawr, bydd ffwythiant LARGE yn echdynnu'r >Rhif mwyaf o'r ystod data a roddwyd.

    Pwyswch ENTER yna fe gewch y Rhif mwyaf fr om yr ystod a enwir a ddefnyddir.

    ⏩ Gallwch ddefnyddio'r Trin Llenwi i AwtoLlenwi y fformiwla ar gyfer gweddill y celloedd.

    Yma, mae'r holl rifau Wedi'u Trefnu yn I lawr archeb.

    Darllen Mwy: Sut i Ddefnyddio Llwybr Byr Excel i Ddidoli Data (7 Ffordd Hawdd)

    6. Trefnu Rhifau Gan Ddefnyddio Dewislen Cyd-destun Excel

    Os ydych eisiau, gallwch Trefnu rhifau gan ddefnyddio'r ddewislen cyd-destun .

    I ddangos y drefn , Rydw i'n mynd i ddefnyddio'r set ddata a roddir isod lle ychwanegais ddwy golofn, un yw Treth i Dalu , ac un arall yw Canran Treth i ddangos pa mor wahanol yw Fformatau Rhif yn gweithio wrth Trefnu .

    I ddechrau, dewiswch yr ystod celloedd yr ydych am Trefnu y ohono>rhifau .

    ➤ Dewisais yr amrediad celloedd F4:F13 .

    Nawr, cliciwch ar y dde ar y llygoden yna o 1>Trefnu >> dewiswch Trefnu Mwyaf i'r Lleiaf

    Bydd blwch deialog yn ymddangos. Oddi yno dewiswch Beth ydych chi am ei wneud?

    ⏩ Dewisais yr opsiwn Ehangwch y dewisiad .

    Yna, cliciwch ar Trefnu .

    Felly, bydd yn Trefnu y rhifau yn y drefn Mwyaf i'r Lleiaf ynghyd â'r celloedd cyfagos' gwerthoedd.

    Darllen Mwy: Sut i Ddidoli a Hidlo Data yn Excel (Canllaw Cyflawn)

    7. Gan ddefnyddio Gorchymyn A→Z i Ddidoli Rhifau Lleiaf i Fwyaf

    O'r tab Data , gallwch chi hefyd Trefnu rhifau gan ddefnyddio'r didoligorchymyn A→Z . Bydd yn didoli'r rhifau o Llai i Fwyaf .

    I ddechrau, dewiswch yr amrediad celloedd sy'n cynnwys rhifau .

    ➤ Dewisais y amrediad celloedd D4:D13 .

    Agorwch y tab Data >> dewiswch A→Z

    Bydd blwch deialog yn ymddangos. Oddi yno dewiswch Beth ydych chi am ei wneud?

    ⏩ Dewisais yr opsiwn Ehangwch y dewisiad .

    Yna, cliciwch ar Trefnu .

    Felly, bydd Trefnu y rhifau yn y drefn Llai i Fwyaf ynghyd â gwerthoedd y gell gyfagos .

    Darllen Mwy: Sut i Roi Rhifau mewn Trefn Rifol yn Excel (6 Dull)

    8. Defnyddio Z→ Gorchymyn i Ddidoli Rhifau Mwyaf i'r Lleiaf

    Drwy ddefnyddio'r gorchymyn Z→A gallwch Trefnu y rhifau o Mwyaf i Lleiaf .

    I ddechrau, dewiswch yr amrediad celloedd sy'n cynnwys rhifau .

    ➤ Dewisais yr ystod cell D4:D13 .

    Agorwch y tab Data >> dewiswch Z→A

    Bydd blwch deialog yn ymddangos. Oddi yno dewiswch Beth ydych chi am ei wneud?

    ⏩ Dewisais yr opsiwn Ehangwch y dewisiad .

    Yna, cliciwch ar Trefnu .

    Felly, bydd Trefnu y rhifau yn y drefn Mwyaf i'r Lleiaf ynghyd â'r gwerthoedd cell cyfagos .

    Darllen Mwy: Manteision Trefnu Data yn Excel (Pob NodweddWedi'i gynnwys)

    Pethau i'w Cofio

    🔺 Wrth ddefnyddio Trefnu Cwsmer cofiwch wirio'r Mae gan fy nata benawdau opsiwn.

    🔺 Os nad ydych am newid siffrwd eich data yna bydd angen i chi ddewis yr opsiwn Ehangu'r dewis .

    Adran Ymarfer

    Rwyf wedi darparu taflen ymarfer i ymarfer y dulliau a eglurwyd.

    Casgliad

    Yn yr erthygl hon, rwyf wedi dangos 8 ffordd Excel Trefnu rhifau. Bydd y ffyrdd hyn yn eich helpu i ddileu rhifau Trefnu yn hawdd yn seiliedig ar eich gofynion. Mae croeso i chi wneud sylwadau isod ar gyfer unrhyw fath o ymholiadau ac awgrymiadau.

Post blaenorol Sut i Gyfrifo Oriau a Chofnodion ar gyfer Excel Cyflogres (7 Ffordd Hawdd)
Post nesaf Sut i Drosi Rhif i Destun gyda Arwain Sero yn Excel

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.