Sut i Drosi Rhif i Destun gyda Arwain Sero yn Excel

Hugh West

17-10-2023 Excel uwch
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Cymorth sero arweiniol yn bennaf i nodi hyd rhif. Yn achos cadw cofnodion fel unrhyw rif adnabod arbennig, cod zip, rhifau diogelwch, ac ati, mae'n rhaid i chi gadw sero arweiniol ar gelloedd. Fodd bynnag, pan geisiwch nodi cod zip fel ‘ 00901 ’ o Puerto Rico mewn cell, mae Excel yn ei flaendorri i ‘ 901 ’ ar unwaith. Mae'n hynod bwysig i Microsoft Excel ddelio â sero blaenllaw. Ar gyfer hyn, mae'n rhaid i chi drosi'r rhif i destun. Yn yr erthygl hon, rydw i'n mynd i drafod y ffyrdd o drosi rhifau i destun gyda sero blaenllaw. Bydd yr erthygl hon yn dangos sut i drosi rhif i destun gyda sero blaenllaw yn Excel.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith ymarfer isod.

Trosi Rhif i Destun gyda Sero Arwain

9 Dull Hawdd o Drosi Rhif i Destun gyda Sero Arwain yn Excel

Gadewch i mi gyflwyno'r set ddata yn gyntaf. A dweud y gwir, rhoddir naw cod post heb sero arweiniol, ac mae'n dda dweud bod y cod post yn cynnwys pum digid. Nawr, mae'n rhaid i ni ychwanegu sero arweiniol ac efallai y byddwn yn bwrw ymlaen â'r ffyrdd effeithiol canlynol. Rydym wedi darganfod 9 dull effeithiol i drosi rhif i destun gyda sero arweiniol yn Excel.

1. Defnyddio Fformat Testun

Mae'n ddatrysiad syml

Gallwch ychwanegu arwain sero heb unrhyw broblemau os byddwch yn newid y fformat cell o rif i destun. Mae hyn yn golygu nad yw Excel yn gwneud hynnytrin eich rhif fel rhif gwirioneddol ac nid yw'n dileu sero. Felly sut alla i wneud hynny? Dilynwch y camau

Camau

  • Dewiswch gell wag neu ystod celloedd lle rydych chi am ddefnyddio'r fformat.
  • Cliciwch ar y Fformatio Dewisiad Cwymp yn y gorchymyn Rhifau o'r tab Cartref .
  • Dewiswch yr opsiwn Testun o'r rhestrau.

  • Nawr, mae'r celloedd yn barod i ddangos sero blaenllaw. Ar ôl mewnbynnu'r cod post â llaw, byddwn yn cael yr allbwn canlynol.

Darllen Mwy: Sut i Drosi Rhifau yn Destunau/ Geiriau yn Excel

2. Mae Defnyddio Fformat Personol

Fformat Cwsmer yn fath arbennig o fformat lle mae gennych nifer o opsiynau i ddewis yn Fformat Cells . Byddwn yn dewis un ohonynt.

Camau

  • Copïwch y codau ZIP i ystod cell newydd a dewiswch yr ystod cell.
  • Cliciwch ar y gorchymyn Rhif .
  • Dewiswch yr opsiwn Custom o Fformatio Celloedd .
  • Math o 00000 ' gan fod y cod zip yn cynnwys pum digid.
  • Pwyswch Iawn .

10>

  • Wedi hynny, fe gewch y canlyniad canlynol.

    • Darllen Mwy: [Datrys]: Leading Zero Ddim yn Dangos yn Excel (9 Ateb Posibl)

    3. Ychwanegu Collnod Cyn Rhif

    Ychwanegu collnodau yw'r ffordd hawsaf o gadw'r sero blaen cyn unrhyw rif. Y brif fantais yw bod ynid yw collnod yn weladwy yn y gell er ei fod ar gael yn y bar fformiwla a gallwch ei olygu.

    Yn y set ddata ganlynol, os teipiwch collnod (') cyn mewnbynnu'r côd ZIP a gwasgwch Enter (mae hynny'n golygu bod rhaid i chi deipio '04330 yn lle 04330 yn unig), fe welwch y côd ZIP gyda sero arweiniol.

    Darllen Mwy: Ychwanegu neu Gadw Sero Arwain yn Excel (10 Ffordd Addas)

    4. Cymhwyso Swyddogaeth TESTUN <9

    Mae ffwythiant TEXT yn helpu i drosi rhifau yn destun mewn taflen waith. I ddeall y broses, dilynwch y camau yn ofalus.

    Camau

    • Dewiswch y gell wag e.e. D5 .
    • Teipiwch y fformiwla fel:
    =TEXT(C5, "00000")

    ble C5 yw gwerth cod ZIP a “ 00000 ” yw'r fformat a ddymunir gan fod rhif y cod ZIP yn cynnwys pum digid.

    • Pwyswch Enter .

    >

    Darllen Mwy: Sut i Roi 0 yn Excel o Flaen Rhifau (5 Dull Defnyddiol)

    5. Defnyddio Swyddogaeth DDE

    Mae'r ffwythiant DDE yn dychwelyd pob nod mewn llinyn testun, yn dibynnu ar nifer y nodau rydych chi'n eu nodi. Dilynwch y camau yn ofalus.

    Camau

    • Dewiswch y gell wag e.e. D5 .
    • Teipiwch y fformiwla fel :
    =RIGHT("00000"&C5,5)

    lle mae C5 yn werth Cod ZIP, “ 00000 ” yw'r fformatio dymunol a 5 yw'rnifer o nodau

    • Pwyswch Enter .

    6. Defnyddio Swyddogaeth BASE

    <0 Mae'r ffwythiant BASE yn trosi rhif yn gynrychioliad testun gyda'r radix a roddwyd (sylfaen).

    I ddeall y dull yn iawn, dilynwch y camau.

    Camau

    • Dewiswch y gell wag e.e. D5 .
    • Teipiwch y fformiwla fel:
    =BASE(C5,10,5)

    ble mae C5 rhif cod ZIP, 10 yw'r gwaelod, a 5 yw'r hyd nodau a ddymunir.

    • Pwyswch Enter .

    7. Cymhwyso ffwythiant CONCATENATE

    Mae ffwythiant CONCATENATE yn ymuno â llinyn o ddau destun neu fwy. Gallwn ei ddefnyddio i drosi rhifau i destun gyda sero arweiniol. I wneud y dull hwn, dilynwch y camau yn ofalus.

    Camau

    • Dewiswch y gell wag e.e. D5 .
    • Teipiwch y fformiwla fel:
    =CONCATENATE("00", C5)

    lle “ 00 ” yw'r eitem gyntaf & C5 yw'r ail eitem, yn bennaf rhif cod ZIP.

    • Pwyswch Enter i gymhwyso'r fformiwla .

    • Yna, llusgwch yr eicon Llenwch Dolen i lawr y golofn.

    <24

    Sylwer: Gan ddefnyddio ffwythiant CONCATENATE gallwch ychwanegu sero arweiniol ond ni allwch badio sero arweiniol.

    Darllen Mwy: Sut i Gydgadwynu Rhifau â Sero Arwain yn Excel (6 Dull)

    8. Cyfuno Swyddogaethau REPT a LEN

    Sawl gwaith, gall swyddogaeth REPT ailadrodd testun. Yn ogystal, mae y ffwythiant LEN yn dychwelyd nifer y nodau mewn llinyn testun. Gall y cyfuniad o ffwythiannau REPT a LEN drosi rhifau yn destun gyda sero arweiniol. I ddeall y dull yn glir, dilynwch y camau.

    Camau

    • Dewiswch gell wag e.e. E5 .
    • Teipiwch y fformiwla fel:
    =REPT(0,5)

    ble mae 0 yr eitem i'w hailadrodd a 5 yw'r amser i'w hailadrodd

    • Pwyswch Iawn .

    OK. Rydych chi'n gweld bod yr holl werthoedd yn sero. Er mwyn i ni orfod uno Colofn Ca Cholofn D. Ar gyfer hyn, dewiswch y gell E5neu gell wag newydd mewn taflen waith newydd.
  • Teipiwch y fformiwla fel:
    • =REPT(0,5)&C5

    • Pwyswch Iawn .

    • Eto fe welwch nad yw'r allbynnau wedi'u padio (seros arweiniol wedi'u hychwanegu) sy'n golygu nad yw'r holl allbynnau yn destun 5 digid gyda sero arweiniol. Dyna pam mae angen i ni ddefnyddio'r LEN Ar gyfer hyn, dewiswch y gell flaenorol E5 neu gell wag
    • Teipiwch y fformiwla fel:
    6> =REPT(0,5-LEN(C5))&C5

    ble C5 yw nifer y codau ZIP.

    • Pwyswch OK .

    Darllen Mwy: Sut i Ychwanegu Sero Arwain i Wneud 10 Digid yn Excel (10 Ffordd)

    9. Defnyddio Golygydd Ymholiad Pŵer

    Mae swyddogaeth Text.PadStart Yn dychwelyd testun a benodwydhyd trwy badio dechrau'r testun a roddwyd. Gallwn drosi rhifau i destun gyda sero arweiniol trwy ddefnyddio'r ffwythiant hwn. I ddeall y broses, dilynwch y camau.

    Camau

    • Dewiswch yr ystod cell B4:B13 .
    • Symud i mewn i'r tab Data .
    • Dewiswch yr opsiwn O'r Tabl .
    • Gwiriwch y tabl a ddewiswyd.
    • Pwyswch Iawn .

    • Nawr mae'n rhaid i ni drosi'r côd ZIP (rhif) i'r testun fel mae'r fformiwla yn ei ddweud.
    • Dewiswch y cyrchwr i'r gornel chwith uchaf
    • Dewiswch yr opsiwn Text ar gyfer trawsnewid y rhif yn y testun

    0> Ar hyn o bryd, mae'n rhaid i ni ddefnyddio'r swyddogaeth. Felly, mae angen i ni ychwanegu colofn newydd.
    • Cliciwch ar y tab Ychwanegu Colofn .
    • Dewiswch Colofn Addasu. <12
    • Ysgrifennwch enw newydd y golofn debyg Testun gyda Leading Seros (Padded) .
    • Teipiwch y fformiwla fel:
    =Text.PadStart([#" ZIP Code (Number)"],5,"0")

    lle mae'r golofn sef Côd Post (Rhif) yn cael ei fewnbynnu fel testun, 5 yw nifer y digidau & 0 yw'r nod i'r pad.

    • Pwyswch Iawn .

    >
  • Cliciwch ar y Yn agos & Llwytho gorchymyn.
  • Dewiswch y Cau & Llwytho i opsiwn.

    • >
  • Dewiswch yr opsiwn llwytho fel Tabl .
  • Dewiswch gell C4 o'r Taflen Waith Bresennol .
  • Pwyswch Llwyth .

  • Mae'r allbwn terfynol a gewch fely canlynol.

    • Sut i Drosi Rhif i Destun yn Awtomatig yn Excel

    Er mwyn trosi rhifau i destun yn awtomatig yn Excel, gallwn yn hawdd defnyddio'r gell fformat. Yma, mae angen i ni drosi'r ystod o gelloedd yn destun. Ar ôl hynny, os byddwch yn nodi unrhyw rif, bydd yn gweithredu fel testun yn awtomatig. Dilynwch y camau yn ofalus.

    Camau

    • Yn gyntaf, mae angen i chi ddewis yr ystod o gelloedd C5 i C13 .

    >

    • Yna, ewch i'r tab Cartref ar y rhuban.
    • O'r Adran Rhif , dewiswch y saeth i lawr.

    • Nawr, os rhowch rifau yn yr ystod honno o gelloedd, bydd yn gweithredu fel testun yn awtomatig.
    • Wrth i ni fewnbynnu rhifau nad ydynt yn werthoedd testun, bydd yn dangos gwallau i'ch hysbysu eu bod yn rhifau ond yn cael eu storio mewn fformat testun.

    • I ddileu'r gwall, dewiswch yr ystod o gelloedd C5 i C13 .
    • Yna, dewiswch y saeth i lawr.
    • Ar ôl hynny, cliciwch ar Anwybyddu Gwall .
      • Anwybyddu Gwall .

    • O ganlyniad, rydym yn cael y canlyniad canlynol sy'n dileu'r gwallau.

    💬 Pethau i'w Cadw mewn Meddwl

    Sicrhewch fod y data mewn fformat testun cyn defnyddio Text.PadStart swyddogaeth. Yn ogystal, gwiriwch y gofyniad a oes rhaid i chi ddod o hyd i sero arweiniol ychwanegol neu sero arweiniol wedi'u padio.

    Fel sero arweiniol wedi'u hychwanegu, dim ond y rhagddodiad a ychwanegwyd o'r blaen yw sero arweiniol.mae sero rhif ar y llaw arall sero wedi'u padio yn cael eu cyfuno gyda'r rhif sy'n ffurfio nifer penodol o ddigidau.

    Casgliad

    Rydym wedi dangos 9 dull effeithiol o drosi rhif i destun gyda sero arweiniol yn Excel. Er bod yr holl ffyrdd a drafodir uchod yn effeithiol, mae hefyd yn dibynnu ar eich gofynion. Felly, dewiswch yr un gorau i chi a'ch set ddata. A rhannwch eich barn yn yr adran sylwadau isod. Diolch am fod gyda mi. Peidiwch ag anghofio ymweld â'n tudalen Exceldemy .

    Post blaenorol Sut i Ddidoli Rhifau yn Excel (8 Ffordd Cyflym)
    Post nesaf Sut i Gymhwyso Fformiwla Canran ar gyfer Celloedd Lluosog yn Excel (5 Dull)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.