एक्सेल में लीडिंग जीरो के साथ नंबर को टेक्स्ट में कैसे बदलें

Hugh West

17-10-2023 उन्नत एक्सेल
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Hugh West

विषयसूची

अग्रणी शून्य मुख्य रूप से किसी संख्या की लंबाई निर्दिष्ट करने में सहायता करते हैं। किसी विशेष पहचान संख्या, ज़िप कोड, सुरक्षा संख्या आदि जैसे रिकॉर्ड को बनाए रखने के मामले में, आपको अग्रिम शून्य कोशिकाओं पर रखना होगा। हालाँकि, जब आप एक सेल में प्यूर्टो रिको के ' 00901 ' जैसा ज़िप कोड दर्ज करने का प्रयास करते हैं, तो Excel उसे तुरंत ' 901 ' तक छोटा कर देता है। Microsoft Excel के लिए अग्रणी शून्य से निपटना अत्यंत महत्वपूर्ण है। इसके लिए आपको नंबर को टेक्स्ट में बदलना होगा। इस लेख में, मैं संख्याओं को अग्रणी शून्य वाले पाठ में बदलने के तरीकों पर चर्चा करने जा रहा हूँ। यह आलेख दिखाएगा कि एक्सेल में अग्रणी शून्य के साथ संख्या को टेक्स्ट में कैसे परिवर्तित किया जाए।

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कन्वर्ट करें लीडिंग ज़ीरो के साथ नंबर टू टेक्स्ट

एक्सेल में लीडिंग ज़ीरो के साथ नंबर को टेक्स्ट में बदलने के 9 आसान तरीके

पहले मुझे डेटासेट पेश करने दें। वास्तव में, नौ पोस्टकोड बिना अग्रणी शून्य के दिए गए हैं, और यह कहना अच्छा है कि पोस्टकोड में पांच अंक होते हैं। अब, हमें शुरुआती शून्य जोड़ना है और हम निम्नलिखित प्रभावी तरीकों से आगे बढ़ सकते हैं। हमें एक्सेल में संख्या को टेक्स्ट में अग्रणी शून्य के साथ परिवर्तित करने के लिए 9 प्रभावी तरीके मिले हैं। बिना किसी समस्या के अग्रणी शून्य यदि आप सेल प्रारूप को संख्या से पाठ में बदलते हैं। इसका मतलब है कि एक्सेल नहीं करता हैअपनी संख्या को वास्तविक संख्या मानें और शून्य न हटाएं। तो मैं ऐसा कैसे कर सकता हूँ? बस चरणों का पालन करें

चरण

  • एक खाली सेल या सेल श्रेणी का चयन करें जहां आप प्रारूप का उपयोग करना चाहते हैं।
  • पर क्लिक करें होम टैब से नंबर कमांड में ड्रापडाउन चयन को फॉर्मेट करें।
  • सूचियों में से टेक्स्ट विकल्प चुनें।

  • अब, सेल अग्रणी शून्य दिखाने के लिए तैयार हैं। मैन्‍युअल रूप से पोस्‍टकोड डालने के बाद, हमें निम्‍न आउटपुट मिलेगा। एक्सेल में वर्ड्स

2. कस्टम फॉर्मेट

कस्टम फॉर्मेट का उपयोग करना एक विशेष प्रकार का फॉर्मेट है जहां आपके पास फॉर्मेट सेल में चयन करने के लिए कई विकल्प हैं । हम उनमें से एक चुनेंगे।

चरण

  • ज़िप कोड को एक नई सेल श्रेणी में कॉपी करें और सेल श्रेणी का चयन करें।
  • नंबर कमांड पर क्लिक करें।
  • कस्टम विकल्प फॉर्मेट सेल से चुनें।
  • टाइप करें ' 00000 ' क्योंकि ज़िप कोड में पांच अंक होते हैं।
  • ओके दबाएं।

  • इसके बाद, आपको निम्नलिखित परिणाम प्राप्त होंगे।

और पढ़ें: [हल]: अग्रणी शून्य एक्सेल में नहीं दिख रहा है (9 संभावित समाधान)

3. संख्या से पहले एपोस्ट्रोफी जोड़ना

अपोस्ट्रोफी जोड़ना किसी भी संख्या से पहले शून्य रखने का सबसे आसान तरीका है। मुख्य लाभ यह है किएपोस्ट्रोफ सेल में दिखाई नहीं देता है, हालांकि यह फॉर्मूला बार में उपलब्ध है और आप इसे संपादित कर सकते हैं।

निम्नलिखित डेटासेट में, यदि आप ज़िप कोड डालने से पहले एक apostrophe (') कैरेक्टर टाइप करें और Enter दबाएं (इसका मतलब है कि आपको केवल 04330 के बदले '04330 टाइप करना होगा), आपको ज़िप कोड दिखाई देगा अग्रणी शून्य के साथ।

और पढ़ें: एक्सेल में अग्रणी शून्य जोड़ें या रखें (10 उपयुक्त तरीके)

4. टेक्स्ट फ़ंक्शन लागू करना <9

टेक्स्ट फ़ंक्शन वर्किंग शीट में संख्याओं को टेक्स्ट में बदलने में मदद करता है। प्रक्रिया को समझने के लिए, चरणों का सावधानीपूर्वक पालन करें।

चरण

  • रिक्त सेल का चयन करें उदा। D5 ।
  • फॉर्मूला टाइप करें जैसे:
=TEXT(C5, "00000")

जहां C5 एक ज़िप कोड का मान है और " 00000 " वांछित स्वरूपण है क्योंकि ज़िप कोड संख्या में पांच अंक होते हैं।

  • दर्ज करें दबाएं .

और पढ़ें: एक्सेल में नंबरों के सामने 0 कैसे लगाएं (5 आसान तरीके)

5. राइट फंक्शन का उपयोग करना

राइट फंक्शन आपके द्वारा निर्दिष्ट वर्णों की संख्या के आधार पर टेक्स्ट स्ट्रिंग में सभी वर्ण लौटाता है। सावधानी से चरणों का पालन करें।

कदम

  • रिक्त सेल का चयन करें जैसे D5 ।
  • सूत्र इस तरह लिखें :
=RIGHT("00000"&C5,5)

जहां C5 एक ज़िप कोड का मान है, " 00000 " है वांछित स्वरूपण और 5 हैवर्णों की संख्या

  • Enter दबाएं।

6. आधार फ़ंक्शन का उपयोग

<0 BASE फ़ंक्शन किसी संख्या को दिए गए मूलांक (आधार) के साथ एक पाठ प्रतिनिधित्व में परिवर्तित करता है।

विधि को ठीक से समझने के लिए, चरणों का पालन करें।

चरण

  • रिक्त सेल का चयन करें उदा. D5 ।
  • फॉर्मूला टाइप करें जैसे:
=BASE(C5,10,5)

जहां C5 है एक ज़िप कोड की संख्या, 10 आधार है, और 5 वर्णों की वांछित लंबाई है।

  • दर्ज करें दबाएं .

7. CONCATENATE फ़ंक्शन लागू करना

CONCATENATE फ़ंक्शन दो या दो से अधिक टेक्स्ट की स्ट्रिंग जोड़ता है। हम इसका उपयोग संख्याओं को अग्रणी शून्य वाले पाठ में बदलने के लिए कर सकते हैं। इस विधि को करने के लिए, सावधानी से चरणों का पालन करें।

चरण

  • रिक्त सेल का चयन करें उदा। D5 ।
  • फॉर्मूला टाइप करें जैसे:
=CONCATENATE("00", C5)

जहाँ “ 00 ” पहला आइटम है & amp; C5 दूसरा आइटम है, मुख्य रूप से ज़िप कोड की संख्या।

  • फ़ॉर्मूला लागू करने के लिए Enter दबाएं .

  • फिर, फिल हैंडल आइकन को कॉलम के नीचे खींचें।

<24

नोट: CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग करके आप अग्रिम शून्य जोड़ सकते हैं लेकिन आप अग्रणी शून्य को पैड नहीं कर सकते।

और पढ़ें: एक्सेल में अग्रणी शून्य के साथ संख्याओं को कैसे जोड़ा जाए (6 तरीके)

8. आरईपीटी और एलईएन कार्यों का संयोजन

कई बार, REPT फ़ंक्शन किसी पाठ को दोहरा सकता है। इसके अलावा, LEN फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग में वर्णों की संख्या लौटाता है। REPT और LEN फ़ंक्शन का संयोजन संख्याओं को अग्रणी शून्य वाले टेक्स्ट में बदल सकता है। विधि को स्पष्ट रूप से समझने के लिए चरणों का पालन करें। E5 ।

  • फॉर्मूला टाइप करें जैसे:
    • =REPT(0,5)

    जहां 0 है दोहराने के लिए आइटम और 5 दोहराने का समय है

    • ठीक दबाएं।

    • आप देखते हैं कि सभी मान शून्य हैं। ताकि हमें कॉलम सी और कॉलम डी को मर्ज करना पड़े। इसके लिए सेल E5 या नई वर्कशीट में एक नया ब्लैंक सेल चुनें।
    • फॉर्मूला टाइप करें जैसे:
    =REPT(0,5)&C5

    • प्रेस ओके ।

    • फिर आप देखते हैं कि आउटपुट पैडेड नहीं हैं (अग्रणी शून्य जोड़ा गया) जिसका अर्थ है कि सभी आउटपुट 5-अंक अग्रणी शून्य के साथ पाठ नहीं हैं। इसलिए हमें LEN का उपयोग करने की आवश्यकता है इसके लिए पिछले सेल E5 या एक खाली सेल का चयन करें
    • सूत्र इस प्रकार टाइप करें:
    =REPT(0,5-LEN(C5))&C5

    जहां C5 ज़िप कोड की संख्या है।

    • ठीक दबाएं .

    और पढ़ें: एक्सेल में 10 अंक बनाने के लिए अग्रणी शून्य कैसे जोड़ें (10 तरीके)

    9. Power Query Editor

    The Text.PadStart फ़ंक्शन का उपयोग करके निर्दिष्ट का पाठ लौटाता हैलम्बाई दिए गए पाठ की शुरुआत को पैडिंग करके। हम इस फ़ंक्शन का उपयोग करके संख्याओं को अग्रणी शून्य वाले टेक्स्ट में बदल सकते हैं। प्रक्रिया को समझने के लिए, चरणों का पालन करें।

    चरण

    • सेल श्रेणी का चयन करें B4:B13 ।
    • डेटा टैब में जाएं।
    • विकल्प तालिका से चुनें।
    • चयनित तालिका की जांच करें।
    • <दबाएं 1>ठीक है ।

    • अब हमें जिप कोड (नंबर) को सूत्र के अनुसार टेक्स्ट में बदलना है।
    • कर्सर को ऊपरी बाएँ कोने में चुनें
    • संख्या को टेक्स्ट में बदलने के लिए टेक्स्ट विकल्प चुनें

    इस समय, हमें फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा। इस प्रकार, हमें एक नया कॉलम जोड़ने की आवश्यकता है।

    • कॉलम जोड़ें टैब पर क्लिक करें।
    • कस्टम कॉलम चुनें। <12
    • कॉलम का नया नाम इस तरह लिखें टेक्स्ट के आगे शून्य (पैडेड) लगे ।
    • फॉर्मूला टाइप करें जैसे:
    =Text.PadStart([#" ZIP Code (Number)"],5,"0")

    जहाँ ज़िप कोड (संख्या) नामक कॉलम टेक्स्ट के रूप में इनपुट है, 5 अंकों की संख्या और; पैड करने के लिए वर्ण 0 है।

    • ठीक दबाएं।

    • <पर क्लिक करें 1>बंद करें और; लोड कमांड।
    • बंद करें और; लोड करने के लिए विकल्प।

    • लोडिंग विकल्प को टेबल के रूप में चुनें।
    • सेल चुनें C4 मौजूदा वर्किंग शीट का।
    • प्रेस लोड करें ।

    <10
  • अंतिम आउटपुट आपको इस प्रकार मिलेगानिम्नलिखित।

    • एक्सेल में नंबर को टेक्स्ट में स्वचालित रूप से कैसे बदलें

    एक्सेल में नंबरों को टेक्स्ट में स्वचालित रूप से बदलने के लिए, हम आसानी से कर सकते हैं प्रारूप सेल का प्रयोग करें। यहां, हमें सेल की रेंज को टेक्स्ट में बदलने की जरूरत है। उसके बाद, यदि आप कोई संख्या दर्ज करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से पाठ के रूप में कार्य करेगा। चरणों का सावधानी से पालन करें।

    चरण

    • सबसे पहले, आपको सेल की श्रेणी C5 से C13<का चयन करना होगा। 2>.

    • फिर, रिबन पर होम टैब पर जाएं।
    • से संख्या अनुभाग, नीचे तीर का चयन करें।

    • अब, यदि आप कक्षों की उस श्रेणी में संख्याएँ रखते हैं, तो यह इस प्रकार कार्य करेगी स्वचालित रूप से पाठ।
    • जैसे ही हम ऐसी संख्याएँ दर्ज करते हैं जो पाठ मान नहीं हैं, यह आपको यह सूचित करने के लिए त्रुटियाँ दिखाएगी कि वे संख्याएँ हैं लेकिन पाठ प्रारूप में संग्रहीत हैं।

    • त्रुटि को समाप्त करने के लिए, C5 से C13 तक की श्रेणी का चयन करें।
    • फिर, नीचे तीर का चयन करें।
    • उसके बाद, त्रुटि पर ध्यान न दें पर क्लिक करें। त्रुटियाँ।

    💬 ध्यान रखने योग्य बातें

    Text.PadStart का उपयोग करने से पहले सुनिश्चित करें कि डेटा पाठ प्रारूप में है समारोह। इसके अलावा, आवश्यकता की जांच करें कि क्या आपको जोड़े गए अग्रणी शून्य या गद्देदार अग्रणी शून्य खोजने हैं।दूसरी ओर एक संख्या के शून्य, गद्देदार शून्य अंकों की एक निर्दिष्ट संख्या बनाने वाली संख्या के साथ विलय कर दिए जाते हैं।

    निष्कर्ष

    हमने संख्या को अग्रणी शून्य के साथ पाठ में बदलने के लिए 9 प्रभावी तरीके दिखाए हैं। एक्सेल में। हालांकि ऊपर चर्चा किए गए सभी तरीके प्रभावी हैं, यह आपकी आवश्यकताओं पर भी निर्भर करता है। इसलिए, अपने और अपने डेटासेट के लिए सबसे अच्छा चुनें। और कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने विचार साझा करें। मेरे साथ होने के लिए धन्यवाद। हमारे Exceldemy पेज पर जाना न भूलें।

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    ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।