Fæðandi núll hjálpa aðallega við að tilgreina lengd tölu. Ef um er að ræða að halda skrám eins og sérstakri kennitölu, póstnúmeri, öryggisnúmerum o.s.frv., verður þú að halda núllum á undan á hólfum. Hins vegar, þegar þú reynir að slá inn póstnúmer eins og ' 00901 ' frá Puerto Rico í reit, styttir Excel það strax í ' 901 '. Það er afar mikilvægt fyrir Microsoft Excel að takast á við fremstu núll. Til þess þarftu að breyta númerinu í texta. Í þessari grein ætla ég að fjalla um leiðir til að breyta tölum í texta með núllum á undan. Þessi grein mun sýna hvernig á að breyta tölum í texta með núllum á undan í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður æfingarvinnubókinni hér að neðan.

9 auðveldar aðferðir til að umbreyta tölu í texta með leiðandi núllum í Excel

Leyfðu mér að kynna gagnasafnið fyrst. Reyndar eru níu póstnúmer gefin upp án upphafsnúlla og gott að segja að póstnúmerið samanstendur af fimm tölustöfum. Nú verðum við að bæta við núllum á undan og við gætum haldið áfram með eftirfarandi árangursríku leiðir. Við höfum fundið 9 árangursríkar aðferðir til að breyta tölum í texta með núllum í Excel.

1. Notkun textasniðs

Þetta er einföld lausn

Þú getur bætt við leiðandi núll án vandræða ef þú breytir reitsniði úr tölu í texta. Þetta þýðir að Excel gerir það ekkimeðhöndla númerið þitt sem raunverulega tölu og fjarlægir ekki núll. Svo hvernig get ég gert það? Fylgdu bara skrefunum

Skref

• Veldu auðan reit eða reitsvið þar sem þú vilt nota sniðið.
• Smelltu á Snið fellivalmynd í Numbers skipuninni á flipanum Heima .
• Veldu Texta valkostinn af listunum.

• Nú eru frumurnar tilbúnar til að sýna fremstu núll. Eftir að póstnúmerið hefur verið slegið inn handvirkt munum við fá eftirfarandi úttak.

Lesa meira: Hvernig á að umbreyta tölum í texta/ Orð í Excel

2. Að nota sérsniðið snið

Sérsniðið snið er sérstök tegund af sniði þar sem þú hefur marga möguleika til að velja í Snið hólf . Við veljum einn úr þeim.

Skref

• Afritaðu póstnúmerin í nýtt reitsvið og veldu reitsviðið.
• Smelltu á skipunina Númer .
• Veldu Sérsniðin valmöguleikann í Sníða hólf .
• Sláðu inn ' 00000 ' þar sem póstnúmerið samanstendur af fimm tölustöfum.
• Ýttu á OK .

• Þá færðu eftirfarandi niðurstöðu.

Lesa meira: [leyst]: Leading Zero Sýnist ekki í Excel (9 mögulegar lausnir)

3. Bæta við fráfalli á undan tölu

Auðveldasta leiðin til að halda upphafsnúllum á undan hvaða tölu sem er er að bæta við fráfalli. Helsti kosturinn er sá aðfráfall er ekki sýnilegt í reitnum þó það sé fáanlegt á formúlustikunni og þú getur breytt því.

Í eftirfarandi gagnasafni, ef þú sláðu inn apostrophe (') staf áður en þú færð inn póstnúmerið og ýttu á Enter (það þýðir að þú þarft að slá inn '04330 í stað 04330), þú munt sjá póstnúmerið með núllum í fremstu röð.

Lesa meira: Bæta við eða haltu áfram núllum í Excel (10 hentugar leiðir)

4. Notkun textaaðgerðar

TEXT aðgerðin hjálpar til við að umbreyta tölum í texta á vinnublaði. Til að skilja ferlið skaltu fylgja skrefunum vandlega.

Skref

• Veldu auða reitinn t.d. D5 .
• Sláðu inn formúluna eins og:

þar sem C5 er gildi póstnúmers og „ 00000 “ er æskilegt snið þar sem póstnúmerið samanstendur af fimm tölustöfum.

• Ýttu á Enter .

Lesa meira: Hvernig á að setja 0 í Excel fyrir framan tölur (5 handhægar aðferðir)

5. Að nota RIGHT fallið

RIGHT fallið skilar öllum stöfum í textastreng, allt eftir fjölda stafa sem þú tilgreinir. Fylgdu skrefunum vandlega.

Skref

• Veldu auða reitinn t.d. D5 .
• Sláðu inn formúluna eins og :

þar sem C5 er gildi póstnúmers, „ 00000 “ er æskilegt snið og 5 erfjöldi  stafa

• Ýttu á Enter .

6. Notkun BASE-aðgerðarinnar

BASE fallið breytir tölu í textaframsetningu með tilteknum radix (grunni).

Til að skilja aðferðina rétt skaltu fylgja skrefunum.

Steps

• Veldu auða reitinn t.d. D5 .
• Sláðu inn formúluna eins og:

þar sem C5 er númer póstnúmers, 10 er grunnurinn og 5 er æskileg lengd stafa.

• Ýttu á Enter .

7. Notkun CONCATENATE fallsins

CONCATENATE fallið tengir saman streng tveggja eða fleiri texta. Við getum notað það til að breyta tölum í texta með núllum á undan. Til að gera þessa aðferð, fylgdu skrefunum vandlega.

Skref

• Veldu auða reitinn t.d. D5 .
• Sláðu inn formúluna eins og:

þar sem „ 00 ” er fyrsta atriðið & amp; C5 er annað atriðið, aðallega númer póstnúmers.

• Ýttu á Enter til að nota formúluna .

• Dragðu síðan Fill Handle táknið niður dálkinn.

Athugið: Með því að nota CONCATENATE aðgerðina er hægt að bæta við upphafsnúll en þú getur ekki fyllt á upphafsnúll.

Lesa meira: Hvernig á að sameina tölur með fremstu núllum í Excel (6 aðferðir)

8. Að sameina REPT og LEN aðgerðir

Nokkrum sinnum getur REPT aðgerðin endurtekið texta. Auk þess skilar LEN aðgerðin fjölda stafa í textastreng. Samsetning REPT og LEN falla getur umbreytt tölum í texta með núllum á undan. Til að skilja aðferðina skýrt skaltu fylgja skrefunum.

Skref

• Veldu auðan reit t.d. E5 .
• Sláðu inn formúluna eins og:

þar sem 0 er atriðið sem á að endurtaka og 5 er tíminn til að endurtaka

• Ýttu á OK .

• Þú sérð að öll gildi eru núll. Svo að við verðum að sameina dálk C og dálk D . Til þess skaltu velja reitinn E5 eða nýjan auðan reit í nýju vinnublaði.
• Sláðu inn formúluna eins og:

• Ýttu á OK .

• Aftur sérðu að úttakið er ekki bólstrað (bætt við upphafsnúllum) sem þýðir að öll úttakið er ekki 5 stafa texti með núllum á undan. Þess vegna þurfum við að nota LEN Til þess skaltu velja fyrri reitinn E5 eða auðan reit
• Sláðu inn formúluna eins og:

þar sem C5 er fjöldi póstnúmera.

• Ýttu á OK .

Lesa meira: Hvernig á að bæta við leiðandi núllum til að búa til 10 tölustafi í Excel (10 leiðir)

9. Notkun Power Query Editor

Text.PadStart fallið Skilar texta tiltekinslengd með því að fylla upphaf tiltekins texta. Við getum umbreytt tölum í texta með núllum á undan með því að nota þessa aðgerð. Fylgdu skrefunum til að skilja ferlið.

Skref

• Veldu hólfasviðið B4:B13 .
• Færðu inn á Gögn flipann.
• Veldu valkostinn Frá töflu .
• Athugaðu valda töflu.
• Ýttu á OK .

• Nú verðum við að breyta póstnúmerinu (númerinu) í textann eins og formúlan segir.
• Veldu bendilinn í efra vinstra hornið
• Veldu Texti valkostinn til að breyta tölunni í textann

Á þessari stundu verðum við að nota aðgerðina. Þannig þurfum við að bæta við nýjum dálki.

• Smelltu á flipann Bæta við dálki .
• Veldu Sérsniðinn dálk.
• Skrifaðu nýja nafnið á dálknum Texti með núllum í fremstu röð (bólstraður) .
• Sláðu inn formúluna eins og:

þar sem dálkurinn, nefnilega Póstnúmer (Númer) er settur inn sem texti, er 5 fjöldi tölustafa & 0 er stafurinn til að fylla á.

• Ýttu á OK .

• Smelltu á Loka & Hlaða skipuninni.
• Veldu Loka & Hlaða í valkostinn.

• Veldu hleðsluvalkostinn sem Tafla .
• Veldu hólf C4 á Núverandi vinnublaði .
• Ýttu á Load .

• Endanlegt framtak sem þú færð er eins ogeftirfarandi.

Hvernig á að umbreyta tölum í texta sjálfkrafa í Excel

Til þess að breyta tölum í texta sjálfkrafa í Excel getum við auðveldlega notaðu sniðhólfið. Hér þurfum við að breyta svið frumna í texta. Eftir það, ef þú slærð inn einhverja tölu, virkar það sjálfkrafa sem texti. Fylgdu skrefunum vandlega.

Skref

• Fyrst þarftu að velja svið frumna C5 til C13 .

• Farðu síðan á flipann Home á borðinu.
• Frá 1>Númera hluti, veldu örina niður.

• Nú, ef þú setur tölur í það reitursvið mun það virka sem texti sjálfkrafa.
• Þegar við slærð inn tölur sem eru ekki textagildi mun það sýna villur til að tilkynna þér að þær séu tölur en eru geymdar á textasniði.

• Til að útrýma villunni, veldu svið hólfa C5 til C13 .
• Veldu síðan niður örina.
• Eftir það skaltu smella á Hunsa villu .

• Þar af leiðandi fáum við eftirfarandi niðurstöðu sem útilokar villur.

💬 Atriði sem þarf að hafa í huga

Gakktu úr skugga um að gögnin séu á textasniði áður en þú notar Text.PadStart virka. Að auki, athugaðu kröfuna hvort þú þurfir að finna bætt við upphafsnúll eða bólstrað upphafsnúll.

Þar sem bætt við upphafsnúll eru bara bætt forskeyti á undannúll tölur aftur á móti bólstraðar núll eru sameinaðar með tölunni sem myndar tiltekinn fjölda tölustafa.

Niðurstaða

Við höfum sýnt 9 árangursríkar aðferðir til að umbreyta tölu í texta með upphafsnúllum í Excel. Þó að allar leiðirnar sem ræddar eru hér að ofan séu árangursríkar fer það líka eftir þörfum þínum. Svo, veldu það besta fyrir þig og gagnasafnið þitt. Og vinsamlegast deildu hugsunum þínum í athugasemdahlutanum hér að neðan. Takk fyrir að vera með mér. Ekki gleyma að heimsækja Exceldemy síðuna okkar.