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Führende Nullen dienen in erster Linie dazu, die Länge einer Zahl festzulegen. Bei der Pflege von Datensätzen wie besonderen Identitätsnummern, Postleitzahlen, Sicherheitsnummern usw. müssen Sie führende Nullen beibehalten Wenn Sie jedoch versuchen, eine Postleitzahl wie ' 00901 ' von Puerto Rico in einer Zelle, schneidet Excel sie zu ' 901 Es ist extrem wichtig für Microsoft Excel, mit führenden Nullen umzugehen. Dazu müssen Sie die Zahl in Text umwandeln. In diesem Artikel werde ich die Möglichkeiten der Konvertierung von Zahlen in Text mit führenden Nullen besprechen. Dieser Artikel zeigt, wie man in Excel Zahlen in Text mit führenden Nullen umwandelt.
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Zahl in Text mit führenden Nullen umwandeln9 einfache Methoden zum Umwandeln von Zahlen in Text mit führenden Nullen in Excel
Lassen Sie mich zunächst den Datensatz vorstellen. Es sind neun Postleitzahlen ohne führende Nullen angegeben, und es ist gut zu sagen, dass die Postleitzahl aus fünf Ziffern besteht. Nun müssen wir führende Nullen hinzufügen Wir haben 9 effektive Methoden gefunden, um Zahlen mit führenden Nullen in Excel in Text umzuwandeln.
1. das Textformat verwenden
Das ist eine einfache Lösung
Sie können führende Null hinzufügen ohne Probleme, wenn Sie das Format der Zelle von Zahl auf Text ändern. Das bedeutet, dass Excel Ihre Zahl nicht als tatsächliche Zahl behandelt und keine Nullen entfernt. Wie kann ich das also tun? Folgen Sie einfach den Schritten
Schritte
- Wählen Sie eine leere Zelle oder einen Zellbereich aus, in dem Sie das Format verwenden möchten.
- Klicken Sie auf die Dropdown-Auswahl Format im Befehl Numbers aus dem Fenster Startseite tab.
- Wählen Sie aus den Listen die Option Text aus.
- Jetzt sind die Zellen bereit, führende Nullen anzuzeigen. Nach der manuellen Eingabe der Postleitzahl erhalten wir die folgende Ausgabe.
Lesen Sie mehr: Konvertieren von Zahlen in Texte/Wörter in Excel
2. benutzerdefiniertes Format verwenden
Benutzerdefiniertes Format ist eine besondere Art von Format, bei dem Sie zahlreiche Optionen auswählen können Zellen formatieren Wir werden einen von ihnen auswählen.
Schritte
- Kopieren Sie die Postleitzahlen in einen neuen Zellbereich und wählen Sie den Zellbereich aus.
- Klicken Sie auf das Nummer Befehl.
- Wählen Sie die Benutzerdefiniert Option von Zellen formatieren .
- Typ ' 00000 ', da die Postleitzahl aus fünf Ziffern besteht.
- Presse OK .
- Danach erhalten Sie das folgende Ergebnis.
Lesen Sie mehr: [Gelöst]: Führende Null wird in Excel nicht angezeigt (9 mögliche Lösungen)
3. vor der Nummer ein Apostroph hinzufügen
Das Hinzufügen von Apostrophen ist der einfachste Weg, um die führenden Nullen vor einer Zahl beizubehalten. Der Hauptvorteil ist, dass das Apostroph nicht in der Zelle sichtbar ist, obwohl es in der Formelleiste verfügbar ist und Sie es bearbeiten können.
Wenn Sie im folgenden Datensatz eine Hochkomma (') bevor Sie die Postleitzahl eingeben, und drücken Sie Eingabe (d. h. Sie müssen '04330 statt nur 04330 eingeben), wird die Postleitzahl mit führenden Nullen angezeigt.
Lesen Sie mehr: Führende Nullen in Excel hinzufügen oder beibehalten (10 geeignete Methoden)
4. die Anwendung der TEXT-Funktion
Die Funktion TEXT hilft bei der Umwandlung von Zahlen in Text in einem Arbeitsblatt. Um den Vorgang zu verstehen, befolgen Sie die Schritte sorgfältig.
Schritte
- Wählen Sie die leere Zelle aus, z. B. D5 .
- Geben Sie die Formel wie folgt ein:
=TEXT(C5, "00000")
wobei C5 ist der Wert einer Postleitzahl und " 00000 " ist die gewünschte Formatierung, da die Postleitzahl aus fünf Ziffern besteht.
- Presse Eingabe .
Lesen Sie mehr: Wie man in Excel eine 0 vor eine Zahl setzt (5 praktische Methoden)
5. die Funktion RIGHT verwenden
Die Funktion RIGHT gibt alle Zeichen einer Textzeichenfolge zurück, abhängig von der Anzahl der von Ihnen angegebenen Zeichen. Befolgen Sie die Schritte sorgfältig.
Schritte
- Wählen Sie die leere Zelle aus, z. B. D5 .
- Geben Sie die Formel wie folgt ein:
=RIGHT("00000"&C5,5)
wobei C5 ist der Wert einer Postleitzahl, " 00000 " ist die gewünschte Formatierung und 5 ist die Anzahl der Zeichen
- Presse Eingabe .
6. die Verwendung der BASE-Funktion
Die Funktion BASE konvertiert eine Zahl in eine Textdarstellung mit der angegebenen Radix (Basis).
Um die Methode richtig zu verstehen, folgen Sie den Schritten.
Schritte
- Wählen Sie die leere Zelle aus, z. B. D5 .
- Geben Sie die Formel wie folgt ein:
=BASE(C5,10,5)
wobei C5 ist die Nummer einer Postleitzahl, 10 ist die Basis, und 5 ist die gewünschte Länge der Zeichen.
- Presse Eingabe .
7. die Anwendung der Funktion CONCATENATE
Die Funktion CONCATENATE verbindet eine Zeichenkette aus zwei oder mehr Texten. Wir können sie verwenden, um Zahlen in Text mit führenden Nullen umzuwandeln. Um diese Methode anzuwenden, befolgen Sie die Schritte sorgfältig.
Schritte
- Wählen Sie die leere Zelle aus, z. B. D5 .
- Geben Sie die Formel wie folgt ein:
=VERKETTUNG("00", C5)
wo " 00 " ist der erste Punkt & C5 ist das zweite Element, hauptsächlich die Nummer einer Postleitzahl.
- Presse Eingabe um die Formel anzuwenden.
- Ziehen Sie dann die Füllen Griff Symbol in der Spalte.
Anmerkung: Verwendung von CONCATENATE Funktion können Sie führende Null hinzufügen aber Sie können keine führenden Nullen auffüllen.
Lesen Sie mehr: Wie man Zahlen mit führenden Nullen in Excel verkettet (6 Methoden)
8. die Kombination der Funktionen REPT und LEN
Mehrmals, die Funktion REPT kann einen Text wiederholen, außerdem, die Funktion LEN gibt die Anzahl der Zeichen in einer Zeichenkette zurück. Die Kombination aus REPT und LEN Funktionen können Zahlen in Text mit führenden Nullen umwandeln. Um die Methode klar zu verstehen, folgen Sie den Schritten.
Schritte
- Wählen Sie eine leere Zelle, z. B. E5 .
- Geben Sie die Formel wie folgt ein:
=REPT(0,5)
wobei 0 ist das zu wiederholende Element und 5 ist die Zeit für die Wiederholung
- Presse OK .
- Sie sehen, dass alle Werte Nullen sind, so dass wir die Spalte C und Säule D Wählen Sie dazu die Zelle E5 oder eine neue leere Zelle in einem neuen Arbeitsblatt.
- Geben Sie die Formel wie folgt ein:
=REPT(0,5)&C5
- Presse OK .
- Auch hier sehen Sie, dass die Ausgaben nicht aufgefüllt sind (führende Nullen hinzugefügt), was bedeutet, dass alle Ausgaben nicht 5-stellig Text mit führenden Nullen. Deshalb müssen wir die LEN Wählen Sie dazu die vorherige Zelle E5 oder eine leere Zelle
- Geben Sie die Formel wie folgt ein:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5
wobei C5 ist die Anzahl der Postleitzahlen.
- Presse OK .
Lesen Sie mehr: Hinzufügen von führenden Nullen, um 10 Stellen in Excel zu erhalten (10 Möglichkeiten)
9. den Power Query Editor verwenden
Die Funktion Text.PadStart Gibt den Text einer bestimmten Länge zurück, indem der Anfang des angegebenen Textes aufgefüllt wird. Mit dieser Funktion können wir Zahlen in Text mit führenden Nullen umwandeln. Um den Vorgang zu verstehen, folgen Sie den Schritten.
Schritte
- Wählen Sie den Zellbereich B4:B13 .
- Umzug in die Daten tab.
- Wählen Sie die Option Vom Tisch .
- Überprüfen Sie die ausgewählte Tabelle.
- Presse OK .
- Jetzt müssen wir die Postleitzahl (Zahl) in den Text umwandeln, wie die Formel sagt.
- Bewegen Sie den Cursor in die obere linke Ecke
- Wählen Sie die Text Option für die Umwandlung der Zahl in den Text
In diesem Moment müssen wir die Funktion verwenden und daher eine neue Spalte hinzufügen.
- Klicken Sie auf das Spalte hinzufügen tab.
- Wählen Sie Benutzerdefinierte Kolumne.
- Schreiben Sie den neuen Namen der Spalte wie Text mit führenden Nullen (aufgefüllt) .
- Geben Sie die Formel wie folgt ein:
=Text.PadStart([#" Postleitzahl (Nummer)"],5, "0")
wobei die Spalte Postleitzahl (Nummer) als Text eingegeben wird, 5 ist die Anzahl der Ziffern & 0 ist das aufzufüllende Zeichen.
- Presse OK .
- Klicken Sie auf das Schließen & Laden Befehl.
- Wählen Sie die Schließen & Laden nach Option.
- Wählen Sie die Ladeoption als Tabelle .
- Zelle auswählen C4 der Bestehendes Arbeitsblatt .
- Presse Laden Sie .
- Die endgültige Ausgabe sieht dann wie folgt aus.
Wie man in Excel automatisch Zahlen in Text umwandelt
Um Zahlen in Excel automatisch in Text umzuwandeln, können wir einfach die Formatierungszelle verwenden. Hier müssen wir den Bereich der Zellen in Text umwandeln. Wenn Sie dann eine Zahl eingeben, wird sie automatisch zu Text. Folgen Sie den Schritten sorgfältig.
Schritte
- Zunächst müssen Sie den Bereich der Zellen auswählen C5 zu C13 .
- Gehen Sie dann zum Startseite in der Multifunktionsleiste.
- Von der Nummer wählen Sie den Pfeil nach unten.
- Wenn Sie nun Zahlen in diesen Bereich von Zellen eingeben, werden diese automatisch als Text behandelt.
- Bei der Eingabe von Zahlen, die keine Textwerte sind, werden Fehler angezeigt, um Sie darauf hinzuweisen, dass es sich um Zahlen handelt, die jedoch im Textformat gespeichert sind.
- Um den Fehler zu beheben, wählen Sie den Zellbereich C5 zu C13 .
- Wählen Sie dann den Pfeil nach unten.
- Danach klicken Sie auf Fehler ignorieren .
- Daraus ergibt sich das folgende Ergebnis, das die Fehler beseitigt.
💬 Dinge, die zu beachten sind
Stellen Sie sicher, dass die Daten im Textformat vorliegen, bevor Sie die Funktion Text.PadStart Überprüfen Sie außerdem die Anforderung, ob Sie hinzugefügte führende Nullen oder aufgefüllte führende Nullen finden müssen.
Die hinzugefügten Vornullen sind nur das hinzugefügte Präfix vor den Nullen einer Zahl, während die aufgefüllten Nullen mit der Zahl verschmolzen werden und eine bestimmte Anzahl von Ziffern bilden.
Schlussfolgerung
Wir haben 9 effektive Methoden gezeigt, um Zahlen mit führenden Nullen in Excel in Text zu konvertieren. Obwohl alle oben genannten Methoden effektiv sind, hängt es auch von Ihren Anforderungen ab. Wählen Sie also die beste für Sie und Ihren Datensatz. Und bitte teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit. Danke, dass Sie bei mir waren. Vergessen Sie nicht, unsere Exzellent Seite.