Kaip "Excel" konvertuoti skaičių į tekstą su pirmaujančiais nuliais

Hugh West

17-10-2023 Išplėstinė "Excel
  • Pasidalinti
Hugh West

Pirmieji nuliai daugiausia padeda nurodyti skaičiaus ilgį. Jei tvarkomi įrašai, pvz., specialus identifikavimo numeris, pašto kodas, saugumo numeriai ir pan. išlaikyti pirmuosius nulius Tačiau, kai bandote įvesti pašto kodą, pvz. 00901 ' iš Puerto Riko ląstelėje, "Excel" ją sutrumpina iki 901 ′ iš karto. Labai svarbu, kad "Microsoft Excel" būtų galima dirbti su nuliais priekyje. Tam turite konvertuoti skaičių į tekstą. Šiame straipsnyje aptarsiu skaičių konvertavimo į tekstą su nuliais priekyje būdus. Šiame straipsnyje parodysiu, kaip "Excel" programoje konvertuoti skaičių į tekstą su nuliais priekyje.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite toliau pateiktą pratybų sąsiuvinį.

Skaičiaus konvertavimas į tekstą su pradiniais nuliais

9 paprasti būdai konvertuoti skaičių į tekstą su nulinėmis reikšmėmis "Excel" programoje

Pirmiausia pristatysiu duomenų rinkinį. Iš tikrųjų yra pateikti devyni pašto kodai be pradinių nulių, todėl galima sakyti, kad pašto kodą sudaro penki skaitmenys. Dabar turime pridėti pirmųjų nulių ir galime tęsti šiuos veiksmingus būdus. Radome 9 veiksmingus metodus, kaip konvertuoti skaičių į tekstą su nuliais "Excel" programoje.

1. Teksto formato naudojimas

Tai paprastas sprendimas

Galite pridėti pirmąjį nulį be jokių problemų, jei pakeisite ląstelės formatą iš skaičiaus į teksto. Tai reiškia, kad "Excel" nelaiko jūsų skaičiaus tikruoju skaičiumi ir nepašalina nulių. Taigi kaip tai padaryti? Tiesiog atlikite šiuos veiksmus

Žingsniai

  • Pasirinkite tuščią ląstelę arba ląstelių intervalą, kuriame norite naudoti formatą.
  • Spustelėkite Format išskleidžiamojo sąrašo pasirinkimą komandoje Numbers iš Pagrindinis skirtukas.
  • Iš sąrašų pasirinkite parinktį Tekstas.

  • Dabar langeliuose bus rodomi pagrindiniai nuliai. Įvedę pašto kodą rankiniu būdu, gausime tokią išvestį.

Skaityti daugiau: Kaip konvertuoti skaičius į tekstus / žodžius programoje "Excel

2. Pasirinktinio formato naudojimas

Pasirinktinis formatas yra specialus formatas, kuriame galima pasirinkti daugybę parinkčių. Formuoti ląsteles Iš jų išsirinksime vieną.

Žingsniai

  • Nukopijuokite ZIP kodus į naują ląstelių intervalą ir pasirinkite ląstelių intervalą.
  • Spustelėkite Numeris komanda.
  • Pasirinkite Pasirinktinis parinktį iš Formuoti ląsteles .
  • Tipas ' 00000 ', nes pašto kodą sudaro penki skaitmenys.
  • Paspauskite GERAI .

  • Po to gausite tokį rezultatą.

Skaityti daugiau: [Išspręsta]: "Excel" nerodomas pagrindinis nulis (9 galimi sprendimai)

3. Apostrofos pridėjimas prieš skaičių

Apostrofų įterpimas yra paprasčiausias būdas išlaikyti nulį prieš bet kokį skaičių. Pagrindinis privalumas yra tas, kad apostrofas nėra matomas ląstelėje, nors formulės juostoje jis matomas ir jį galima redaguoti.

Jei šiame duomenų rinkinyje įvesite apostrofas (') prieš įvesdami ZIP kodą ir paspauskite Įveskite (tai reiškia, kad vietoj 04330 reikia įvesti 04330), pamatysite ZIP kodą su nuliais priekyje.

Skaityti daugiau: "Excel" pridėkite arba išsaugokite pirmaujančius nulius (10 tinkamų būdų)

4. TEXT funkcijos taikymas

Funkcija TEXT padeda konvertuoti skaičius į tekstą darbo lape. Norėdami suprasti šį procesą, atidžiai atlikite veiksmus.

Žingsniai

  • Pasirinkite tuščią langelį, pvz. D5 .
  • Įveskite tokią formulę:
=TEXT(C5, "00000")

kur C5 yra ZIP kodo reikšmė, o " 00000 " yra pageidaujamas formatavimas, nes ZIP kodo numerį sudaro penki skaitmenys.

  • Paspauskite Įveskite .

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje prieš skaičius įrašyti 0 (5 patogūs metodai)

5. Funkcijos RIGHT naudojimas

Funkcija RIGHT grąžina visus teksto eilutės simbolius, priklausomai nuo nurodyto simbolių skaičiaus. Atlikite šiuos veiksmus atidžiai.

Žingsniai

  • Pasirinkite tuščią langelį, pvz. D5 .
  • Įveskite tokią formulę:
=RIGHT("00000"&C5,5)

kur C5 yra ZIP kodo reikšmė, " 00000 " yra pageidaujamas formatavimas ir 5 simbolių skaičius

  • Paspauskite Įveskite .

6. Funkcijos BASE naudojimas

Funkcija BASE konvertuoja skaičių į tekstinį atvaizdavimą su nurodyta radix (baze).

Norėdami tinkamai suprasti metodą, atlikite šiuos veiksmus.

Žingsniai

  • Pasirinkite tuščią langelį, pvz. D5 .
  • Įveskite tokią formulę:
=BASE(C5,10,5)

kur C5 yra ZIP kodo numeris, 10 yra pagrindas, o 5 yra pageidaujamas simbolių ilgis.

  • Paspauskite Įveskite .

7. Funkcijos CONCATENATE taikymas

CONCATENATE funkcija sujungia dviejų ar daugiau tekstų eilutę. Jį galime naudoti norėdami konvertuoti skaičius į tekstą su pradiniais nuliais. Norėdami atlikti šį metodą, atidžiai atlikite šiuos veiksmus.

Žingsniai

  • Pasirinkite tuščią langelį, pvz. D5 .
  • Įveskite tokią formulę:
=CONCATENATE("00", C5)

kur " 00 " yra pirmasis elementas & amp;amp; C5 yra antrasis elementas, dažniausiai pašto kodo numeris.

  • Paspauskite Įveskite taikyti formulę.

  • Tada vilkite Užpildymo rankena piktogramą stulpelio apačioje.

Pastaba: Naudojant CONCATENATE funkciją galite pridėti pirmąjį nulį tačiau negalima įterpti nulinių skaičių.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje sujungti skaičius su nulinėmis reikšmėmis (6 metodai)

8. REPT ir LEN funkcijų derinimas

Keletą kartų, REPT funkcija gali pakartoti tekstą. Be to, funkcija LEN grąžina simbolių skaičių teksto eilutėje. REPT ir LEN funkcijos gali konvertuoti skaičius į tekstą su nuliais priekyje. Kad aiškiai suprastumėte metodą, atlikite šiuos veiksmus.

Žingsniai

  • Pasirinkite tuščią langelį, pvz. E5 .
  • Įveskite tokią formulę:
=REPT(0,5)

kur 0 yra elementas, kurį reikia pakartoti, o 5 - laikas, kurį reikia pakartoti.

  • Paspauskite GERAI .

  • Matote, kad visos reikšmės yra nuliai. Taigi turime sujungti stulpelį C ir stulpelis D . Šiuo tikslu pasirinkite langelį E5 arba naują tuščią ląstelę naujame darbalapyje.
  • Įveskite tokią formulę:
=REPT(0,5)&C5

  • Paspauskite GERAI .

  • Vėlgi matote, kad išėjimai nėra užpildyti (pridėti nuliai), o tai reiškia, kad visi išėjimai nėra 5 skaitmenų tekstą su nuliais priekyje. Todėl turime naudoti LEN Šiuo tikslu pasirinkite ankstesnę ląstelę E5 arba tuščią langelį
  • Įveskite tokią formulę:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

kur C5 yra ZIP kodų skaičius.

  • Paspauskite GERAI .

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje pridėti pirmaujančius nulius, kad susidarytų 10 skaitmenų (10 būdų)

9. Užklausų redaktoriaus "Power Query Editor" naudojimas

Funkcija Text.PadStart Grąžina nurodyto ilgio tekstą, užpildant duoto teksto pradžią. Naudodami šią funkciją galime konvertuoti skaičius į tekstą su nuliais priekyje. Norėdami suprasti procesą, atlikite šiuos veiksmus.

Žingsniai

  • Pasirinkite ląstelių intervalą B4:B13 .
  • Persikelkite į Duomenys skirtukas.
  • Pasirinkite parinktį Iš lentelės .
  • Patikrinkite pasirinktą lentelę.
  • Paspauskite GERAI .

  • Dabar turime konvertuoti ZIP kodą (skaičių) į tekstą, kaip nurodyta formulėje.
  • Pasirinkite žymeklį į viršutinį kairįjį kampą
  • Pasirinkite Tekstas numerio transformavimo į tekstą parinktis

Šiuo metu turime naudoti funkciją. Taigi turime pridėti naują stulpelį.

  • Spustelėkite Pridėti stulpelį skirtukas.
  • Pasirinkite Pasirinktinis stulpelis.
  • Įrašykite naują stulpelio pavadinimą, panašų į Tekstas su pradiniais nuliais (išskleistas) .
  • Įveskite tokią formulę:
=Text.PadStart([#" ZIP kodas (skaičius)"],5, "0")

kur stulpelis ZIP kodas (skaičius) įvedamas kaip tekstas, 5 yra skaitmenų skaičius & amp; 0 yra simbolis, kurį reikia įrašyti.

  • Paspauskite GERAI .

  • Spustelėkite Uždaryti & amp; Įkelti komanda.
  • Pasirinkite Uždaryti & amp; Įkelti į galimybė.

  • Pasirinkite krovimo parinktį kaip Lentelė .
  • Pasirinkite langelį C4 iš Esamas darbo lapas .
  • Paspauskite Krovinys .

  • Galutinė išvestis bus tokia.

Kaip automatiškai konvertuoti skaičių į tekstą programoje "Excel

Norėdami automatiškai konvertuoti skaičius į tekstą "Excel" programoje, galime lengvai naudoti formatavimo ląstelę. Čia turime konvertuoti ląstelių diapazoną į tekstą. Po to, jei įvesite bet kokį skaičių, jis automatiškai veiks kaip tekstas. Atidžiai atlikite šiuos veiksmus.

Žingsniai

  • Pirmiausia reikia pasirinkti ląstelių intervalą C5 į C13 .

  • Tada eikite į Pagrindinis juostos skirtukas.
  • Iš Numeris skyriuje pasirinkite rodyklę žemyn.

  • Dabar, jei į šį ląstelių intervalą įrašysite skaičius, jie automatiškai bus laikomi tekstu.
  • Įvedant skaičius, kurie nėra teksto reikšmės, bus rodomos klaidos, informuojančios apie tai, kad jie yra skaičiai, bet saugomi teksto formatu.

  • Norėdami pašalinti klaidą, pasirinkite ląstelių intervalą C5 į C13 .
  • Tada pasirinkite rodyklę žemyn.
  • Po to spustelėkite Ignoruoti klaidą .

  • Todėl gauname tokį rezultatą, kuris pašalina klaidas.

💬 Dalykai, kuriuos reikia turėti omenyje

Prieš naudodami funkciją, įsitikinkite, kad duomenys yra teksto formato. Text.PadStart Be to, patikrinkite, ar reikia rasti pridėtus pradinius nulius, ar išskleistus pradinius nulius.

Pridedami nuliai yra tik pridėtinis priešdėlis prieš skaičiaus nulius, o padedami nuliai sujungiami su skaičiumi ir sudaro tam tikrą skaičių skaitmenų.

Išvada

Parodėme 9 veiksmingus būdus, kaip "Excel" programoje konvertuoti skaičių į tekstą su nuliais priekyje. Nors visi pirmiau aptarti būdai yra veiksmingi, tai taip pat priklauso nuo jūsų reikalavimų. Taigi, pasirinkite geriausią jums ir jūsų duomenų rinkiniui. Ir pasidalykite savo mintimis toliau pateiktame komentarų skyriuje. Ačiū, kad buvote su manimi. Nepamirškite apsilankyti mūsų Exceldemy puslapis.

Ankstesnis įrašas Kaip rūšiuoti skaičius programoje "Excel" (8 greiti būdai)
Kitas įrašas Kaip taikyti procentų formulę kelioms "Excel" ląstelėms (5 metodai)

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.