Hoe konvertearje nûmer nei tekst mei liedende nullen yn Excel

Hugh West

17-10-2023 Avansearre Excel
  • Diel Dit
Hugh West

Leading nullen helpe foaral om de lingte fan in getal oan te jaan. Yn it gefal fan it behâld fan records lykas elk spesjaal identiteitsnûmer, postkoade, befeiligingsnûmers, ensfh., Jo moatte liedende nullen hâlde op sellen. As jo ​​​​lykwols besykje in postkoade yn te fieren lykas ' 00901 ' fan Puerto Rico yn in sel, trunket Excel it direkt nei ' 901 '. It is ekstreem wichtich foar Microsoft Excel om te gean mei liedende nullen. Hjirfoar moatte jo it nûmer konvertearje nei tekst. Yn dit artikel sil ik de manieren besprekke foar it konvertearjen fan nûmers nei tekst mei liedende nullen. Dit artikel sil sjen litte hoe't jo getal omsette nei tekst mei foaroansteande nullen yn Excel.

Download Practice Workbook

Download it praktykwurkboek hjirûnder.

Konvertearje Nûlen nei tekst mei liedende nullen

9 maklike metoaden om nûmer nei tekst te konvertearjen mei liedende nullen yn Excel

Lit my de dataset earst yntrodusearje. Eins wurde njoggen postkoades jûn sûnder liedende nullen, en goed om te sizzen dat de postkoade bestiet út fiif sifers. No moatte wy nullen tafoegje en wy kinne trochgean mei de folgjende effektive manieren. Wy hawwe 9 effektive metoaden fûn om nûmer nei tekst te konvertearjen mei foaroansteande nullen yn Excel.

1. Tekstformaat brûke

It is in ienfâldige oplossing

Jo kinne taheakje liedend nul sûnder problemen as jo it selformaat feroarje fan nûmer nei tekst. Dit betsjut dat Excel net dochtbehannelje jo getal as in feitlik getal en net fuortsmite nullen. Dus hoe kin ik dat dwaan? Folgje gewoan de stappen

Stappen

  • Selektearje in lege sel of selberik wêr't jo it formaat brûke wolle.
  • Klik op de Opmaak Dropdown-seleksje yn it nûmers kommando fan it ljepblêd Thús .
  • Kies de opsje Tekst út de listen.

  • No binne de sellen klear om liedende nullen te sjen. Nei it manuell ynfieren fan de postkoade krije wy de folgjende útfier.

Lês mear: How to Convert Numbers to Texts/ Wurden yn Excel

2. Oanpaste opmaak brûke

Aanpaste opmaak is in spesjaal type opmaak wêr't jo in protte opsjes hawwe om te selektearjen yn Opmaak sellen . Wy sille der ien út kieze.

Stappen

  • Kopiearje de postkoades nei in nij selberik en selektearje it selberik.
  • Klik op it kommando Nûmer .
  • Kies de Oanpaste opsje út Sellen opmaak .
  • Typ ' 00000 ' as de postkoade bestiet út fiif sifers.
  • Druk op OK .

  • Dêrnei krije jo it folgjende resultaat.

Lês mear: [Oplost]: Leading Zero Net werjûn yn Excel (9 mooglike oplossingen)

3. Apostrof tafoegje foar nûmer

Apostrof tafoegje is de maklikste manier om de liedende nullen foar elk nûmer te hâlden. It wichtichste foardiel is dat deapostrof is net sichtber yn 'e sel, hoewol it beskikber is yn' e formulebalke en jo kinne it bewurkje.

In de folgjende dataset, as jo typ in apostrof (') teken foardat jo de postkoade ynfiere en druk op Enter (dat betsjut dat jo '04330 moatte ynfiere yn plak fan gewoan 04330), jo sille de postkoade sjen mei liedende nullen.

Lês mear: Tafoegje of hâld liedende nullen yn Excel (10 geskikte manieren)

4. TEKST-funksje tapasse

De TEXT-funksje helpt by it konvertearjen fan sifers yn tekst yn in wurkblêd. Om it proses te begripen, folgje de stappen foarsichtich.

Stappen

  • Selektearje de lege sel bgl. D5 .
  • Typ de formule lykas:
=TEXT(C5, "00000")

wêr C5 is de wearde fan in postkoade en " 00000 " is de winske opmaak, om't it postkoadenûmer út fiif sifers bestiet.

  • Druk op Enter .

Lês mear: Hoe kinne jo 0 yn Excel foar nûmers sette (5 handige metoaden)

5. RIGHT-funksje brûke

De RIGHT-funksje jout alle tekens werom yn in tekststring, ôfhinklik fan it oantal tekens dat jo oantsjutte. Folgje de stappen foarsichtich.

Stappen

  • Selektearje de lege sel bgl. D5 .
  • Typ de formule lykas :
=RIGHT("00000"&C5,5)

wêr't C5 de wearde is fan in postkoade, " 00000 " is de winske opmaak en 5 is deoantal  tekens

  • Druk op Enter .

6. Gebrûk fan BASE-funksje

De BASE-funksje set in getal om yn in tekstfoarstelling mei de opjûne radiks (basis).

Om de metoade goed te begripen, folgje de stappen.

Stappen

  • Selektearje de lege sel bgl. D5 .
  • Typ de formule lykas:
=BASE(C5,10,5)

wêr't C5 is it nûmer fan in postkoade, 10 is de basis, en 5 is de winske lingte fan tekens.

  • Druk op Enter .

7. De CONCATENATE-funksje tapasse

De CONCATENATE-funksje komt by in tekenrige fan twa of mear teksten. Wy kinne it brûke om sifers te konvertearjen nei tekst mei liedende nullen. Om dizze metoade te dwaan, folgje de stappen foarsichtich.

Stappen

  • Selektearje de lege sel bgl. D5 .
  • Typ de formule lykas:
=CONCATENATE("00", C5)

wêr " 00 "is it earste item & amp; C5 is it twadde item, benammen it nûmer fan in postkoade.

  • Druk op Enter om de formule ta te passen .

  • Sleep dan it Fillhandtak -ikoan nei de kolom.

Opmerking: Mei de funksje CONCATENATE kinne jo foarrinnende nul taheakje mar jo kinne gjin liedende nullen ynfolje.

Lês mear: Hoe kinne nûmers mei liedende nullen yn Excel ferbine (6 metoaden)

8. Kombinearjen fan REPT- en LEN-funksjes

In oantal kearen kin de REPT-funksje in tekst werhelje. Derneist jout de LEN-funksje it oantal tekens werom yn in tekststring. De kombinaasje fan funksjes REPT en LEN kinne sifers omsette yn tekst mei foaroansteande nullen. Om de metoade dúdlik te begripen, folgje de stappen.

Stappen

  • Selektearje in lege sel bgl. E5 .
  • Typ de formule lykas:
=REPT(0,5)

wêr 0 is it item om te werheljen en 5 is de tiid om te werheljen

  • Druk op OK .

  • Jo sjogge dat alle wearden nullen binne. Dat wy moatte Kolom C en Kolom D gearfoegje. Selektearje hjirfoar de sel E5 of in nije lege sel yn in nij wurkblêd.
  • Typ de formule lykas:
=REPT(0,5)&C5

  • Druk op OK .

  • Jo sjogge nochris dat de útgongen net opboud binne (tafoege liedende nullen) wat betsjut dat alle útgongen gjin 5-sifers tekst binne mei foarrinnende nullen. Dêrom moatte wy de LEN brûke Selektearje hjirfoar de foarige sel E5 of in lege sel
  • Typ de formule lykas:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

wêr't C5 it oantal postkoades is.

  • Druk op OK .

Lês mear: How to Add Leading Zeros to Make 10 Digits in Excel (10 Ways)

9. Power Query Editor brûke

De funksje Text.PadStart Jout de tekst werom fan in spesifisearrelingte troch padding it begjin fan de opjûne tekst. Wy kinne sifers omsette nei tekst mei liedende nullen troch dizze funksje te brûken. Om it proses te begripen, folgje de stappen.

Stappen

  • Selektearje it selberik B4:B13 .
  • Gean nei it ljepblêd Data .
  • Kies de opsje Fan Tabel .
  • Kontrolearje de selektearre tabel.
  • Druk op OK .

  • No moatte wy de postkoade (nûmer) omsette yn de tekst lykas de formule seit.
  • Selektearje de rinnerke nei de linker boppeste hoeke
  • Selektearje de Tekst opsje foar it transformearjen fan it nûmer yn de tekst

Op dit stuit moatte wy de funksje brûke. Sa moatte wy in nije kolom tafoegje.

  • Klik op it ljepblêd Kolom taheakje .
  • Selektearje Oanpaste kolom.
  • Skriuw de nije namme fan 'e kolom-like Tekst mei liedende nullen (opfolle) .
  • Typ de formule lykas:
=Text.PadStart([#" ZIP Code (Number)"],5,"0")

dêr't de kolom nammentlik ZIP Code (Nûmer) wurdt ynfierd as tekst, 5 is it oantal sifers & amp; 0 is it karakter om te pad.

  • Druk op OK .

  • Klik op de slute & amp; Laad kommando.
  • Kies de Slút & Laad nei opsje.

  • Kies de ladeopsje as Tabel .
  • Selektearje sel C4 fan it besteande wurkblêd .
  • Druk op Laad .

  • De definitive útfier dy't jo krije is lykasde folgjende.

Hoe kinne jo nûmer nei tekst automatysk konvertearje yn Excel

Om getallen automatysk te konvertearjen nei tekst yn Excel, kinne wy ​​maklik brûk de opmaak sel. Hjir moatte wy it berik fan sellen yn tekst konvertearje. Dêrnei, as jo in nûmer ynfiere, sil it automatysk as tekst fungearje. Folgje de stappen foarsichtich.

Stappen

  • Earst moatte jo it berik fan sellen selektearje C5 oant C13 .

  • Gean dan nei de Thús ljepper op it lint.
  • Fan de Nûmer seksje, selektearje de pylk nei ûnderen.

  • No, as jo nûmers yn dat berik fan sellen pleatse, sil it fungearje as tekst automatysk.
  • As wy nûmers ynfiere dy't gjin tekstwearden binne, sil it flaters sjen litte om jo te ynformearjen dat it nûmers binne, mar wurde opslein yn tekstformaat.

  • Om de flater te eliminearjen, selektearje it berik fan sellen C5 oant C13 .
  • Selektearje dan de pylk nei ûnderen.
  • Dêrnei, klikje op Fout negearje .

  • As gefolch krije wy it folgjende resultaat dat de flaters.

💬 Dingen om yn gedachten te hâlden

Wês der wis fan dat de gegevens yn tekstformaat binne foardat jo de Text.PadStart brûke funksje. Kontrolearje boppedat de eask of jo moatte fine tafoege foaroansteande nullen of opknapte foaroansteande nullen.

As tafoege liedende nullen binne gewoan it tafoege foarheaksel foarde nullen fan in getal oan 'e oare kant opknapte nullen wurde gearfoege mei it nûmer dat in spesifisearre oantal sifers foarmje.

Konklúzje

Wy hawwe 9 effektive metoaden sjen litten om nûmer nei tekst te konvertearjen mei liedende nullen yn Excel. Hoewol alle hjirboppe besprutsen manieren effektyf binne, hinget it ek ôf fan jo easken. Dus, kies de bêste foar jo en jo dataset. En diel jo gedachten asjebleaft yn 'e kommentaar seksje hjirûnder. Tank foar it wêzen mei my. Ferjit net om ús Exceldemy side te besykjen.

Foarige post Hoe sifers sortearje yn Excel (8 rappe manieren)
Folgjende post Hoe kinne jo persintaazjeformule tapasse foar meardere sellen yn Excel (5 metoaden)

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.