Yn saaklike organisaasjes as hokker soart kantoar dan ek, meitsje wy faaks ferskate soarten útjefterapporten . Yn dit artikel sille wy jo sjen litte hoe't jo in foarbyldútjefterapport meitsje kinne yn Exce l yn flugge en maklike stappen.

Download Fergese sjabloan

Jo kinne it folgjende fergese sjabloan downloade en foar jo doel brûke.

Wat is in útjefterapport?

In Utjefterapport is de dokumintaasje fan alle útjeften fan in organisaasje. De mienskiplike eleminten fan in útjefterapport wurde hjirûnder jûn:

• Datum fan kosten
• Utjeftetype (hotel, ferfier , Meal, ferskate, ensfh.)
• Bedrach fan kosten
• Subtotaal fan elk útjeftetype
• Bedrach fan ferskuldige en foarôfbetelling
• Doel fan kosten
• Ferantwurdlike ôfdieling

Mar dit formaat sil net itselde wêze foar alle organisaasjes. Elke organisaasje sil de eleminten tafoegje neffens har soarten en behoeften.

Foardielen fan it brûken fan útjefterapport

Wy krije de folgjende foardielen troch in útjefterapport te brûken.

• Folket útjeften en makket jo effisjint yn kostenkontrôle
• Biedt ynformaasje foar it meitsjen fan budzjet
• Maakt it makliker om belestingen en belestingôftrek te beteljen

Stappen foar it meitsjen fan in útjefterapport yn Excel

Yn dizze seksje sille wy it hiele proses besprekke om meitsje in útjefterapport yn Excel stap-foar-stap.

📌 Stap 1: Skeakelje Gridlines út

Earst iepenje in Excel bestân en skeakelje Gridlines út. Om Gridlines te ferwiderjen folgje de stappen.

• Gean nei de View ljepper.
• Utmarkearje it karfakje Gridlines fan de groep Show .

Lês mear: Hoe meitsje produksjerapport yn Excel (2 mienskiplike farianten)

📌 Stap 2: Basisynformaasje taheakje

No sille wy de basisynformaasjerigels tafoegje oan it wurkblêd.

• Earst sille wy foegje in Titel ta foar it rapport, bgl. Utjefterapport .
• Foegje dan Doel , Namme fan wurknimmers , meiwurker-ID en Tiidperioade ta . Sjoch nei de folgjende ôfbylding om in dúdliker idee te krijen.

Lês mear: Hoe kinne jo deistich produksjerapport yn Excel meitsje (Download Fergese sjabloan)

📌 Stap 3: Kolommen tafoegje foar datum, beskriuwing en útjeften

Yn dizze stap sille wy de tafoegje Gegevenskolommen neffens útjeftesoarten.

Bygelyks hotelkosten, ferfierkosten, telefoannûmers, oare útjeften, ensfh.

Lês mear: Hoe meitsje in gearfettingrapport yn Excel (2 maklike metoaden)

📌 Stap 4: Feroarje gegevens yn in tabel

No, draaie jo gegevens yn in tabel folgje de stappen hjirûnder.

• Selektearje Sellen B9:I19 (dat is jo hiele dataset).
• Gean no nei de Ynfoegje ljepper.
• Kies Tabel út de groep Tabellen .

It finster Tabel oanmeitsje sil ferskine.

• It Tabel berik sil hjir werjûn wurde.
• Markearje de ' Myn tabel hat kopteksten ' karfakje.
• Druk op it lêst op OK .

• Sjoch nei de wurkblêd no.

Lês mear: Hoe kinne jo deistich ferkeaprapport yn Excel meitsje (mei rappe stappen)

📌 Stap 5: Subtotaalrige ynfiere en filterknop útsette

Yn dizze stap sille wy in nije rige yntrodusearje foar it berekkenjen fan subtotaal. Derneist sille wy de filterknop útsette, om't wy it no net nedich binne. Dêrfoar-

• Gean nei it ljepblêd Tabelûntwerp .
• Utmarkearje de Filterknop en markearje de Totaalrige opsje.

• Sjoch nei de folgjende ôfbylding. In Subtotaal -rige wurdt tafoege oan de lêste rige fan 'e tabel.

Lês mear: Meitsje in rapport dat kwartaalliks werjûn wurdt. Ferkeap yn Excel (mei maklike stappen)

Gelykbere lêzings

• Hoe kinne jo PDF-rapporten generearje fan Excel-gegevens (4 maklike metoaden)
• MIS-rapport meitsje yn Excel (2 geskikte foarbylden)
• Hoe kinne jo MIS-rapport yn Excel meitsje foar akkounts (mei rappe stappen)

📌 Stap 6: Sellen konvertearje nei gaadlik gegevensformaat (datum, boekhâlding, ensfh. Opmaak)

Yn dizze stap sille wy de sel feroarje gegevens opmaak oan correspondingformaat. Bygelyks, kostengegevens nei Accounting-formaat, en kostendatum oant Datum-formaat. Oare sellen sille yn Algemien formaat bliuwe. Om dit te dwaan-

• Selektearje earst de datum opmakke sellen út Tiidperioade en Datum kolom.
• Druk dan op Ctrl+1 .
• It finster Sellen opmaak sil ferskine.
• Kies it segment Datum út it nûmer tab.
• Selektearje it winske datumformaat út it fak Type . Druk as lêste op OK .

• Selektearje op deselde manier alle sellen fan it Hotel , Transport , Meal , Telefon , Oaren , en Totaal kolom en kies Rekânsje fan it ljepblêd Nûmer .

Lês mear: Meitsje in rapport dat de fearnsjierferkeap toant per territoarium

📌 Stap 7: SUM-funksje tapasse yn Total Column

Wy sille in formule brûke om de totale kosten fan elke datum te krijen yn 'e kolom Totaal . Wy sille de wearden fan 'e kolom Hotel nei Oaren gearfette.

• No sille wy in formule pleatse op 'e earste sel fan it Totaal kolom. De formule is:

Yn feite hoege jo it formulier net manuell yn te typen. As jo ​​dogge lykas de GIF-ôfbylding hjirûnder suggerearret, sil it automatysk de totalen yn elke rige generearje. Dat is in spesifyk fan it brûken fan Excel-tabellen yn sokke gefallen.

• Druk op de knop Enter en de formule sil ferspriede neide rest fan de sellen fan dy kolom.

Lês mear: Hoe meitsje jo ferkeaprapport yn Excel (mei maklike stappen)

📌 Stap 8: Fier útjeften en oare gegevens yn en krije útjeften fan elke dei

Jo binne hast klear. No is it tiid om jo gegevens yn te fieren.

• Fier de kosten en oare gegevens yn yn de Gegevens kolommen.

• Nei it ynfieren fan gegevens kinne wy ​​​​de rige-geweldige totalen sjen yn 'e Totaal kolom.

Lês mear: Hoe kinne jo Excel-rapporten automatisearje mei makro's ( 3 Easy Ways)

📌 Stap 9: Krij subtotaal foar elk soart útjeften

Folje hjirfoar de folgjende taken.

• Gean nei de Subtotaal rige fan de Hotel kolom.
• Druk op de pylk nei ûnderen en sil in list mei operaasjes sjen.
• Kies Som operaasje.

• Sleep no it Fillhandtak -ikoan nei de rjochterkant.

Alle subtotalen wurde werjûn op dy rige.

📌 Stap 10: Noch twa rigen taheakje foar definitive berekkening

Yn dizze seksje sille wy rigen tafoegje foar de definitive rekkenberekkening. Foardat elk programma, kinne de meiwurkers wat foarútjild nimme. Wy sille dit hjir regelje.

• Tafoegje Foarskotten en fergoeding rijen ûnder de subtotaalrige ta.

• Set it foarútbedrach op Sel I21 .
• En set de folgjende formule op Sel I22 .

• As lêste,druk op Enter om it resultaat te krijen.

📌 Final Step: Keep a Space for Authorization

Wy kinne in romte tafoegje foar Autorisaasje ek, wat betsjut dat dit útjefterapport wurdt akseptearre nei de autorisaasje fan in ferantwurdlike persoan.

Moatte ek betinke dat jo alle kosten taheakje moatte dokuminten by it yntsjinjen fan dit rapport oan de autoriteit.

Konklúzje

Yn dit artikel hawwe wy it stap foar stap proses sjen litten hoe't jo in útjefterapport meitsje yn Excel . Dit is in foarbyld sjabloan. Neffens bedriuw of ôfdielingsbehoeften kinne jo it rapportformaat oanpasse. Ik hoopje dat dit jo behoeften sil foldwaan. Besykje asjebleaft ús webside Exceldemy.com en jou jo suggestjes yn it kommentaarfak.