Yritysorganisaatioissa tai missä tahansa toimistossa, me usein laatia erilaisia kuluraportteja . Tässä artikkelissa näytämme sinulle, miten luodaan näyte kuluraportista Exce-ohjelmassa. l nopeasti ja helposti.

Lataa ilmainen malli

Voit ladata seuraavan ilmaisen mallin ja käyttää sitä tarkoitukseesi.

Mikä on kuluraportti?

An Kuluraportti on organisaation kaikkien kulujen dokumentointi. Seuraavassa esitetään kuluraportin yleiset osat:

• Kulujen päivämäärä
• Kulutyyppi (hotelli, kuljetus, ateriat, sekalaiset jne.).
• Menojen määrä
• Kunkin kululajin välisumma
• Erääntyneen maksun ja ennakkomaksun määrä
• Menon tarkoitus
• Vastuullinen osasto

Tämä muoto ei kuitenkaan ole sama kaikille organisaatioille, vaan kukin organisaatio lisää elementtejä omien tyyppiensä ja tarpeidensa mukaan.

Kuluraportin käytön edut

Kulukorvausraportin käytöstä on seuraavat edut.

• Seuraa kuluja ja tekee sinusta tehokkaan kustannusten hallinnan.
• Antaa tietoa talousarvion laatimista varten
• Helpottaa verojen maksamista ja verovähennyksiä.

Excelin kuluraportin luomisen vaiheet

Tässä jaksossa käsitellään koko prosessia, jonka tarkoituksena on luoda kuluraportti osoitteessa Excel askel askeleelta.

📌 Vaihe 1: Poista rasteriviivat käytöstä

Avaa ensin Excel tiedosto ja sammuta Rasteriviivat . Poistaa Rasteriviivat Seuraa ohjeita.

• Mene osoitteeseen Näytä välilehti.
• Poista merkintä Rasteriviivat valintaruutu Näytä ryhmä.

Lue lisää: Tuotantoraportin tekeminen Excelissä (2 yleistä vaihtoehtoa)

📌 Vaihe 2: Lisää perustiedot

Lisätään nyt perustietorivit työtaulukkoon.

• Ensin lisätään Otsikko raporttia varten, esim. Kuluraportti .
• Lisää sitten Käyttötarkoitus , Työntekijän nimi , Työntekijän tunnus ja Ajanjakso Katso seuraavaa kuvaa saadaksesi selkeämmän käsityksen.

Lue lisää: Kuinka tehdä päivittäinen tuotantoraportti Excelissä (lataa ilmainen malli)

📌 Vaihe 3: Lisää sarakkeet päivämäärää, kuvausta ja kuluja varten.

Tässä vaiheessa lisäämme Tietosarakkeet kululajien mukaan.

Esimerkiksi hotellikulut, kuljetuskustannukset, puhelinlaskut, muut kulut jne.

Lue lisää: Yhteenvetoraportin luominen Excelissä (2 helppoa menetelmää)

📌 Vaihe 4: Käännä tiedot taulukoksi

Muodosta nyt tiedoista taulukko alla olevien ohjeiden mukaisesti.

• Valitse Solut B9:I19 (eli koko tietokokonaisuutesi).
• Mene nyt osoitteeseen Lisää välilehti.
• Valitse Taulukko alkaen Taulukot ryhmä.

The Luo taulukko ikkuna tulee näkyviin.

• The Taulukko alue näytetään tässä.
• Merkitse ' Taulukossani on otsikot ' valintaruutu.
• Paina lopuksi OK .

• Katso nyt työohjelmaa.

Lue lisää: Kuinka tehdä päivittäinen myyntiraportti Excelissä (nopeat vaiheet)?

📌 Vaihe 5: Ota käyttöön välisummarivi ja sammuta suodatinpainike.

Tässä vaiheessa otamme käyttöön uuden rivin välisumman laskemista varten. Lisäksi otamme suodatinpainikkeen pois päältä, koska emme tarvitse sitä nyt. Sitä varten-

• Mene osoitteeseen Pöydän suunnittelu välilehti.
• Poista merkintä Suodatin-painike ja merkitse Rivi yhteensä vaihtoehto.

• Katso seuraavaa kuvaa. A Yhteensä rivi lisätään taulukon viimeiselle riville.

Lue lisää: Luo raportti, joka näyttää neljännesvuosittaisen myynnin Excelissä (helpoin askelin).

Samanlaisia lukemia

• PDF-raporttien luominen Excel-tiedoista (4 helppoa menetelmää)
• Valmistele MIS-raportti Excelissä (2 sopivaa esimerkkiä)
• Kuinka tehdä MIS-raportti Excelissä tilien osalta (nopeilla vaiheilla)

📌 Vaihe 6: Muunna solut sopivaan tietomuotoon (päivämäärä, kirjanpito jne. muoto)

Tässä vaiheessa muutamme solun tietomuodon vastaavaan muotoon. Esimerkiksi kulutiedot kirjanpitomuotoon ja kulupäivämäärä päivämäärämuotoon. Muut solut pysyvät yleisessä muodossa. Tätä varten-

• Valitse ensin päivämäärämuotoiset solut valikosta Ajanjakso ja Päivämäärä sarake.
• Paina sitten Ctrl+1 .
• The Solujen muotoilu ikkuna tulee näkyviin.
• Valitse Päivämäärä segmentti Numero välilehti.
• Valitse haluamasi päivämäärämuoto valikosta Tyyppi paina lopuksi OK .

• Valitse vastaavasti kaikki Solut of the Hotelli , Liikenne , Ateria , Puhelin , Muut ja Yhteensä sarakkeessa ja valitse Kirjanpito alkaen Numero välilehti.

Lue lisää: Luo raportti, joka näyttää neljännesvuosittaisen myynnin alueittain.

📌 Vaihe 7: Sovelletaan SUM-funktiota sarakkeessa Total (Yhteensä)

Käytämme kaavaa saadaksemme kunkin päivämäärän kokonaiskustannukset. Yhteensä Laskemme yhteen arvot sarakkeesta Hotelli osoitteeseen Muut sarake.

• Nyt laitamme kaavan ensimmäiseen soluun sarakkeessa Yhteensä sarake. Kaava on:

Itse asiassa sinun ei tarvitse kirjoittaa lomaketta manuaalisesti. Jos teet kuten alla olevassa GIF-kuvassa ehdotetaan, se luo automaattisesti summat jokaiselle riville. Tämä on Excel-taulukoiden käytön erityispiirre tällaisissa tapauksissa.

• Paina Kirjoita painiketta ja kaava leviää muuhun osaan Solut kyseisen sarakkeen.

Lue lisää: Kuinka tehdä myyntiraportti Excelissä (helpoilla ohjeilla)?

📌 Vaihe 8: Syötä kulut ja muut tiedot ja saat kunkin päivän kulut

Olet melkein valmis. Nyt on aika syöttää tiedot.

• Syötä kulu- ja muut tiedot Tiedot sarakkeet.

• Kun olemme syöttäneet tiedot, voimme nähdä rivikohtaiset summat ruudussa Yhteensä sarake.

Lue lisää: Excel-raporttien automatisointi makrojen avulla (3 helppoa tapaa)

📌 Vaihe 9: Hae kunkin kululajin välisumma.

Suorita tätä varten seuraavat tehtävät.

• Mene osoitteeseen Yhteensä rivi Hotelli sarake.
• Paina nuolta alaspäin ja näet luettelon toiminnoista.
• Valitse Sum toiminta.

• Vedä nyt Täyttökahva kuvaketta oikealla puolella.

Kaikki välisummat näkyvät kyseisellä rivillä.

📌 Vaihe 10: Lisää vielä kaksi riviä lopullista laskentaa varten.

Tässä osiossa lisäämme rivejä loppulaskun laskemista varten. Ennen mitä tahansa ohjelmaa työntekijät voivat ottaa jonkin verran ennakkorahaa. Määrittelemme tämän tässä.

• Lisää Edistykset ja Korvaus rivit välisummarivin alapuolella.

• Laita ennakon määrä Solu I21 .
• Ja laita seuraava kaava Solu I22 .

• Paina lopuksi Kirjoita saadaksesi tuloksen.

📌 Viimeinen vaihe: Pidä tilaa valtuuttamiselle.

Voimme lisätä tilaa Valtuutus myös, mikä tarkoittaa, että tämä kuluraportti hyväksytään vastuuhenkilön valtuutuksen jälkeen.

Muista myös, että sinun on liitettävä kaikki kuluja koskevat asiakirjat, kun toimitat tämän raportin viranomaiselle.

Päätelmä

Tässä artikkelissa, näytimme askel askeleelta prosessi, miten tehdä tehdä kuluraportti osoitteessa Excel Tämä on esimerkkimalli. Raportin muotoa voi muokata yrityksen tai osaston tarpeiden mukaan. Toivottavasti tämä vastaa tarpeitanne. Tutustukaa verkkosivuihimme. Exceldemy.com ja anna ehdotuksesi kommenttikenttään.