У бізнес-арганізацыях або любых офісах мы часта рыхтуем розныя віды справаздач аб выдатках . У гэтым артыкуле мы пакажам вам, як стварыць узор справаздачы аб расходах у Exce l хуткімі і простымі крокамі.

Спампаваць бясплатны шаблон

Вы можаце спампаваць наступны бясплатны шаблон і выкарыстоўваць яго для сваіх мэтаў.

Што такое справаздача аб выдатках?

Справаздача аб выдатках - гэта дакументацыя аб усіх выдатках арганізацыі. Агульныя элементы справаздачы аб выдатках прыведзены ніжэй:

• Дата выдаткаў
• Тып выдаткаў (гатэль, транспарт , Ежа, рознае і г.д.)
• Сума выдаткаў
• Прамежкавы вынік кожнага тыпу выдаткаў
• Сума запазычанасці і перадаплаты
• Прызначэнне выдаткаў
• Адказны аддзел

Але гэты фармат не будзе аднолькавым для ўсіх арганізацый. Кожная арганізацыя будзе дадаваць элементы ў адпаведнасці са сваімі тыпамі і патрэбамі.

Перавагі выкарыстання справаздачы аб выдатках

Выкарыстоўваючы справаздачу аб выдатках, мы атрымліваем наступныя перавагі.

• Адсочвае выдаткі і дазваляе вам эфектыўна кантраляваць выдаткі
• Дае інфармацыю для складання бюджэту
• Палягчае плаціць падаткі і падатковыя вылікі

Крокі для стварэння справаздачы аб выдатках у Excel

У гэтым раздзеле мы абмяркуем увесь працэс стварыце справаздачу аб выдатках у Excel пакрокава.

📌 Крок 1: Выключыце лініі сеткі

Спачатку адкрыйце Excel і выключыце Gridlines . Каб выдаліць Лініі сеткі , выканайце наступныя дзеянні.

• Перайдзіце на ўкладку Выгляд .
• Зніміце сцяжок з поля Лініі сеткі з групы Паказаць .

Больш падрабязна: Як зрабіць справаздачу аб вытворчасці ў Excel (2 распаўсюджаныя варыянты)

📌 Крок 2: Дадайце асноўную інфармацыю

Цяпер мы дадамо радкі асноўнай інфармацыі ў працоўны ліст.

• Спачатку мы дадаць Загаловак для справаздачы, напрыклад. Справаздача аб выдатках .
• Затым дадайце Мэта , Імя супрацоўніка , Ідэнтыфікатар супрацоўніка і Перыяд часу . Паглядзіце на наступны малюнак, каб атрымаць больш дакладнае ўяўленне.

Больш падрабязна: Як зрабіць штодзённы справаздачу аб вытворчасці ў Excel (Спампуйце бясплатны шаблон)

📌 Крок 3: Дадайце слупкі для даты, апісання і выдаткаў

На гэтым этапе мы дадамо Стоўбцы даных у адпаведнасці з тыпамі выдаткаў.

Напрыклад, выдаткі на гасцініцы, транспартныя выдаткі, тэлефонныя рахункі, іншыя выдаткі і г.д.

Дадатковая інфармацыя: Як стварыць зводную справаздачу ў Excel (2 простыя метады)

📌 Крок 4: ператварыце даныя ў табліцу

Зараз павярніце вашы даныя ў табліцу, выконваючы наступныя крокі.

• Абярыце Ячэйкі B9:I19 (гэта ўвесь ваш набор даных).
• Цяпер перайдзіце да Уставіць укладку.
• Абярыце Табліца з групы Табліцы .

З'явіцца акно Стварыць табліцу .

• Тут будзе паказаны дыяпазон Табліца .
• Пазначце ' Мая табліца мае сцяжок загалоўкаў .
• Нарэшце націсніце ОК .

• Паглядзіце на працоўны ліст зараз.

Больш падрабязна: Як зрабіць штодзённую справаздачу аб продажах у Excel (з хуткімі крокамі)

📌 Крок 5: увядзіце радок прамежкавых вынікаў і адключыце кнопку фільтра

На гэтым этапе мы ўвядзем новы радок для разліку прамежкавых вынікаў. Акрамя таго, мы адключым кнопку фільтра, бо яна нам цяпер не патрэбна. Для гэтага-

• Перайдзіце на ўкладку Дызайн табліцы .
• Зніміце пазнаку з Кнопкі фільтра і пазначце Радок сумы варыянт.

• Паглядзіце на наступны малюнак. Радок Прамежкавы вынік дадаецца ў апошні радок табліцы.

Больш падрабязна: Стварэнне справаздачы, якая адлюстроўваецца штоквартальна Продажы ў Excel (з простымі крокамі)

Падобныя паказанні

• Як ствараць справаздачы PDF з даных Excel (4 простыя метады)
• Падрыхтуйце справаздачу MIS у Excel (2 прыдатныя прыклады)
• Як зрабіць справаздачу MIS у Excel для рахункаў (з хуткімі крокамі)

📌 Крок 6: Пераўтварыце ячэйкі ў прыдатны фармат даных (фармат даты, уліку і г.д.)

На гэтым этапе мы зменім ячэйку фармат даных у адпаведныфармат. Напрыклад, даныя аб выдатках у фармат Бухгалтэрыі, а дата выдаткаў - у фармат даты. Астатнія ячэйкі застануцца ў агульным фармаце. Каб зрабіць гэта-

• Спачатку выберыце ячэйкі ў фармаце даты са слупка Перыяд часу і Дата .
• Затым націсніце Ctrl+1 .
• З'явіцца акно Фарматаваць вочкі .
• Абярыце сегмент Дата з Лічбы tab.
• Выберыце патрэбны фармат даты з поля Тып . Нарэшце націсніце ОК .

• Аналагічным чынам вылучыце ўсе Ячэйкі з Гатэль , Транспарт , Ежа , Тэлефон , Іншыя і Усяго слупок і абярыце Бухгалтэрыя з укладкі Лічба .

Больш падрабязна: Стварыце справаздачу, якая адлюстроўвае квартальныя продажы па тэрыторыі

📌 Крок 7: Ужывайце функцыю SUM у слупку "Агульная сума"

Мы будзем выкарыстоўваць формулу, каб атрымаць агульны кошт кожнай даты ў слупку Усяго . Мы прасумуем значэнні са слупка Гатэль у Іншыя .

• Цяпер мы змясцім формулу ў першую ячэйку Усяго слупок. Формула:

Насамрэч, вам не трэба ўручную ўводзіць форму. Калі вы зробіце так, як паказвае малюнак GIF ніжэй, ён аўтаматычна згенеруе вынікі ў кожным радку. Гэта асаблівасць выкарыстання табліц Excel у такіх выпадках.

• Націсніце кнопку Enter , і формула распаўсюдзіцца наастатнія Ячэйкі гэтага слупка.

Больш падрабязна: Як зрабіць справаздачу аб продажах у Excel (з простымі крокамі)

📌 Крок 8: Увядзіце выдаткі і іншыя даныя і атрымайце выдаткі за кожны дзень

Вы амаль скончылі. Цяпер час увесці вашы даныя.

• Увядзіце выдаткі і іншыя даныя ў слупкі Дадзеныя .

• Пасля ўводу даных мы можам убачыць вынікі па радках у слупку Усяго .

Больш падрабязна: Як аўтаматызаваць справаздачы Excel з дапамогай макрасаў ( 3 простыя спосабы)

📌 Крок 9: Атрымайце прамежкавы вынік для кожнага тыпу выдаткаў

Для гэтага выканайце наступныя задачы.

• Перайсці да радка Прамежкавы вынік слупка Гатэль .
• Націсніце стрэлку ўніз і вы ўбачыце спіс аперацый.
• Выберыце аперацыю Сума .

• Цяпер перацягніце значок Маркер запаўнення ў правы бок.

Усе прамежкавыя вынікі паказаны ў гэтым радку.

📌 Крок 10: Дадайце яшчэ два радкі для канчатковага разліку

У гэтым раздзеле мы дадамо радкі для канчатковага разліку рахунку. Перад любой праграмай супрацоўнікі могуць атрымаць аванс. Мы ўрэгулюем гэта тут.

• Дадайце радкі Авансы і Кампенсацыя ніжэй радка прамежкавых вынікаў.

• Унясіце аванс у ячэйку I21 .
• І ўнясіце наступную формулу ў ячэйку I22 .

• Нарэшце,націсніце Enter , каб атрымаць вынік.

📌 Апошні крок: захавайце месца для аўтарызацыі

Мы можам дадаць месца для Аўтарызацыя таксама, што азначае, што гэтая справаздача аб выдатках будзе прынята пасля дазволу адказнай асобы.

Таксама трэба памятаць, што вы павінны далучыць усе выдаткі дакументы падчас падачы гэтай справаздачы ў орган.

Выснова

У гэтым артыкуле мы пакрокава паказалі працэс складання справаздачы аб выдатках у Excel . Гэта ўзор шаблону. У адпаведнасці з патрэбамі кампаніі або аддзела вы можаце змяніць фармат справаздачы. Я спадзяюся, што гэта задаволіць вашыя патрэбы. Калі ласка, зазірніце на наш вэб-сайт Exceldemy.com і дайце свае прапановы ў полі для каментарыяў.