I erhvervsorganisationer eller enhver form for kontor er vi ofte udarbejde forskellige former for udgiftsrapporter I denne artikel viser vi dig, hvordan du opretter en eksemplarisk udgiftsrapport i Exce l i hurtige og nemme trin.

Download gratis skabelon

Du kan downloade følgende gratis skabelon og bruge den til dit formål.

Hvad er en udgiftsrapport?

En Udgiftsrapport er dokumentationen af alle en organisations udgifter. De almindelige elementer i en udgiftsanmeldelse er angivet nedenfor:

• Dato for udgiften
• Udgiftstype (hotel, transport, måltider, diverse osv.)
• Udgiftens størrelse
• Subtotal af hver udgiftstype
• Forfaldent beløb og forskudsbetaling
• Formålet med udgiften
• Ansvarlig afdeling

Formatet er dog ikke det samme for alle organisationer, men hver organisation tilføjer elementerne i overensstemmelse med deres typer og behov.

Fordele ved at bruge udgiftsrapport

Vi får følgende fordele ved at bruge en udgiftsanmeldelse.

• Sporer udgifter og gør dig effektiv i din omkostningskontrol
• giver oplysninger til udarbejdelse af budget
• Gør det lettere at betale skat og skattefradrag

Trin til at oprette en udgiftsrapport i Excel

I dette afsnit vil vi diskutere hele processen for at oprette en udgiftsrapport på Excel trin-for-trin.

📌 Trin 1: Slå gitterlinjerne fra

Først skal du åbne en Excel fil og slukke for Rasterlinjer . at fjerne Rasterlinjer Følg trinene.

• Gå til Se fanebladet.
• Fjern markeringen af Rasterlinjer afkrydsningsfeltet fra den Vis gruppe.

Læs mere: Sådan laver du en produktionsrapport i Excel (2 almindelige varianter)

📌 Trin 2: Tilføj grundlæggende oplysninger

Nu skal vi tilføje de grundlæggende informationsrækker til regnearket.

• Først tilføjer vi en Titel for rapporten, f.eks. Udgiftsrapport .
• Derefter skal du tilføje Formål , Medarbejderens navn , Medarbejder-id , og Tidsperiode Se på følgende billede for at få en mere klar idé.

Læs mere: Hvordan man laver daglig produktionsrapport i Excel (Download gratis skabelon)

📌 Trin 3: Tilføj kolonner for dato, beskrivelse og udgifter

I dette trin tilføjer vi Datakolonner efter udgiftstype.

F.eks. hoteludgifter, transportudgifter, telefonregninger, andre udgifter osv.

Læs mere: Sådan opretter du en sammenfattende rapport i Excel (2 nemme metoder)

📌 Trin 4: Lav data om til en tabel

Omdan nu dine data til en tabel ved at følge nedenstående trin.

• Vælg Celler B9:I19 (det er hele dit datasæt).
• Gå nu til Indsæt fanebladet.
• Vælg Tabel fra den Tabeller gruppe.

Opret tabel vinduet vises.

• Tabel vises her.
• Marker Min tabel har overskrifter ' afkrydsningsfeltet.
• Tryk endelig på OK .

• Kig på arbejdsarket nu.

Læs mere: Sådan laver du en daglig salgsrapport i Excel (med hurtige trin)

📌 Trin 5: Indfør subtotalrække og slå filterknappen fra

I dette trin vil vi indføre en ny række til beregning af subtotal. Desuden vil vi slå filterknappen fra, da vi ikke har brug for den nu. Til det formål-

• Gå til Borddesign fanebladet.
• Fjern markeringen af Filterknap og markerer den Række i alt mulighed.

• Se på følgende billede. A I alt række tilføjes til den sidste række i tabellen.

Læs mere: Opret en rapport, der viser kvartalsvis salg i Excel (med nemme trin)

Lignende læsninger

• Sådan genereres PDF-rapporter fra Excel-data (4 nemme metoder)
• Udarbejdelse af MIS-rapport i Excel (2 passende eksempler)
• Hvordan man laver MIS-rapport i Excel til regnskaber (med hurtige trin)

📌 Trin 6: Konverter cellerne til et passende dataformat (dato, regnskab osv. format)

I dette trin ændrer vi celledataformatet til det tilsvarende format. F.eks. udgiftsdata til regnskabsformat og udgiftsdato til datoformat. Andre celler forbliver i det generelle format. Sådan gør du det-

• Først skal du vælge de dato-formaterede celler fra Tidsperiode og Dato kolonne.
• Tryk derefter på Ctrl+1 .
• Formater celler vinduet vises.
• Vælg den Dato segment fra den Nummer fanebladet.
• Vælg det ønskede datoformat fra Type feltet. Til sidst skal du trykke på OK .

• På samme måde skal du vælge alle Celler af den Hotel , Transport , Måltid , Telefon , Andre , og I alt kolonnen og vælge Regnskab fra den Nummer fanebladet.

Læs mere: Opret en rapport, der viser det kvartalsvise salg pr. område

📌 Trin 7: Anvend SUM-funktionen i kolonnen Total

Vi bruger en formel til at beregne de samlede omkostninger for hver dato på I alt kolonnen. Vi summerer værdierne fra kolonnen Hotel til Andre kolonne.

• Nu vil vi sætte en formel på den første celle i den I alt kolonne. Formlen er:

Faktisk behøver du ikke at skrive formularen manuelt. Hvis du gør som GIF-billedet nedenfor antyder, vil det automatisk generere totalerne i hver række. Det er en speciel egenskab ved at bruge Excel-tabeller i sådanne tilfælde.

• Tryk på Indtast knappen, og formlen vil blive spredt til resten af Celler af denne kolonne.

Læs mere: Sådan laver du en salgsrapport i Excel (med nemme trin)

📌 Trin 8: Indtast udgifter og andre data, og få udgifterne for hver dag

Du er næsten færdig, og nu er det tid til at indtaste dine data.

• Indtast udgiften og andre data i Data søjler.

• Når vi har indtastet data, kan vi se de samlede tal for hver række i I alt kolonne.

Læs mere: Sådan automatiserer du Excel-rapporter ved hjælp af makroer (3 nemme måder at automatisere dem på)

📌 Trin 9: Få subtotal for hver udgiftstype

For at gøre dette skal du udføre følgende opgaver.

• Gå til Subtotal række i den Hotel kolonne.
• Tryk på pil nedad, og du får vist en liste over operationer.
• Vælg Sum drift.

• Træk nu den Håndtag til påfyldning ikonet i højre side.

Alle subtotaler vises på den pågældende række.

📌 Trin 10: Tilføj yderligere to rækker til den endelige beregning

I dette afsnit vil vi tilføje rækker til beregning af den endelige regning. Før et program kan medarbejderne tage nogle forskud. Vi vil afregne dette her.

• Tilføj Fremskridt og Godtgørelse rækker under subtotalrækken.

• Sæt forskudsbeløbet på Celle I21 .
• Og sæt følgende formel på Celle I22 .

• Til sidst skal du trykke på Indtast for at få resultatet.

📌 Sidste skridt: Sørg for plads til autorisation

Vi kan tilføje en plads til Godkendelse også, hvilket betyder, at denne udgiftsanmeldelse vil blive accepteret efter tilladelse fra en ansvarlig person.

Du skal også huske, at du skal vedlægge alle udgiftsdokumenter, når du indsender denne rapport til myndighederne.

Konklusion

I denne artikel viste vi trin for trin, hvordan du kan lave en udgiftsrapport på Excel Dette er en eksempelskabelon. I henhold til virksomhedens eller afdelingens behov kan du ændre rapportformatet. Jeg håber, at dette vil opfylde dine behov. Se venligst vores websted Exceldemy.com og giv dine forslag i kommentarfeltet.