ව්‍යාපාරික ආයතනවල හෝ ඕනෑම ආකාරයක කාර්යාලයක, අපි බොහෝ විට විවිධ වියදම් වාර්තා පිළියෙළ කරමු . මෙම ලිපියෙන්, අපි ඔබට Exce l ඉක්මන් සහ පහසු පියවර වලින් නියැදි වියදම් වාර්තාවක් සාදා ගන්නේ කෙසේදැයි පෙන්වන්නෙමු.

නොමිලේ අච්චුව බාගන්න

ඔබට පහත නොමිලේ අච්චුව බාගත කර එය ඔබගේ අරමුණ සඳහා භාවිතා කළ හැක.

වියදම් වාර්තාවක් යනු කුමක්ද?

වියදම් වාර්තාව යනු සංවිධානයක සියලුම වියදම් පිළිබඳ ලියකියවිලි වේ. වියදම් වාර්තාවක පොදු අංග පහත දක්වා ඇත:

• වියදම් දිනය
• වියදම් වර්ගය (හෝටල්, ප්‍රවාහනය , ආහාර, විවිධ, ආදිය.)
• වියදම් ප්‍රමාණය
• සෑම වියදම් වර්ගයකම උප එකතුව
• නියමිත මුදල සහ අත්තිකාරම් ගෙවීම
• වියදම් අරමුණ
• වගකීමේ දෙපාර්තමේන්තුව

නමුත් මෙම ආකෘතිය සියලුම ආයතන සඳහා සමාන නොවේ. සෑම ආයතනයක්ම ඒවායේ වර්ග සහ අවශ්‍යතා අනුව මූලද්‍රව්‍ය එකතු කරනු ඇත.

වියදම් වාර්තාව භාවිතා කිරීමේ වාසි

වියදම් වාර්තාවක් භාවිතා කිරීමෙන් අපට පහත වාසි ලැබේ.

• වියදම් ලුහුබඳින අතර පිරිවැය පාලනයේදී ඔබව කාර්යක්ෂම කරයි
• අයවැය සෑදීම සඳහා තොරතුරු සපයයි
• එය පහසු කරයි බදු ගෙවීමට සහ බදු අඩු කිරීමට

Excel හි වියදම් වාර්තාවක් සෑදීමට පියවර

මෙම කොටසේදී, අපි සම්පූර්ණ ක්‍රියාවලිය සාකච්ඡා කරමු Excel පියවරෙන් පියවර වියදම් වාර්තාවක් සාදන්න Excel ගොනුව Gridlines ක්‍රියාවිරහිත කරන්න. ඉවත් කිරීමට Gridlines පියවර අනුගමනය කරන්න.

• View tab එකට යන්න.
• Gridlines checkbox එක ඉවත් කරන්න Show group.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි නිෂ්පාදන වාර්තාව සාදා ගන්නේ කෙසේද (පොදු ප්‍රභේද 2ක්)

📌 පියවර 2: මූලික තොරතුරු එක් කරන්න

දැන්, අපි වැඩ පත්‍රිකාවට මූලික තොරතුරු පේළි එක් කරන්නෙමු.

• පළමුව, අපි වාර්තාව සඳහා මාතෘකාව ක් එක් කරන්න, උදා. වියදම් වාර්තාව .
• ඉන්පසු, අරමුණ , සේවකයාගේ නම , සේවක හැඳුනුම්පත , සහ කාල සීමාව එක් කරන්න . වඩාත් පැහැදිලි අදහසක් ලබා ගැනීමට පහත රූපය බලන්න.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි දෛනික නිෂ්පාදන වාර්තාව සාදා ගන්නේ කෙසේද? (නොමිලේ අච්චුව බාගන්න)

📌 පියවර 3: දිනය, විස්තරය, සහ වියදම් සඳහා තීරු එකතු කරන්න

මෙම පියවරේදී, අපි එකතු කරන්නෙමු දත්ත තීරු වියදම් වර්ග අනුව.

උදාහරණයක් ලෙස, හෝටල් වියදම්, ප්‍රවාහන වියදම්, දුරකථන බිල්පත්, වෙනත් වියදම් ආදිය.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි සාරාංශ වාර්තාවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 2 ක්)

📌 පියවර 4: දත්ත වගුවක් බවට පත් කරන්න

දැන්, හරවන්න පහත පියවර අනුගමනය කරමින් ඔබගේ දත්ත වගුවකට ඇතුල් කරන්න.

• Cells B9:I19 (එය ඔබේ සම්පූර්ණ දත්ත කට්ටලයයි) තෝරන්න.
• දැන්, යන්න ඇතුළු කරන්න ටැබ්.
• වගුව කණ්ඩායමෙන් වගුව තෝරන්න.

Create Table කවුළුව දිස්වනු ඇත.

• වගුව පරාසය මෙහි පෙන්වනු ඇත.
• ' සලකුණු කරන්න. මගේ වගුවේ ශීර්ෂයන් ඇත ' සලකුණු කොටුව.
• අවසානයේ හරි ඔබන්න.

• බලන්න දැන් වැඩ පත්‍රිකාව.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි දෛනික විකුණුම් වාර්තාව සාදා ගන්නේ කෙසේද (ඉක්මන් පියවර සමඟ)

1>📌 පියවර 5: උපමුඛ පේළිය හඳුන්වා දී පෙරහන් බොත්තම අක්‍රිය කරන්න

මෙම පියවරේදී, අපි උප එකතුව ගණනය කිරීම සඳහා නව පේළියක් හඳුන්වා දෙන්නෙමු. ඊට අමතරව, අපට දැන් එය අවශ්‍ය නොවන බැවින් අපි පෙරහන් බොත්තම අක්‍රිය කරන්නෙමු. ඒ සඳහා-

• Table Design tab වෙත යන්න.
• පෙරහන බොත්තම සලකුණු කිරීම ඉවත් කර මුළු පේළිය <සලකුණු කරන්න 2>විකල්පය.

• පහත පින්තූරය බලන්න. වගුවේ අවසාන පේළියට උප එකතුව පේළියක් එක් කර ඇත.

තව කියවන්න: කාර්තුවකට වරක් පෙන්වන වාර්තාවක් සාදන්න Excel හි විකුණුම් (පහසු පියවර සමඟ)

සමාන කියවීම්

• Excel දත්ත වලින් PDF වාර්තා උත්පාදනය කරන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 4)
• Excel හි MIS වාර්තාව සකස් කරන්න (සුදුසු උදාහරණ 2ක්)
• ගිණුම් සඳහා Excel හි MIS වාර්තාව සාදා ගන්නේ කෙසේද (ඉක්මන් පියවර සමඟ)<2

📌 පියවර 6: සෛල සුදුසු දත්ත ආකෘතියට පරිවර්තනය කරන්න (දිනය, ගිණුම්කරණය, ආදිය. ආකෘතිය)

මෙම පියවරේදී, අපි සෛලය වෙනස් කරන්නෙමු. දත්ත ආකෘතියට අනුරූප වේආකෘතිය. උදාහරණයක් ලෙස, ගිණුම්කරණ ආකෘතියට වියදම් දත්ත, සහ වියදම් දිනය සිට දිනය ආකෘතිය. අනෙකුත් සෛල සාමාන්‍ය ආකෘතියෙන් පවතිනු ඇත. මෙය සිදු කිරීම සඳහා-

• පළමුව, කාල සීමාව සහ දිනය තීරුවෙන් දින හැඩතල ගැන්වූ කොටු තෝරන්න.
• ඉන්පසු ඔබන්න. Ctrl+1 .
• Format Cells කවුළුව දිස්වනු ඇත.
• දිනය කොටස අංක <2 වෙතින් තෝරන්න>tab.
• අවශ්‍ය දින ආකෘතිය වර්ගය කොටුවෙන් තෝරන්න. අවසාන වශයෙන්, OK ඔබන්න.

• ඒ හා සමානව, හෝටලයේ සෛල සියලුම තෝරන්න , ප්‍රවාහනය , කෑම , දුරකථන , වෙනත් , සහ මුළු තීරුව සහ ගිණුම්කරණය තෝරන්න අංක ටැබයෙන්.

තවත් කියවන්න: ප්‍රදේශය අනුව කාර්තුමය විකුණුම් පෙන්වන වාර්තාවක් සාදන්න

📌 පියවර 7: සම්පූර්ණ තීරුවේ SUM කාර්යය යොදන්න

අපි මුළු තීරුවේ එක් එක් දිනයක මුළු පිරිවැය ලබා ගැනීමට සූත්‍රයක් භාවිත කරන්නෙමු. අපි හෝටල් සිට අනෙකුත් තීරුව දක්වා අගයන් එකතු කරමු.

• දැන්, අපි මුළු කොටුවේ පළමු කොටුවට සූත්‍රයක් තබමු. තීරුව. සූත්‍රය වන්නේ:

ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබට සූත්‍රය අතින් ටයිප් කිරීමට අවශ්‍ය නැත. පහත GIF රූපයේ දැක්වෙන පරිදි ඔබ කරන්නේ නම්, එය එක් එක් පේළියේ එකතුව ස්වයංක්‍රීයව ජනනය කරයි. එය එවැනි අවස්ථාවන්හිදී Excel වගු භාවිතා කිරීමේ විශේෂත්වයකි.

• Enter බොත්තම ඔබන්න එවිට සූත්‍රය පැතිරෙනු ඇතඑම තීරුවේ ඉතිරි කොටු .

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි විකුණුම් වාර්තාවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද (පහසු පියවර සමඟ)

📌 පියවර 8: ආදාන වියදම් සහ අනෙකුත් දත්ත සහ සෑම දිනකම වියදම් ලබා ගැනීම

ඔබ බොහෝ දුරට අවසන්. දැන් ඔබේ දත්ත ඇතුළත් කිරීමට කාලයයි.

• වියදම් සහ අනෙකුත් දත්ත දත්ත තීරුවලට ඇතුළත් කරන්න.

• දත්ත ඇතුළත් කිරීමෙන් පසු අපට මුළු තීරුවේ පේළි අනුව එකතුව දැකිය හැක.

වැඩිදුර කියවන්න: මැක්‍රෝස් භාවිතයෙන් Excel වාර්තා ස්වයංක්‍රීය කරන්නේ කෙසේද ( පහසු ක්‍රම 3ක්)

📌 පියවර 9: එක් එක් වියදම් වර්ගය සඳහා උප එකතුව ලබා ගන්න

මේ සඳහා, පහත කාර්යයන් ක්‍රියාත්මක කරන්න.

• හෝටල් තීරුවේ උප එකතුව පේළිය වෙත යන්න.
• පහළ ඊතලය ඔබන්න එවිට මෙහෙයුම් ලැයිස්තුවක් පෙනෙනු ඇත.
• Sum මෙහෙයුම තෝරන්න.

• දැන්, Fill Handle නිරූපකය දකුණු පැත්තට ඇදගෙන යන්න.

සියලු උප එකතු කිරීම් එම පේළියේ පෙන්වා ඇත.

📌 පියවර 10: අවසාන ගණනය කිරීම සඳහා තවත් පේළි දෙකක් එක් කරන්න

මෙම කොටසේ, අපි අවසාන බිල්පත් ගණනය සඳහා පේළි එකතු කරන්නෙමු. ඕනෑම වැඩසටහනකට පෙර, සේවකයින්ට යම් අත්තිකාරම් මුදලක් ලබා ගත හැකිය. අපි මෙය මෙහි විසඳන්නෙමු.

• අත්තිකාරම් සහ ප්‍රතිපූරණය පේළි උපමුඛ පේළියට පහළින් එකතු කරන්න.

3>

• අත්තිකාරම් මුදල Cell I21 මත දමන්න.
• සහ පහත සූත්‍රය Cell I22 මත තබන්න.

• අවසාන වශයෙන්,ප්‍රතිඵලය ලබා ගැනීමට Enter ඔබන්න.

📌 අවසාන පියවර: අවසරය සඳහා ඉඩක් තබා ගන්න

අපට <සඳහා ඉඩක් එක් කළ හැක 1>අවසරය ද, එනම් මෙම වියදම් වාර්තාව වගකිවයුතු පුද්ගලයෙකුගේ අවසරයෙන් පසුව පිළිගනු ලැබේ.

එසේම ඔබ සියලු වියදම් අමුණිය යුතු බව මතක තබා ගත යුතුය. මෙම වාර්තාව අධිකාරියට ඉදිරිපත් කිරීමේදී ලේඛන.

නිගමනය

මෙම ලිපියෙන් අපි වියදම් වාර්තාවක් සාදා ගන්නා ආකාරය පිළිබඳ පියවරෙන් පියවර ක්‍රියාවලිය පෙන්වා දුන්නෙමු. 2> Excel හි. මෙය ආදර්ශ ආකෘතියකි. සමාගමේ හෝ දෙපාර්තමේන්තු අවශ්‍යතා අනුව, ඔබට වාර්තා ආකෘතිය වෙනස් කළ හැකිය. මෙය ඔබගේ අවශ්‍යතා සපුරාලනු ඇතැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි. කරුණාකර අපගේ වෙබ් අඩවිය Exceldemy.com බලන්න සහ ඔබේ යෝජනා අදහස් පෙට්ටියේ දෙන්න.