Biznesa organizācijās vai jebkura veida birojos mēs bieži vien sagatavot dažāda veida izdevumu pārskatus. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā izveidot izdevumu pārskata paraugu programmā Exce l ātri un vienkārši.

Lejupielādēt bezmaksas veidni

Varat lejupielādēt šādu bezmaksas veidni un izmantot to savām vajadzībām.

Kas ir izdevumu pārskats?

An Izdevumu pārskats ir visu organizācijas izdevumu dokumentācija. Izdevumu pārskata kopējie elementi ir norādīti turpmāk:

• Izdevumu datums
• Izdevumu veids (viesnīca, transports, ēdināšana, dažādi u. c.)
• Izdevumu summa
• Katra izdevumu veida starpsumma
• Maksājamā summa un avansa maksājums
• Izdevumu mērķis
• Atbildīgais departaments

Taču šis formāts nebūs vienāds visām organizācijām. Katra organizācija pievienos elementus atbilstoši saviem veidiem un vajadzībām.

Izdevumu pārskata izmantošanas priekšrocības

Izmantojot izdevumu pārskatu, mēs iegūstam šādas priekšrocības.

• Izseko izdevumus un ļauj efektīvi kontrolēt izmaksas.
• Sniedz informāciju budžeta veidošanai
• Atvieglo nodokļu maksāšanu un nodokļu atskaitīšanu.

Izdevumu pārskata izveides soļi programmā Excel

Šajā sadaļā mēs aplūkosim visu procesu, lai izveidot izdevumu pārskatu vietnē Excel soli pa solim.

📌 1. solis: izslēdziet režģa līnijas

Vispirms atveriet Excel failu un izslēgt Tīklu līnijas Lai noņemtu Tīklu līnijas izpildiet norādījumus.

• Dodieties uz Skatīt cilne.
• Atceliet atzīmi Tīklu līnijas izvēles rūtiņu no Rādīt grupa.

Lasīt vairāk: Kā izveidot ražošanas pārskatu programmā Excel (2 izplatītākie varianti)

📌 2. solis: Pievienojiet pamatinformāciju

Tagad mēs pievienosim darblapai pamatinformācijas rindas.

• Vispirms mēs pievienojam Nosaukums ziņojumam, piemēram. Izdevumu pārskats .
• Pēc tam pievienojiet Mērķis , Darbinieka vārds , Darbinieka ID , un Laika periods Lai gūtu skaidrāku priekšstatu, aplūkojiet šo attēlu.

Lasīt vairāk: Kā izveidot ikdienas ražošanas pārskatu programmā Excel (Lejupielādēt bezmaksas veidni)

📌 3. solis: Pievienojiet slejas Datumam, Aprakstam un Izdevumiem

Šajā solī mēs pievienosim Datu kolonnas atbilstoši izdevumu veidiem.

Piemēram, viesnīcas izdevumi, transporta izdevumi, tālruņa rēķini, citi izdevumi utt.

Lasīt vairāk: Kā izveidot kopsavilkuma pārskatu programmā Excel (2 vienkāršas metodes)

📌 4. solis: pārvērst datus tabulā

Tagad pārveidojiet datus tabulā, izpildot tālāk aprakstītās darbības.

• Atlasiet Šūnas B9:I19 (tas ir viss jūsu datu kopums).
• Tagad dodieties uz Ievietot cilne.
• Izvēlieties Tabula no Tabulas grupa.

Portāls Izveidot tabulu tiks parādīts logs.

• Portāls Tabula šeit tiks parādīts diapazons.
• Atzīmējiet Manā tabulā ir galvenes ' izvēles rūtiņa.
• Visbeidzot nospiediet LABI .

• Tagad apskatiet darba lapu.

Lasīt vairāk: Kā izveidot ikdienas pārdošanas pārskatu programmā Excel (ar ātriem soļiem)

📌 5. solis: Ieviest starpsummu rindu un izslēgt filtra pogu

Šajā solī mēs ieviesīsim jaunu rindu starpsummas aprēķināšanai. Turklāt mēs izslēgsim filtrēšanas pogu, jo tagad tā mums nav vajadzīga. Šim nolūkam-

• Dodieties uz Galda dizains cilne.
• Atceliet atzīmi Filtrēšanas poga un atzīmējiet Kopējais rindu skaits iespēja.

• Aplūkojiet šādu attēlu. A Apakšsumma rinda tiek pievienota tabulas pēdējai rindai.

Lasīt vairāk: Izveidojiet pārskatu, kas parāda ceturkšņa pārdošanas apjomu programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)

Līdzīgi lasījumi

• Kā no Excel datiem ģenerēt PDF pārskatus (4 vienkāršas metodes)
• MIS ziņojuma sagatavošana programmā Excel (2 piemēroti piemēri)
• Kā izveidot MIS pārskatu programmā Excel kontiem (ar ātriem soļiem)

📌 6. solis: Konvertēt šūnas uz piemērotu datu formātu (datuma, grāmatvedības u. c. formāts)

Šajā solī mēs mainīsim šūnas datu formātu uz atbilstošo formātu. Piemēram, izdevumu datus uz grāmatvedības formātu, bet izdevumu datumu uz datuma formātu. Pārējās šūnas paliks vispārējā formātā. Lai to izdarītu -

• Vispirms atlasiet datuma formatētās šūnas no Laika periods un Datums sleja.
• Pēc tam nospiediet Ctrl+1 .
• Portāls Šūnu formatēšana tiks parādīts logs.
• Izvēlieties Datums segmentu no Numurs cilne.
• Izvēlieties vēlamo datuma formātu no Tips lodziņš. Visbeidzot nospiediet LABI .

• Līdzīgi atlasiet visus Šūnas no Viesnīca , Transports , Ēdiens , Tālrunis , Citi , un Kopā kolonnu un izvēlieties Grāmatvedība no Numurs cilne.

Lasīt vairāk: Izveidojiet pārskatu, kurā tiek parādīti ceturkšņa pārdošanas apjomi pa teritorijām.

📌 7. solis: Piemērojiet SUM funkciju kopējā kolonnā

Mēs izmantosim formulu, lai iegūtu katra datuma kopējās izmaksas par Kopā slejā. Mēs saskaitīsim vērtības no Viesnīca uz Citi sleja.

• Tagad mēs ievietosim formulu pirmajā šūnā. Kopā Kolonna. Formula ir šāda:

Patiesībā jums nav manuāli jāievada formulas. Ja darīsiet tā, kā norādīts zemāk redzamajā GIF attēlā, kopsummas katrā rindā tiks ģenerētas automātiski. Tā ir Excel tabulu izmantošanas īpatnība šādos gadījumos.

• Nospiediet Ievadiet pogu, un formula tiks izplatīta uz pārējo Šūnas šajā slejā.

Lasīt vairāk: Kā izveidot pārdošanas pārskatu programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)

📌 8. solis: Ievadiet izdevumus un citus datus un iegūstiet katras dienas izdevumus

Jūs esat gandrīz pabeidzis darbu. Tagad ir laiks ievadīt datus.

• Ievadiet izdevumus un citus datus Dati kolonnas.

• Pēc datu ievadīšanas mēs varam redzēt kopsummas pa rindām logā Kopā sleja.

Lasiet vairāk: Kā automatizēt Excel pārskatus, izmantojot makrokonferences (3 vienkārši veidi)

📌 9. solis: Iegūstiet starpsummu katram izdevumu veidam

Šim nolūkam izpildiet šādus uzdevumus.

• Dodieties uz Starpsumma rindā Viesnīca sleja.
• Nospiediet uz bultiņas uz leju, un parādīsies darbību saraksts.
• Izvēlieties Summa darbība.

• Tagad velciet Uzpildes rokturis ikonu uz labo pusi.

Šajā rindā tiek parādītas visas starpsummas.

📌 10. solis: Pievienojiet vēl divas rindas galīgajam aprēķinam

Šajā sadaļā mēs pievienosim rindas gala rēķina aprēķinam. Pirms jebkuras programmas darbinieki var ņemt kādu avansa naudu. Šeit mēs to nokārtosim.

• Pievienot Avansi un Atmaksāšana rindas zem starpsummas rindas.

• Ielieciet avansa summu I21 šūna .
• Un ielieciet šādu formulu Šūna I22 .

• Visbeidzot, nospiediet Ievadiet lai iegūtu rezultātu.

📌 Pēdējais solis: saglabājiet vietu autorizācijai

Mēs varam pievienot vietu Autorizācija arī, kas nozīmē, ka šis izdevumu pārskats tiks pieņemts pēc atbildīgās personas pilnvarojuma.

Tāpat jāatceras, ka, iesniedzot šo ziņojumu iestādei, jums ir jāpievieno visi izdevumu dokumenti.

Secinājums

Šajā rakstā mēs parādījām soli pa solim, kā sagatavot izdevumu pārskatu vietnē Excel . šis ir parauga veidne. atbilstoši uzņēmuma vai nodaļas vajadzībām jūs varat mainīt ziņojuma formātu. es ceru, ka tas apmierinās jūsu vajadzības. lūdzu, apskatiet mūsu tīmekļa vietni. Exceldemy.com un sniedziet savus ieteikumus komentāru lodziņā.