Enpresa-erakundeetan edo edozein bulegotan, askotan gastuen txostenak prestatzen ditugu . Artikulu honetan, Exce l -n gastuen txosten lagin bat nola sortu erakutsiko dizugu urrats azkar eta errazetan.

Deskargatu doako txantiloia

Doako txantiloi hau deskarga dezakezu eta zure helbururako erabil dezakezu.

Zer da Gastuen Txostena?

Gastuen txostena erakunde baten gastu guztien dokumentazioa da. Gastuen txostenaren elementu komunak honako hauek dira:

• Gastuaren data
• Gastu mota (Hotela, Garraioa). , otordua, askotariko eta abar)
• Gastuaren zenbatekoa
• Gastu mota bakoitzaren azpi-totala
• Egokitutako eta aldez aurretiko ordainketaren zenbatekoa
• Gastuaren helburua
• Sail arduraduna

Baina formatu hori ez da berdina izango erakunde guztientzat. Erakunde bakoitzak bere moten eta beharren arabera gehituko ditu elementuak.

Gastuen txostena erabiltzearen abantailak

Ondoko abantailak lortzen ditugu gastuen txostena erabiliz.

• Gastuen jarraipena egiten du eta kostuen kontrolan eraginkorra egiten zaitu
• Aurrekontua egiteko informazioa ematen du
• Erraztu egiten du zergak ordaintzeko eta zerga kenkaria

Excel-en gastuen txostena sortzeko urratsak

Atal honetan, prozesu osoa eztabaidatuko dugu sortu gastu-txostena Excel-en urratsez urrats.

📌 1. urratsa: desaktibatu sare-lerroak

Lehenengo, ireki bat Excel fitxategia eta desaktibatu Sare-lerroak . Sare-lerroak kentzeko, jarraitu urratsak.

• Joan Ikusi fitxara.
• Kendu marka Sare-lerroak kontrol-laukia. Erakutsi taldeko.

Irakurri gehiago: Nola egin Ekoizpen-txostena Excel-en (2 aldaera arruntak)

📌 2. urratsa: Gehitu oinarrizko informazioa

Orain, oinarrizko informazioaren errenkadak gehituko ditugu lan-orrian.

• Lehenengo, gehitu Izenburua txostenari, adibidez. Gastuen txostena .
• Ondoren, gehitu Helburua , Langilearen izena , Langilearen ID eta Epea. . Begiratu hurrengo irudia ideia argiago bat izateko.

Irakurri gehiago: Nola egin eguneroko ekoizpen-txostena Excel-en (Deskargatu doako txantiloia)

📌 3. urratsa: Gehitu data, deskribapena eta gastuetarako zutabeak

Urrats honetan, gehituko dugu. Datu-zutabeak gastu moten arabera.

Adibidez, hoteleko gastuak, garraio-gastuak, telefono-fakturak, bestelako gastuak, etab.

Irakurri gehiago: Nola sortu laburpen-txosten bat Excel-en (2 metodo errazak)

📌 4. urratsa: Bihurtu datuak taula batean

Orain, piztu zure datuak taula batean beheko urratsak jarraituz.

• Hautatu B9:I19 gelaxkak (hori da zure datu-multzo osoa).
• Orain, zoaz Txertatu fitxa.
• Aukeratu Taula Taulak taldetik.

Sortu taula leihoa agertuko da.

• Hemen Taula barrutia erakutsiko da.
• Markatu ' Nire taulak goiburuak ditu ' kontrol-laukia.
• Azkenik, sakatu Ados .

• Begiratu lan-orria orain.

Irakurri gehiago: Nola egin eguneroko salmenten txostena Excel-en (urrats azkarrekin)

📌 5. urratsa: Sartu azpitotalaren errenkada eta desaktibatu iragazki botoia

Urrats honetan, errenkada berri bat sartuko dugu azpitotalak kalkulatzeko. Gainera, iragazkien botoia desaktibatuko dugu orain behar ez dugunez. Horretarako-

• Joan Taularen diseinua fitxara.
• Kendu marka Iragazki botoia eta markatu Guztira errenkada aukera.

• Begiratu hurrengo irudia. Sub Total errenkada bat gehitzen zaio taulako azken errenkadan.

Irakurri gehiago: Sortu hiruhilekoa erakusten duen txostena Salmentak Excel-en (urrats errazekin)

Antzeko irakurketak

• Nola sortu PDF txostenak Excel datuetatik (4 metodo errazak)
• Prestatu MIS txostena Excel-en (2 adibide egoki)
• Nola egin MIS txostena Excel-en kontuetarako (urrats azkarrekin)

📌 6. urratsa: Bihurtu gelaxkak datu-formatu egoki batera (data, kontabilitatea, etab. formatua)

Urrats honetan, gelaxka aldatuko dugu dagokion datu-formatuaformatua. Adibidez, gastuen datuak Kontabilitate formatuan eta gastuen data Data formatuan. Beste gelaxkak formatu orokorrean geratuko dira. Horretarako-

• Lehenik eta behin, hautatu data formateatutako gelaxkak Denbora-aldia eta Data zutabetan.
• Ondoren, sakatu . Ktrl+1 .
• Formatu gelaxkak leihoa agertuko da.
• Aukeratu Data segmentua Zenbakia <2tik>fitx.
• Hautatu nahi duzun data-formatua Mota koadroan. Azkenik, sakatu Ados .

• Antzera, hautatu Hotel guztiak. 2>, Garraioa , Otordua , Telefonoa , Beste batzuk eta Guztira zutabea eta aukeratu Kontabilitatea Zenbakia fitxatik.

Irakurri gehiago: Sortu hiruhileko salmentak lurraldeka erakusten dituen txostena

📌 7. urratsa: Aplikatu SUM Funtzioa Zutabe Guztira

Formula bat erabiliko dugu data bakoitzaren kostu osoa lortzeko Guztira zutabean. Hotela eta Besteak zutabeko balioak batuko ditugu.

• Orain, formula bat jarriko dugu Guztira. zutabea. Formula hau da:

Izan ere, ez duzu formala eskuz idatzi beharrik. Beheko GIF irudiak iradokitzen duen bezala egiten baduzu, automatikoki sortuko ditu errenkada bakoitzean guztirakoak. Horrelako kasuetan Excel taulak erabiltzearen berezitasuna da.

• Sakatu Sartu botoia eta formula zabalduko da.zutabe horretako gainerako zelulak .

Irakurri gehiago: Nola egin salmenten txostena Excel-en (urrats errazekin)

📌 8. urratsa: Sartu gastuak eta bestelako datuak eta lortu egun bakoitzeko gastuak

Ia amaitu duzu. Orain zure datuak sartzeko garaia da.

• Idatzi gastua eta bestelako datuak Datuak zutabeetan.

• Datuak sartu ondoren errenkadaren araberako guztirakoak ikus ditzakegu Guztira zutabean.

Irakurri gehiago: Nola automatizatu Excel txostenak makroak erabiliz ( 3 modu errazak)

📌 9. urratsa: Lortu gastu mota bakoitzeko azpitotala

Horretarako, exekutatu zeregin hauek.

• Joan Azpi-totala Hotela zutabeko Azpi-totala ilara.
• Sakatu beherako gezia eta eragiketen zerrenda ikusiko duzu.
• Aukeratu Batu eragiketa.

• Orain, arrastatu Bete heldulekua ikonoa eskuinalderantz.

Subtotal guztiak errenkada horretan erakusten dira.

📌 10. urratsa: Gehitu bi errenkada gehiago azken kalkulurako

Atal honetan, azken faktura kalkulatzeko errenkadak gehituko ditugu. Edozein programaren aurretik, langileek aldez aurretik dirua har dezakete. Hemen ebatziko dugu hau.

• Gehitu Aurrerakinak eta Itzulketa ilarak azpi-totalaren azpian.

• Jarri aurrerapenaren zenbatekoa I21 gelaxkan .
• Eta jarri hurrengo formula I22 gelaxkan .

• Azkenik,sakatu Sartu emaitza lortzeko.

📌 Azken urratsa: baimentzeko espazio bat gorde

Zubio bat gehi dezakegu Baimena ere, hau da, gastu-txosten hau pertsona arduradun baten baimenaren ondoren onartuko da.

Gogoratu behar duzu, gainera, gastu guztiak erantsi behar dituzula. dokumentuak agintaritzari txosten hau bidaltzean.

Ondorioa

Artikulu honetan, urratsez urrats Gastuen txostena nola egin Excel -n. Hau eredu eredu bat da. Enpresaren edo sailaren beharren arabera, txostenaren formatua alda dezakezu. Espero dut honek zure beharrak asetzea. Mesedez, begiratu gure webgunera Exceldemy.com eta eman zure iradokizunak iruzkinen koadroan.