విషయ సూచిక
వ్యాపార సంస్థలు లేదా ఏ రకమైన కార్యాలయంలోనైనా, మేము తరచుగా వివిధ రకాల ఖర్చు నివేదికలను సిద్ధం చేస్తాము. ఈ కథనంలో, Exce l లో త్వరిత మరియు సులభమైన దశల్లో నమూనా వ్యయ నివేదికను ఎలా సృష్టించాలో మేము మీకు చూపుతాము.
ఉచిత మూసను డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీరు క్రింది ఉచిత టెంప్లేట్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు మరియు దానిని మీ ప్రయోజనం కోసం ఉపయోగించవచ్చు.
ఖర్చు నివేదిక.xlsx
వ్యయ నివేదిక అంటే ఏమిటి?
ఒక వ్యయ నివేదిక అనేది సంస్థ యొక్క అన్ని ఖర్చుల డాక్యుమెంటేషన్. ఖర్చు నివేదిక యొక్క సాధారణ అంశాలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి:
- ఖర్చు తేదీ
- ఖర్చు రకం (హోటల్, రవాణా , భోజనం, ఇతరాలు, మొదలైనవి)
- ఖర్చు మొత్తం
- ప్రతి ఖర్చు రకం ఉపమొత్తం
- బకాయి మొత్తం మరియు ముందస్తు చెల్లింపు
- ఖర్చు ప్రయోజనం
- బాధ్యతాయుత విభాగం
కానీ ఈ ఫార్మాట్ అన్ని సంస్థలకు ఒకేలా ఉండదు. ప్రతి సంస్థ వాటి రకాలు మరియు అవసరాలకు అనుగుణంగా మూలకాలను జోడిస్తుంది.
వ్యయ నివేదికను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు
వ్యయ నివేదికను ఉపయోగించడం ద్వారా మేము క్రింది ప్రయోజనాలను పొందుతాము.
- ఖర్చులను ట్రాక్ చేస్తుంది మరియు వ్యయ నియంత్రణలో మిమ్మల్ని సమర్ధవంతంగా చేస్తుంది
- బడ్జెట్ చేయడానికి సమాచారాన్ని అందిస్తుంది
- సులభతరం చేస్తుంది పన్నులు మరియు పన్ను మినహాయింపు చెల్లించడానికి
Excelలో వ్యయ నివేదికను రూపొందించడానికి దశలు
ఈ విభాగంలో, మేము మొత్తం ప్రక్రియ గురించి చర్చిస్తాము Excel దశల వారీగా ఖర్చు నివేదికను సృష్టించండి. Excel ఫైల్ చేసి, గ్రిడ్‌లైన్‌లను ఆఫ్ చేయండి. గ్రిడ్‌లైన్‌లను తీసివేయడానికి దశలను అనుసరించండి.
- వీక్షణ ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
- గ్రిడ్‌లైన్‌లు చెక్‌బాక్స్‌ను తీసివేయండి షో సమూహం నుండి.
మరింత చదవండి: Excelలో ఉత్పత్తి నివేదికను ఎలా తయారు చేయాలి (2 సాధారణ రకాలు)
📌 దశ 2: ప్రాథమిక సమాచారాన్ని జోడించండి
ఇప్పుడు, మేము ప్రాథమిక సమాచార వరుసలను వర్క్‌షీట్‌కు జోడిస్తాము.
- మొదట, మేము నివేదిక కోసం శీర్షిక ని జోడించండి, ఉదా. ఖర్చు నివేదిక .
- తర్వాత, ప్రయోజనం , ఉద్యోగి పేరు , ఉద్యోగి ID మరియు సమయ వ్యవధిని జోడించండి . మరింత స్పష్టమైన ఆలోచనను పొందడానికి క్రింది చిత్రాన్ని చూడండి.
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో రోజువారీ ఉత్పత్తి నివేదికను ఎలా తయారు చేయాలి (ఉచిత టెంప్లేట్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి)
📌 దశ 3: తేదీ, వివరణ మరియు ఖర్చుల కోసం నిలువు వరుసలను జోడించండి
ఈ దశలో, మేము ని జోడిస్తాము డేటా కాలమ్‌లు ఖర్చు రకాలను బట్టి.
ఉదాహరణకు, హోటల్ ఖర్చులు, రవాణా ఖర్చులు, ఫోన్ బిల్లులు, ఇతర ఖర్చులు మొదలైనవి.
మరింత చదవండి: Excelలో సారాంశ నివేదికను ఎలా సృష్టించాలి (2 సులభమైన పద్ధతులు)
📌 దశ 4: డేటాను టేబుల్‌గా మార్చండి
ఇప్పుడు, తిరగండి దిగువ దశలను అనుసరించి మీ డేటాను పట్టికలో చేర్చండి.
- సెల్స్ B9:I19 (అది మీ మొత్తం డేటాసెట్) ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు, దీనికి వెళ్లండి ట్యాబ్‌ను చొప్పించండి.
- టేబుల్‌లు సమూహం నుండి టేబుల్ ని ఎంచుకోండి.
టేబుల్ సృష్టించు విండో కనిపిస్తుంది.
- టేబుల్ పరిధి ఇక్కడ చూపబడుతుంది.
- ' ని గుర్తించండి నా టేబుల్‌కి హెడర్‌లు ఉన్నాయి ' చెక్‌బాక్స్.
- చివరిగా సరే నొక్కండి.
- చూడండి ఇప్పుడు వర్క్‌షీట్.
మరింత చదవండి: Excelలో రోజువారీ విక్రయాల నివేదికను ఎలా తయారు చేయాలి (త్వరిత దశలతో)
📌 దశ 5: ఉపమొత్తం అడ్డు వరుసను పరిచయం చేయండి మరియు ఫిల్టర్ బటన్‌ను ఆఫ్ చేయండి
ఈ దశలో, మేము ఉపమొత్తాన్ని లెక్కించడానికి కొత్త అడ్డు వరుసను పరిచయం చేస్తాము. అంతేకాకుండా, ఫిల్టర్ బటన్ ఇప్పుడు అవసరం లేదు కాబట్టి దాన్ని ఆఫ్ చేస్తాము. దాని కోసం-
- టేబుల్ డిజైన్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
- ఫిల్టర్ బటన్ గుర్తును తీసివేయండి మరియు మొత్తం అడ్డు వరుస <ని గుర్తించండి 2>ఎంపిక.
- క్రింది చిత్రాన్ని చూడండి. పట్టికలోని చివరి వరుసకు ఉప మొత్తం అడ్డు వరుస జోడించబడింది.
మరింత చదవండి: త్రైమాసికానికి ప్రదర్శించే నివేదికను సృష్టించండి Excelలో విక్రయాలు (సులభ దశలతో)
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు
- Excel డేటా నుండి PDF నివేదికలను ఎలా రూపొందించాలి (4 సులభమైన పద్ధతులు)
- Excelలో MIS నివేదికను సిద్ధం చేయండి (2 తగిన ఉదాహరణలు)
- ఎక్సెల్‌లో ఖాతాల కోసం MIS నివేదికను ఎలా తయారు చేయాలి (త్వరిత దశలతో)
📌 స్టెప్ 6: సెల్‌లను తగిన డేటా ఫార్మాట్‌కి మార్చండి (తేదీ, అకౌంటింగ్, మొదలైనవి ఫార్మాట్)
ఈ దశలో, మేము సెల్‌ను మారుస్తాము సంబంధిత డేటా ఫార్మాట్ఫార్మాట్. ఉదాహరణకు, అకౌంటింగ్ ఆకృతికి ఖర్చు డేటా మరియు తేదీ ఆకృతికి ఖర్చు తేదీ. ఇతర సెల్‌లు సాధారణ ఆకృతిలో ఉంటాయి. దీన్ని చేయడానికి-
- మొదట, సమయ వ్యవధి మరియు తేదీ నిలువు వరుస నుండి తేదీ ఫార్మాట్ చేసిన సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
- ఆపై నొక్కండి Ctrl+1 .
- Cells ఫార్మాట్ విండో కనిపిస్తుంది.
- Number <2 నుండి Date విభాగాన్ని ఎంచుకోండి>tab.
- Type బాక్స్ నుండి కావలసిన తేదీ ఆకృతిని ఎంచుకోండి. చివరగా, OK ని నొక్కండి.
- అలాగే, హోటల్‌లోని సెల్‌లు అన్ని ఎంచుకోండి , రవాణా , భోజనం , ఫోన్ , ఇతరులు మరియు మొత్తం కాలమ్ మరియు అకౌంటింగ్ ఎంచుకోండి సంఖ్య ట్యాబ్ నుండి.
మరింత చదవండి: ప్రాంతం వారీగా త్రైమాసిక విక్రయాలను ప్రదర్శించే నివేదికను రూపొందించండి <3
📌 దశ 7: మొత్తం కాలమ్‌లో SUM ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయండి
మేము మొత్తం కాలమ్‌లో ప్రతి తేదీకి సంబంధించిన మొత్తం ధరను పొందడానికి ఫార్ములాను ఉపయోగిస్తాము. మేము హోటల్ నుండి ఇతర కాలమ్‌కి విలువలను సంకలనం చేస్తాము.
- ఇప్పుడు, మొత్తం యొక్క మొదటి సెల్‌లో మేము ఫార్ములాను ఉంచుతాము నిలువు వరుస. ఫార్ములా:
=SUM(Table1[@[Hotel]:[Others]]) వాస్తవానికి, మీరు ఫార్మువల్‌ని మాన్యువల్‌గా టైప్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు దిగువ GIF చిత్రం సూచించినట్లు చేస్తే, అది ప్రతి అడ్డు వరుసలోని మొత్తాలను స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి చేస్తుంది. ఇది అటువంటి సందర్భాలలో Excel పట్టికలను ఉపయోగించడం యొక్క ప్రత్యేకత.
- Enter బటన్‌ని నొక్కండి మరియు ఫార్ములా వ్యాప్తి చెందుతుందిఆ నిలువు వరుసలోని మిగిలిన సెల్‌లు > 📌 దశ 8: ఇన్‌పుట్ ఖర్చు మరియు ఇతర డేటా మరియు ప్రతి రోజు ఖర్చును పొందండి
మీరు దాదాపు పూర్తి చేసారు. ఇప్పుడు మీ డేటాను ఇన్‌పుట్ చేయడానికి సమయం ఆసన్నమైంది.
- ఖర్చు మరియు ఇతర డేటాను డేటా నిలువు వరుసలలో ఇన్‌పుట్ చేయండి.
- డేటాను ఇన్‌పుట్ చేసిన తర్వాత మేము మొత్తం కాలమ్‌లో వరుసల వారీగా మొత్తాలను చూడవచ్చు.
మరింత చదవండి: మాక్రోలను ఉపయోగించి Excel నివేదికలను ఆటోమేట్ చేయడం ఎలా ( 3 సులువైన మార్గాలు)
📌 స్టెప్ 9: ప్రతి రకమైన ఖర్చుకు ఉపమొత్తాన్ని పొందండి
దీని కోసం, కింది పనులను అమలు చేయండి.
- హోటల్ కాలమ్‌లోని ఉపమొత్తం వరుసకు వెళ్లండి.
- క్రింది బాణంపై నొక్కండి మరియు ఆపరేషన్‌ల జాబితా కనిపిస్తుంది.
- Sum ఆపరేషన్‌ని ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు, Fill Handle చిహ్నాన్ని కుడి వైపుకు లాగండి.
అన్ని ఉపమొత్తాలు ఆ అడ్డు వరుసలో చూపబడ్డాయి.
📌 దశ 10: తుది గణన కోసం మరో రెండు అడ్డు వరుసలను జోడించండి
ఈ విభాగంలో, మేము చివరి బిల్లు లెక్కింపు కోసం అడ్డు వరుసలను జోడిస్తాము. ఏదైనా కార్యక్రమానికి ముందు, ఉద్యోగులు కొంత అడ్వాన్స్ డబ్బు తీసుకోవచ్చు. మేము దీన్ని ఇక్కడ పరిష్కరిస్తాము.
- అడ్వాన్స్‌లు మరియు రీయింబర్స్‌మెంట్ ఉపమొత్తం అడ్డు వరుస దిగువన జోడించండి.
3> - అడ్వాన్స్ మొత్తాన్ని సెల్ I21 లో ఉంచండి.
- మరియు క్రింది ఫార్ములాను సెల్ I22 లో ఉంచండి.
=Table1[[#Totals],[Total]]-I21
- చివరిగా,ఫలితాన్ని పొందడానికి Enter ని నొక్కండి.
📌 చివరి దశ: ఆథరైజేషన్ కోసం ఒక స్థలాన్ని ఉంచండి
మేము <కోసం ఖాళీని జోడించవచ్చు 1>ఆథరైజేషన్ కూడా, అంటే ఈ వ్యయ నివేదిక బాధ్యతగల వ్యక్తి యొక్క అధికారం తర్వాత ఆమోదించబడుతుంది.
అలాగే మీరు మొత్తం ఖర్చును జతచేయాలని గుర్తుంచుకోవాలి. అధికారానికి ఈ నివేదికను సమర్పించేటప్పుడు డాక్యుమెంట్‌లు 2> Excel లో. ఇది నమూనా టెంప్లేట్. కంపెనీ లేదా డిపార్ట్‌మెంటల్ అవసరాలకు అనుగుణంగా, మీరు రిపోర్ట్ ఆకృతిని సవరించవచ్చు. ఇది మీ అవసరాలను తీరుస్తుందని ఆశిస్తున్నాను. దయచేసి మా వెబ్‌సైట్ Exceldemy.com ని చూడండి మరియు మీ సూచనలను వ్యాఖ్య పెట్టెలో ఇవ్వండి.
