Бизнесийн байгууллага эсвэл аль ч төрлийн оффис дээр бид ихэвчлэн төрөл бүрийн зардлын тайланг бэлтгэдэг . Энэ нийтлэлд бид Exce l хэрхэн зардлын тайлангийн жишээг хурдан бөгөөд хялбар алхамаар үүсгэхийг танд үзүүлэх болно.

Үнэгүй загвар татаж авах

Та дараах үнэгүй загварыг татаж аваад өөрийн зорилгодоо ашиглах боломжтой.

Зардлын тайлан гэж юу вэ?

Зардлын тайлан нь байгууллагын бүх зардлын баримт бичиг юм. Зардлын тайлангийн нийтлэг элементүүдийг доор өгөв:

• Зардлын огноо
• Зардлын төрөл (Зочид буудал, Тээвэр). , Хоол, төрөл бүрийн гэх мэт)
• Зардлын хэмжээ
• Зардлын төрөл бүрийн дэд нийлбэр
• Хугацаа болон урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээ
• Зардлын зорилго
• Хариуцах хэлтэс

Гэхдээ Энэ формат нь бүх байгууллагад ижил биш байх болно. Байгууллага бүр өөрийн төрөл, хэрэгцээнд нийцүүлэн элементүүдийг нэмнэ.

Зардлын тайланг ашиглахын давуу тал

Зардлын тайланг ашигласнаар бид дараах давуу талуудыг олж авдаг.

• Зардлыг хянаж, зардлын хяналтыг үр ашигтай болгоно
• Төсөв бүрдүүлэх мэдээллээр хангана
• Хялбар болгоно татвар, татварын хөнгөлөлтийг төлөх

Excel дээр зардлын тайлан үүсгэх үе шатууд

Энэ хэсэгт бид бүх үйл явцыг хэлэлцэх болно Excel алхам алхмаар зардлын тайлан үүсгэ.

📌 1-р алхам: Тор шугамыг унтраа

Эхлээд Excel файл болон Gridlines -г унтраа. Сүлжээний шугамыг устгахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

• Харах таб руу очно уу.
• Сүлжээний шугам -ын тэмдэглэгээг арилгана уу. Show бүлгээс.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр үйлдвэрлэлийн тайланг хэрхэн хийх вэ (2 нийтлэг хувилбар)

📌 2-р алхам: Үндсэн мэдээлэл нэмэх

Одоо бид ажлын хуудсанд үндсэн мэдээллийн мөрүүдийг нэмнэ.

• Эхлээд бид тайланд Гарчиг нэмэх, ж.нь. Зардлын тайлан .
• Дараа нь Зорилго , Ажилтны нэр , Ажилтны ID , Цагийн хугацааг нэмнэ үү. . Илүү тодорхой санаа авахын тулд дараах зургийг харна уу.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр өдөр тутмын үйлдвэрлэлийн тайланг хэрхэн гаргах талаар (Үнэгүй загвар татаж авах)

📌 Алхам 3: Огноо, тайлбар, зардлын багана нэмэх

Энэ алхамд бид -г нэмнэ Мэдээллийн багана зардлын төрлөөр.

Жишээ нь, зочид буудлын зардал, тээврийн зардал, утасны төлбөр, бусад зардал гэх мэт.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр хураангуй тайланг хэрхэн үүсгэх (2 хялбар арга)

📌 Алхам 4: Өгөгдлийг хүснэгт болгон хувиргах

Одоо эргүүлээрэй. доорх алхмуудыг дагаж өгөгдлөө хүснэгтэд оруулна уу.

• B9:I19 нүднүүдийг сонго (энэ нь таны бүх мэдээллийн багц юм).
• Одоо, таб оруулах.
• Хүснэгт бүлгээс Хүснэгт -г сонгоно уу.

Хүснэгт үүсгэх цонх гарч ирнэ.

• Хүснэгт муж энд харагдана.
• ' -г тэмдэглэнэ үү. Миний хүснэгтэнд толгойн -г шалгах нүд байна.
• Эцэст нь OK товчийг дарна уу.

• Одоо ажлын хуудас.

Дэлгэрэнгүй: Өдөр тутмын борлуулалтын тайланг Excel дээр хэрхэн хийх вэ (хурдан алхамаар)

📌 Алхам 5: Дэд нийлбэрийн мөрийг танилцуулж, шүүлтүүрийг унтраах товчийг оруулна уу

Энэ алхамд бид дэд нийлбэрийг тооцоолох шинэ мөрийг нэвтрүүлэх болно. Нэмж дурдахад бид шүүлтүүрийн товчлуурыг одоо хэрэггүй тул унтраах болно. Үүний тулд-

• Хүснэгтийн дизайн таб руу очно уу.
• Шүүлтүүрийн товчлуур -ын тэмдэглэгээг хасаад Нийт мөр <гэж тэмдэглэнэ үү. 2>сонголт.

• Дараах зургийг харна уу. Хүснэгтийн сүүлчийн мөрөнд Дэд нийт мөр нэмэгдэнэ.

Дэлгэрэнгүй: Улирал тутам харуулах тайлан үүсгэх Excel дэх борлуулалт (хялбар алхмаар)

Ижил төстэй уншлага

• Excel өгөгдлөөс PDF тайланг хэрхэн гаргах вэ (4 хялбар арга)
• Excel дээр MIS тайлан бэлтгэх (2 тохиромжтой жишээ)
• Бүртгэлд зориулсан Excel программ дээр MIS тайланг хэрхэн гаргах вэ (хурдан алхмуудаар)

📌 Алхам 6: Нүднүүдийг тохирох өгөгдлийн формат руу хөрвүүлэх (Огноо, Нягтлан бодох бүртгэл гэх мэт. Формат)

Энэ алхамд бид нүдийг өөрчилнө. харгалзах өгөгдлийн форматформат. Жишээлбэл, зардлын өгөгдлийг Нягтлан бодох бүртгэлийн формат руу, зардлын огноог Огноо формат руу оруулна. Бусад нүднүүд Ерөнхий форматаар үлдэнэ. Үүнийг хийхийн тулд-

• Эхлээд Цагийн үе ба Огноо баганаас огнооны форматтай нүднүүдийг сонгоно уу.
• Дараа нь товчийг дарна уу. Ctrl+1 .
• Формат нүднүүдийг цонх гарч ирнэ.
• Дугаар <2 хэсгээс Огноо сегментийг сонгоно уу>таб.
• Төрөл нүднээс хүссэн огнооны форматыг сонгоно уу. Эцэст нь OK -г дарна уу.

• Үүнтэй адил Зочид буудлын нүдний бүх нүдийг сонгоно уу. 2>, Тээвэр , Хоол , Утас , Бусад , Нийт баганаас Нягтлан бодох бүртгэлийг сонгоно уу. Дугаар табаас .

Дэлгэрэнгүй унших: Улирал бүрийн борлуулалтыг нутаг дэвсгэрээр нь харуулсан тайлан үүсгэх

📌 Алхам 7: Нийт баганад SUM функцийг ашиглах

Бид Нийт баганад байгаа огноо бүрийн нийт зардлыг томьёог ашиглан авна. Бид Зочид буудал -аас Бусад багана хүртэлх утгуудыг нэгтгэн гаргана.

• Одоо Нийтийн эхний нүдэнд томьёо тавина. багана. Томъёо нь:

Үнэндээ та маягтыг гараар бичих шаардлагагүй. Хэрэв та доорх GIF зургийн дагуу хийвэл энэ нь мөр бүрт автоматаар нийлбэр дүнг гаргах болно. Энэ нь ийм тохиолдолд Excel хүснэгтийг ашиглах онцлог шинж юм.

• Enter товчийг дарахад томьёо дараах руу тархах болно.Энэ баганын үлдсэн нүдүүд .

Дэлгэрэнгүй: Борлуулалтын тайланг Excel дээр хэрхэн гаргах вэ (хялбар алхмаар)

📌 Алхам 8: Зардал болон бусад өгөгдлийг оруулаад өдөр бүр зардлаа аваарай

Та бараг л дууслаа. Одоо мэдээллээ оруулах цаг боллоо.

• Зардал болон бусад өгөгдлийг Өгөгдөл багананд оруулна уу.

• Өгөгдлийг оруулсны дараа бид Нийт багананд мөрийн дагуу нийлбэр дүнг харж болно.

Цааш унших: Макро ашиглан Excel тайланг хэрхэн автоматжуулах вэ ( 3 хялбар арга)

📌 Алхам 9: Зардлын төрөл тус бүрээр дэд нийлбэр авах

Үүний тулд дараах ажлуудыг гүйцэтгэнэ.

• Зочид буудлын баганын Дэд нийлбэр мөр рүү очно уу.
• Доошоо сум дээр дарвал үйлдлүүдийн жагсаалтыг харна.
• Нийт үйлдлийг сонгоно уу.

• Одоо Дүүргэх бариул дүрсийг баруун тал руу чирнэ үү.

Бүх дэд нийлбэрийг тухайн мөрөнд харуулав.

📌 10-р алхам: Эцсийн тооцоололд дахин хоёр мөр нэмнэ үү

Энэ хэсэгт бид эцсийн төлбөрийн тооцооны мөрүүдийг нэмнэ. Аливаа хөтөлбөрийн өмнө ажилчид урьдчилгаа мөнгө авах боломжтой. Бид үүнийг энд шийдвэрлэх болно.

• Дэлхийн нийлбэр мөрийн доор Урьдчилгаа ба Нөхөн төлбөрийн мөрүүдийг нэмнэ үү.

• Урьдчилгаа төлбөрийг I21 нүдэнд хийнэ.
• Мөн I22 нүдэнд дараах томьёог бичнэ.

• Эцэст нь,Үр дүнг авахын тулд Enter г дарна уу.

📌 Эцсийн алхам: Зөвшөөрөл авах зай үлдээх

Бид <-д хоосон зай нэмж болно. 1>Зөвшөөрөл , энэ нь хариуцагчаас зөвшөөрөл авсны дараа энэхүү зардлын тайланг хүлээн авна гэсэн үг.

Мөн та бүх зардлыг хавсаргах ёстой гэдгийг санах хэрэгтэй. Энэ тайланг эрх бүхий байгууллагад хүргүүлэх явцад баримт бичгүүд.

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд бид зардлын тайлан<гаргах үйл явцыг алхам алхмаар харуулсан. 2> Excel дотор. Энэ бол загвар загвар юм. Компани эсвэл хэлтсийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран та тайлангийн форматыг өөрчилж болно. Энэ нь таны хэрэгцээг хангана гэж найдаж байна. Манай Exceldemy.com вэб сайтыг үзэж, санал хүсэлтээ коммент хэсэгт үлдээнэ үү.