У пословним организацијама или било којој врсти канцеларија, ми често припремамо различите врсте извештаја о трошковима . У овом чланку ћемо вам показати како да направите узорак извештаја о трошковима у Екце л у брзим и лаким корацима.

Преузмите бесплатни шаблон

Можете преузети следећи бесплатни шаблон и користити га за своју сврху.

Шта је извештај о трошковима?

Извештај о трошковима је документација свих трошкова организације. Уобичајени елементи извештаја о трошковима су дати у наставку:

• Датум трошка
• Врста расхода (хотел, превоз , Оброк, остало, итд.)
• Износ расхода
• Укупан зброј сваке врсте трошкова
• Износ доспеле и авансне уплате
• Сврха трошка
• Одговорно одељење

Али овај формат неће бити исти за све организације. Свака организација ће додати елементе у складу са својим типовима и потребама.

Предности коришћења извештаја о трошковима

Коришћењем извештаја о трошковима добијамо следеће предности.

• Прати трошкове и чини вас ефикасним у контроли трошкова
• Пружа информације за прављење буџета
• Олакшава за плаћање пореза и пореских олакшица

Кораци за креирање извештаја о трошковима у Екцел-у

У овом одељку ћемо разговарати о целом процесу да креирајте извештај о трошковима у Екцел-у корак по корак.

📌 Корак 1: Искључите линије мреже

Прво отворите Екцел датотека и искључите Линије мреже . Да бисте уклонили Линије мреже , пратите кораке.

• Идите на картицу Приказ .
• Уклоните ознаку са поља за потврду Линије мреже из групе Прикажи .

Прочитајте више: Како направити извештај о производњи у Екцел-у (2 уобичајене варијанте)

📌 Корак 2: Додајте основне информације

Сада ћемо додати редове са основним информацијама на радни лист.

• Прво, ми додајте Наслов за извештај, нпр. Извештај о трошковима .
• Затим додајте Сврха , Име запосленог , ИД запосленог и Временски период . Погледајте следећу слику да бисте добили јаснију идеју.

Прочитајте више: Како направити дневни извештај о производњи у Екцел-у (Преузми бесплатни шаблон)

📌 Корак 3: Додајте колоне за датум, опис и трошкове

У овом кораку ћемо додати Колоне са подацима према типовима трошкова.

На пример, трошкови хотела, трошкови превоза, телефонски рачуни, други трошкови, итд.

Прочитајте више: Како да направите збирни извештај у Екцел-у (2 лака метода)

📌 Корак 4: Претворите податке у табелу

Сада окрените ваше податке у табелу пратећи доле наведене кораке.

• Изаберите Ћелије Б9:И19 (то је цео ваш скуп података).
• Сада идите на Инсерт таб.
• Изаберите Табела из групе Табеле .

Појавиће се прозор Креирај табелу .

• Овде ће бити приказан опсег Табела .
• Означите ' Моја табела има поље за потврду заглавља '.
• На крају притисните ОК .

• Погледајте радни лист одмах.

Прочитајте више: Како направити дневни извештај о продаји у Екцел-у (са брзим корацима)

📌 Корак 5: Уведите ред међузбира и дугме за искључивање филтера

У овом кораку ћемо увести нови ред за израчунавање међузбира. Осим тога, искључићемо дугме за филтер јер нам сада не треба. За то-

• Идите на картицу Дизајн табеле .
• Уклоните ознаку Дугме за филтер и означите Укупан ред опција.

• Погледајте следећу слику. Ред Субтотал се додаје последњем реду табеле.

Прочитајте више: Направите извештај који се приказује квартално Продаја у Екцел-у (са једноставним корацима)

Слична очитавања

• Како генерисати ПДФ извештаје из Екцел података (4 лака метода)
• Припремите МИС извештај у Екцел-у (2 одговарајућа примера)
• Како направити МИС извештај у Екцел-у за налоге (са брзим корацима)

📌 Корак 6: Претворите ћелије у одговарајући формат података (формат датума, рачуноводства, итд.)

У овом кораку ћемо променити ћелију формат података на одговарајућиформату. На пример, подаци о трошковима у формату рачуноводства, а датум расхода у формату датума. Остале ћелије ће остати у општем формату. Да бисте ово урадили-

• Прво, изаберите ћелије форматиране датумом из колона Временски период и Датум .
• Затим притисните Цтрл+1 .
• Појавиће се прозор Формат ћелије .
• Изаберите сегмент Датум из Број таб.
• Изаберите жељени формат датума у ​​пољу Тип . На крају, притисните ОК .

• Слично, изаберите све Ћелије у Хотелу , Транспорт , Оброк , Телефон , Остало и Укупно колона и изаберите Рачуноводство са картице Број .

Прочитајте више: Направите извештај који приказује тромесечну продају по територији

📌 Корак 7: Примени функцију СУМ у колони Укупно

Користићемо формулу да добијемо укупне трошкове сваког датума у ​​колони Укупно . Сабраћемо вредности из колоне Хотел у Остали .

• Сада ћемо ставити формулу у прву ћелију Укупног колона. Формула је:

У ствари, не морате ручно да куцате формулар. Ако урадите како то предлаже ГИФ слика испод, она ће аутоматски генерисати укупне вредности у сваком реду. То је специјалност коришћења Екцел табела у таквим случајевима.

• Притисните дугме Ентер и формула ће се проширити наостатак Ћелије те колоне.

Прочитајте више: Како направити извештај о продаји у Екцел-у (са једноставним корацима)

📌 Корак 8: Унесите трошкове и друге податке и добијте трошак сваког дана

Скоро сте готови. Сада је време да унесете своје податке.

• Унесите трошкове и друге податке у колоне Подаци .

• Након уноса података можемо видети укупне редове у колони Укупно .

Прочитајте више: Како да аутоматизујете Екцел извештаје помоћу макроа ( 3 лака начина)

📌 Корак 9: Добијте међузбир за сваку врсту трошкова

За ово извршите следеће задатке.

• Идите на ред Субтотал у колони Хотел .
• Притисните стрелицу надоле и видећете листу операција.
• Изаберите операцију Сум .

• Сада, превуците икону Филл Хандле ка десној страни.

Сви међузбирови су приказани у том реду.

📌 Корак 10: Додајте још два реда за коначно израчунавање

У овом одељку ћемо додати редове за коначни обрачун рачуна. Пре било ког програма, запослени могу да узму нешто унапред. Ово ћемо решити овде.

• Додајте редове Аванс и Реимбурсемент испод реда међузбира.

• Ставите износ аванса на ћелију И21 .
• И ставите следећу формулу на ћелију И22 .

• Коначно,притисните Ентер да бисте добили резултат.

📌 Последњи корак: Задржите простор за ауторизацију

Можемо додати размак за Овлашћење такође, што значи да ће овај извештај о трошковима бити прихваћен након овлашћења одговорне особе.

Такође морате имати на уму да морате да приложите све трошкове документе док поднесете овај извештај органу.

Закључак

У овом чланку смо показали корак по корак процес како да направите извештај о трошковима у Екцел . Ово је узорак шаблона. У складу са потребама компаније или одељења, можете да измените формат извештаја. Надам се да ће ово задовољити ваше потребе. Погледајте нашу веб страницу Екцелдеми.цом и дајте своје предлоге у пољу за коментаре.