V obchodních organizacích nebo jakýchkoli kancelářích často připravovat různé druhy výkazů výdajů. V tomto článku vám ukážeme, jak vytvořit vzorový výkaz výdajů v aplikaci Exce. l v rychlých a snadných krocích.

Stáhnout šablonu zdarma

Můžete si stáhnout následující bezplatnou šablonu a použít ji pro své účely.

Co je to zpráva o výdajích?

. Zpráva o výdajích je dokumentace všech výdajů organizace. Společné prvky výkazu výdajů jsou uvedeny níže:

• Datum výdaje
• Typ výdaje (hotel, doprava, stravování, různé atd.)
• Výše výdajů
• Mezisoučet všech typů výdajů
• Výše dlužné a zálohové platby
• Účel výdaje
• Odpovědné oddělení

Tento formát však nebude pro všechny organizace stejný. Každá organizace si přidá prvky podle svých typů a potřeb.

Výhody používání zprávy o výdajích

Používáním výkazu výdajů získáme následující výhody.

• Sleduje výdaje a umožňuje efektivní kontrolu nákladů.
• Poskytuje informace pro sestavení rozpočtu
• Usnadňuje placení daní a daňové odpočty

Kroky k vytvoření zprávy o výdajích v aplikaci Excel

V této části se budeme zabývat celým procesem. vytvořit zprávu o výdajích na adrese Excel krok za krokem.

📌 Krok 1: Vypnutí mřížek

Nejprve otevřete Excel a vypnout Mřížky Odstranění Mřížky postupujte podle pokynů.

• Přejděte na Zobrazit tab.
• Zrušte označení Mřížky zaškrtávacího políčka z Zobrazit skupina.

Další informace: Jak vytvořit výrobní zprávu v aplikaci Excel (2 běžné varianty)

📌 Krok 2: Přidání základních informací

Nyní do pracovního listu přidáme řádky se základními informacemi.

• Nejprve přidáme Název pro zprávu, např. Zpráva o výdajích .
• Pak přidejte Účel , Jméno zaměstnance , ID zaměstnance a Časové období Podívejte se na následující obrázek, abyste si udělali jasnější představu.

Přečtěte si více: Jak vytvořit denní výrobní zprávu v aplikaci Excel (šablona ke stažení zdarma)

📌 Krok 3: Přidání sloupců pro datum, popis a výdaje

V tomto kroku přidáme Datové sloupce podle typů výdajů.

Například výdaje na hotel, dopravu, telefonní účty, další výdaje atd.

Další informace: Jak vytvořit souhrnnou zprávu v aplikaci Excel (2 snadné metody)

📌 Krok 4: Převedení dat do tabulky

Nyní svá data převeďte do tabulky podle následujících kroků.

• Vyberte Buňky B9:I19 (což je celý váš soubor dat).
• Nyní přejděte na Vložte tab.
• Vyberte si Tabulka z Tabulky skupina.

Na stránkách Vytvořit tabulku zobrazí se okno.

• Na stránkách Tabulka zde bude zobrazen rozsah.
• Označte Moje tabulka má záhlaví ' zaškrtávací políčko.
• Nakonec stiskněte OK .

• Nyní se podívejte na pracovní list.

Další informace: Jak vytvořit denní zprávu o prodeji v aplikaci Excel (v rychlých krocích)

📌 Krok 5: Zavedení mezisoučtového řádku a vypnutí tlačítka filtru

V tomto kroku zavedeme nový řádek pro výpočet mezisoučtu. Kromě toho vypneme tlačítko filtru, protože ho nyní nepotřebujeme. K tomu-

• Přejděte na Design stolu tab.
• Zrušte označení Tlačítko filtru a označte Řádek celkem možnost.

• Podívejte se na následující obrázek. A Dílčí součet je přidán k poslednímu řádku tabulky.

Další informace: Vytvoření sestavy, která zobrazuje čtvrtletní tržby v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

Podobná čtení

• Jak generovat PDF zprávy z dat aplikace Excel (4 snadné metody)
• Příprava zprávy MIS v aplikaci Excel (2 vhodné příklady)
• Jak vytvořit MIS report v Excelu pro účty (v rychlých krocích)

📌 Krok 6: Převod buněk na vhodný formát dat (formát data, účetnictví atd.)

V tomto kroku změníme formát dat buňky na odpovídající formát. Například data výdajů na formát Účetnictví a datum výdajů na formát Datum. Ostatní buňky zůstanou ve formátu Obecné. Chcete-li to provést-

• Nejprve vyberte buňky s formátováním data z Časové období a Datum sloupec.
• Pak stiskněte tlačítko Ctrl+1 .
• Na stránkách Formátování buněk zobrazí se okno.
• Vyberte si Datum segmentu z Číslo tab.
• Vyberte požadovaný formát data z nabídky Typ Nakonec stiskněte tlačítko OK .

• Podobně vyberte všechny Buňky o Hotel , Doprava , Jídlo , Telefon , Ostatní a Celkem a vyberte Účetnictví z Číslo tab.

Přečtěte si více: Vytvoření sestavy, která zobrazí čtvrtletní prodeje podle území.

📌 Krok 7: Použití funkce SUMA ve sloupci Celkem

Pomocí vzorce získáme celkové náklady na každý den na. Celkem Sloupec sečteme hodnoty ze sloupce Hotel na Ostatní sloupec.

• Nyní vložíme vzorec do první buňky pole Celkem sloupec. Vzorec je následující:

Ve skutečnosti nemusíte formuláře zadávat ručně. Pokud to uděláte tak, jak naznačuje obrázek GIF níže, automaticky se vygenerují součty v každém řádku. To je specifikum používání tabulek Excelu v takových případech.

• Stiskněte tlačítko Vstupte na a vzorec se rozšíří na zbytek obrazovky. Buňky tohoto sloupce.

Další informace: Jak vytvořit zprávu o prodeji v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

📌 Krok 8: Zadání výdajů a dalších údajů a získání výdajů za každý den

Jste téměř hotovi. Nyní je čas zadat údaje.

• Zadejte výdaje a další údaje do Data sloupce.

• Po zadání dat můžeme vidět součty po řádcích v okně Celkem sloupec.

Další informace: Jak automatizovat sestavy aplikace Excel pomocí maker (3 snadné způsoby)

📌 Krok 9: Získejte mezisoučet pro každý typ výdaje

Za tímto účelem proveďte následující úkoly.

• Přejděte na Mezisoučet řádek Hotel sloupec.
• Stiskněte šipku dolů a zobrazí se seznam operací.
• Vyberte si Součet provoz.

• Nyní přetáhněte Plnicí rukojeť směrem k pravé straně.

Na tomto řádku se zobrazí všechny mezisoučty.

📌 Krok 10: Přidání dalších dvou řádků pro konečný výpočet

V této sekci přidáme řádky pro výpočet konečného vyúčtování. Před každým programem si zaměstnanci mohou vzít nějakou zálohu. Tu zde vyúčtujeme.

• Přidat Zálohy a Úhrada nákladů řádky pod řádkem mezisoučtu.

• Vložte zálohu na Buňka I21 .
• A vložte následující vzorec Buňka I22 .

• Nakonec stiskněte Vstupte na a získáte výsledek.

📌 Poslední krok: Ponechte si prostor pro autorizaci

Můžeme přidat prostor pro Autorizace což znamená, že tato zpráva o výdajích bude přijata až po autorizaci odpovědnou osobou.

Nezapomeňte také, že při předkládání této zprávy úřadu musíte přiložit všechny výdajové doklady.

Závěr

V tomto článku jsme ukázali postup, jak krok za krokem. vytvořit zprávu o výdajích na adrese Excel . toto je vzorová šablona. podle potřeb společnosti nebo oddělení můžete formát zprávy upravit. doufám, že uspokojí vaše potřeby. podívejte se prosím na naše webové stránky. Exceldemy.com a napište své návrhy do komentářů.