Při práci v aplikaci Excel často potřebujeme vytvořit distribuční tabulku . Můžete vytvořit tabulku rozdělení četností v aplikaci Excel v mnoha směrech. Zde jsme shrnuli celkem 7 metody v tomto článku.

Kromě těchto 6 Pokud znáte nějaké další metody, dejte mi vědět v komentářích.

Stáhnout sešit aplikace Excel

Terminologie tabulky rozdělení četností

Než se pustíme do diskuse o tom, jak vytvořit tabulku rozdělení četností v aplikaci Excel , seznamte se s terminologií a. tabulka rozdělení četností .

Podívejte se na následující čísla. Matematika skóre 20 studentů při zkoušce.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

Představte si sami sebe jako učitele těchto studentů.

Vaším úkolem je roztřídit výše uvedené výsledky a zjistit -

• Kolik studentů dostalo A
• Kolik studentů dostalo A-
• Kolik studentů dostalo B
• Kolik studentů dostalo C
• Kolik studentů dostalo D
• A kolik studentů neuspělo (známka F ) na zkoušce.

Vzhledem k tomu, že počet studentů je pouze 20 , můžete vytvořit tabulku rozdělení četností ručně bez použití vzorce nebo sofistikovaného nástroje (např, Otočná tabulka ) v Excelu. Pokud jste ale statistik nebo pracujete s velkými daty, můžete mít co do činění s tisíci, ne-li miliony čísel. A jedno je jisté: chybám, které mohou vzniknout při ručním zpracování, se nevyhnete.

Na následujícím obrázku vidíte, že jsme vytvořili tabulka rozdělení četností . Provedli jsme ji ručně a slouží pouze k seznámení s pojmy souvisejícími s tabulkou rozdělení četností.

• Bin: Na výše uvedeném obrázku jsou 6 koše. Jsou to >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 a <40 .
• Velikost koše: Velikost prvního koše ( >=80 ) je 21 . z 80 na 100 , existují 21 čísla. Velikost druhého koše ( 70-79 ), třetí koš ( 60-69 ), čtvrtý koš ( 50-59 ) a pátý koš ( 40-49 ) je 10 protože existují 10 čísla v každém koši. Velikost posledního koše ( <40 ) je 40 jako od 0 na 39 existují 40 hodnoty.
• Frekvence: Frekvence je počet hodnot, které jsou započítány pro daný koš. Například pro koš 70-79 jsme zjistili. 2 skóre. Takže četnost bin 70-79 je 2 . Pro koš 50-59 jsme zjistili. 4 skóre. Takže četnost bin 50-59 je 4 .
• Kumulativní frekvence: Kumulativní frekvenci získáte ze standardní frekvence. Na výše uvedeném obrázku vidíte, že je tam Kumulativní četnost sloupec. První frekvence je 7 , která je stejná jako standardní frekvence 7 další kumulativní frekvence je 9 . 9 se zjistí součtem standardních frekvencí 7 a 2 (7+2=9) Stejným způsobem lze zjistit další kumulativní frekvenci. 13 (7+2+4) , další 1 7 ( 7+2+4+4) , další kumulativní frekvence při 19 ( 7+2+4+4+2), a poslední 20 ( 7+2+4+4+2+1) .

Nyní již znáte terminologii týkající se a tabulka rozdělení četností .

Příprava datové sady pro vytvoření tabulky rozdělení četností

Než se vytvořit tabulku rozdělení četností v aplikaci Excel , musíte si data připravit následujícími způsoby:

• Nejprve zjistěte nejnižší a nejvyšší hodnoty v souboru dat. Můžete použít aplikaci Excel Funkce MIN a Funkce MAX a zjistit nejnižší, resp. nejvyšší hodnotu. Nebo můžete využít funkce aplikace Excel: Třídit od nejmenšího po největší , Seřadit od největšího po nejmenší, nebo Třídit k třídění dat a následnému zjištění nejmenších a největších hodnot z datového souboru. Dáváme přednost použití příkazu MIN a MAX funkce . Tyto dva údaje nezmění uspořádání vašich dat.
• Poté se rozhodněte, kolik košů chcete vytvořit. Je lepší, když se počet košů bude pohybovat mezi. 5 a 15 . 10 je ideální.
• Velikost koše závisí na tom, kolik košů chcete vytvořit. Řekněme, že nejnižší hodnota je 23 a nejvyšší hodnota je 252 ...a chcete, aby 10 Velikost vašeho koše bude: (Nejvyšší hodnota - Nejnižší hodnota)/Velikost zásobníku = ( 252-23)/10 = 22.9 . 22.9 nebo 23 není vhodná velikost koše. My ho zvládneme do 25.
• Nyní je čas rozhodnout, kde začnete s koši. Ve výše uvedeném příkladu není dobré začínat číslem 23 Začněme číslem 21 . Takže koše budou: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, a 246-270 .
• V Funkce FREKVENCE existuje parametr bins_array Zjistit, že bins_array musíte použít nejvyšší hodnotu zásobníků. Například pro výše uvedené zásobníky bins_array bude: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 a 270 . jen si tyto informace zapamatujte. Pokud jim nerozumíte, nebojte se. Koncept vám bude jasnější, až dokončíte tento výukový program.

7 metod pro vytvoření tabulky rozdělení četností v aplikaci Excel

V této části článku se dozvíme. 7 snadné způsoby, jak vytvořit tabulku rozdělení četností v aplikaci Excel .

Nemluvě o tom, že jsme použili Microsoft Excel 365 pro tento článek; můžete použít jakoukoli jinou verzi podle toho, jak vám to vyhovuje.

1. Použití tabulky PivotTable

Používání stránek PivotTable k vytvoření aplikace Excel tabulka rozdělení četností je jedním z nejjednodušších způsobů. V následujícím souboru dat máme záznam o 221 Naším cílem je rozdělit studenty podle desetibodového rozpětí ( 1-10, 11-20 a tak dále).

Postupujme podle níže uvedených kroků.

Krok 01: Vložení otočné tabulky

• Nejprve vyberte libovolnou buňku v tabulce.
• Poté klikněte na Vložte tab.
• Poté v Tabulky vybrat skupinu PivotTable možnost.

V důsledku toho se Vytvoření tabulky PivotTable dialogové okno se zobrazí na pracovním listu, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

• V Vytvoření tabulky PivotTable dialogového okna vyberte možnost Nový pracovní list možnost.
• Pak klikněte na OK .

Poté si budete moci prohlédnout Pole PivotTable podokna úloh, jak je znázorněno na obrázku níže.

Krok 02: Umístění pole Hodnocení do oblasti Řádky

• Nejprve umístěte Skóre pole v Řádky v oblasti Pole PivotTable podokno úloh.

Chcete-li umístit pole do oblasti, musíte na pole přenést ukazatel myši; ukazatel myši se změní na ikonu čtyřhlavé černé šipky. Nyní klikněte na myš a táhněte, dokud nedosáhnete oblasti. Až budete nad oblastí, uvolněte myš.

Poznámka: Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na pole a poté vybrat možnost Přidat do štítků řádků z rozevíracího seznamu.

Krok 03: Umístění pole Student do oblasti Hodnoty

• Stejným způsobem umístěte Student pole v Hodnoty oblast.

Hodnoty Student pole jsou shrnuty podle počtů a získáte sestavu otočné tabulky jako na následujícím obrázku.

Krok 04: Seskupení pro získání desetibodového koše nebo rozsahu

Nyní vytvoříme seskupení desetibodového rozsahu ( 1-10 , 11-20 a tak dále).

• Nejprve klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou hodnotu v poli Skóre sloupec pole v otočné tabulce a zobrazí se nabídka zkratek.
• Poté zvolte Skupina z možností kontextové nabídky.

Krok 05: Získání seskupené otočné tabulky

• V Seskupení dialogového okna se zobrazí Od hodnota je 27 jako 27 je nejnižší hodnota pole skóre. Chceme vytvořit rozdělení četností jako 21-30 , 31-40 , 41-50 a tak dále. Zadali jsme tedy 21 jako Od hodnotu.
• Poté jsme vstoupili do Konec v hodnotu jako 100 .
• Pak jsme použili Podle hodnotu jako 10 protože každý koš bude mít 10 hodnoty.
• Poté klikněte na tlačítko OK tlačítko.

Následně získáte sestavu s otočnou tabulkou jako na následujícím obrázku.

Krok 06: Vytvoření histogramu/tabulky a grafu rozdělení četností

• Nejprve vyberte libovolnou buňku z PivotTable .
• Nyní přejděte na Vložte na kartě Stužka .
• Poté vyberte Vložení sloupcového a sloupcového grafu možnost.
• Pak vyberte Seskupený sloupec z rozevíracího seznamu.

V důsledku toho se vám na pracovním listu zobrazí následující graf.

Poznámka: Použili jsme stejný rozsah velikostí ( 1-10 , 11-20 , atd.), aby se v našem příkladu automaticky vytvořily skupiny. Pokud nechcete seskupovat položky do stejně velkých rozsahů, můžete si vytvořit vlastní skupiny. Řekněme, že budete chtít na základě výsledků žáků přidělovat písmenné známky (A+, A, B, C atd.). Chcete-li provést tento typ seskupení, vyberte řádky první skupiny, klikněte pravým tlačítkem myši a poté vyberte možnost Skupina z kontextové nabídky. Tyto kroky opakujte pro každou novou skupinu, kterou chcete vytvořit. Poté změňte výchozí názvy skupin na výstižnější názvy.

Přečtěte si více: Jak vytvořit histogram relativní četnosti v aplikaci Excel (3 příklady)

2. Využití funkce COUNTIFS

Nyní se naučíme, jak můžeme v aplikaci Excel vytvořit tabulku rozdělení četností pomocí příkazu Funkce COUNTIFS .

Ukázat vám, jak vytvořit tabulku rozdělení četností v aplikaci Excel pomocí příkazu COUNTIFS použijeme funkci 3 příklady.

Řekněte, že vaše společnost provedla průzkum 100 aby lidé věděli dvě věci:

• Kolik dětí má každý z dotazovaných.
• A jejich roční příjem.

To je demonstrováno na následujícím souboru dat.

Váš šéf vám nařídil, abyste vytvořili dvě tabulky rozdělení četností: jednu pro Počet dětí a další pro Příjmy (ročně) .

Než vytvoříme rozdělení četností, pojmenujme rozsahy jedinečnými názvy.

• Na stránkách Počet dětí rozsah je C5: C104 , pojmenuji ji Děti .
• A Roční Příjmy rozsah je D5: D104 , pojmenuji ji jako Příjmy .

Můžete použít jakoukoli z metod uvedených v tomto článku k pojmenování rozsahů v aplikaci Excel.

Příklad 01: Frekvenční rozložení počtu dětských sloupců

• Nejprve použijte vzorec v buňce K4 abyste získali Nejvyšší hodnota v Počet dětí sloupec.

• Nyní stiskněte ENTER .

Výsledkem bude následující výstup na pracovním listu.

• Poté zadejte do buňky vzorec uvedený níže. K5 získat Nejnižší hodnota sloupce s názvem Počet dětí .

V důsledku toho budete mít nejnižší hodnota v Sloupec Počet dětí, jak ukazuje následující obrázek.

Takže pro sloupec Počet dětí , nemá smysl vytvářet rozdělení četností, jako například 0-1 , 2-3 a 4-5 Z tohoto důvodu budeme používat přímé 0 , 1 , 2 , 3 , 4 a 5 jak ukazuje následující obrázek.

• Nyní zadejte do buňky následující vzorec G5 .

Zde je buňka F5 odkazuje na buňku sloupce Počet dětí .

• Poté stiskněte tlačítko ENTER .

Následně se na obrazovce zobrazí následující obrázek.

• Následně použijte Automatické vyplňování Excelu, abyste získali zbytek výstupů v aplikaci Frekvence sloupec.

• Pak do buňky vložte následující vzorec H5 .

Zde je buňka G5 označuje buňku sloupce Frekvence .

• Poté stiskněte ENTER .

Výsledkem bude následující výstup, jak je znázorněno na obrázku níže.

• V návaznosti na to v buňce H6 použijte následující vzorec.

Zde je buňka H5 odkazuje na první buňku sloupce s názvem Kumulativní četnost .

• Poté stiskněte tlačítko ENTER .

Následně se na pracovním listu zobrazí následující výstup.

• Nyní pomocí Automatické vyplňování možnost Excelu, získáte zbývající výstupy z Kumulativní četnost sloupec.

Příklad 02: Frekvenční rozdělení příjmů (ročně) Sloupec

Nejnižší a nejvyšší hodnoty sloupce Příjmy jsou tyto. 20,000 a 180,000 Řekněme, že chcete vytvořit rozdělení četností pomocí následujících binů:

• 50000 nebo méně
• 50001 - 70000
• 70001 - 90000
• 90001 - 110000
• 110001 - 130000
• 130001 - 150000
• Více než 150000
• Nyní zadejte výše uvedené koše ručně, jako na obrázku níže.

Zde jsme také definovali bins_array hodnoty (víte, že nejvyšší hodnoty košů tvoří bins_array Na obrázku vidíte, že poslední koš nemá nejvyšší hodnotu, takže bins_array hodnota pro tento koš je prázdná).

• Následně pro 1. koš zadejte do buňky následující vzorec H13 .

Zde je buňka G13 označuje buňku sloupce s názvem bins_array .

• Nyní stiskněte ENTER .

V důsledku toho se na pracovním listu zobrazí následující výstup.

• Nyní v buňce H14 zadejte následující vzorec.

• Poté stiskněte tlačítko ENTER .

Následně se na pracovním listu zobrazí následující výstup.

• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť až do buňky H18 a v okně Frekvence sloupec.

• Nyní v buňce H19 použijte níže uvedený vzorec.

• Poté stiskněte ENTER .

V důsledku toho získáte všechny hodnoty v položce Frekvence sloupce, jak je vyznačeno na obrázku níže.

Poznámka: Zde jsme použili jiný vzorec pro různé buňky. Protože velikosti binů zde nejsou stejné. První a poslední bin mají různou velikost a zbývající jsou stejné.

• Poté, použijte dříve uvedené kroky získat následující výstupy v Kumulativní četnost sloupec.

Příklad 03: Rozdělení četností z textů

Nyní se podívejte na následující soubor dat. Jména sloupec má celkem 50 jména. Naším prvním úkolem je vypsat jedinečné názvy v samostatném sloupci. Dalším úkolem je zjistit výskyty ( Frekvence ) Jména ve sloupci.

Postupujme podle níže uvedených kroků.

Kroky:

• Nejprve přejděte na Data na kartě Třídit a filtrovat skupiny příkazů klikněte na Pokročilé příkaz.

V důsledku toho se Rozšířený filtr zobrazí se dialogové okno.

• Pod Akce najdete dvě možnosti: Filtrování seznamu na místě a Kopírování do jiného umístění . Vyberte Kopírování do jiného umístění přepínač.
• V návaznosti na to v Rozsah seznamu pole, vložíme rozsah $B$4:$B$54 (včetně záhlaví sloupce Jména ).
• Nyní nechte Rozsah kritérií jako prázdný. Kopírovat do pole, zadejte $D$4 .
• Nakonec zaškrtněte políčko Pouze jedinečné záznamy a klikněte na OK .

Následně získáte seznam jedinečných záznamů v buňce D5 jako na obrázku níže.

Nyní zjistíme Frekvence a Kumulativní četnost těchto jmen.

• Nejprve zadejte do buňky následující vzorec E5 .

Zde je rozsah $B$5:$B$54 označuje rozsah Jména a buňky D5 odkazuje na buňku jedinečného Jména .

• Poté stiskněte ENTER .

V důsledku toho pak získáte Frekvence jedinečných názvů z rozsahu, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

• Nyní pomocí Automatické vyplňování Excelu, můžeme získat ostatní výstupy.

• Po něm následuje, použijte dříve uvedené kroky získat následující výstupy v Kumulativní četnost sloupec.

Přečtěte si více: Jak vypočítat kumulativní procentuální četnost v aplikaci Excel (6 způsobů)

3. Použití funkce FREKVENCE

Použití FREKVENCE je další efektivní způsob, jak vytvořit tabulku rozdělení četností v aplikaci Excel . Ukážeme vám, jak používat FREKVENCE funkce pro vytvoření rozdělení četností pomocí následujících kroků.

Kroky:

• Nejprve vložte Příjmy rozsahy a bins_array hodnoty, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

• Poté zadejte do buňky vzorec uvedený níže. D5 .

Zde je rozsah $C$5:$C$10 představuje rozsah buněk ve sloupci bins_array .

• Nyní stiskněte ENTER .

Díky tomu získáte Frekvence pro všechny rozsahy najednou.

• Další, použijte výše uvedené kroky získat následující výstupy v Kumulativní četnost sloupec.

Přečtěte si více: Jak zjistit průměr rozdělení četností v aplikaci Excel (4 snadné způsoby)

4. Využití funkcí INDEX a FREKVENCE

V této části článku budeme používat příkaz Funkce INDEX a FREKVENCE funkce na vytvořit tabulku rozdělení četností v aplikaci Excel . Postupujme podle níže uvedených kroků.

Kroky:

• Nejprve vložte Příjmy rozsahy a bins_array hodnoty, jak je vyznačeno na následujícím obrázku.

• Poté zadejte do buňky následující vzorec E5 .

Zde je rozsah $D$5:$D$10 odkazuje na rozsah buněk sloupce bins_array a buňka B5 označuje sériová čísla.

• Nyní stiskněte ENTER .

Následně budete mít k dispozici Frekvence pro první Příjmy rozsah.

• V této fázi můžete použít Automatické vyplňování Excelu, abyste získali zbývající výstupy z programu Frekvence sloupec.

• Pak, použijte stejný postup, jak bylo uvedeno výše. získat následující výstupy v Kumulativní četnost sloupec.

Přečtěte si více: Jak vypočítat relativní rozdělení četností v aplikaci Excel (2 metody)

5. Použití funkcí SUMA a IF

Nyní se naučíme, jak vytvořit tabulku rozdělení četností v aplikaci Excel pomocí SUM a IF Je to docela jednoduchá metoda. Postupujme podle ní.

Kroky:

• Nejprve zadejte Příjmy rozsahy a bins_array hodnoty, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

• Poté zadejte do buňky následující vzorec D5 .

Zde je buňka C5 odkazuje na buňku bins_array sloupec.

• Poté stiskněte ENTER .

Následně se na pracovním listu zobrazí následující výstup.

• Nyní v buňce D6 , vložte vzorec uvedený níže.

• Pak stiskněte tlačítko ENTER .

Díky tomu budete mít Frekvence pro 2. rozsah.

• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť až do buňky D10 zkopírovat vzorec v těchto buňkách a získáte následující výstup.

• Poté v buňce použijte následující vzorec D11 .

• Poté stiskněte tlačítko ENTER .

Díky tomu získáte Frekvence pro všechny rozsahy.

Poznámka: Zde jsme použili různé vzorce pro různé buňky. Protože velikosti binů zde nejsou stejné. Velikost prvního a posledního binů je různá a zbývající velikosti binů jsou stejné.

• Poté použijte výše uvedené kroky získat následující výstupy v Kumulativní četnost sloupec.

Přečtěte si více: Jak vytvořit seskupené rozdělení četností v aplikaci Excel (3 snadné způsoby)

6. Použití funkce SUMPRODUCT

V této části článku použijeme metodu Funkce SUMPRODUCT na vytvořit tabulku rozdělení četností v aplikaci Excel . Použijme následující kroky popsané níže.

Kroky:

• Nejprve vložte Příjmy rozsahy a bins_array hodnoty, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

• Poté zadejte do buňky následující vzorec D5 .

Zde je buňka C5 odkazuje na buňku sloupce bins_array .

• Nyní stiskněte ENTER .

Následně se zobrazí následující výstup, jak je vyznačeno na následujícím obrázku.

• Poté použijte v buňce následující vzorec D6 .

• Pak stiskněte tlačítko ENTER .

Díky tomu budete mít Frekvence pro 2. příjem rozsah.

• Nyní přetáhněte Plnicí rukojeť až do buňky D10 a v pracovním listu získáte následující výstupy.

• Poté v buňce použijte následující vzorec D11 .

• Následně stiskněte ENTER .

Díky tomu budete mít Frekvence pro všechny Příjmy rozsahy, jak je znázorněno na obrázku níže.

• Po něm následuje, použijte stejný postup, jak bylo uvedeno výše. získat následující výstupy v Kumulativní četnost sloupec.

Poznámka: Zde jsme použili různé vzorce pro různé buňky. Protože velikosti binů zde nejsou stejné. Velikost prvního a posledního binů je různá a zbývající velikosti binů jsou stejné.

Přečtěte si více: Jak vypočítat směrodatnou odchylku rozdělení četností v aplikaci Excel

Praktická část

V Sešit aplikace Excel , poskytli jsme Praktická část na pravé straně pracovního listu. Procvičte si ji prosím sami.

Závěr

To je k dnešnímu sezení vše. Pevně věřím, že vás tento článek dokázal nasměrovat k tomu, abyste se vytvořit tabulku rozdělení četností v aplikaci Excel . Pokud máte nějaké dotazy nebo doporučení ke zlepšení kvality článku, neváhejte zanechat komentář. Chcete-li se dozvědět více o aplikaci Excel, můžete navštívit naše webové stránky, ExcelWIKI . Šťastné učení!