Excelis töötades on meil sageli vaja koostada jaotustabel Te saate koostada Excelis sagedusjaotuse tabel mitmel viisil. Siinkohal oleme kokku võtnud kokku 7 meetodid selles artiklis.

Välja arvatud need 6 meetodid, kui te teate mõnda muud tehnikat, andke mulle teada kommentaaride sektsioonis.

Exceli töövihiku allalaadimine

Sagedusjaotustabelite terminoloogia

Enne arutelu selle üle, kuidas koostada Excelis sagedusjaotuse tabel , tutvustame teile terminoloogiat, mis on sagedusjaotuse tabel .

Vaadake järgmisi numbreid. Need on Matemaatika hinded 20 üliõpilased eksamil.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

Mõelge endast lihtsalt kui nende õpilaste õpetajast.

Teie ülesanne on liigitada ülaltoodud hinded, et teada saada -

• Mitu õpilast sai A
• Mitu õpilast sai A-
• Mitu õpilast sai B
• Mitu õpilast sai C
• Mitu õpilast sai D
• Ja kui palju õpilasi ebaõnnestus (hinne F ) eksamil.

Kuna õpilaste arv on ainult 20 , saate teha sagedusjaotustabelit käsitsi, ilma et kasutaksite mingeid valemeid või keerulisi vahendeid (nt, Pivot tabel ) Excelis. Aga kui te olete statistik või töötate suurte andmetega, siis võib juhtuda, et peate tegelema tuhandete, kui mitte miljonite numbritega. Ja üks on kindel: te ei saa vältida vigu, mis võivad tekkida manuaalsest protsessist.

Järgmisel pildil näete, et oleme teinud sagedusjaotuse tabel Me tegime seda käsitsi ja see on lihtsalt selleks, et tutvustada teile sageduse jaotustabeliga seotud mõisteid.

• Prügikast: Ülaltoodud pildil on 6 prügikastid. Need on >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 ja <40 .
• Prügikasti suurus: Esimese mahuti suurus ( >=80 ) on 21 . alates 80 aadressile 100 , on olemas 21 numbrid. Teise bina suurus ( 70-79 ), kolmas prügikast ( 60-69 ), neljas prügikast ( 50-59 ) ja viies prügikast ( 40-49 ) on 10 kuna on olemas 10 numbreid igas binaadis. Viimase binaadi suurus ( <40 ) on 40 alates 0 aadressile 39 on olemas 40 väärtused.
• Sagedus: Sagedus on see, kui palju väärtusi loendatakse bin'i jaoks. Näiteks bin'i jaoks on 70-79 oleme leidnud 2 skoorid. Nii et sagedus bin 70-79 on 2 . prügikasti jaoks 50-59 oleme leidnud 4 skoorid. Nii et binide sagedus 50-59 on 4 .
• Kumulatiivne sagedus: Saate kumulatiivse sageduse standardsagedusest. Ülaltoodud pildil näete, et on olemas Kumulatiivne sagedus Esimene sagedus on 7 , mis on sama kui standardne sagedus 7 vasakul. Järgmine kumulatiivne sagedus on 9 . 9 leitakse standardsageduste summeerimise teel 7 ja 2 (7+2=9) Samamoodi saab leida järgmise kumulatiivse sageduse. 13 (7+2+4) , järgmine 1 7 ( 7+2+4+4) , järgmine kumulatiivne sagedus on 19 ( 7+2+4+4+2), ja viimane 20 ( 7+2+4+4+2+1) .

Nii et nüüd te teate terminoloogiaid, mis on seotud sagedusjaotuse tabel .

Andmekogumi ettevalmistamine sagedusjaotustabelite koostamiseks

Enne kui te koostada Excelis sagedusjaotuse tabel , peate oma andmed ette valmistama järgmistel viisidel:

• Kõigepealt leiate oma andmekogumi madalaima ja kõrgeima väärtuse. Võite kasutada Exceli MIN-funktsioon ja MAX-funktsioon et leida vastavalt madalaim ja kõrgeim väärtus. Või võite kasutada Exceli funktsioone: Sorteeri väikseimast suurimani , Sorteeri suurimast väikseimani, või Sorteeri et sorteerida andmeid ja seejärel leida andmekogumist kõige väiksemad ja suurimad väärtused. Me eelistame, et te kasutaksite MIN ja MAX funktsioonid . Need kaks ei muuda teie andmekorraldust.
• Seejärel otsustage, kui palju prügikaste soovite luua. Parem on hoida prügikastide arvu vahemikus 5 ja 15 . 10 prügikastid on ideaalsed.
• Hoidla suurus sõltub sellest, kui palju hoidlaid soovite luua. Ütleme, et väikseim väärtus on 23 ja suurim väärtus on 252 Ja sa tahad teha 10 Teie prügikasti suurus on: (kõrgeim väärtus - madalaim väärtus)/Kasti suurus = ( 252-23)/10 = 22.9 . 22.9 või 23 ei ole hea prügikasti suurus. Me teeme seda 25-ni.
• Nüüd on aeg otsustada, kust te alustate oma korpuseid. Ülaltoodud näites ei ole hea mõte alustada numbriga 23 Alustame numbriga 21 Nii et prügikastid on: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, ja 246-270 .
• In the Funktsioon FREQUENCY on olemas parameeter bins_array Et leida, et bins_array peate kasutama kõige kõrgemat väärtust. Näiteks ülaltoodud lahtrite puhul tuleb kasutada bins_array on: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 ja 270 Kui te ei saa aru, siis ärge muretsege, see mõiste saab teile selgemaks, kui olete selle õpetuse lõpetanud.

7 meetodit sageduse jaotustabelite koostamiseks Excelis

Selles artikli osas õpime järgmist 7 lihtsad viisid koostada Excelis sagedusjaotuse tabel .

Rääkimata sellest, et me oleme kasutanud Microsoft Excel 365 versiooni; võite kasutada mis tahes muud versiooni vastavalt oma vajadusele.

1. PivotTable'i kasutamine

Kasutades PivotTable Exceli loomiseks sagedusjaotuse tabel on üks lihtsamaid viise. Järgnevas andmestikus on meil kirje 221 õpilased ja nende testitulemused. Meie eesmärk on eraldada õpilased kümne punkti vahemiku järgi ( 1-10, 11-20 jne).

Järgime allpool nimetatud samme.

Samm 01: Pivot tabeli sisestamine

• Kõigepealt valige tabelis ükskõik milline lahter.
• Seejärel klõpsake nuppu Sisesta vahekaart.
• Pärast seda on Tabelid grupp valib PivotTable võimalus.

Selle tulemusena on Loo PivotTable dialoogiboks ilmub teie töölehele, nagu on näidatud järgmisel pildil.

• In the Loo PivotTable dialoogiaknas valige Uus tööleht võimalus.
• Seejärel klõpsake nuppu OK .

Pärast seda on võimalik näha, et PivotTable väljad ülesannete paan, nagu on näidatud alloleval pildil.

Samm 02: Punkti väljade paigutamine ridade piirkonda

• Esiteks, asetage Tulemus väli Rid piirkonda PivotTable väljad tööpaneel.

Selleks, et paigutada valdkonda, tuleb viia hiirekursor üle valdkonna; hiirekursor muutub neljaotsalise musta noole ikooniks. Nüüd klõpsake hiirega ja lohistage, kuni jõuate oma piirkonda. Kui olete piirkonna kohal, laske hiir lihtsalt lahti.

Märkus: Võite teha ka paremklõpsu väljal ja seejärel saate valida Lisa rea siltidele valik rippmenüüst.

Samm 03: Õpilasvälja paigutamine väärtuste valdkonda

• Järgides samamoodi, asetage Õpilane väli Väärtused piirkond.

Väärtused Õpilane väljad on summeeritud loenduste kaupa ja saate alltoodud pildi sarnase pivot-tabeli aruande.

Samm 04: Rühmitamine, et saada kümne punkti bin või vahemik

Nüüd teeme rühmituse kümne punkti ulatuses ( 1-10 , 11-20 jne).

• Esiteks, tehke paremklõps suvalisel väärtusel väljal Tulemus lahtri veergu pivot-tabelis, ja ilmub otseteomenüü.
• Seejärel valige Rühm otseteede menüüst.

Samm 05: Grupeeritud pöördtabelite saamine

• In the Grupeerimine dialoogiaknas näete Alates väärtus on 27 nagu 27 on skoorivälja väikseim väärtus. Me tahame teha sagedusjaotus nagu 21-30 , 31-40 , 41-50 jne. Niisiis, me sisestasime 21 kui Alates väärtus.
• Pärast seda sisenesime Lõpeb aadressil väärtus kui 100 .
• Seejärel kasutasime Autor väärtus kui 10 kuna igal prügikastil on 10 väärtused.
• Pärast seda klõpsake nuppu OK nupp.

Sellest tulenevalt saate järgmise pildi sarnase pivot-tabeli aruande.

Samm 06: Histogrammi/sagedusjaotuse tabeli ja graafiku koostamine

• Kõigepealt valige ükskõik milline lahter PivotTable .
• Nüüd minge Sisesta vahekaart Ribbon .
• Pärast seda valige Veerg- ja tulpdiagrammi sisestamine võimalus.
• Seejärel valige Klasterdatud veerg rippmenüüst.

Sellest tulenevalt näete oma töölehel järgmist diagrammi.

Märkus: Oleme kasutanud võrdse suurusega vahemikku ( 1-10 , 11-20 , jne), et luua meie näites automaatselt gruppe. Kui te ei soovi rühmitada esemeid võrdse suurusega vahemikesse, võite luua omaenda grupid. Näiteks võite soovida määrata õpilaste hinde põhjal tähtnoodid (A+, A, B, C jne). Sellise rühmituse tegemiseks valige esimese grupi read, tehke paremklõps ja valige siis käsk Rühm kiirkorralduse menüüst. Korrake neid samme iga uue rühma jaoks, mida soovite luua. Seejärel muutke vaikimisi rühma nimed sisukamate nimedega.

Loe edasi: Kuidas koostada suhtelise sageduse histogrammi Excelis (3 näidet)

2. COUNTIFS-funktsiooni kasutamine

Nüüd õpime, kuidas me saame Excelis koostada sageduse jaotustabelit, kasutades selleks COUNTIFS funktsioon .

Et näidata teile, kuidas teha sageduse jaotustabelit Excelis, kasutades selleks COUNTIFS funktsiooni, kasutame 3 näited.

Ütleme, et teie ettevõte uuris 100 inimesed peaksid teadma kahte asja:

• Mitu last on igal küsitletul.
• Ja nende aastane sissetulek.

Seda on näidatud järgmises andmekogumis.

Teie ülemus käskis teil koostada kaks sagedusjaotustabelit: üks on mõeldud Laste arv ja veel üks jaoks Sissetulek (aastas) .

Enne sagedusjaotuse koostamist anname vahemikele unikaalsed nimed.

• The Laste arv vahemik on C5: C104 , annan sellele nime Lapsed .
• Ja Aastane Sissetulek vahemik on D5: D104 , nimetan seda järgmiselt Sissetulek .

Võite kasutada ükskõik milline käesolevas artiklis nimetatud meetoditest vahemike nimetamiseks Excelis.

Näide 01: Laste veergude arvu sagedusjaotus

• Esiteks, kasutage valemit lahtris K4 saada Kõrgeim väärtus aastal Laste arv veerus.

• Nüüd vajutage SISESTA .

Selle tulemusena saate oma töölehel järgmise tulemuse.

• Seejärel sisestage lahtrisse allpool esitatud valem K5 saada Madalaim väärtus veeru nimega Laste arv .

Järelikult on teil madalaim väärtus aastal Laste arv veerus, nagu on näidatud järgmisel pildil.

Nii et veerus Laste arv , ei ole mõtet teha sagedusjaotust nagu 0-1 , 2-3 ja 4-5 Sel põhjusel kasutame sirget 0 , 1 , 2 , 3 , 4 ja 5 nagu on näidatud järgmisel pildil.

• Nüüd sisestage lahtrisse järgmine valem G5 .

Siin on raku F5 viitab veeru lahtrisse Laste arv .

• Pärast seda vajutage SISESTA .

Sellest tulenevalt näete oma ekraanil järgmist pilti.

• Seejärel kasutage AutoFill Exceli funktsioon, et saada ülejäänud väljundid välja Sagedus veerus.

• Seejärel sisestage lahtrisse järgmine valem H5 .

Siin on raku G5 näitab veeru lahtrit Sagedus .

• Pärast seda vajutage SISESTA .

Selle tulemusena saate järgmise tulemuse, nagu on näidatud alloleval pildil.

• Pärast seda, raku H6 kasutada järgmist valemit.

Siin on raku H5 viitab veeru esimesele lahtrisse nimega Kumulatiivne sagedus .

• Seejärel vajutage SISESTA .

Seejärel kuvatakse teie töölehel järgmine väljund.

• Nüüd, kasutades AutoFill valiku Excel, siis saate ülejäänud väljundid välja Kumulatiivne sagedus veerus.

Näide 02: Sissetulekute sagedusjaotus (aastas) Veerg

Tulu veeru madalaim ja kõrgeim väärtus on järgmine 20,000 ja 180,000 Ütleme, et soovite teha sagedusjaotuse, kasutades järgmisi binaale:

• 50000 või vähem
• 50001 - 70000
• 70001 - 90000
• 90001 - 110000
• 110001 - 130000
• 130001 - 150000
• Üle 150000
• Nüüd sisestage ülaltoodud mahutid käsitsi, nagu alltoodud pildil.

Siinkohal määratlesime ka bins_array väärtused (te teate, et kõige kõrgemad väärtused bins teevad bins_array Pildil on näha, et viimasel prügikastil ei ole kõrgeimat väärtust, nii et bins_array väärtus on tühi).

• Seejärel sisestage 1. lahtri jaoks lahtrisse järgmine valem H13 .

Siin on raku G13 näitab veeru lahtrit nimega bins_array .

• Nüüd vajutage SISESTA .

Sellest tulenevalt on teie töölehel järgmine väljund.

• Nüüd, lahtris H14 sisestage järgmine valem.

• Pärast seda vajutage SISESTA .

Sellest tulenevalt saate oma töölehel järgmise tulemuse.

• Seejärel lohistage Täitmise käepide kuni rakuni H18 ja sa saad järgmise väljundi Sagedus veerus.

• Nüüd, lahtris H19 kasutada allpool esitatud valemit.

• Pärast seda vajutage SISESTA .

Selle tulemusena saate kõik väärtused, mis asuvad Sagedus veergu, nagu on märgitud alloleval pildil.

Märkus: Siin oleme kasutanud erinevate lahtrite jaoks erinevat valemit. Sest siin ei ole lahtrite suurused võrdsed. Esimene ja viimane lahtrite suurus on erinevad ja ülejäänud lahtrite suurused on võrdsed.

• Pärast seda, kasutada eelnevalt mainitud samme et saada järgmised väljundid Kumulatiivne sagedus veerus.

Näide 03: Sagedusjaotus tekstide põhjal

Vaadake nüüd järgmist andmestikku. Nimed veerus on kokku 50 nimed. Meie esimene ülesanne on loetleda unikaalsed nimed eraldi veerus. Järgmine ülesanne on välja selgitada esinemised ( Sagedused ) kohta Nimed veerus.

Järgime allpool nimetatud samme.

Sammud:

• Esiteks, minge Andmed vahekaardil. Sort & Filter käskude gruppi klõpsa Täiustatud käsk.

Selle tulemusena on Täiustatud filter ilmub dialoogiboks.

• Veebilehel Tegevus leiate kaks võimalust: Filtreeri nimekirja, kohapeal ja Kopeeri teise kohta . Valige Kopeeri teise kohta raadionupp.
• Pärast seda, aastal Loetelu vahemik väljal, sisestame vahemiku $B$4:$B$54 (sealhulgas veeru pealkiri Nimed ).
• Nüüd, las Kriteeriumide vahemik tühjaks. Kopeeri aadressile väli, sisend $D$4 .
• Lõpuks valige märkeruut Ainult unikaalsed kirjed ja klõpsake OK .

Järelikult saate nimekirja unikaalsetest kirjetest lahtris D5 nagu alloleval pildil.

Nüüd selgitame välja Sagedus ja Kumulatiivne sagedus nende nimede kohta.

• Kõigepealt sisestage lahtrisse järgmine valem E5 .

Siin on vahemik $B$5:$B$54 näitab vahemikku Nimed ja raku D5 viitab unikaalse lahtrile Nimed .

• Pärast seda vajutage SISESTA .

Selle tulemusena saate seejärel Sagedus unikaalsete nimede vahemikust, nagu on näidatud järgmisel pildil.

• Nüüd, kasutades AutoFill funktsiooni abil saame ülejäänud väljundid.

• Pärast seda, kasutada eelnevalt mainitud samme et saada järgmised väljundid Kumulatiivne sagedus veerus.

Loe edasi: Kuidas arvutada kumulatiivne sagedusprotsent Excelis (6 võimalust)

3. Funktsiooni FREQUENCY rakendamine

Rakendades FREQUENCY funktsioon on teine tõhus viis koostada Excelis sagedusjaotuse tabel Näitame teile, kuidas kasutada FREQUENCY funktsioon, et teha sagedusjaotus järgmiste sammude abil.

Sammud:

• Kõigepealt sisestage Sissetulek vahemikud ja bins_array väärtused, nagu on näidatud järgmisel pildil.

• Seejärel sisestage lahtrisse allpool esitatud valem D5 .

Siin on vahemik $C$5:$C$10 tähistab veeru lahtrite vahemikku bins_array .

• Nüüd vajutage SISESTA .

Selle tulemusena saate te Sagedus kõigi vahemike jaoks korraga.

• Järgmine, kasutada eelnevalt mainitud samme et saada järgmised väljundid Kumulatiivne sagedus veerus.

Loe edasi: Kuidas leida Exceli sagedusjaotuse keskmine (4 lihtsat viisi)

4. INDEX ja FREQUENCY funktsioonide kasutamine

Selles artikli osas kasutame me artiklit INDEX funktsioon ja FREQUENCY funktsioonile koostada Excelis sagedusjaotuse tabel Järgime selleks allpool nimetatud samme.

Sammud:

• Kõigepealt sisestage Sissetulek vahemikud ja bins_array väärtused, nagu on märgitud järgmisel pildil.

• Seejärel sisestage lahtrisse järgmine valem E5 .

Siin on vahemik $D$5:$D$10 viitab veeru lahtrite vahemikule bins_array ja raku B5 näitab seerianumbreid.

• Nüüd vajutage SISESTA .

Seejärel on teil Sagedus esimest korda Sissetulek vahemik.

• Selles etapis saate kasutada AutoFill Exceli funktsiooniga, et saada ülejäänud väljundid Sagedus veerus.

• Siis, kasutada samu samu samu samme, mida varem mainiti et saada järgmised väljundid Kumulatiivne sagedus veerus.

Loe edasi: Kuidas arvutada suhtelist sagedusjaotust Excelis (2 meetodit)

5. SUMMA- ja IF-funktsioonide kasutamine

Nüüd õpime, kuidas koostada Excelis sagedusjaotuse tabel kasutades SUM ja IF funktsioonid. See on üsna lihtne meetod. Jälgime kaasa.

Sammud:

• Esiteks, sisestage Sissetulek vahemikud ja bins_array väärtused, nagu on näidatud järgmisel pildil.

• Seejärel sisestage lahtrisse järgmine valem D5 .

Siin on raku C5 viitab lahtrile bins_array veerus.

• Pärast seda vajutage SISESTA .

Seejärel on teie töölehel järgmine väljund.

• Nüüd, lahtris D6 , sisestage alljärgnev valem.

• Seejärel vajutage SISESTA .

Selle tulemusena on teil Sagedus jaoks 2. vahemik.

• Seejärel lohistage Täitmise käepide kuni rakuni D10 et kopeerida valem nendes lahtrites ja saate järgmise tulemuse.

• Seejärel kasutage lahtris järgmist valemit D11 .

• Pärast seda vajutage SISESTA .

Selle tulemusena saate te Sagedus kõigi vahemike puhul.

Märkus: Siin oleme kasutanud erinevate lahtrite jaoks erinevaid valemeid. Sest siin ei ole lahtrite suurused võrdsed. Esimene ja viimane lahtrite suurus on erinevad, ülejäänud lahtrite suurused on võrdsed.

• Pärast seda kasutada eelnevalt mainitud samme et saada järgmised väljundid Kumulatiivne sagedus veerus.

Loe edasi: Kuidas luua rühmitatud sagedusjaotus Excelis (3 lihtsat viisi)

6. Funktsiooni SUMPRODUCT rakendamine

Selles osa artiklist, me rakendame Funktsioon SUMPRODUCT aadressile koostada Excelis sagedusjaotuse tabel Kasutame järgmisi allpool käsitletud samme.

Sammud:

• Kõigepealt sisestage Sissetulek vahemikud ja bins_array väärtused, nagu on näidatud järgmisel pildil.

• Seejärel sisestage lahtrisse järgmine valem D5 .

Siin on raku C5 viitab veeru lahtrisse bins_array .

• Nüüd vajutage SISESTA .

Seejärel kuvatakse järgmine väljund, nagu on märgitud järgmisel pildil.

• Seejärel kasutage lahtris järgmist valemit D6 .

• Seejärel vajutage SISESTA .

Selle tulemusena on teil Sagedus jaoks 2. sissetulek vahemik.

• Nüüd lohistage Täitmise käepide kuni lahtrisse D10 ja saate oma töölehel järgmised väljundid.

• Seejärel kasutage lahtris järgmist valemit D11 .

• Seejärel vajutage SISESTA .

Selle tulemusena on teil Sagedus kõigi Sissetulek vahemikud, nagu on näidatud alloleval pildil.

• Pärast seda, kasutada samu samu samu samme, mida varem mainiti et saada järgmised väljundid Kumulatiivne sagedus veerus.

Märkus: Siin oleme kasutanud erinevate lahtrite jaoks erinevaid valemeid. Sest siin ei ole lahtrite suurused võrdsed. Esimene ja viimane lahtrite suurus on erinevad ja ülejäänud lahtrite suurused on võrdsed.

Loe edasi: Kuidas arvutada sageduse jaotuse standardhälvet Excelis

Praktika sektsioon

In the Exceli töövihik oleme esitanud Praktika sektsioon töölehe paremal pool. Palun harjutage seda ise.

Kokkuvõte

See on kõik tänasest istungist. Usun kindlalt, et see artikkel suutis teid suunata, et koostada Excelis sagedusjaotuse tabel Kui teil on küsimusi või soovitusi artikli kvaliteedi parandamiseks, võite vabalt jätta kommentaari. Kui soovite rohkem teada saada Exceli kohta, külastage meie veebisaiti, ExcelWIKI . Head õppimist!