એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, આપણે વારંવાર વિતરણ કોષ્ટક બનાવવાની જરૂર પડે છે. તમે ઘણી સારી રીતે એક્સેલમાં ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટેબલ બનાવી શકો છો . અહીં, અમે આ લેખમાં કુલ 7 પદ્ધતિઓનો સારાંશ આપ્યો છે.

આ 6 પદ્ધતિઓ સિવાય, જો તમને અન્ય કોઈપણ તકનીકો ખબર હોય, તો મને જણાવો ટિપ્પણી વિભાગ.

એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

મેકિંગ ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટેબલ.xlsx

ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટેબલની પરિભાષાઓ

એક્સેલમાં ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું તેની ચર્ચામાં જતાં પહેલાં, ચાલો તમને ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટેબલ ની પરિભાષાનો પરિચય આપીએ.

જુઓ. નીચેના નંબરો. આ પરીક્ષામાં 20 વિદ્યાર્થીઓના ગણિત સ્કોર છે.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

જરા તમારી જાતને આ વિદ્યાર્થીઓના શિક્ષક માનો.

તમારું કાર્ય એ શોધવા માટે ઉપરના સ્કોર્સનું વર્ગીકરણ કરવાનું છે –

• કેટલા વિદ્યાર્થીઓને A
• કેટલા વિદ્યાર્થીઓએ મેળવ્યા A-
• કેટલા વિદ્યાર્થીઓને B
• કેટલા વિદ્યાર્થીઓને C
• કેટલા વિદ્યાર્થીઓને મળ્યા D
• અને કેટલા વિદ્યાર્થીઓ પરીક્ષામાં નાપાસ થયા (ગ્રેડ F ).

જેમ કે વિદ્યાર્થીઓની સંખ્યા માત્ર છે 20 , તમે કોઈપણ ફોર્મ્યુલા અથવા અત્યાધુનિક સાધનનો ઉપયોગ કર્યા વિના જાતે જ ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટેબલ બનાવી શકો છો સંચિત આવર્તન નામની કૉલમની.

• આગળ, ENTER દબાવો.

ત્યારબાદ, તમારી વર્કશીટ પર તમારી પાસે નીચેનું આઉટપુટ હશે.

• હવે, એક્સેલના ઓટોફિલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને, તમને મળશે સંચિત આવર્તન કૉલમના બાકીના આઉટપુટ.

ઉદાહરણ 02: આવકનું આવર્તન વિતરણ ( વાર્ષિક) કૉલમ

આવક કૉલમના સૌથી નીચા અને ઉચ્ચતમ મૂલ્યો અનુક્રમે 20,000 અને 180,000 છે. કહો કે તમે નીચેના ડબ્બાનો ઉપયોગ કરીને આવર્તન વિતરણ કરવા માંગો છો:

• 50000 અથવા ઓછા
• 50001 – 70000
• 70001 – 90000
• 90001 – 110000
• 110001 – 130000
• 130001 – 150000
• 150000થી વધુ
• હવે, નીચેની છબીની જેમ ઉપરોક્ત ડબ્બા જાતે જ ઇનપુટ કરો.

અહીં, અમે બિન_એરે મૂલ્યોને પણ વ્યાખ્યાયિત કર્યા છે (તમે જાણો છો, ડબ્બાના ઉચ્ચતમ મૂલ્યો બિન_એરે બનાવે છે. ઇમેજ, તમે જુઓ છો કે છેલ્લા ડબ્બાનું કોઈ ઉચ્ચતમ મૂલ્ય નથી, તેથી આ ડબ્બા માટે bins_array મૂલ્ય ખાલી છે).

• તેને અનુસરીને , 1લા ડબ્બા માટે, સેલ H13 માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.

=COUNTIFS(Income, "<="&G13)

અહીં, સેલ G13 bins_array નામના કૉલમના કોષને સૂચવે છે.

• હવે, ENTER દબાવો.

પરિણામે, તમારી પાસે તમારા પર નીચેનું આઉટપુટ હશેવર્કશીટ.

• હવે, કોષમાં H14 નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.

=COUNTIFS(Income, ">"&G13, Income, "<="&G14)

• તે પછી, ENTER દબાવો.

પરિણામે, તમને મળશે તમારી વર્કશીટ પર નીચેના આઉટપુટ.

• પછી, ફિલ હેન્ડલ ને સેલ H18 સુધી ખેંચો અને તમને મળશે ફ્રીક્વન્સી કૉલમમાં નીચેનું આઉટપુટ.

• હવે, સેલ H19 માં આપેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો નીચે.

=COUNTIFS(Income,">150000")

• તેને અનુસરીને, ENTER દબાવો.

પરિણામે, તમને નીચેની છબીમાં ચિહ્નિત કર્યા મુજબ ફ્રીક્વન્સી કૉલમમાં તમામ મૂલ્યો મળશે.

નોંધ: અહીં, આપણે વિવિધ કોષો માટે અલગ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કર્યો છે. કારણ કે અહીં ડબ્બાના કદ સમાન નથી. પ્રથમ અને છેલ્લા ડબ્બાના કદ અલગ અલગ છે અને બાકીના ડબ્બાના કદ સમાન છે.

• તે પછી, માં નીચેના આઉટપુટ મેળવવા માટે અગાઉ ઉલ્લેખિત પગલાંઓનો ઉપયોગ કરો સંચિત આવર્તન કૉલમ.

ઉદાહરણ 03: ટેક્સ્ટ્સમાંથી આવર્તન વિતરણ

હવે, નીચેના ડેટાસેટને જુઓ. નામો કૉલમમાં કુલ 50 નામો છે. અમારું પહેલું કામ અલગ કૉલમમાં અનન્ય નામો ને સૂચિબદ્ધ કરવાનું છે. આગળનું કામ કૉલમમાં નામો ની ઘટનાઓ ( આવર્તન ) શોધવાનું છે.

ચાલો પગલાંઓ અનુસરો. ઉલ્લેખ કર્યો છેનીચે.

પગલાઓ:

• સૌપ્રથમ, ડેટા ટેબ પર જાઓ. સૉર્ટ કરો & Filter આદેશોના જૂથ Advanced આદેશ પર ક્લિક કરો.

પરિણામે, એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

• ક્રિયા હેઠળ તમને બે વિકલ્પો મળશે: સૂચિને ફિલ્ટર કરો, સ્થાને , અને બીજા સ્થાન પર કૉપિ કરો . બીજા સ્થાન પર કૉપિ કરો રેડિયો બટન પસંદ કરો.
• તેના પગલે, સૂચિ શ્રેણી ફીલ્ડમાં, અમે શ્રેણી દાખલ કરીશું $B$4:$B$54 (કૉલમ હેડિંગ નામો સહિત).
• હવે, માપદંડ શ્રેણી ને ખાલી તરીકે રહેવા દો. ફીલ્ડમાં કોપી કરો ફીલ્ડમાં, $D$4 ઇનપુટ કરો.
• છેવટે, ચેકબોક્સ પસંદ કરો ફક્ત અનન્ય રેકોર્ડ્સ અને પર ક્લિક કરો ઓકે .

પરિણામે, તમને નીચેની છબીની જેમ સેલ D5 માં અનન્ય રેકોર્ડ્સની સૂચિ મળશે.

હવે આ નામોની આવર્તન અને સંચિત આવર્તન શોધી કાઢીએ.

• સૌપ્રથમ, દાખલ કરો કોષ E5 .

=COUNTIF($B$5:$B$54, D5)

અહીં, શ્રેણી $B$5:$B $54 નામો ની શ્રેણી સૂચવે છે અને સેલ D5 અનન્ય નામો ના કોષનો સંદર્ભ આપે છે.

• તે પછી , ENTER દબાવો.

પરિણામે, પછી તમને અનન્ય નામોની આવર્તન મળશે. નીચેની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે શ્રેણી.

• હવે, ઉપયોગ કરીનેએક્સેલની ઓટોફિલ સુવિધા, આપણે બાકીના આઉટપુટ મેળવી શકીએ છીએ.

• તેને અનુસરીને, નો ઉપયોગ કરો સંચિત આવર્તન કૉલમમાં નીચેના આઉટપુટ મેળવવા માટે અગાઉ ઉલ્લેખિત પગલાં.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સંચિત આવર્તન ટકાવારીની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (6 રીતો)

3. ફ્રીક્વન્સી ફંક્શન લાગુ કરવું

ફ્રીક્વન્સી ફંક્શન લાગુ કરવું એ બીજી અસરકારક રીત છે એક્સેલમાં ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટેબલ બનાવો . ચાલો તમને બતાવીએ કે નીચેના પગલાંનો ઉપયોગ કરીને ફ્રીક્વન્સી વિતરણ કરવા માટે ફ્રીક્વન્સી ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, નીચેના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે આવક શ્રેણી અને બિન_એરે મૂલ્યો દાખલ કરો.

61>

• તેને અનુસરીને , સેલ D5 માં નીચે આપેલ સૂત્ર દાખલ કરો.

=FREQUENCY(Income,$C$5:$C$10)

અહીં, શ્રેણી $C$5:$ C$10 કૉલમ bins_array માં કોષોની શ્રેણી રજૂ કરે છે.

• હવે, ENTER દબાવો.

પરિણામે, તમને બધી શ્રેણીઓ માટે આવર્તન એક જ સમયે મળશે.

• આગળ , સંચિત આવર્તન કૉલમમાં નીચેના આઉટપુટ મેળવવા માટે અગાઉ ઉલ્લેખિત પગલાંઓનો ઉપયોગ કરો .

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશનનો અર્થ કેવી રીતે શોધવો (4 સરળ રીતો)

4. ઈન્ડેક્સ અને ફ્રીક્વન્સી ફંક્શનનો ઉપયોગ

માંલેખના આ વિભાગમાં, અમે એક્સેલમાં ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટેબલ બનાવવા માટે INDEX ફંક્શન અને FREQUENCY ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું. ચાલો આ કરવા માટે નીચે જણાવેલ સ્ટેપ્સને ફોલો કરીએ.

સ્ટેપ્સ:

• સૌપ્રથમ, આવક રેન્જ અને બિન_એરે દાખલ કરો નીચેની ઈમેજમાં ચિહ્નિત કરેલ મૂલ્યો.

• તેને અનુસરીને, સેલ E5 માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.

[email protected](FREQUENCY(Income,$D$5:$D$10),B5)

અહીં, શ્રેણી $D$5:$D$10 કૉલમ bins_array ના કોષોની શ્રેણીનો સંદર્ભ આપે છે , અને સેલ B5 ક્રમાંકો સૂચવે છે.

• હવે, ENTER દબાવો.

ત્યારબાદ, તમારી પાસે પ્રથમ આવક શ્રેણી માટે આવર્તન હશે.

• એટ આ તબક્કે, તમે ફ્રીક્વન્સી કૉલમના બાકીના આઉટપુટ મેળવવા માટે એક્સેલની ઓટોફિલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

<10

પછી, સંચિત આવર્તન કૉલમ

<3 માં નીચેના આઉટપુટ મેળવવા માટે અગાઉ ઉલ્લેખ કર્યો છે તે જ પગલાંઓનો ઉપયોગ કરો >

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં રિલેટિવ ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશનની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (2 પદ્ધતિઓ)

5. SUM અને IF નો ઉપયોગ કરવો ફંક્શન્સ

હવે, આપણે SUM અને IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું તે શીખવા જઈ રહ્યા છીએ. તે એકદમ સરળ પદ્ધતિ છે. ચાલો સાથે ચાલીએ.

પગલાઓ:

• સૌપ્રથમ, દાખલ કરો આવક શ્રેણીઓ અને બિન_એરે મૂલ્યો નીચેની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે.

70>

• તેને અનુસરીને, દાખલ કરો સેલ D5 માં નીચેનું સૂત્ર.

=SUM(IF(Income<=C5,1,0))

અહીં, સેલ C5 કોષનો સંદર્ભ આપે છે bins_array કૉલમ.

• તે પછી, ENTER દબાવો.

ત્યારબાદ , તમારી પાસે તમારી વર્કશીટ પર નીચેનું આઉટપુટ છે.

• હવે, સેલ D6 માં, નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો.

=SUM(IF((Income>C5)*(Income<=C6),1,0))

• પછી, ENTER દબાવો.

પરિણામે, તમારી પાસે 2જી શ્રેણી માટે ફ્રીક્વન્સી હશે.

• આગળ, ખેંચો આ કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ કોષ સુધી D10 અને તમારી પાસે નીચેનું આઉટપુટ હશે.

• પછી, સેલ D11 માં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો.

=SUM(IF((Income>C10), 1, 0))

• તેના પગલે, ENTER દબાવો.

પરિણામે, તમને તમામ માટે ફ્રીક્વન્સી મળશે દોડ્યો ges.

નોંધ: અહીં, આપણે વિવિધ કોષો માટે વિવિધ સૂત્રોનો ઉપયોગ કર્યો છે. કારણ કે અહીં ડબ્બાના કદ સમાન નથી. પ્રથમ અને છેલ્લી ડબ્બાની સાઇઝ અલગ-અલગ છે, અને બાકીના ડબ્બાના કદ સમાન છે.

• તે પછી માં નીચેના આઉટપુટ મેળવવા માટે અગાઉ ઉલ્લેખિત પગલાંઓનો ઉપયોગ કરો સંચિત આવર્તન કૉલમ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં જૂથબદ્ધ આવર્તન વિતરણ કેવી રીતે બનાવવું (3 સરળ રીતો)

6. SUMPRODUCT ફંક્શન લાગુ કરવું

લેખના આ ભાગમાં, અમે અરજી કરીશું એક્સેલમાં ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટેબલ બનાવવા માટે SUMPRODUCT ફંક્શન . ચાલો નીચે ચર્ચા કરેલ નીચેના પગલાઓનો ઉપયોગ કરીએ.

પગલાઓ:

• સૌપ્રથમ, આવક શ્રેણી અને બિન_એરે <દાખલ કરો 2>નીચેની ઈમેજમાં બતાવ્યા પ્રમાણે મૂલ્યો.

• તે પછી, સેલ D5 માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.<12

=SUMPRODUCT(--(Income<=C5))

અહીં, સેલ C5 કૉલમ bins_array .<3 નો સંદર્ભ આપે છે.

• હવે, ENTER દબાવો.

ત્યારબાદ, તમારી પાસે નીચેની ઇમેજમાં ચિહ્નિત થયા મુજબ નીચેનું આઉટપુટ હશે .

• તેને અનુસરીને, સેલ D6 માં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો.

=SUMPRODUCT((Income>C5)*(Income<=C6))

• પછી, ENTER દબાવો.

પરિણામે, તમારી પાસે હશે 2જી આવક શ્રેણી માટે આવર્તન .

• હવે, ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો. સેલ D10 સુધી અને તમને તમારી વર્કશીટમાં નીચેના આઉટપુટ મળશે.

• પછી, સેલમાં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો D11 .

=SUMPRODUCT(--(Income>C10))

• ત્યારબાદ, ENTER દબાવો.

પરિણામે, તમારી પાસે તમામ આવક માટે આવર્તન હશે. 2>ઇમેજમાં બતાવ્યા પ્રમાણે રેન્જનીચે.

• તેને અનુસરીને, સંચિત આવર્તન <2 માં નીચેના આઉટપુટ મેળવવા માટે અગાઉ ઉલ્લેખ કર્યો છે તે જ પગલાંઓનો ઉપયોગ કરો >કૉલમ.

નોંધ: અહીં, આપણે વિવિધ કોષો માટે વિવિધ સૂત્રોનો ઉપયોગ કર્યો છે. કારણ કે અહીં ડબ્બાના કદ સમાન નથી. પ્રથમ અને છેલ્લા ડબ્બાના કદ અલગ-અલગ છે અને બાકીના ડબ્બાના કદ સમાન છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશનના માનક વિચલનની ગણતરી કેવી રીતે કરવી

પ્રેક્ટિસ વિભાગ

એક્સેલ વર્કબુક માં, અમે વર્કશીટની જમણી બાજુએ પ્રેક્ટિસ વિભાગ પ્રદાન કર્યું છે. મહેરબાની કરીને તેનો જાતે અભ્યાસ કરો.

નિષ્કર્ષ

આજના સત્ર વિશે એટલું જ છે. હું દૃઢપણે માનું છું કે આ લેખ તમને એક્સેલમાં ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટેબલ બનાવવા માટે માર્ગદર્શન આપવા સક્ષમ હતો. જો તમારી પાસે લેખની ગુણવત્તા સુધારવા માટે કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય તો કૃપા કરીને ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ કરો. એક્સેલ વિશે વધુ જાણવા માટે, તમે અમારી વેબસાઇટ, ExcelWIKI ની મુલાકાત લઈ શકો છો. સુખી શિક્ષણ!

(ઉદાહરણ તરીકે, એક્સેલમાં પીવટ ટેબલ ) . પરંતુ જો તમે આંકડાશાસ્ત્રી છો અથવા મોટા ડેટા સાથે કામ કરો છો, તો તમારે હજારો નંબરો સાથે વ્યવહાર કરવો પડશે, જો લાખો નંબરો નહીં. અને એક વાત ચોક્કસ છે: તમે મેન્યુઅલ પ્રક્રિયાથી ઉદ્ભવતી ભૂલોને ટાળી શકતા નથી.

નીચેની છબીમાં, તમે જુઓ છો કે અમે ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટેબલ બનાવ્યું છે. અમે તે મેન્યુઅલી કર્યું છે, અને તે ફક્ત તમને ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટેબલ સાથે સંબંધિત શરતો સાથે પરિચય આપવા માટે છે.

• બિન: માં છબીની ઉપર, ત્યાં 6 બિન છે. તેઓ છે >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 , અને < 40 .
• બિનનું કદ: પ્રથમ ડબ્બાનું કદ ( >=80 ) 21 છે. 80 થી 100 સુધી, ત્યાં 21 સંખ્યાઓ છે. બીજા ડબ્બાનું કદ ( 70-79 ), ત્રીજા ડબ્બા ( 60-69 ), ચોથા ડબ્બા ( 50-59 ), અને પાંચમા ડબ્બા ( 40-49 ) એ 10 છે કારણ કે દરેક ડબ્બામાં 10 સંખ્યાઓ છે. છેલ્લા ડબ્બાનું કદ ( <40 ) 40 જેમ કે 0 થી 39 ત્યાં 40 <2 છે>મૂલ્યો.
• ફ્રીક્વન્સી: ફ્રીક્વન્સી એટલે ડબ્બા માટે કેટલા મૂલ્યોની ગણતરી કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, બિન 70-79 માટે અમને 2 સ્કોર મળ્યા છે. તેથી બિન 70-79 ની આવર્તન 2 છે. બિન 50-59 માટે અમને 4 સ્કોર મળ્યા છે. તેથી બિન 50-59 ની આવર્તન 4 છે.
• સંચિત આવર્તન: તમને સંચિત મળે છેપ્રમાણભૂત આવર્તનમાંથી આવર્તન. ઉપરોક્ત છબીમાં, તમે જુઓ છો કે ત્યાં એક સંચિત આવર્તન કૉલમ છે. પ્રથમ આવર્તન 7 છે, જે ડાબી બાજુએ 7 ની પ્રમાણભૂત આવર્તન સમાન છે. આગામી સંચિત આવર્તન 9 છે. 9 માનક ફ્રીક્વન્સીઝના સારાંશ દ્વારા જોવા મળે છે 7 અને 2 (7+2=9) . એ જ રીતે, તમે આગલી સંચિત આવર્તન 13 (7+2+4) , પછીની 1 7 ( 7+2+4+4) , પછીની 19 (7+2+4+4+2), અને છેલ્લી 20 (7+2+4+4+2+1) પર સંચિત આવર્તન.

તેથી, હવે તમે ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટેબલ ને લગતી પરિભાષાઓ જાણો છો.

ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટેબલ બનાવવા માટે ડેટાસેટ તૈયાર કરો

તમારા પહેલાં એક્સેલમાં ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટેબલ બનાવો , તમારે તમારો ડેટા નીચેની રીતે તૈયાર કરવો પડશે:

• પ્રથમ તો તમારા ડેટા સેટમાં સૌથી નીચા અને ઉચ્ચતમ મૂલ્યો શોધો. અનુક્રમે સૌથી નીચું અને ઉચ્ચતમ મૂલ્ય શોધવા માટે તમે Excel MIN ફંક્શન અને MAX ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકો છો. અથવા તમે એક્સેલની સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો: સૉર્ટ નાનાથી મોટામાં , મોટાથી નાનામાં સૉર્ટ કરો, અથવા સૉર્ટ કરો ડેટાને સૉર્ટ કરો અને પછી તેમાંથી સૌથી નાના અને સૌથી મોટા મૂલ્યો શોધો ડેટા સેટ. અમે તમને MIN અને MAX ફંક્શન્સ નો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરીએ છીએ. આ બે તમારી ડેટા ગોઠવણીને બદલશે નહીં.
• પછી નક્કી કરો કે તમે કેટલા ડબ્બા બનાવવા માંગો છો. રાખવું વધુ સારું છે 5 અને 15 વચ્ચેના તમારા ડબ્બાઓની સંખ્યા. 10 બિન આદર્શ છે.
• બિનનું કદ તમે કેટલા ડબ્બા બનાવવા માંગો છો તેના પર નિર્ભર રહેશે. કહો કે સૌથી નીચું મૂલ્ય 23 છે અને સૌથી વધુ મૂલ્ય 252 છે. અને તમે 10 બિન બનાવવા માંગો છો. તમારા ડબ્બાનું કદ આ હશે: (ઉચ્ચતમ મૂલ્ય - સૌથી ઓછું મૂલ્ય)/બિનનું કદ = ( 252-23)/10 = 22.9 . 22.9 અથવા 23 એક સારી ડબ્બાની સાઇઝ નથી. અમે તેને 25 સુધી પહોંચાડીએ છીએ.
• તમે તમારા ડબ્બા ક્યાંથી શરૂ કરશો તે નક્કી કરવાનો હવે સમય છે. ઉપરના ઉદાહરણમાં, 23 નંબરથી શરૂઆત કરવી એ સારો વિચાર નથી. ચાલો 21 નંબરથી શરૂઆત કરીએ. તેથી, ડબ્બા હશે: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, અને 246-270 .
• ફ્રીક્વન્સી ફંક્શન માં એક પરિમાણ છે બિન્સ_એરે . તે bins_array શોધવા માટે તમારે ડબ્બાના ઉચ્ચતમ મૂલ્યનો ઉપયોગ કરવો પડશે. ઉદાહરણ તરીકે, ઉપરોક્ત ડબ્બા માટે, બિન_એરે હશે: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 , અને 270 . ફક્ત આ માહિતી યાદ રાખો. જો તમે સમજી શકતા નથી, તો ચિંતા કરશો નહીં. જ્યારે તમે આ ટ્યુટોરીયલ સમાપ્ત કરો ત્યારે તમને ખ્યાલ વધુ સ્પષ્ટ થશે.

Excel માં ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટેબલ બનાવવાની 7 પદ્ધતિઓ

લેખના આ વિભાગમાં, અમે શીખવા જઈ રહ્યા છીએ. 7 એક્સેલમાં ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટેબલ બનાવવાની સરળ રીતો .

ઉલ્લેખની જરૂર નથી કે અમે Microsoft Excel 365 સંસ્કરણનો ઉપયોગ કર્યો છેઆ લેખ માટે; તમે તમારી અનુકૂળતા મુજબ અન્ય કોઈપણ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

1. PivotTable નો ઉપયોગ

એક્સેલ બનાવવા માટે PivotTable નો ઉપયોગ ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટેબલ એક છે. સૌથી સરળ રીતોમાંથી. નીચેના ડેટાસેટમાં, અમારી પાસે 221 વિદ્યાર્થીઓ અને તેમના ટેસ્ટ સ્કોર્સનો રેકોર્ડ છે. અમારો ધ્યેય વિદ્યાર્થીઓને દસ-બિંદુની શ્રેણી ( 1–10, 11–20 અને તેથી વધુ) અનુસાર અલગ કરવાનો છે.

ચાલો નીચે દર્શાવેલ પગલાંને અનુસરીએ.

પગલું 01: પિવટ ટેબલ દાખલ કરવું

• સૌપ્રથમ, કોષ્ટકની અંદર કોઈપણ સેલ પસંદ કરો.<12
• પછી, શામેલ કરો ટેબ પર ક્લિક કરો.
• તે પછી, કોષ્ટકો જૂથમાં પીવટ ટેબલ વિકલ્પ પસંદ કરો.<12

પરિણામે, PivotTable બનાવો સંવાદ બોક્સ નીચેની ઈમેજમાં બતાવ્યા પ્રમાણે તમારી વર્કશીટ પર દેખાશે.

• PivotTable બનાવો સંવાદ બોક્સમાં, નવી વર્કશીટ વિકલ્પ પસંદ કરો.
• પછી ઓકે પર ક્લિક કરો.

તેને અનુસરીને, તમે નીચેની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ્સ ટાસ્ક પેન જોઈ શકશો.

1 PivotTable Fields કાર્ય તકતીમાંનો વિસ્તાર.

એક ક્ષેત્રમાં ફીલ્ડ મૂકવા માટે, તમારે લેવું પડશે ક્ષેત્ર પર તમારું માઉસ પોઇન્ટર; માઉસ પોઇન્ટર ચાર માથાવાળા કાળા તીરમાં ફેરવાઈ જશેચિહ્ન હવે તમારા માઉસ પર ક્લિક કરો અને જ્યાં સુધી તમે તમારા વિસ્તારમાં ન પહોંચો ત્યાં સુધી ખેંચો. જ્યારે તમે વિસ્તાર પર હોવ, ત્યારે માત્ર માઉસ છોડો.

નોંધ: તમે ફીલ્ડ પર જમણું-ક્લિક પણ કરી શકો છો, અને પછી પસંદ કરી શકો છો. ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી પંક્તિ લેબલ્સ વિકલ્પમાં ઉમેરો.

પગલું 03: વિદ્યાર્થી ફીલ્ડને મૂલ્યોના ક્ષેત્રમાં મૂકવું

<10

તે જ રીતે અનુસરીને, મૂલ્યો ક્ષેત્રમાં વિદ્યાર્થી ફીલ્ડ મૂકો.

વિદ્યાર્થી ફીલ્ડના મૂલ્યો ગણતરીઓ દ્વારા સારાંશ આપવામાં આવે છે અને તમને નીચેની છબીની જેમ પીવટ ટેબલ રિપોર્ટ મળે છે.

પગલું 04: દસ-પોઇન્ટ્સ બિન અથવા શ્રેણી મેળવવા માટે જૂથ બનાવવું

હવે આપણે દસ-બિંદુ શ્રેણીનું જૂથ બનાવવા જઈ રહ્યા છીએ ( 1–10 , 11–20 અને તેથી વધુ).

<10

સૌપ્રથમ, પીવટ ટેબલમાં સ્કોર ફીલ્ડ કોલમમાં કોઈપણ મૂલ્ય પર જમણું-ક્લિક કરો, અને એક શોર્ટકટ મેનૂ દેખાશે.

તેને અનુસરીને, જૂથ<પસંદ કરો. 2> શોર્ટકટ મેનુના વિકલ્પોમાંથી.

પગલું 05: જૂથબદ્ધ પીવોટ ટેબલ મેળવવું

<11 ગ્રુપિંગ સંવાદ બોક્સમાં, તમે જુઓ છો કે થી શરૂ થાય છે મૂલ્ય છે 27 તરીકે 27 એ સ્કોર ફીલ્ડનું સૌથી ઓછું મૂલ્ય છે. અમે ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ને 21-30 , 31-40 , 41-50 , અને તેથી વધુ બનાવવા માંગીએ છીએ. તેથી, અમે 21 એ પ્રારંભ મૂલ્ય તરીકે દાખલ કર્યું.
• તે પછી, અમે 100<2 તરીકે અંત મૂલ્ય દાખલ કર્યું>.
• તે પછી, અમે બાય મૂલ્યનો ઉપયોગ 10 તરીકેદરેક ડબ્બામાં 10 મૂલ્યો હશે.
• તેને અનુસરીને, ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.

પરિણામે, તમને નીચેના ચિત્રની જેમ પીવટ ટેબલ રિપોર્ટ મળશે.

પગલું 06: હિસ્ટોગ્રામ/ફ્રિકવન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટેબલ અને આલેખ બનાવવું

• સૌપ્રથમ, પીવટ ટેબલ માંથી કોઈપણ સેલ પસંદ કરો.
• હવે, રિબન માંથી ઇનસર્ટ ટેબ પર જાઓ.
• તે પછી, કૉલમ અને બાર ચાર્ટ દાખલ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.
• પછી, ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી ક્લસ્ટર્ડ કૉલમ પસંદ કરો.

પરિણામે, તમે તમારી વર્કશીટ પર નીચેનો ચાર્ટ જોઈ શકશો.

નોંધ: આપમેળે જૂથો બનાવવા માટે અમે સમાન કદની શ્રેણી ( 1-10 , 11-20 અને તેથી વધુ) નો ઉપયોગ કર્યો છે અમારું ઉદાહરણ. જો તમે સમાન-કદની રેન્જમાં આઇટમ્સને જૂથબદ્ધ કરવા માંગતા નથી, તો તમે તમારા પોતાના જૂથો બનાવી શકો છો. કહો કે, તમે વિદ્યાર્થીઓના સ્કોર્સના આધારે લેટર ગ્રેડ (A+, A, B, C અને તેથી વધુ) સોંપવા માગી શકો છો. આ પ્રકારનું જૂથ બનાવવા માટે, પ્રથમ જૂથ માટે પંક્તિઓ પસંદ કરો, જમણું-ક્લિક કરો અને પછી શોર્ટકટ મેનૂમાંથી જૂથ પસંદ કરો. તમે બનાવવા માંગો છો તે દરેક નવા જૂથ માટે આ પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો. પછી વધુ અર્થપૂર્ણ નામો સાથે ડિફોલ્ટ જૂથ નામો બદલો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં રિલેટિવ ફ્રીક્વન્સી હિસ્ટોગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો (3 ઉદાહરણો)

2. COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો

હવે, આપણે શીખવા જઈ રહ્યા છીએ કે કેવી રીતેઅમે COUNTIFS ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને Excel માં ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટેબલ બનાવી શકીએ છીએ.

તમને બતાવવા માટે કે એક્સેલમાં COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું, અમે 3 ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરીશું.

કહો કે તમારી કંપનીએ સર્વે કર્યો 100 લોકોને બે બાબતો જાણવા માટે:

• દરેક કેટલા બાળકો સર્વેક્ષણકર્તાઓ પાસે છે.
• અને તેમની વાર્ષિક આવક.

તે નીચેના ડેટાસેટમાં દર્શાવવામાં આવ્યું છે.

તમારા બોસે તમને આદેશ આપ્યો છે. બે ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન કોષ્ટકો બનાવવા માટે: એક નં. બાળકોનું અને બીજું એક આવક (વાર્ષિક) માટે.

આવર્તન વિતરણ કરતા પહેલા, ચાલો શ્રેણીઓને કેટલાક અનન્ય નામ આપીએ.

• આ બાળકોની સંખ્યા શ્રેણી C5: C104 છે, હું તેનું નામ બાળકો રાખીશ.
• અને વાર્ષિક આવક શ્રેણી D5: D104 છે, હું તેને આવક નામ આપીશ.

તમે કોઈપણ 1 નો ઉપયોગ કરી શકો છો આ લેખમાં ઉલ્લેખિત પદ્ધતિઓ એક્સેલમાં રેન્જને નામ આપવા માટે.

ઉદાહરણ 01: ચિલ્ડ્રન્સ કોલમની સંખ્યાનું ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન

• સૌપ્રથમ, નં. માં ઉચ્ચતમ મૂલ્ય મેળવવા માટે કોષ K4 માં સૂત્રનો ઉપયોગ કરો. બાળકોની કૉલમ.

=MAX(Children)

• હવે, ENTER દબાવો.

પરિણામે, તમને તમારી વર્કશીટ પર નીચેનું આઉટપુટ મળશે.

• ને અનુસરી રહ્યાં છે કે, સેલ K5 માં નીચે આપેલ સૂત્ર દાખલ કરો ના નામના કૉલમનું નીચું મૂલ્ય મેળવો. બાળકોની .

=MIN(Children)

પરિણામે, તમારી પાસે સૌથી ઓછું હશે મૂલ્ય માં નં. બાળકોની કૉલમ, નીચેની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે.

તેથી, કૉલમ નં. બાળકોની , ફ્રીક્વન્સી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન બનાવવાનો કોઈ ઉપયોગ નથી જેમ કે 0-1 , 2-3 , અને 4-5 . આ કારણોસર, અમે સીધો ઉપયોગ કરીશું 0 , 1 , 2 , 3 , 4 , અને 5 નીચેની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે.

• હવે, સેલ G5 માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.

=COUNTIFS(Children, "="&F5)

અહીં, સેલ F5 કૉલમના સેલનો સંદર્ભ આપે છે નં. બાળકોનું .

• તે પછી, ENTER દબાવો.

પરિણામે, તમે જોશો તમારી સ્ક્રીન પર નીચેની છબી.

• ત્યારબાદ, બાકીના આઉટપુટને <1 માં મેળવવા માટે એક્સેલની ઓટોફિલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો>આવર્તન કૉલમ.

• પછી, નીચેના સૂત્રને સેલ H5 માં દાખલ કરો.

=G5

અહીં, સેલ G5 કૉલમ ફ્રીક્વન્સી નો કોષ સૂચવે છે.

• પછી, ENTER દબાવો.

પરિણામે, તમને નીચેના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે નીચેનું આઉટપુટ મળશે.

• તેને અનુસરીને, સેલ H6 નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો.

=H5+G6

અહીં, સેલ H5 પ્રથમ સેલનો સંદર્ભ આપે છે