Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα κατανομής συχνοτήτων στο Excel (6 τρόποι)

  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Ενώ εργαζόμαστε στο Excel, συχνά χρειάζεται να φτιάξτε έναν πίνακα διανομής . Μπορείτε να να φτιάξετε έναν πίνακα κατανομής συχνοτήτων στο Excel με πολλούς τρόπους. Εδώ, έχουμε συνοψίσει συνολικά 7 μέθοδοι σε αυτό το άρθρο.

Εκτός από αυτά 6 μεθόδους, αν γνωρίζετε άλλες τεχνικές, ενημερώστε με στο τμήμα σχολίων.

Κατεβάστε το βιβλίο εργασίας του Excel

Κατασκευή πίνακα κατανομής συχνοτήτων.xlsx

Ορολογίες ενός πίνακα κατανομής συχνοτήτων

Πριν προχωρήσουμε στη συζήτηση για το πώς να να φτιάξετε έναν πίνακα κατανομής συχνοτήτων στο Excel , ας σας παρουσιάσουμε την ορολογία ενός πίνακας κατανομής συχνοτήτων .

Κοιτάξτε τους ακόλουθους αριθμούς. Μαθηματικά σκορ από 20 φοιτητές σε μια εξέταση.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

Σκεφτείτε τον εαυτό σας ως δάσκαλο αυτών των μαθητών.

Το καθήκον σας είναι να κατηγοριοποιήσετε τα παραπάνω αποτελέσματα για να βρείτε -

  • Πόσοι μαθητές πήραν A
  • Πόσοι μαθητές πήραν A-
  • Πόσοι μαθητές πήραν B
  • Πόσοι μαθητές πήραν C
  • Πόσοι μαθητές πήραν D
  • Και πόσοι μαθητές απέτυχαν (βαθμός F ) στις εξετάσεις.

Καθώς ο αριθμός των μαθητών είναι μόνο 20 , μπορείτε να φτιάξετε έναν πίνακα κατανομής συχνοτήτων χειροκίνητα χωρίς να χρησιμοποιήσετε κάποιον τύπο ή κάποιο εξελιγμένο εργαλείο (για παράδειγμα, Πίνακας Pivot ) στο Excel. Αλλά αν είστε στατιστικολόγος ή εργάζεστε με μεγάλα δεδομένα, μπορεί να χρειαστεί να ασχοληθείτε με χιλιάδες αριθμούς, αν όχι εκατομμύρια αριθμούς. Και ένα πράγμα είναι σίγουρο: δεν μπορείτε να αποφύγετε τα σφάλματα που μπορεί να προκύψουν από μια χειροκίνητη διαδικασία.

Στην παρακάτω εικόνα, βλέπετε ότι έχουμε κάνει ένα πίνακας κατανομής συχνοτήτων Το κάναμε χειροκίνητα, και είναι απλώς για να σας παρουσιάσουμε τους όρους που σχετίζονται με έναν πίνακα κατανομής συχνοτήτων.

  • Κάδος: Στην παραπάνω εικόνα, υπάρχουν 6 κάδοι. Είναι >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 , και <40 .
  • Μέγεθος κάδου: Το μέγεθος του πρώτου δοχείου ( >=80 ) είναι 21 . 80 στο 100 , υπάρχουν 21 Το μέγεθος του δεύτερου δοχείου ( 70-79 ), τρίτο δοχείο ( 60-69 ), τέταρτο δοχείο ( 50-59 ), και το πέμπτο δοχείο ( 40-49 ) είναι 10 καθώς υπάρχουν 10 Το μέγεθος του τελευταίου δοχείου ( <40 ) είναι 40 όπως από 0 στο 39 υπάρχουν 40 αξίες.
  • Συχνότητα: Η συχνότητα είναι πόσες τιμές μετριούνται για ένα bin. Για παράδειγμα, για το bin 70-79 έχουμε βρει 2 Οπότε η συχνότητα των bin 70-79 είναι 2 . Για τον κάδο 50-59 έχουμε βρει 4 Οπότε η συχνότητα των bin 50-59 είναι 4 .
  • Αθροιστική συχνότητα: Παίρνετε τη σωρευτική συχνότητα από την τυπική συχνότητα. Στην παραπάνω εικόνα, βλέπετε ότι υπάρχει μια Αθροιστική συχνότητα Η πρώτη συχνότητα είναι 7 , η οποία είναι η ίδια με την τυπική συχνότητα του 7 Η επόμενη αθροιστική συχνότητα είναι 9 . 9 βρίσκεται αθροίζοντας τις τυπικές συχνότητες 7 και 2 (7+2=9) Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να βρείτε την επόμενη αθροιστική συχνότητα 13 (7+2+4) , το επόμενο 1 7 ( 7+2+4+4) , η επόμενη αθροιστική συχνότητα στο 19 ( 7+2+4+4+2), και το τελευταίο 20 ( 7+2+4+4+2+1) .

Έτσι, τώρα γνωρίζετε τις ορολογίες που σχετίζονται με ένα πίνακας κατανομής συχνοτήτων .

Προετοιμασία συνόλου δεδομένων για την κατάρτιση πίνακα κατανομής συχνοτήτων

Πριν σας να φτιάξετε έναν πίνακα κατανομής συχνοτήτων στο Excel , πρέπει να προετοιμάσετε τα δεδομένα σας με τους ακόλουθους τρόπους:

  • Αρχικά, βρείτε τη χαμηλότερη και την υψηλότερη τιμή στο σύνολο δεδομένων σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel Λειτουργία MIN και Λειτουργία MAX για να βρείτε τη χαμηλότερη και την υψηλότερη τιμή αντίστοιχα. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του Excel: Ταξινόμηση από το μικρότερο στο μεγαλύτερο , Ταξινόμηση από το μεγαλύτερο στο μικρότερο, ή Ταξινόμηση για να ταξινομήσετε τα δεδομένα και στη συνέχεια να βρείτε τις μικρότερες και μεγαλύτερες τιμές από ένα σύνολο δεδομένων. Προτιμούμε να χρησιμοποιείτε την εντολή MIN και MAX λειτουργίες . Αυτά τα δύο δεν θα αλλάξουν τη ρύθμιση των δεδομένων σας.
  • Στη συνέχεια, αποφασίστε πόσους κάδους θέλετε να δημιουργήσετε. 5 και 15 . 10 κάδοι είναι ιδανικοί.
  • Το μέγεθος του κάδου εξαρτάται από τον αριθμό των κάδων που θέλετε να δημιουργήσετε. 23 και η υψηλότερη τιμή είναι 252 . Και θέλετε να κάνετε 10 Το μέγεθος του κάδου σας θα είναι: (Υψηλότερη τιμή - Χαμηλότερη τιμή)/Μέγεθος κάδου = ( 252-23)/10 = 22.9 . 22.9 ή 23 δεν είναι καλό μέγεθος κάδου. Το κάνουμε 25.
  • Τώρα ήρθε η ώρα να αποφασίσετε από πού θα ξεκινήσετε τους κάδους σας. Στο παραπάνω παράδειγμα, δεν είναι καλή ιδέα να ξεκινήσετε με τον αριθμό 23 Ας ξεκινήσουμε με τον αριθμό 21 Έτσι, οι κάδοι θα είναι: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, και 246-270 .
  • Στο Λειτουργία FREQUENCY υπάρχει μια παράμετρος bins_array . για να διαπιστώσουμε ότι bins_array θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την υψηλότερη τιμή των bins. Για παράδειγμα, για τα παραπάνω bins, το bins_array θα είναι: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 , και 270 Αν δεν καταλαβαίνετε, μην ανησυχείτε, η έννοια θα σας γίνει πιο κατανοητή όταν ολοκληρώσετε αυτό το σεμινάριο.

7 μέθοδοι για να δημιουργήσετε έναν πίνακα κατανομής συχνοτήτων στο Excel

Σε αυτό το τμήμα του άρθρου, θα μάθουμε 7 εύκολοι τρόποι για να να φτιάξετε έναν πίνακα κατανομής συχνοτήτων στο Excel .

Για να μην αναφέρουμε ότι έχουμε χρησιμοποιήσει το Microsoft Excel 365 έκδοση για αυτό το άρθρο- μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη έκδοση ανάλογα με την ευκολία σας.

1. Χρήση του PivotTable

Χρήση του PivotTable για να δημιουργήσετε ένα Excel πίνακας κατανομής συχνοτήτων είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους. Στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, έχουμε μια εγγραφή του 221 Ο στόχος μας είναι να διαχωρίσουμε τους μαθητές σύμφωνα με ένα εύρος δέκα βαθμών ( 1-10, 11-20 κ.ο.κ.).

Ας ακολουθήσουμε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω.

Βήμα 01: Εισαγωγή πίνακα Pivot

  • Πρώτον, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στον πίνακα.
  • Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισαγωγή καρτέλα.
  • Μετά από αυτό, στο Πίνακες ομάδα επιλέξτε το PivotTable επιλογή.

Ως αποτέλεσμα, η Δημιουργία PivotTable θα εμφανιστεί στο φύλλο εργασίας σας, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

  • Στο Δημιουργία PivotTable παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το Νέο φύλλο εργασίας επιλογή.
  • Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .

Μετά από αυτό, θα μπορείτε να δείτε το Πεδία PivotTable όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Βήμα 02: Τοποθέτηση του πεδίου Score στην περιοχή Rows

  • Πρώτον, τοποθετήστε το Βαθμολογία στο πεδίο Σειρές στην περιοχή Πεδία PivotTable παράθυρο εργασιών.

Για να τοποθετήσετε ένα πεδίο σε μια περιοχή, πρέπει να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το πεδίο- ο δείκτης του ποντικιού θα μετατραπεί σε ένα εικονίδιο μαύρου βέλους με τέσσερα κεφάλια. Τώρα κάντε κλικ στο ποντίκι σας και σύρετε μέχρι να φτάσετε στην περιοχή σας. Όταν βρεθείτε πάνω από την περιοχή, απλώς αφήστε το ποντίκι.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε ένα πεδίο, και στη συνέχεια να επιλέξετε την επιλογή Προσθήκη στις ετικέτες γραμμής επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.

Βήμα 03: Τοποθέτηση του πεδίου Student στην περιοχή Values

  • Ακολουθώντας τον ίδιο τρόπο, τοποθετήστε το Φοιτητής στο πεδίο Τιμές περιοχή.

Τιμές του Φοιτητής πεδίου συνοψίζονται με βάση τις μετρήσεις και λαμβάνετε μια αναφορά πίνακα pivot όπως η παρακάτω εικόνα.

Βήμα 04: Ομαδοποίηση για να λάβετε δέκα σημεία Bin ή Range

Τώρα θα κάνουμε μια ομαδοποίηση της περιοχής των δέκα σημείων ( 1-10 , 11-20 κ.ο.κ.).

  • Πρώτον, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε τιμή στο πεδίο Βαθμολογία στη στήλη του πεδίου στον πίνακα Pivot και θα εμφανιστεί ένα μενού συντόμευσης.
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε Ομάδα από τις επιλογές του μενού συντόμευσης.

Βήμα 05: Λήψη του ομαδοποιημένου πίνακα Pivot

  • Στο Ομαδοποίηση παράθυρο διαλόγου, βλέπετε το Ξεκινώντας από η τιμή είναι 27 ως 27 είναι η χαμηλότερη τιμή του πεδίου score. Θέλουμε να κάνουμε μια κατανομή συχνότητας ως 21-30 , 31-40 , 41-50 , κ.ο.κ. Έτσι, εισαγάγαμε 21 ως το Ξεκινώντας από αξία.
  • Μετά από αυτό, μπήκαμε Τελειώνει στο τιμή ως 100 .
  • Στη συνέχεια, χρησιμοποιήσαμε Με τιμή ως 10 καθώς κάθε κάδος θα έχει 10 αξίες.
  • Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Κατά συνέπεια, θα λάβετε μια αναφορά πίνακα pivot όπως η ακόλουθη εικόνα.

Βήμα 06: Δημιουργία ιστογράμματος/πίνακα και γραφήματος κατανομής συχνότητας

  • Πρώτον, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από το PivotTable .
  • Τώρα, πηγαίνετε στο Εισαγωγή από την καρτέλα Κορδέλα .
  • Μετά από αυτό, επιλέξτε το Εισαγωγή στήλης και ραβδογράμματος επιλογή.
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε το Συσταδοποιημένη στήλη από το αναπτυσσόμενο μενού.

Κατά συνέπεια, θα μπορείτε να δείτε το ακόλουθο διάγραμμα στο φύλλο εργασίας σας.

Σημείωση: Χρησιμοποιήσαμε ένα εύρος ίσων μεγεθών ( 1-10 , 11-20 , κ.ο.κ.) για να δημιουργήσετε αυτόματα ομάδες στο παράδειγμά μας. Αν δεν θέλετε να ομαδοποιήσετε τα στοιχεία σε σειρές ίσου μεγέθους, μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας ομάδες. Ας πούμε, μπορεί να θέλετε να δώσετε βαθμούς με γράμματα (Α+, Α, Β, Γ, κ.ο.κ.) με βάση τις βαθμολογίες των μαθητών. Για να κάνετε αυτού του είδους την ομαδοποίηση, επιλέξτε τις γραμμές για την πρώτη ομάδα, κάντε δεξί κλικ και στη συνέχεια επιλέξτε Ομάδα από το μενού συντόμευσης. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε νέα ομάδα που θέλετε να δημιουργήσετε. Στη συνέχεια, αλλάξτε τα προεπιλεγμένα ονόματα ομάδων με πιο ουσιαστικά ονόματα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα σχετικής συχνότητας στο Excel (3 παραδείγματα)

2. Χρήση της λειτουργίας COUNTIFS

Τώρα, θα μάθουμε πώς μπορούμε να φτιάξουμε έναν πίνακα κατανομής συχνοτήτων στο Excel χρησιμοποιώντας την εντολή Λειτουργία COUNTIFS .

Για να σας δείξουμε πώς να φτιάξετε έναν πίνακα κατανομής συχνοτήτων στο Excel χρησιμοποιώντας το COUNTIFS συνάρτηση, θα χρησιμοποιήσουμε 3 παραδείγματα.

Πείτε ότι η εταιρεία σας διεξήγαγε έρευνα 100 οι άνθρωποι να γνωρίζουν δύο πράγματα:

  • Πόσα παιδιά έχει ο καθένας από τους surveyees.
  • Και το ετήσιο εισόδημά τους.

Επιδεικνύεται στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων.

Το αφεντικό σας σας διέταξε να φτιάξετε δύο πίνακες κατανομής συχνοτήτων: έναν για Αριθμός παιδιών και άλλο ένα για Εισόδημα (Ετήσιο) .

Πριν από τη δημιουργία της κατανομής συχνοτήτων, ας δώσουμε στα εύρη κάποια μοναδικά ονόματα.

  • Το Αριθμός παιδιών Το εύρος είναι C5: C104 , θα το ονομάσω Παιδιά .
  • Και το Ετήσια Εισόδημα Το εύρος είναι D5: D104 , θα το ονομάσω ως Εισόδημα .

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε 1 από τις μεθόδους που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο για να ονομάσετε τις περιοχές στο Excel.

Παράδειγμα 01: Κατανομή συχνοτήτων του αριθμού της στήλης των παιδιών

  • Πρώτον, χρησιμοποιήστε τον τύπο στο κελί K4 για να λάβετε το Υψηλότερη αξία στο Αριθμός παιδιών στήλη.
=MAX(Παιδιά)

  • Τώρα, πατήστε ENTER .

Ως αποτέλεσμα, θα έχετε την ακόλουθη έξοδο στο φύλλο εργασίας σας.

  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον τύπο που δίνεται παρακάτω στο κελί K5 για να λάβετε το Χαμηλότερη τιμή της στήλης με το όνομα Αριθμός παιδιών .
=MIN(Παιδιά)

Κατά συνέπεια, θα έχετε το χαμηλότερη τιμή στο Στήλη Αριθμός παιδιών, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

Έτσι, για τη στήλη Αριθμός παιδιών , δεν έχει νόημα να κάνουμε μια κατανομή συχνοτήτων όπως 0-1 , 2-3 , και 4-5 Για το λόγο αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε την ευθεία 0 , 1 , 2 , 3 , 4 , και 5 όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

  • Τώρα, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί G5 .
=COUNTIFS(Παιδιά, "="&F5)

Εδώ, το κύτταρο F5 αναφέρεται στο κελί της στήλης Αριθμός παιδιών .

  • Μετά από αυτό, πατήστε ENTER .

Κατά συνέπεια, θα δείτε την ακόλουθη εικόνα στην οθόνη σας.

  • Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το AutoFill χαρακτηριστικό του Excel για να λάβετε τις υπόλοιπες εξόδους στο Συχνότητα στήλη.

  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί H5 .
=G5

Εδώ, το κύτταρο G5 υποδεικνύει το κελί της στήλης Συχνότητα .

  • Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

  • Στη συνέχεια, στο κύτταρο H6 χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο.
=H5+G6

Εδώ, το κύτταρο H5 αναφέρεται στο πρώτο κελί της στήλης με το όνομα Αθροιστική συχνότητα .

  • Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Στη συνέχεια, θα έχετε την ακόλουθη έξοδο στο φύλλο εργασίας σας.

  • Τώρα, χρησιμοποιώντας το AutoFill επιλογή του Excel, θα λάβετε τις υπόλοιπες εξόδους του Αθροιστική συχνότητα στήλη.

Παράδειγμα 02: Κατανομή συχνοτήτων του εισοδήματος (ετησίως) Στήλη

Η χαμηλότερη και η υψηλότερη τιμή της στήλης Εισόδημα είναι 20,000 και 180,000 Ας πούμε ότι θέλετε να φτιάξετε μια κατανομή συχνοτήτων χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα bins:

  • 50000 ή λιγότερο
  • 50001 - 70000
  • 70001 - 90000
  • 90001 - 110000
  • 110001 - 130000
  • 130001 - 150000
  • Πάνω από 150000
  • Τώρα, εισαγάγετε χειροκίνητα τα παραπάνω δοχεία όπως στην παρακάτω εικόνα.

Εδώ, ορίσαμε επίσης το bins_array τιμές (ξέρετε, οι υψηλότερες τιμές των κάδων κάνουν το bins_array Στην εικόνα, βλέπετε ότι ο τελευταίος κάδος δεν έχει την υψηλότερη τιμή, οπότε το bins_array τιμή για αυτό το δοχείο είναι κενή).

  • Στη συνέχεια, για το 1ο bin, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί H13 .
=COUNTIFS(Income, "<="&G13)

Εδώ, το κύτταρο G13 υποδεικνύει το κελί της στήλης με το όνομα bins_array .

  • Τώρα, πατήστε ENTER .

Κατά συνέπεια, θα έχετε την ακόλουθη έξοδο στο φύλλο εργασίας σας.

  • Τώρα, στο κύτταρο H14 πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.
=COUNTIFS(Income, ">"&G13, Income, "<="&G14)

  • Μετά από αυτό, πατήστε ENTER .

Κατά συνέπεια, θα έχετε την ακόλουθη έξοδο στο φύλλο εργασίας σας.

  • Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης μέχρι το κελί H18 και θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο στο αρχείο Συχνότητα στήλη.

  • Τώρα, στο κύτταρο H19 χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο.
=COUNTIFS(Income,">150000")

  • Μετά από αυτό, πατήστε ENTER .

Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε όλες τις τιμές στο πεδίο Συχνότητα στήλη όπως επισημαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Σημείωση: Εδώ, χρησιμοποιήσαμε διαφορετικό τύπο για διαφορετικά κελιά. Επειδή τα μεγέθη των κάδων δεν είναι ίσα εδώ. Το πρώτο και το τελευταίο μέγεθος κάδου είναι διαφορετικά και τα υπόλοιπα μεγέθη κάδου είναι ίσα.

  • Μετά από αυτό, χρησιμοποιήστε τα βήματα που αναφέρθηκαν προηγουμένως για να λάβετε τις ακόλουθες εξόδους στο Αθροιστική συχνότητα στήλη.

Παράδειγμα 03: Κατανομή συχνοτήτων από κείμενα

Τώρα, κοιτάξτε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων. Ονόματα η στήλη έχει συνολικά 50 Η πρώτη μας δουλειά είναι να απαριθμήσουμε τα μοναδικά ονόματα σε ξεχωριστή στήλη. Η επόμενη εργασία είναι να βρεθούν οι εμφανίσεις ( Συχνότητες ) του Ονόματα στη στήλη.

Ας ακολουθήσουμε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω.

Βήματα:

  • Πρώτον, μεταβείτε στο Δεδομένα Στην καρτέλα Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα εντολών κάντε κλικ στο Προχωρημένο εντολή.

Ως αποτέλεσμα, η Φίλτρο για προχωρημένους θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.

  • Κάτω από το Δράση θα βρείτε δύο επιλογές: Φιλτράρισμα της λίστας, επί τόπου , και Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία . Επιλέξτε το Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία κουμπί επιλογής.
  • Στη συνέχεια, στο Εύρος λίστας πεδίο, θα εισάγουμε το εύρος $B$4:$B$54 (συμπεριλαμβανομένης της επικεφαλίδας στήλης Ονόματα ).
  • Τώρα, ας αφήσουμε το Εύρος κριτηρίων ως κενό. Στο Αντιγραφή σε το πεδίο, εισαγωγή $D$4 .
  • Τέλος, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μόνο μοναδικές εγγραφές και κάντε κλικ στο OK .

Κατά συνέπεια, θα λάβετε μια λίστα με μοναδικές εγγραφές στο κελί D5 όπως η παρακάτω εικόνα.

Τώρα ας μάθουμε το Συχνότητα και Αθροιστική συχνότητα αυτών των ονομάτων.

  • Πρώτον, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί E5 .
=COUNTIF($B$5:$B$54, D5)

Εδώ, το εύρος $B$5:$B$54 υποδεικνύει το εύρος των Ονόματα και κύτταρο D5 αναφέρεται στο κελί του μοναδικού Ονόματα .

  • Μετά από αυτό, πατήστε ENTER .

Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε στη συνέχεια το Συχνότητα των μοναδικών ονομάτων από το εύρος, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

  • Τώρα, χρησιμοποιώντας το AutoFill του Excel, μπορούμε να πάρουμε τις υπόλοιπες εξόδους.

  • Μετά από αυτό, χρησιμοποιήστε τα βήματα που αναφέρθηκαν προηγουμένως για να λάβετε τις ακόλουθες εξόδους στο Αθροιστική συχνότητα στήλη.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε το αθροιστικό ποσοστό συχνότητας στο Excel (6 τρόποι)

3. Εφαρμογή της λειτουργίας FREQUENCY

Εφαρμόζοντας το ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ είναι ένας άλλος αποτελεσματικός τρόπος για να να φτιάξετε έναν πίνακα κατανομής συχνοτήτων στο Excel . Ας σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ για να κάνετε κατανομή συχνοτήτων χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα βήματα.

Βήματα:

  • Πρώτον, τοποθετήστε το Εισόδημα και το bins_array τιμές όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον τύπο που δίνεται παρακάτω στο κελί D5 .
=FREQUENCY(Income,$C$5:$C$10)

Εδώ, το εύρος $C$5:$C$10 αντιπροσωπεύει το εύρος των κελιών της στήλης bins_array .

  • Τώρα, πατήστε ENTER .

Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε το Συχνότητα για όλες τις περιοχές ταυτόχρονα.

  • Επόμενο, χρησιμοποιήστε τα βήματα που αναφέρθηκαν προηγουμένως για να λάβετε τις ακόλουθες εξόδους στο Αθροιστική συχνότητα στήλη.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε το μέσο όρο της κατανομής συχνότητας στο Excel (4 εύκολοι τρόποι)

4. Χρήση των λειτουργιών INDEX και FREQUENCY

Σε αυτό το τμήμα του άρθρου, θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή Λειτουργία INDEX και το ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ συνάρτηση για να να φτιάξετε έναν πίνακα κατανομής συχνοτήτων στο Excel Ας ακολουθήσουμε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω για να το κάνουμε αυτό.

Βήματα:

  • Πρώτον, τοποθετήστε το Εισόδημα σειρές και bins_array τιμές όπως επισημαίνονται στην ακόλουθη εικόνα.

  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί E5 .
[email protected](FREQUENCY(Income,$D$5:$D$10),B5)

Εδώ, το εύρος $D$5:$D$10 αναφέρεται στο εύρος των κελιών της στήλης bins_array , και το κύτταρο B5 υποδεικνύει τους σειριακούς αριθμούς.

  • Τώρα, πατήστε ENTER .

Στη συνέχεια, θα έχετε τη δυνατότητα Συχνότητα για την πρώτη Εισόδημα εύρος.

  • Σε αυτό το στάδιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το AutoFill χαρακτηριστικό του Excel για να λάβετε τις υπόλοιπες εξόδους του Συχνότητα στήλη.

  • Τότε, χρησιμοποιήστε τα ίδια βήματα που αναφέρθηκαν προηγουμένως για να λάβετε τις ακόλουθες εξόδους στο Αθροιστική συχνότητα στήλη.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε τη σχετική κατανομή συχνότητας στο Excel (2 μέθοδοι)

5. Χρήση των συναρτήσεων SUM και IF

Τώρα, θα μάθουμε πώς να να φτιάξετε έναν πίνακα κατανομής συχνοτήτων στο Excel χρησιμοποιώντας το SUM και ΕΆΝ Είναι μια αρκετά απλή μέθοδος. Ας την ακολουθήσουμε.

Βήματα:

  • Πρώτον, πληκτρολογήστε το Εισόδημα και το bins_array τιμές όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D5 .
=SUM(IF(Income<=C5,1,0))

Εδώ, το κύτταρο C5 αναφέρεται στο κελί του bins_array στήλη.

  • Μετά από αυτό, πατήστε ENTER .

Στη συνέχεια, έχετε την ακόλουθη έξοδο στο φύλλο εργασίας σας.

  • Τώρα, στο κύτταρο D6 , εισαγάγετε τον τύπο που δίνεται παρακάτω.
=SUM(IF((Income>C5)*(Income<=C6),1,0))

  • Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Ως αποτέλεσμα, θα έχετε την Συχνότητα για το εύρος.

  • Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης μέχρι το κελί D10 για να αντιγράψετε τον τύπο σε αυτά τα κελιά και θα έχετε την ακόλουθη έξοδο.

  • Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D11 .
=SUM(IF((Income>C10), 1, 0))

  • Μετά από αυτό, πατήστε ENTER .

Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε το Συχνότητα για όλες τις σειρές.

Σημείωση: Εδώ, χρησιμοποιήσαμε διαφορετικούς τύπους για διαφορετικά κελιά. Επειδή τα μεγέθη των κάδων δεν είναι ίσα εδώ. Το πρώτο και το τελευταίο μέγεθος κάδου είναι διαφορετικά, ενώ τα υπόλοιπα μεγέθη κάδου είναι ίσα.

  • Μετά από αυτό χρησιμοποιήστε τα βήματα που αναφέρθηκαν προηγουμένως για να λάβετε τις ακόλουθες εξόδους στο Αθροιστική συχνότητα στήλη.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε μια ομαδοποιημένη κατανομή συχνοτήτων στο Excel (3 εύκολοι τρόποι)

6. Εφαρμογή της συνάρτησης SUMPRODUCT

Σε αυτό το τμήμα του άρθρου, θα εφαρμόσουμε το Συνάρτηση SUMPRODUCT στο να φτιάξετε έναν πίνακα κατανομής συχνοτήτων στο Excel Ας χρησιμοποιήσουμε τα ακόλουθα βήματα που αναλύονται παρακάτω.

Βήματα:

  • Πρώτον, τοποθετήστε το Εισόδημα και το bins_array τιμές όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D5 .
=SUMPRODUCT(--(Income<=C5))

Εδώ, το κύτταρο C5 αναφέρεται στο κελί της στήλης bins_array .

  • Τώρα, πατήστε ENTER .

Στη συνέχεια, θα έχετε την ακόλουθη έξοδο, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

  • Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D6 .
=SUMPRODUCT((Income>C5)*(Income<=C6))

  • Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Ως αποτέλεσμα, θα έχετε την Συχνότητα για το 2ο εισόδημα εύρος.

  • Τώρα, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης μέχρι το κελί D10 και θα έχετε τα ακόλουθα αποτελέσματα στο φύλλο εργασίας σας.

  • Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D11 .
=SUMPRODUCT(--(Income>C10))

  • Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Ως αποτέλεσμα, θα έχετε την Συχνότητα για όλα τα Εισόδημα όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

  • Μετά από αυτό, χρησιμοποιήστε τα ίδια βήματα που αναφέρθηκαν προηγουμένως για να λάβετε τις ακόλουθες εξόδους στο Αθροιστική συχνότητα στήλη.

Σημείωση: Εδώ, χρησιμοποιήσαμε διαφορετικούς τύπους για διαφορετικά κελιά. Επειδή τα μεγέθη των κάδων δεν είναι ίσα εδώ. Το πρώτο και το τελευταίο μέγεθος κάδου είναι διαφορετικά και τα υπόλοιπα μεγέθη κάδου είναι ίσα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε την τυπική απόκλιση μιας κατανομής συχνοτήτων στο Excel

Τμήμα πρακτικής

Στο Βιβλίο εργασίας του Excel , έχουμε παράσχει ένα Τμήμα πρακτικής στη δεξιά πλευρά του φύλλου εργασίας. Παρακαλώ εξασκηθείτε μόνοι σας.

Συμπέρασμα

Αυτό είναι όλο για τη σημερινή συνεδρία. Πιστεύω ακράδαντα ότι αυτό το άρθρο ήταν σε θέση να σας καθοδηγήσει σε να φτιάξετε έναν πίνακα κατανομής συχνοτήτων στο Excel Παρακαλούμε μη διστάσετε να αφήσετε ένα σχόλιο εάν έχετε ερωτήσεις ή συστάσεις για τη βελτίωση της ποιότητας του άρθρου. Για να μάθετε περισσότερα για το Excel, μπορείτε να επισκεφθείτε τον ιστότοπό μας, ExcelWIKI Καλή μάθηση!

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.