Κατά την εργασία στο Excel, συχνά χρειάζεται να υπολογίσουμε τις συνολικές ώρες. Για παράδειγμα, μπορείτε να υπολογίσετε τις συνολικές ώρες που απαιτούνται για ένα συγκεκριμένο έργο από μια λίστα με τη διάρκεια των διαφόρων εργασιών του έργου. Ομοίως, μπορείτε να υπολογίσετε τους μισθούς των εργαζομένων υπολογίζοντας τις συνολικές ώρες εργασίας. . Εκτός αυτού, μπορείτε να αφαιρέσετε τις τιμές του χρόνου για να πάρετε τις ώρες μεταξύ τους. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσω μερικούς εύκολους τύπους και συναρτήσεις του excel για τον υπολογισμό των συνολικών ωρών.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.

Σημασία της μορφοποίησης κελιών κατά τον υπολογισμό των ωρών στο Excel

Το Excel αποθηκεύει ημερομηνίες και ώρες ως αριθμούς στα κελιά. Ένας ακέραιος αριθμός αντιπροσωπεύει μια ημέρα και το δεκαδικό τμήμα ενός αριθμού αντιπροσωπεύει ένα μέρος της ημέρας. Για παράδειγμα, στο Excel, 1 αντιπροσωπεύει το 1 Ιανουαρίου 1900 Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, 1.5 αντιπροσωπεύει το 1 Ιαν 1900, 12:00 μμ στο excel.

Έτσι, για την ευκολία των υπολογισμών και της αναπαράστασης των δεδομένων, πρέπει να αλλάξουμε τη μορφή των κελιών στο Excel. Η αλλαγή της μορφής των κελιών δεν αλλάζει τις τιμές, αντίθετα, αλλάζει τον τρόπο αναπαράστασης των δεδομένων. Αν θέλετε να αλλάξετε τη μορφή των κελιών, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το κελί και κάντε δεξί κλικ πάνω του. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κελιά μορφοποίησης επιλογή για να φέρετε το Κελιά μορφοποίησης Εναλλακτικά, αφού επιλέξετε ένα κελί, μπορείτε να πατήσετε ' Ctrl + 1 ' από το πληκτρολόγιο για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Κύτταρο C5 και Κύτταρο C6 .

• Ως αποτέλεσμα, η Κελιά μορφοποίησης θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Τώρα, πηγαίνετε στο Αριθμός και επιλέξτε την καρτέλα Χρόνος από το Κατηγορία Μετά από αυτό, επιλέξτε την προτιμώμενη μορφή από τη λίστα Τύπος και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

• Τελικά, λάβετε το ακόλουθο αποτέλεσμα.

• Ομοίως, μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφή των κελιών. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κελιά και πατήστε 'Ctrl + 1 ' για να φέρει το Κελιά μορφοποίησης Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμοσμένο από το Αριθμός Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε/επιλέξτε την επιθυμητή μορφή και πατήστε OK .

• Κατά συνέπεια, θα λάβετε ένα αποτέλεσμα όπως το παρακάτω.

9 μέθοδοι υπολογισμού συνολικών ωρών στο Excel

1. Προσθήκη τιμών χρόνου για την εύρεση συνολικών ωρών στο Excel

Σε αυτή τη μέθοδο, θα προσθέσουμε τιμές χρόνου χρησιμοποιώντας έναν απλό τύπο. Για παράδειγμα, έχουμε μια λίστα διάρκειας αρκετών εργασιών.

Τώρα, θα αθροίσουμε απλώς τα κελιά που περιέχουν διαφορετικές διάρκειες.

Βήματα:

• Αρχικά, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο Κύτταρο C8 .

• Κατά συνέπεια, οι συνολικές ώρες θα είναι οι εξής.

⏩ Σημείωση:

Εάν το άθροισμα της ώρας είναι μεγαλύτερο από 24 ώρες, ο προαναφερόμενος τύπος θα εμφανίσει το παρακάτω αποτέλεσμα, το οποίο δεν είναι αυτό που περιμέναμε.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, πρέπει να αλλάξετε τη μορφή του κελιού που εμφανίζει τις συνολικές ώρες.

➤ Για να αλλάξετε τη μορφή του κελιού, κάντε κλικ στο αντίστοιχο κελί και πατήστε ' Ctrl + 1 ' για να λάβετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.

➤ Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αριθμός καρτέλα, επιλέξτε Προσαρμοσμένο από το Κατηγορία Τώρα, στη λίστα Τύπος το οποίο βρίσκεται στην κορυφή της λίστας μορφών, πληκτρολογήστε [h]:mm;@ και κάντε κλικ στο OK .

➤ Τέλος, θα έχουμε το ακόλουθο αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος Excel για υπερωρίες άνω των 40 ωρών [με δωρεάν πρότυπο]

2. Υπολογισμός συνολικών ωρών με τη λειτουργία SUM του Excel

Προηγουμένως, στο Μέθοδος 1 , υπολογίσαμε τις συνολικές ώρες χρησιμοποιώντας έναν απλό τύπο. Ωστόσο, τώρα θα χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση SUM για τον υπολογισμό της συνολικής διάρκειας των διαφόρων εργασιών.

Βήματα:

• Πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο Κύτταρο C8 .

• Εδώ, η SUM η συνάρτηση προσθέτει όλες τις τιμές στο εύρος C5:C7 Ως αποτέλεσμα, θα έχουμε τη συνολική διάρκεια όλων των εργασιών.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε τις ώρες και τα λεπτά για τη μισθοδοσία του Excel (7 εύκολοι τρόποι)

3. Αφαίρεση των τιμών χρόνου για τον υπολογισμό των συνολικών ωρών

Μερικές φορές, πρέπει να υπολογίσουμε τις συνολικές ώρες μεταξύ των τιμών χρόνου. Για παράδειγμα, έχουμε μια ώρα έναρξης και λήξης για διάφορες εργασίες. Τώρα, θα υπολογίσουμε τις ώρες μεταξύ κάθε χρονικού εύρους χρησιμοποιώντας έναν απλό τύπο στο excel.

Βήματα:

• Πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο Κελί D5 στην αρχή.

• Κατά συνέπεια, θα έχετε το ακόλουθο αποτέλεσμα. Χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης ( + ) για να αντιγράψετε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε τις συνολικές ώρες εργασίας σε μια εβδομάδα στο Excel (5 κορυφαίες μέθοδοι)

4. Λάβετε τις συνολικές ώρες εάν η διαφορά χρονικής αξίας είναι μεγαλύτερη από 24 ώρες

Στο Μέθοδος 2 , έχουμε υπολογίζει τη χρονική διαφορά μεταξύ των τιμών χρόνου αλλά, όλες οι διαφορές ήταν μικρότερες από 24 ώρες. Έτσι, όταν η διαφορά ώρας είναι μεγαλύτερη από 24 ώρες πρέπει να χρησιμοποιήσουμε διαφορετικό τύπο για τον υπολογισμό της συνολικής διαφοράς ώρας. Καθώς η διαφορά ώρας θα είναι μεγαλύτερη από 24 ώρες, στο σύνολο δεδομένων μας η ώρα έναρξης και η ώρα λήξης είναι διαφορετικών ημερομηνιών.

Θυμηθείτε, έχουμε χρησιμοποιήσει την παρακάτω μορφή κελιού για τους χρόνους έναρξης και λήξης (βλ. στιγμιότυπο οθόνης).

Βήματα:

• Αρχικά, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κελί D5 .

• Χτύπημα Εισάγετε το και χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης Τέλος, θα έχετε το παρακάτω αποτέλεσμα.

Εδώ, η Αριθμός Η μορφή της στήλης αποτελέσματος είναι Γενικά Γι' αυτό έχουμε τις ώρες ως 25.5 , 26 , 26.5 , 29, κ.λπ. Μπορείτε να αλλάξετε το Μορφή κελιού Επίσης, αν θέλετε τις ώρες ως ακέραιο αριθμό, τότε η συνάρτηση INT στο Excel θα ήταν μεγάλη βοήθεια.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε χρόνο στο Excel πάνω από 24 ώρες (4 τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να υπολογίσετε το χρόνο ανακύκλωσης στο Excel (4 τρόποι)
• Υπολογισμός της διαφοράς μεταξύ δύο ημερομηνιών και χρόνων στο Excel
• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μορφή ώρας στο Excel VBA (Macro, UDF και UserForm)
• Υπολογισμός της διάρκειας του χρόνου στο Excel (7 μέθοδοι)

5. Εύρεση συνολικών ωρών μεταξύ εγγραφών χρόνου με τη λειτουργία IF του Excel

Μέχρι τώρα, για να βρούμε τη χρονική διαφορά μεταξύ των τιμών της ώρας, χρησιμοποιήσαμε απλούς τύπους. Ωστόσο, εάν η ώρα έναρξης είναι 9:00 Μ.Μ. μία ημέρα και η ώρα λήξης είναι 5:00 Π.Μ. την επόμενη ημέρα, ένας απλός τύπος αφαίρεσης δεν θα λειτουργήσει. Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα υπολογίσουμε τη συνολική διαφορά ωρών χρησιμοποιώντας η συνάρτηση IF .

Βήματα:

• Αρχικά, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο Κελί D5.

Εδώ, η ΕΆΝ Η συνάρτηση ελέγχει αν η ώρα έναρξης είναι μεγαλύτερη από την ώρα λήξης. Αν η ώρα λήξης είναι μικρότερη από την ώρα έναρξης, ο τύπος προσθέτει 1 στον χρόνο τερματισμού, διαφορετικά όχι. Τέλος, ο χρόνος εκκίνησης αφαιρείται από το αποτέλεσμα της ΕΆΝ φόρμουλα.

• Ως αποτέλεσμα, θα έχετε το ακόλουθο αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος Excel για υπερωρίες άνω των 8 ωρών (4 παραδείγματα)

6. Εφαρμόστε τη λειτουργία MOD του Excel για τον υπολογισμό των συνολικών ωρών

Παρόμοια με Μέθοδος 4 , μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε η λειτουργία MOD για τον υπολογισμό των συνολικών ωρών εάν η διαφορά ώρας είναι αρνητική. Ας εφαρμόσουμε λοιπόν τη συνάρτηση στο σύνολο δεδομένων μας.

Βήματα:

• Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κελί D5 στην αρχή.

Εδώ, η MOD αντιστρέφει τις αρνητικές τιμές στις θετικές, και συνήθως η συνάρτηση αυτή επιστρέφει το υπόλοιπο μετά τη διαίρεση ενός αριθμού με έναν διαιρέτη.

• Τέλος, θα λάβετε τη συνολική χρονική διαφορά σε ώρες, όπως παρακάτω.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε ώρες στον χρόνο στο Excel (8 γρήγοροι τρόποι)

7. Χρήση της συνάρτησης TEXT για τον προσδιορισμό των συνολικών ωρών στο Excel

Τώρα, θα χρησιμοποιήσουμε η λειτουργία TEXT για τον υπολογισμό της συνολικής χρονικής διαφοράς μεταξύ των χρονικών τιμών. Ακολουθούν λοιπόν τα βήματα που περιλαμβάνει αυτή η μέθοδος.

Βήματα:

• Αρχικά, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο Κελί D5 .

• Συνεπώς, το αποτέλεσμά μας είναι το εξής.

Εδώ, η ΚΕΙΜΕΝΟ η συνάρτηση μετατρέπει το αποτέλεσμα της αφαίρεσης σε hh:mm μορφή.

Διαβάστε περισσότερα: Υπολογισμός ωρών μεταξύ δύο ημερομηνιών και ωρών στο Excel, εξαιρουμένων των Σαββατοκύριακων

8. Λειτουργία HOUR του Excel για να λάβετε τις συνολικές ώρες

Τώρα, θα χρησιμοποιήσουμε η λειτουργία HOUR για να λάβετε τις συνολικές ώρες μεταξύ των χρονικών τιμών. ΩΡΑ η συνάρτηση επιστρέφει την ώρα ως αριθμό από 0 ( 12:00 Π.Μ. ) προς 23 ( 11:00 Μ.Μ. ). Ας δούμε λοιπόν τα βήματα για τον υπολογισμό των συνολικών ωρών.

Βήματα:

• Πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο για να Κελί D5 .

• Κατά συνέπεια, λαμβάνουμε τη χρονική διαφορά ( 8 ώρες). Χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης ( + ) για να αντιγράψετε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά.

Διαβάστε περισσότερα: Excel Υπολογισμός ωρών μεταξύ δύο ωρών μετά τα μεσάνυχτα (3 μέθοδοι)

9. Λειτουργία του Excel NOW για να λάβετε τις συνολικές ώρες που έχουν παρέλθει (ορισμένη ώρα έως τώρα)

Μπορούμε να υπολογίσουμε τις συνολικές ώρες που έχουν περάσει από την ώρα έναρξης μέχρι την τρέχουσα ώρα χρησιμοποιώντας η συνάρτηση NOW στο Excel.

Βήματα:

• Αρχικά, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο Κύτταρο C5 .

• Στη συνέχεια, το αποτέλεσμά μας είναι το εξής.

⏩ Σημείωση:

➤ Εάν ο χρόνος μεταξύ της ώρας έναρξης και της τρέχουσας ώρας είναι μεγαλύτερος από 24 ώρες, τότε πρέπει να αλλάξουμε τη μορφή του κελιού που προκύπτει ( d "ημέρες" h:mm:ss ).

➤ Συμπερασματικά, θα έχουμε το παρακάτω αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος του Excel για τον υπολογισμό των ωρών εργασίας & υπερωρίες [με υπόδειγμα]

Συμπέρασμα

Στο παραπάνω άρθρο, προσπάθησα να συζητήσω τις μεθόδους λεπτομερώς. Ελπίζω ότι αυτές οι μέθοδοι και οι εξηγήσεις θα είναι αρκετές για να λύσουν τα προβλήματά σας. Παρακαλώ ενημερώστε με αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες.