Excel дээр нийт цагийг хэрхэн тооцоолох вэ (9 хялбар арга)

Hugh West

16-10-2023 Excel-ийн үндэс
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Excel дээр ажиллаж байхдаа бид ихэвчлэн нийт цагийг тооцоолох хэрэгтэй болдог. Жишээлбэл, та тухайн төслийн өөр өөр ажлуудын үргэлжлэх хугацааны жагсаалтаас тодорхой төсөлд шаардагдах нийт цагийг тооцоолж болно. Үүний нэгэн адил, та нийт ажлын цагийг тооцоолох замаар ажилчдын цалинг тооцоолж болно . Үүнээс гадна, та тэдгээрийн хоорондох цагийг гаргахын тулд цагийн утгыг хасч болно. Энэ нийтлэлд би нийт цагийг тооцоолох зарим хялбар томъёо, excel функцүүдийн талаар ярилцах болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Та бидний хэрэглэж байсан дадлагын номыг татаж авах боломжтой. энэ өгүүллийг бэлтгэ.

Нийт цагийг тооцоолох.xlsx

Excel дээр цагийг тооцоолохдоо нүдийг форматлахын ач холбогдол

Excel нь огноо, цагийг нүдэнд тоогоор хадгалдаг. Бүхэл тоо нь өдрийг, аравтын бутархай хэсэг нь өдрийн хэсгийг илэрхийлнэ. Жишээлбэл, Excel дээр 1 нь 1900 оны 1-р сарын -г илэрхийлдэг. Өмнө дурьдсанчлан, 1.5 нь 1900 оны 1-р сарын 1-ний өдрийн 12:00 -г excel-д илэрхийлнэ.

Тиймээс тооцоолол болон өгөгдлийг дүрслэхэд хялбар болгох үүднээс бид Excel дэх эсийн формат. Нүдний форматыг өөрчлөх нь утгыг өөрчлөхгүй, харин өгөгдлийн дүрслэлийг өөрчилдөг. Хэрэв та нүдний форматыг өөрчлөхийг хүсвэл дараах алхмуудыг дагана уу:

Алхам:

  • Эхлээд нүдээ сонгоно уу. дээр нь хулганы баруун товчийг дарна уу. Дараа нь Формат дээр дарна ууCells сонголтоор Format Cells харилцах цонхыг гаргана. Эсвэл нүдийг сонгосны дараа гараас ‘ Ctrl + 1 ’ товчийг дарж харилцах цонхыг авах боломжтой. Би C5 болон C6 нүдийг сонгосон.

  • Үр дүнд нь Format Cells харилцах цонх гарч ирнэ.
  • Одоо Дугаар таб руу очоод Ангилал жагсаалтаас Цаг -г сонгоно уу. . Үүний дараа Төрөл нүднээс хүссэн форматаа сонгоод ОК дээр дарна уу.

  • Эцэст нь, дараах үр дүнг авна.

  • Үүнтэй адил та нүдний форматыг өөрчлөх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд нүднүүдийг сонгоод ‘Ctrl + 1 ’ товчийг дарж Format Cells цонхыг авчирна. Дараа нь Дугаар табаас Захиалгат -г сонгоно уу. Дараа нь хүссэн форматаа бичиж/сонгож OK дээр дарна уу.

  • Үүний үр дүнд та доорх үр дүнг авах болно. .

Excel дээр нийт цагийг тооцоолох 9 арга

1. Нийт олохын тулд цагийн утгыг нэмнэ үү. Excel-ийн цаг

Энэ аргаар бид энгийн томьёо ашиглан цагийн утгыг нэмнэ. Жишээлбэл, бидэнд хэд хэдэн ажлын үргэлжлэх хугацааны жагсаалт байна.

Одоо бид өөр өөр хугацаа агуулсан нүднүүдийг нэгтгэн дүгнэх болно.

Алхамууд :

  • Эхлээд С8 нүдэнд доорх томьёог бичнэ үү.
=C5+C6+C7

  • Ингэснээр дараах болнонийт цаг байна.

⏩ Тэмдэглэл:

Хэрэв цагийн нийлбэр 24 цагаас илүү бол, дээр дурдсан томьёо нь бидний төсөөлж байгаагүй үр дүнг харуулах болно.

Ийм тохиолдолд та нийт дүнг харуулж буй нүдний форматыг өөрчлөх хэрэгтэй. цаг.

➤ Нүдний форматыг өөрчлөхийн тулд харгалзах нүдэн дээр товшоод ' Ctrl + 1 ' товчийг дарж Формат нүднүүдийг авна уу. харилцах цонх.

➤ Дараа нь Дугаар таб руу орж Ангилал жагсаалтаас Захиалгат -г сонгоно. Одоо форматын жагсаалтын дээд талд байгаа Төрөл нүдэнд [h]:mm;@ гэж бичээд OK дээр товшино уу.

➤ Эцэст нь бид дараах үр дүнг авах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: 40 цагаас илүү цагаар ажиллах Excel-ийн томъёо [Чөлөөт загвартай]

2. Excel-ийн SUM функцийг ашиглан нийт цагийг тооцоолох

Өмнө нь Арга 1 дээр бид тооцоолсон байсан. энгийн томъёо ашиглан нийт цаг. Гэхдээ одоо бид өөр өөр ажлуудын нийт үргэлжлэх хугацааг тооцоолохын тулд SUM функцийг ашиглах болно.

Алхам:

  • Доор бичнэ үү. C8 нүдний томьёо.
=SUM(C5:C7)

  • Энд SUM функц нь C5:C7 муж дахь бүх утгыг нэмдэг. Үүний үр дүнд бид бүх даалгаврын нийт үргэлжлэх хугацааг авах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Цаг хэрхэн тооцоолох, Цалингийн Excel програмын минут (7Хялбар аргууд)

3. Нийт цагийг тооцохдоо цагийн утгуудыг хасна

Заримдаа бид цагийн утгуудын хооронд нийт цагийг тооцох хэрэгтэй болдог. Жишээлбэл, бид хэд хэдэн ажлыг эхлүүлэх, дуусгах хугацаатай байдаг. Одоо бид excel-д энгийн томьёо ашиглан цаг хугацааны муж бүрийн хоорондох цагийг тооцоолох болно.

Алхам:

  • Эхлээд D5 нүдэнд доорх томьёог бичнэ үү.
=C5-B5

  • Үүний үр дүнд та дараах үр дүнг авах болно. Fill Handle ( + ) хэрэгслийг ашиглан томьёог бусад нүднүүдэд хуулна.

Дэлгэрэнгүй уншина уу: Excel дээр долоо хоногт ажилласан нийт цагийг хэрхэн тооцох вэ (Шилдэг 5 арга)

4. Цагийн утгын зөрүү 24 цагаас илүү байвал нийт цагийг авах

Арга 2 -д бид цаг хугацааны утгуудын хоорондох цагийн зөрүүг тооцсон боловч бүх ялгаа нь 24 цагаас бага байсан. Тиймээс, цагийн зөрүү 24 цагаас илүү байвал бид нийт цагийн зөрүүг тооцоолохын тулд өөр томьёо ашиглах ёстой. Цагийн зөрүү 24 цагаас илүү байх тул манай мэдээллийн багцад эхлэх болон дуусах цаг нь өөр өөр огноотой байна.

Бид доорх нүдний форматыг ашигласан гэдгийг санаарай. эхлэх ба дуусах цаг (дэлгэцийн агшинг харна уу).

Алхам:

  • Эхлээд <-д дараах томьёог бичнэ үү. 1> нүдD5 .
=(C5-B5)*24

  • Enter -г дараад Дүүргэх бариул хэрэгслээр доош чирнэ үү. Эцэст нь та доорх үр дүнг авах болно.

Энд үр дүнгийн баганын Тоо формат нь Ерөнхий байна. . Тийм учраас бид цагийг 25.5 , 26 , 26.5 , 29, гэх мэтээр авсан. Та Нүүрийг өөрчилж болно. -г хүссэнээрээ форматлана. Мөн хэрэв та цагийг бүхэл тоо болгохыг хүсвэл Excel-ийн INT функц нь маш сайн тус болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д 24 цагаас илүү цагийг хэрхэн нэмэх вэ ( 4 арга)

Ижил төстэй уншилтууд

  • Excel дээр эргэлтийн хугацааг хэрхэн тооцоолох (4 арга)
  • Excel дээр хоёр огноо ба цагийн ялгааг тооцоолох
  • Excel VBA (Макро, UDF болон UserForm) дээр цагийн форматыг хэрхэн ашиглах талаар
  • Excel дээр үргэлжлэх хугацааг тооцоолох (7 арга)

5. Excel-ийн IF функцийг ашиглан цагийн бичлэг хоорондын нийт цагийг олоорой

Одоог хүртэл бид цагийн утгуудын цагийн зөрүүг олохын тулд энгийн томъёог ашигласан. Гэхдээ нэг өдрийн эхлэх цаг 21:00 , дараагийн өдөр нь дуусах цаг 5:00 байвал энгийн хасах томъёо ажиллахгүй. Ийм тохиолдолд бид нийт цагийн зөрүүг IF функцийг ашиглан тооцоолно.

Алхам:

  • Эхлээд доор бичнэ үү. D5 нүдний томьёо.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5

Энд IF функцэхлэх хугацаа дуусах хугацаанаас их эсэхийг шалгана. Хэрэв дуусах хугацаа эхлэх хугацаанаас бага бол томъёо нь дуусах цаг дээр 1 -г нэмнэ, үгүй ​​бол үгүй. Эцэст нь IF томьёоны үр дүнгээс эхлэх цагийг хасна.

  • Үүний үр дүнд та дараах үр дүнг авна.

Дэлгэрэнгүй унших: 8 цагаас илүү цагаар ажиллах Excel-ийн томъёо (4 жишээ)

6. Excel-ийн MOD функцийг ашиглан нийт цагийг тооцоолох

Арга 4 -тэй адил цагийн зөрүү сөрөг байвал бид MOD функц -ыг ашиглан нийт цагийг тооцоолж болно. Тиймээс, уг функцийг өгөгдлийн багцдаа ашиглая.

Алхам:

  • Эхлээд D5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.
=MOD(C5-B5,1)

Энд MOD функц нь сөрөг утгуудыг эерэг утга руу шилжүүлж, ба ихэвчлэн энэ функц нь тоог хуваагчаар хуваасны дараа үлдэгдлийг буцаана.

  • Эцэст нь та дараах байдлаар нийт цагийн зөрүүг цагаар авах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр цагийг хэрхэн нэмэх вэ (8 хурдан арга)

7. Excel дээр нийт цагийг тодорхойлохын тулд TEXT функцийг ашиглана уу.

Одоо бид TEXT функцийг ашиглан цагийн утгуудын хоорондох нийт цагийн зөрүүг тооцоолох болно. Тиймээс энэ аргын алхамуудыг энд оруулав.

Алхам:

  • Эхлээд Нүдэд доорх томьёог бичнэ үү.D5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

  • Иймээс бидний үр дүн энд байна.

Энд TEXT функц нь хассан үр дүнг hh:mm формат руу хөрвүүлдэг.

Дэлгэрэнгүй: Амралтын өдрүүдийг эс тооцвол Excel дээр хоёр огноо ба цагийн хоорондох цагийг тооцоолох

8. Excel-ийн нийт цагийг авах ЦАГ функц

Одоо бид HOUR функц нь цагийн утгуудын хоорондох нийт цагийг авах. HOUR функц нь цагийг 0 ( 12:00. )-аас 23 ( 11:00) хүртэлх тоо болгон буцаана. P.M. ). Ингээд нийт цагийг тооцоолох үе шатуудыг авч үзье.

Алхам:

  • Доорх томьёог D5 нүд рүү бичнэ үү.
=HOUR(C5-B5)

  • Үүний үр дүнд бид цагийн зөрүүг ( 8<2) авна> цаг). Дүүргэх бариул ( + ) хэрэгслийг ашиглан томьёог бусад нүднүүдэд хуулна.

Дэлгэрэнгүй унших: Шөнө дундаас хойш хоёр цагийн хооронд Excel цагийг тооцоолох (3 арга)

9. Excel-ийн ОДОО Нийт зарцуулсан цагийг авах функц (Одоо хүртэл тодорхой хугацаа)

Бид Excel-ийн ОДОО функцийг ашиглан эхлэлээс одоогийн цаг хүртэлх нийт цагийг тооцоолж болно.

Алхам:

  • Эхлээд C5 нүдэнд доорх томьёог бичнэ үү.
=NOW()-B5

  • Дараа нь энд бидний үр дүн байна.

⏩ Тэмдэглэл:

➤ Хэрэв цаг эхлэлийн хоорондцаг болон одоогийн цаг нь 24 цагаас их бол бид үүссэн нүдний форматыг өөрчлөх хэрэгтэй ( d “өдөр” h:mm:ss ).

➤ Эцэст нь бид дараах үр дүнг авна.

Дэлгэрэнгүй унших: Ажилласан цагийг тооцоолох Excel томъёо & ; илүү цагаар ажиллах [загвартай]

Дүгнэлт

Дээрх нийтлэлд би аргуудын талаар дэлгэрэнгүй ярихыг оролдсон. Эдгээр аргууд, тайлбарууд нь таны асуудлыг шийдвэрлэхэд хангалттай байх болно гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуух зүйл байвал надад мэдэгдэнэ үү.

Өмнөх нийтлэл Excel дээрх нэмэлт хуудсыг хэрхэн устгах вэ (4 арга)
Дараагийн бичлэг Excel дээр олон хувьсагчтай шугаман графикийг хэрхэн хийх вэ

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.