সুচিপত্র
Excel এ কাজ করার সময়, প্রায়ই আমাদের মোট ঘন্টা গণনা করতে হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সেই প্রকল্পের বিভিন্ন কাজের সময়কালের তালিকা থেকে একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় মোট ঘন্টা অনুমান করতে পারেন। একইভাবে, আপনি মোট কাজের ঘন্টা গণনা করে কর্মচারীদের বেতন গণনা করতে পারেন । এছাড়া, আপনি তাদের মধ্যে ঘন্টা পেতে সময়ের মান বিয়োগ করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমি মোট ঘন্টা গণনা করার জন্য কিছু সহজ সূত্র এবং এক্সেল ফাংশন নিয়ে আলোচনা করব।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন যা আমরা ব্যবহার করেছি। এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করুন।
মোট ঘন্টা গণনা করুন>Excel তারিখ এবং সময় সংখ্যা হিসাবে কোষে সংরক্ষণ করে। একটি পূর্ণ সংখ্যা একটি দিনের প্রতিনিধিত্ব করে এবং একটি সংখ্যার দশমিক অংশ দিনের একটি অংশকে প্রতিনিধিত্ব করে। উদাহরণস্বরূপ, এক্সেল-এ, 1 প্রতিনিধিত্ব করে 1 জানুয়ারী 1900 । যেমন আগে উল্লেখ করা হয়েছে, 1.5 এক্সেলে 1 জানুয়ারী 1900, 12:00 PM প্রতিনিধিত্ব করে।সুতরাং, গণনা এবং ডেটা উপস্থাপনের সহজতার জন্য, আমাদের পরিবর্তন করতে হবে Excel এ সেল বিন্যাস। সেল ফরম্যাট পরিবর্তন করা মান পরিবর্তন করে না, পরিবর্তে, এটি ডেটা উপস্থাপনের উপায় পরিবর্তন করে। আপনি যদি সেল ফরম্যাট পরিবর্তন করতে চান তাহলে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
পদক্ষেপ:
- প্রথমে সেলটি নির্বাচন করুন এবং এটিতে ডান ক্লিক করুন। এরপর, ফরম্যাটে ক্লিক করুনCells অপশন আনতে Format Cells ডায়ালগ বক্স আনুন। বিকল্পভাবে, একটি ঘর নির্বাচন করার পরে, আপনি ডায়ালগ বক্স পেতে কীবোর্ড থেকে ‘ Ctrl + 1 ’ টিপুন। আমি সেল C5 এবং Cell C6 নির্বাচন করেছি।
- ফলে, ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
- এখন, সংখ্যা ট্যাবে যান এবং বিভাগ তালিকা থেকে সময় বেছে নিন . এর পরে, টাইপ বক্স থেকে পছন্দের ফরম্যাটটি বেছে নিন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
14>
- অবশেষে, নিম্নলিখিত ফলাফল পান।
- একইভাবে, আপনি সেল ফরম্যাট কাস্টম করতে পারেন। এটি করার জন্য, সেলগুলি নির্বাচন করুন এবং 'Ctrl + 1 ' টিপুন ফর্ম্যাট সেল উইন্ডো আনতে। এরপর, সংখ্যা ট্যাব থেকে কাস্টম বেছে নিন। তারপর, পছন্দসই ফরম্যাট টাইপ করুন/বাছাই করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- এর ফলস্বরূপ, আপনি নীচের মত একটি ফলাফল পাবেন। .
এক্সেলে মোট ঘন্টা গণনা করার 9 পদ্ধতি
1. মোট খুঁজে পেতে সময়ের মান যোগ করুন এক্সেলের ঘন্টা
এই পদ্ধতিতে, আমরা একটি সাধারণ সূত্র ব্যবহার করে সময়ের মান যোগ করব। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের কাছে বেশ কয়েকটি কাজের সময়কালের তালিকা রয়েছে৷
এখন, আমরা কেবলমাত্র বিভিন্ন সময়কাল সম্বলিত কোষগুলির যোগফল দেব৷
পদক্ষেপ :
- প্রথমে নিচের সূত্রটি সেল C8 এ টাইপ করুন।
=C5+C6+C7 
- ফলে, নিম্নলিখিত হবেমোট ঘন্টা হবে।
⏩ দ্রষ্টব্য:
যদি ঘণ্টার সমষ্টি 24 ঘণ্টার বেশি হয়, উপরে উল্লিখিত সূত্রটি নীচের ফলাফলটি দেখাবে যা আমরা যা আশা করি তা নয়।
এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনাকে সেলের বিন্যাস পরিবর্তন করতে হবে যা মোট দেখাচ্ছে ঘন্টা।
➤ সেল ফরম্যাট পরিবর্তন করতে, সংশ্লিষ্ট কক্ষে ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট সেল পেতে ' Ctrl + 1 ' টিপুন। ডায়ালগ বক্স।
➤ এরপর, সংখ্যা ট্যাবে যান, বিভাগ তালিকা থেকে কাস্টম নির্বাচন করুন। এখন, ফরম্যাট তালিকার শীর্ষে থাকা টাইপ বক্সে, টাইপ করুন [h]:mm;@ এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
➤ অবশেষে, আমরা নিম্নলিখিত ফলাফল পাব৷
আরো পড়ুন: 40 ঘন্টার ওভারটাইমের জন্য এক্সেল সূত্র [ফ্রি টেমপ্লেট সহ]
2. এক্সেল SUM ফাংশন ব্যবহার করে মোট ঘন্টা গণনা করুন
আগে, পদ্ধতি 1 এ, আমরা গণনা করেছি একটি সাধারণ সূত্র ব্যবহার করে মোট ঘন্টা। যাইহোক, এখন আমরা বিভিন্ন কাজের মোট সময়কাল গণনা করতে SUM ফাংশন ব্যবহার করব।
পদক্ষেপ:
- নিচে টাইপ করুন সেল C8 এর সূত্র।
=SUM(C5:C7) 
- এখানে, SUM ফাংশন C5:C7 রেঞ্জের সমস্ত মান যোগ করে। ফলস্বরূপ, আমরা সমস্ত কাজের মোট সময়কাল পাব৷
আরও পড়ুন: ঘন্টা গণনা করার উপায় এবং বেতনের এক্সেলের জন্য মিনিট (7সহজ উপায়)
3. মোট ঘন্টা গণনা করতে সময়ের মান বিয়োগ করুন
কখনও কখনও, আমাদের সময়ের মানগুলির মধ্যে মোট ঘন্টা গণনা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের কাছে বেশ কয়েকটি কাজের জন্য শুরু এবং শেষ করার সময় রয়েছে। এখন, আমরা এক্সেলে একটি সাধারণ সূত্র ব্যবহার করে প্রতিটি সময় সীমার মধ্যে ঘন্টা গণনা করব৷
পদক্ষেপ:
- <10 প্রথমে কোষ D5 তে নিচের সূত্রটি টাইপ করুন।
=C5-B5 
- ফলস্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল পাবেন। বাকী কক্ষে সূত্র কপি করতে ফিল হ্যান্ডেল ( + ) টুলটি ব্যবহার করুন।
আরো পড়ুন: এক্সেলের এক সপ্তাহে কাজ করা মোট ঘন্টা কীভাবে গণনা করবেন (শীর্ষ 5 পদ্ধতি)
4. সময়ের মূল্যের পার্থক্য 24 ঘন্টার বেশি হলে মোট ঘন্টা পান
পদ্ধতি 2 এ, আমরা সময়ের মানের মধ্যে সময়ের পার্থক্য গণনা করেছি কিন্তু, সমস্ত পার্থক্য ছিল 24 ঘন্টার কম। সুতরাং, যখন সময়ের পার্থক্য 24 ঘন্টার বেশি হয় তখন মোট ঘন্টার পার্থক্য গণনা করার জন্য আমাদের একটি ভিন্ন সূত্র ব্যবহার করতে হবে। যেহেতু সময়ের পার্থক্য 24 ঘন্টার বেশি হবে, আমাদের ডেটাসেটে শুরুর সময় এবং শেষের সময় ভিন্ন ভিন্ন তারিখের।
মনে রাখবেন, আমরা নিচের সেল ফরম্যাটটি ব্যবহার করেছি শুরু এবং শেষ করার সময় (স্ক্রিনশট দেখুন)।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে নিচের সূত্রটি <এ টাইপ করুন। 1> সেলD5
=(C5-B5)*24 
- এন্টার টিপুন এবং ব্যবহার করুন নিচে টেনে আনতে ফিল হ্যান্ডেল টুল। অবশেষে, আপনি নীচের ফলাফলটি পাবেন৷
এখানে, ফলাফল কলামের সংখ্যা বিন্যাস হল সাধারণ . এই কারণেই আমরা 25.5 , 26 , 26.5 , 29, ইত্যাদি হিসাবে ঘন্টা পেয়েছি। আপনি সেল পরিবর্তন করতে পারেন। ফরম্যাট আপনার ইচ্ছামতো। এছাড়াও, আপনি যদি পূর্ণ সংখ্যা হিসাবে ঘন্টা চান তবে এক্সেলের আইএনটি ফাংশন একটি দুর্দান্ত সহায়ক হবে৷
আরো পড়ুন: কীভাবে 24 ঘন্টার বেশি এক্সেলে সময় যুক্ত করবেন ( 4 উপায়)
একই রকম রিডিং
- কিভাবে এক্সেলে টার্নরাউন্ড টাইম গণনা করবেন (4 উপায়)
- এক্সেলে দুটি তারিখ এবং সময়ের মধ্যে পার্থক্য গণনা করুন
- এক্সেল ভিবিএ (ম্যাক্রো, ইউডিএফ এবং ইউজারফর্ম) এ সময় বিন্যাস কীভাবে ব্যবহার করবেন <10 এক্সেলে সময়ের সময়কাল গণনা করুন (7 পদ্ধতি)
5. Excel IF ফাংশন ব্যবহার করে সময়ের রেকর্ডগুলির মধ্যে মোট ঘন্টা খুঁজুন
এখন পর্যন্ত, সময়ের মানের মধ্যে সময়ের পার্থক্য পেতে, আমরা সহজ সূত্র ব্যবহার করেছি। যাইহোক, যদি শুরুর সময় 9:00 PM একদিন হয় এবং শেষ সময় হয় 5:00 AM পরের দিন, একটি সাধারণ বিয়োগ সূত্র কাজ করবে না। এই ধরনের ক্ষেত্রে, আমরা IF ফাংশন ব্যবহার করে মোট ঘণ্টার পার্থক্য গণনা করব।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে নিচেরটি টাইপ করুন কোষ D5 এর সূত্র।
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5 
এখানে, IF ফাংশনশুরুর সময় শেষ সময়ের চেয়ে বেশি কিনা তা পরীক্ষা করে। যদি ফিনিশিং টাইম শুরুর সময়ের চেয়ে কম হয়, তাহলে সূত্রটি ফিনিশ টাইমে 1 যোগ করে, অন্যথায় নয়। অবশেষে, শুরুর সময়টি IF সূত্রের ফলাফল থেকে বিয়োগ করা হয়।
- এর ফলে, আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল পাবেন।
আরো পড়ুন: 8 ঘন্টার ওভারটাইমের জন্য এক্সেল সূত্র (4 উদাহরণ)
6. মোট ঘন্টা গণনা করতে Excel MOD ফাংশন প্রয়োগ করুন <2
পদ্ধতি 4 এর অনুরূপ, সময়ের পার্থক্য নেতিবাচক হলে মোট ঘন্টা গণনা করতে আমরা এমওডি ফাংশন ব্যবহার করতে পারি। সুতরাং, আমাদের ডেটাসেটে ফাংশনটি প্রয়োগ করা যাক।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে সেল D5 এ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন।
=MOD(C5-B5,1) 
এখানে, MOD ফাংশন নেতিবাচক মানগুলিকে ইতিবাচক মানগুলিতে ফ্লিপ করে, এবং সাধারণত, এই ফাংশনটি একটি সংখ্যাকে একটি ভাজক দ্বারা ভাগ করার পরে অবশিষ্টাংশ প্রদান করে।
- অবশেষে, আপনি নীচের মত ঘন্টায় মোট সময়ের পার্থক্য পাবেন।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে সময়ের সাথে ঘন্টা যোগ করবেন (8 দ্রুত উপায়)
7. এক্সেলে মোট ঘন্টা নির্ধারণ করতে টেক্সট ফাংশন ব্যবহার করুন
এখন, আমরা সময়ের মানের মধ্যে মোট সময়ের পার্থক্য গণনা করতে TEXT ফাংশন ব্যবহার করব। সুতরাং, এখানে এই পদ্ধতির সাথে জড়িত পদক্ষেপগুলি রয়েছে৷
পদক্ষেপ:
- প্রাথমিকভাবে, সেলে নীচের সূত্রটি টাইপ করুনD5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm") 
- অতএব, এখানে আমাদের ফলাফল।
এখানে, TEXT ফাংশন বিয়োগ করা ফলাফলকে hh:mm ফরম্যাটে রূপান্তর করে।
আরও পড়ুন: উইকএন্ড বাদ দিয়ে এক্সেলে দুই তারিখ ও সময়ের মধ্যে ঘন্টা গণনা করুন
8. মোট ঘন্টা পেতে Excel HOUR ফাংশন
এখন, আমরা <ব্যবহার করব 1>HOUR ফাংশন সময়ের মানগুলির মধ্যে মোট ঘন্টা পেতে। HOUR ফাংশন 0 ( 12:00 A.M. ) থেকে 23 ( 11:00) পর্যন্ত একটি সংখ্যা হিসাবে ঘন্টা প্রদান করে P.M. )। সুতরাং, আসুন মোট ঘন্টা গণনা করার জন্য ধাপগুলি দিয়ে যাই।
পদক্ষেপ:
- সেল D5 -এ নীচের সূত্রটি টাইপ করুন।
=HOUR(C5-B5) 
- ফলে আমরা সময়ের পার্থক্য পাই ( 8 ঘন্টা)। বাকি কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডেল ( + ) টুলটি ব্যবহার করুন।
আরো পড়ুন: এক্সেল মধ্যরাতের পরে দুই সময়ের মধ্যে ঘন্টা গণনা করুন (3 পদ্ধতি)
9. মোট অতিবাহিত ঘন্টা পেতে এক্সেল নাও ফাংশন (এখন পর্যন্ত নির্দিষ্ট সময়)
আমরা এক্সেলের NOW ফাংশন ব্যবহার করে শুরুর সময় থেকে বর্তমান সময় পর্যন্ত অতিবাহিত মোট ঘন্টা গণনা করতে পারি।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে নিচের সূত্রটি সেল C5 এ টাইপ করুন।
=NOW()-B5 
- পরবর্তীতে, এই হল আমাদের ফলাফল৷
⏩ দ্রষ্টব্য:
➤ সময় হলে শুরুর মধ্যেসময় এবং বর্তমান সময় 24 ঘন্টার বেশি, তাহলে আমাদের ফলস্বরূপ ঘরের বিন্যাস পরিবর্তন করতে হবে ( d “দিন” h:mm:ss )।
➤ উপসংহারে, আমরা নীচের ফলাফলটি পাব৷
আরও পড়ুন: কাজের সময় গণনা করতে এক্সেল সূত্র ; ওভারটাইম [টেমপ্লেট সহ]
উপসংহার
উপরের নিবন্ধে, আমি পদ্ধতিগুলি বিশদভাবে আলোচনা করার চেষ্টা করেছি। আশা করি, এই পদ্ধতি এবং ব্যাখ্যা আপনার সমস্যা সমাধানের জন্য যথেষ্ট হবে. আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে আমাকে জানান।
