Kako izračunati skupno število ur v Excelu (9 enostavnih metod)

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Pri delu v programu Excel moramo pogosto izračunati skupno število ur. Tako lahko na primer ocenite skupno število ur, potrebnih za določen projekt, na podlagi seznama trajanja različnih nalog tega projekta. Podobno lahko izračunate plače zaposlenih z izračunom skupnega števila delovnih ur. . Poleg tega lahko odštejete časovne vrednosti, da dobite ure med njimi. V tem članku bom obravnaval nekaj preprostih formul in funkcij Excela za izračun skupnega števila ur.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni zvezek, ki smo ga uporabili pri pripravi tega članka.

Izračunajte skupno število ur.xlsx

Pomen oblikovanja celic pri izračunavanju ur v Excelu

Excel shranjuje datume in čase kot številke v celicah. Celotno število predstavlja dan, decimalni del števila pa del dneva. V Excelu na primer, 1 predstavlja . 1. januar 1900 . Kot je bilo že omenjeno, 1.5 predstavlja . 1. jan. 1900, 12:00 PM v programu Excel.

Za lažje izračunavanje in predstavitev podatkov moramo v Excelu spremeniti obliko celic. Sprememba oblike celic ne spremeni vrednosti, temveč način predstavitve podatkov. Če želite spremeniti obliko celic, sledite spodnjim korakom:

Koraki:

  • Najprej izberite celico in jo kliknite z desno tipko miške. Oblikovanje celic možnost, da pripeljete Oblikovanje celic pogovorno okno. Po izbiri celice lahko pritisnete tudi ' Ctrl + 1 ' s tipkovnice, da se prikaže pogovorno okno. Izbral sem Celica C5 in . Celica C6 .

  • Zaradi tega je Oblikovanje celic Pojavilo se bo pogovorno okno.
  • Zdaj pojdite v Številka in izberite zavihek Čas iz Kategorija Nato izberite želeno obliko s seznama Tip in kliknite V REDU .

  • Na koncu dobite naslednji rezultat.

  • Podobno lahko prilagodite obliko celic. To storite tako, da izberete celice in pritisnete 'Ctrl + 1 ', da bi prinesli Oblikovanje celic Nato izberite Po meri iz Številka Nato vnesite/izberite želeno obliko in kliknite V REDU .

  • Tako boste dobili rezultat, kot je prikazan spodaj.

9 metod za izračun skupnega števila ur v Excelu

1. Dodajanje časovnih vrednosti za iskanje skupnega števila ur v Excelu

Pri tej metodi bomo časovne vrednosti dodajali s preprosto formulo. Imamo na primer seznam trajanja več opravil.

Zdaj bomo preprosto sešteli celice z različnimi trajanji.

Koraki:

  • Najprej vnesite spodnjo formulo v Celica C8 .
=C5+C6+C7

  • Zato bo skupno število ur naslednje.

⏩ Opomba:

Če je seštevek ur večji od 24 ur, zgoraj navedena formula pokaže spodnji rezultat, ki ni to, kar smo pričakovali.

V takšnih primerih morate spremeniti obliko celice, v kateri so prikazane skupne ure.

➤ Če želite spremeniti obliko celice, kliknite ustrezno celico in pritisnite ' Ctrl + 1 ', da bi dobili Oblikovanje celic pogovorno okno.

➤ Nato pojdite v Številka izberite zavihek Po meri iz Kategorija seznam. Zdaj v Tip v polje, ki je na vrhu seznama formatov, vnesite [h]:mm;@ in kliknite V REDU .

➤ Na koncu dobimo naslednji rezultat.

Več: Excelova formula za nadure nad 40 ur [z brezplačno predlogo]

2. Izračunajte skupno število ur z uporabo Excelove funkcije SUM

Pred tem je v Metoda 1 , smo izračunali skupno število ur z uporabo preproste formule. zdaj pa bomo uporabili funkcija SUM za izračun skupnega trajanja različnih nalog.

Koraki:

  • Vnesite spodnjo formulo v Celica C8 .
=SUM(C5:C7)

  • Tu je SUM funkcija doda vse vrednosti v območju C5:C7 . Tako dobimo skupno trajanje vseh nalog.

Preberite več: Kako izračunati ure in minute za plačo Excel (7 preprostih načinov)

3. Odštejte časovne vrednosti za izračun skupnega števila ur

Včasih moramo izračunati skupno število ur med časovnimi vrednostmi. Na primer, za več nalog imamo začetni in končni čas. Zdaj bomo s preprosto formulo v Excelu izračunali število ur med posameznimi časovnimi razponi.

Koraki:

  • Vnesite spodnjo formulo v Celica D5 najprej.
=C5-B5

  • Posledično boste dobili naslednji rezultat. Uporabite Ročaj za polnjenje ( + ) kopirajte formulo v preostale celice.

Preberite več: Kako izračunati skupno število delovnih ur v tednu v Excelu (5 najboljših metod)

4. Pridobite skupno število ur, če je razlika v časovni vrednosti večja od 24 ur

Na spletnem mestu Metoda 2 , imamo izračunal časovno razliko med časovnimi vrednostmi. vendar je bila vsa razlika manjša od 24 ur. Kadar je časovna razlika večja od 24 ur, moramo za izračun skupne razlike ur uporabiti drugačno formulo. Ker bo časovna razlika večja od 24 ur, sta v našem podatkovnem nizu začetni in končni čas različnih datumov.

Ne pozabite, da smo za čas začetka in konca uporabili spodnjo obliko celic (glejte sliko zaslona).

Koraki:

  • Najprej vnesite naslednjo formulo v Celica D5 .
=(C5-B5)*24

  • Hit Vnesite in uporabite Ročaj za polnjenje orodje povlecite navzdol. Na koncu boste dobili spodnji rezultat.

Tu je Številka oblika stolpca rezultatov je Splošno Zato smo dobili ure kot 25.5 , 26 , 26.5 , 29, itd. Lahko spremenite Oblika celic če želite, da so ure celo število, potem funkcija INT v Excelu bi bilo v veliko pomoč.

Preberite več: Kako dodati čas v Excelu nad 24 ur (4 načini)

Podobna branja

  • Kako izračunati čas obrata v Excelu (4 načini)
  • Izračunajte razliko med dvema datumoma in časoma v programu Excel
  • Kako uporabiti časovno obliko v programu Excel VBA (makro, UDF in UserForm)
  • Izračunajte trajanje časa v programu Excel (7 metod)

5. Poiščite skupno število ur med časovnimi zapisi z uporabo Excelove funkcije IF

Do zdaj smo za določitev časovne razlike med časovnimi vrednostmi uporabljali preproste formule. Vendar če je začetni čas 21:00 en dan in čas konca je 5:00 ZJUTRAJ naslednji dan, preprosta formula za odštevanje ne bo delovala. V takih primerih bomo izračunali skupno razliko ur z uporabo funkcija IF .

Koraki:

  • Najprej vnesite spodnjo formulo v Celica D5.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5

Tu je IF preveri, ali je čas začetka daljši od časa konca. Če je čas konca krajši od časa začetka, formula doda 1 na končni čas, sicer ne. Na koncu se začetni čas odšteje od rezultata funkcije IF formula.

  • Tako boste dobili naslednji rezultat.

Več: Excelova formula za nadurno delo nad 8 ur (4 primeri)

6. Uporabite Excelovo funkcijo MOD za izračun skupnega števila ur

Podobno kot Metoda 4 , lahko uporabimo funkcija MOD za izračun skupnega števila ur, če je časovna razlika negativna. Uporabimo funkcijo za naš nabor podatkov.

Koraki:

  • Vnesite naslednjo formulo v Celica D5 najprej.
=MOD(C5-B5,1)

Tu je MOD funkcija obrne negativne vrednosti v pozitivne, običajno pa ta funkcija vrne ostanek po deljenju števila z deliteljem.

  • Na koncu boste dobili skupno časovno razliko v urah, kot je prikazano spodaj.

Preberite več: Kako dodati ure času v Excelu (8 hitrih načinov)

7. Uporaba funkcije TEXT za določanje skupnega števila ur v Excelu

Zdaj bomo uporabili funkcija TEXT za izračun skupne časovne razlike med časovnimi vrednostmi. Tukaj so opisani koraki te metode.

Koraki:

  • Najprej vnesite spodnjo formulo v Celica D5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

  • Zato je naš rezultat naslednji.

Tu je PODNAPIS funkcija pretvori odšteti rezultat v hh:mm format.

Več: Izračunajte ure med dvema datumoma in časoma v Excelu, razen vikendov

8. Excelova funkcija HOUR za pridobitev skupnega števila ur

Zdaj bomo uporabili funkcija HOUR za pridobitev skupnega števila ur med časovnimi vrednostmi. URA funkcija vrne uro kot število iz 0 ( 12:00 DOPOLDNE ) na 23 ( 11:00 P.M. ). Zato preidimo skozi korake za izračun skupnega števila ur.

Koraki:

  • Vnesite spodnjo formulo za Celica D5 .
=UR(C5-B5)

  • Posledično dobimo časovno razliko ( 8 ur). Uporabite Ročaj za polnjenje ( + ) kopirajte formulo v preostale celice.

Preberi več: Excel izračuna ure med dvema časoma po polnoči (3 metode)

9. Excelova funkcija NOW za pridobitev skupnega števila pretečenih ur (od določenega časa do zdaj)

Skupno število ur, ki so pretekle od začetnega do trenutnega časa, lahko izračunamo z uporabo funkcija NOW v Excelu.

Koraki:

  • Najprej vnesite spodnjo formulo v Celica C5 .
=NOW()-B5

  • Nato je tu naš rezultat.

⏩ Opomba:

➤ Če je čas med začetnim in trenutnim časom daljši od 24 ur, moramo spremeniti obliko nastale celice ( d "dni" h:mm:ss ).

➤ Na koncu dobimo spodnji rezultat.

Preberite več: Excelova formula za izračun opravljenih ur & amp; nadurno delo [s predlogo]

Zaključek

V zgornjem članku sem poskušal podrobno opisati metode. Upam, da bodo te metode in razlage zadostovale za rešitev vaših težav. Če imate kakršna koli vprašanja, mi sporočite.

Prejšnja objava Kako izbrisati dodatne strani v Excelu (4 metode)
Naslednja objava Kako narediti linijski graf v Excelu z več spremenljivkami

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.