Quando si lavora in Excel, spesso è necessario calcolare le ore totali. Ad esempio, è possibile stimare le ore totali necessarie per un determinato progetto da un elenco della durata dei diversi compiti di quel progetto. Allo stesso modo, è possibile calcolare gli stipendi dei dipendenti calcolando le ore di lavoro totali. . Inoltre, è possibile sottrarre i valori temporali per ottenere le ore che li separano. In questo articolo, illustrerò alcune formule e funzioni excel semplici per calcolare le ore totali.

Scarica il quaderno di esercizi

È possibile scaricare il quaderno di esercizi che abbiamo utilizzato per preparare questo articolo.

Importanza della formattazione delle celle durante il calcolo delle ore in Excel

Excel memorizza date e orari come numeri nelle celle. Un numero intero rappresenta un giorno e la parte decimale di un numero rappresenta una parte del giorno. Ad esempio, in Excel, 1 rappresenta 1 gennaio 1900 Come già detto, 1.5 rappresenta 1 gennaio 1900, 12:00 PM in excel.

Quindi, per facilitare i calcoli e la rappresentazione dei dati, è necessario modificare il formato delle celle in Excel. La modifica del formato delle celle non altera i valori, ma cambia il modo in cui vengono rappresentati i dati. Se si desidera modificare il formato delle celle, seguire i passaggi seguenti:

Passi:

• Per prima cosa, selezionare la cella e fare clic con il tasto destro del mouse su di essa, quindi fare clic sul pulsante Formattare le celle per portare l'opzione Formattare le celle In alternativa, dopo aver selezionato una cella, è possibile premere ' Ctrl + 1 ' dalla tastiera per ottenere la finestra di dialogo. Ho selezionato Cellula C5 e Cellula C6 .

• Di conseguenza, il Formattare le celle viene visualizzata una finestra di dialogo.
• Andare ora alla pagina Numero e scegliere la scheda Tempo dal Categoria Dopo di che, scegliere il formato preferito dall'elenco Tipo e fare clic su OK .

• Alla fine si ottiene il seguente risultato.

• Allo stesso modo, è possibile personalizzare il formato delle celle. Per farlo, selezionare le celle e premere 'Ctrl + 1 ' per portare il Formattare le celle Scegliere quindi Personalizzato dal Numero Quindi, digitare/scegliere il formato desiderato e fare clic su OK .

• Di conseguenza, si otterrà un risultato come quello riportato di seguito.

9 metodi per calcolare le ore totali in Excel

1. Aggiungere valori temporali per trovare le ore totali in Excel

In questo metodo, aggiungeremo i valori di tempo utilizzando una semplice formula. Ad esempio, abbiamo un elenco di durata di diversi compiti.

A questo punto, ci limiteremo a sommare le celle che contengono durate diverse.

Passi:

• Per prima cosa, digitare la formula seguente in Cellula C8 .

• Di conseguenza, le ore totali saranno le seguenti.

⏩ Nota:

Se la somma delle ore è superiore a 24 ore, la formula di cui sopra mostrerà il risultato seguente, che non è quello atteso.

In questi casi, è necessario modificare il formato della cella che mostra il totale delle ore.

➤ Per modificare il formato delle celle, fare clic sulla cella corrispondente e premere ' Ctrl + 1 ' per ottenere il Formattare le celle finestra di dialogo.

Successivamente, andare alla voce Numero selezionare la scheda Personalizzato dal Categoria Ora, nella lista Tipo nella casella, che si trova in cima all'elenco dei formati, digitare [h]:mm;@ e fare clic su OK .

➤ Infine, otterremo il seguente risultato.

Leggi tutto: Formula Excel per gli straordinari oltre le 40 ore [con modello gratuito].

2. Calcolo delle ore totali con la funzione SOMMA di Excel

In precedenza, in Metodo 1 abbiamo calcolato il totale delle ore utilizzando una semplice formula, ma ora utilizzeremo la funzione SOMMA per calcolare la durata totale dei diversi compiti.

Passi:

• Digitare la formula seguente in Cellula C8 .

• Qui, il SOMMA aggiunge tutti i valori dell'intervallo C5:C7 Come risultato, otterremo la durata totale di tutti i compiti.

Per saperne di più: Come calcolare le ore e i minuti per la busta paga in Excel (7 modi semplici)

3. Sottrarre i valori di tempo per calcolare le ore totali

A volte è necessario calcolare le ore totali tra i valori temporali. Ad esempio, abbiamo un orario di inizio e di fine per diverse attività. Ora calcoleremo le ore tra ciascuno degli intervalli temporali utilizzando una semplice formula in Excel.

Passi:

• Digitare la formula seguente in Cella D5 all'inizio.

• Di conseguenza, si otterrà il seguente risultato: utilizzare il comando Maniglia di riempimento ( + ) per copiare la formula nelle altre celle.

Per saperne di più: Come calcolare le ore totali lavorate in una settimana in Excel (5 metodi principali)

4. Ottenere le ore totali se la differenza di valore temporale è superiore a 24 ore

In Metodo 2 , abbiamo ha calcolato la differenza di tempo tra i valori temporali ma tutte le differenze erano inferiori a 24 ore. Quindi, quando la differenza di orario è superiore a 24 ore, dobbiamo usare una formula diversa per calcolare la differenza totale di ore. Poiché la differenza di orario sarà superiore a 24 ore, nel nostro set di dati l'ora di inizio e l'ora di fine sono di date diverse.

Ricordate che abbiamo utilizzato il formato di cella sottostante per gli orari di inizio e fine (vedi schermata).

Passi:

• Per prima cosa, digitare la seguente formula in Cella D5 .

• Colpire Entrare e utilizzare l'opzione Maniglia di riempimento per trascinare verso il basso. Infine, si otterrà il risultato seguente.

Qui, il Numero Il formato della colonna dei risultati è Generale Ecco perché abbiamo le ore come 25.5 , 26 , 26.5 , 29, ecc. È possibile modificare il Formato delle celle Inoltre, se si desidera che le ore siano un numero intero, allora la funzione INT in Excel sarebbe di grande aiuto.

Per saperne di più: Come aggiungere tempo in Excel oltre le 24 ore (4 modi)

Letture simili

• Come calcolare i tempi di consegna in Excel (4 modi)
• Calcolo della differenza tra due date e orari in Excel
• Come utilizzare il formato dell'ora in Excel VBA (Macro, UDF e UserForm)
• Calcolare la durata del tempo in Excel (7 metodi)

5. Trovare le ore totali tra i record di tempo utilizzando la funzione IF di Excel

Finora, per ottenere la differenza di tempo tra i valori temporali, abbiamo utilizzato formule semplici. Tuttavia, se l'ora di inizio è 21:00 un giorno e l'ora della fine è 5:00 il giorno successivo, una semplice formula di sottrazione non funzionerà. In questi casi, calcoleremo la differenza di ore totale usando la funzione IF .

Passi:

• Per prima cosa, digitare la formula seguente in Cella D5.

Qui, il SE controlla se l'ora di inizio è maggiore dell'ora di fine. Se l'ora di fine è minore dell'ora di inizio, la formula aggiunge 1 all'ora di arrivo, altrimenti no. Infine, l'ora di inizio viene sottratta dal risultato del metodo SE formula.

• Di conseguenza, si otterrà il seguente risultato.

Leggi tutto: Formula di Excel per gli straordinari oltre le 8 ore (4 esempi)

6. Applicare la funzione MOD di Excel per calcolare le ore totali

Simile a Metodo 4 , possiamo usare la funzione MOD per calcolare le ore totali se la differenza di orario è negativa. Quindi, applichiamo la funzione al nostro set di dati.

Passi:

• Digitare la seguente formula in Cella D5 all'inizio.

Qui, il MOD inverte i valori negativi con quelli positivi e, di solito, questa funzione restituisce il resto dopo che un numero è stato diviso per un divisore.

• Infine, si otterrà la differenza di tempo totale in ore, come indicato di seguito.

Per saperne di più: Come aggiungere ore al tempo in Excel (8 modi rapidi)

7. Utilizzare la funzione TEXT per determinare le ore totali in Excel

Ora, utilizzeremo la funzione TEXT per calcolare la differenza di tempo totale tra i valori temporali. Ecco i passaggi di questo metodo.

Passi:

• Inizialmente, digitate la formula seguente in Cella D5 .

• Di conseguenza, ecco il nostro risultato.

Qui, il TESTO converte il risultato della sottrazione in hh:mm formato.

Ulteriori informazioni: Calcolo delle ore tra due date e orari in Excel escludendo i fine settimana

8. Funzione HOUR di Excel per ottenere le ore totali

Ora, utilizzeremo la funzione ORA per ottenere le ore totali tra i valori temporali. Il parametro ORA restituisce l'ora come numero da 0 ( 12:00. ) a 23 ( ORE 23:00. ). Procediamo quindi con i passaggi per calcolare le ore totali.

Passi:

• Digitare la formula seguente per Cella D5 .

• Di conseguenza, si ottiene la differenza di tempo ( 8 ore). Utilizzare il Maniglia di riempimento ( + ) per copiare la formula nelle altre celle.

Leggi tutto: Excel calcola le ore tra due orari dopo la mezzanotte (3 metodi)

9. Funzione NOW di Excel per ottenere le ore totali trascorse (da un certo momento a oggi)

È possibile calcolare le ore totali trascorse da un'ora iniziale all'ora corrente usando la funzione NOW in Excel.

Passi:

• Per prima cosa, digitare la formula seguente in Cellula C5 .

• Di conseguenza, ecco il nostro risultato.

⏩ Nota:

➤ Se il tempo tra l'ora di inizio e l'ora corrente è superiore a 24 ore, è necessario modificare il formato della cella risultante ( d "giorni" h:mm:ss ).

In conclusione, otterremo il seguente risultato.

Per saperne di più: Formula di Excel per il calcolo delle ore lavorate e degli straordinari [con modello].

Conclusione

In questo articolo ho cercato di illustrare i metodi in modo approfondito. Spero che questi metodi e le spiegazioni siano sufficienti a risolvere i vostri problemi. Fatemi sapere se avete domande.