Cara Mengira Jumlah Jam dalam Excel (9 Kaedah Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Semasa bekerja dalam Excel, selalunya kita perlu mengira jumlah jam. Sebagai contoh, anda boleh menganggarkan jumlah jam yang diperlukan untuk projek tertentu daripada senarai tempoh tugasan yang berbeza bagi projek itu. Begitu juga, anda boleh mengira gaji pekerja dengan mengira jumlah waktu bekerja . Selain itu, anda boleh menolak nilai masa untuk mendapatkan jam antara mereka. Dalam artikel ini, saya akan membincangkan beberapa formula mudah dan fungsi excel untuk mengira jumlah jam.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja amalan yang telah kami gunakan untuk sediakan artikel ini.

Kira Jumlah Jam.xlsx

Kepentingan Pemformatan Sel Semasa Mengira Jam dalam Excel

Excel menyimpan tarikh dan masa sebagai nombor dalam sel. Nombor bulat mewakili hari dan bahagian perpuluhan nombor mewakili sebahagian daripada hari itu. Contohnya, dalam Excel, 1 mewakili 1 Jan 1900 . Seperti yang dinyatakan sebelum ini, 1.5 mewakili 1 Jan 1900, 12:00 PM dalam excel.

Jadi, untuk memudahkan pengiraan dan perwakilan data, kita perlu menukar format sel dalam Excel. Menukar format sel tidak mengubah nilai, sebaliknya, ia mengubah cara perwakilan data. Jika anda ingin menukar format sel, ikuti langkah di bawah:

Langkah:

  • Mula-mula, pilih sel dan klik kanan padanya. Seterusnya, klik pada FormatPilihan Sel untuk membawa kotak dialog Format Sel . Sebagai alternatif,  selepas memilih sel, anda boleh menekan ‘ Ctrl + 1 ’ daripada papan kekunci untuk mendapatkan kotak dialog. Saya telah memilih Sel C5 dan Sel C6 .

  • Akibatnya, Kotak dialog Format Sel akan dipaparkan.
  • Sekarang, pergi ke tab Nombor dan pilih Masa daripada senarai Kategori . Selepas itu, pilih format pilihan daripada kotak Jenis dan klik OK .

  • Akhirnya, dapatkan hasil berikut.

  • Begitu juga, anda boleh memformat sel tersuai. Untuk berbuat demikian, pilih sel dan tekan ‘Ctrl + 1 ’ untuk membawa tetingkap Format Cells . Seterusnya, pilih Tersuai daripada tab Nombor . Kemudian, taip/pilih format yang diingini dan klik OK .

  • Akibatnya, anda akan mendapat hasil seperti di bawah .

9 Kaedah untuk Mengira Jumlah Jam dalam Excel

1. Tambah Nilai Masa untuk Cari Jumlah Jam dalam Excel

Dalam kaedah ini, kami akan menambah nilai masa menggunakan formula mudah. Sebagai contoh, kami mempunyai senarai tempoh beberapa tugasan.

Sekarang, kami hanya akan meringkaskan sel yang mengandungi tempoh yang berbeza.

Langkah-langkah :

  • Mula-mula, taip formula di bawah dalam Sel C8 .
=C5+C6+C7

  • Oleh itu, perkara berikut akanialah jumlah jam.

⏩ Nota:

Jika penjumlahan jam lebih daripada 24 jam, formula yang dinyatakan di atas akan menunjukkan hasil di bawah yang tidak seperti yang kami jangkakan.

Dalam kes sedemikian, anda perlu menukar format sel yang menunjukkan jumlah jam.

➤ Untuk menukar format sel, klik pada sel yang sepadan dan tekan ' Ctrl + 1 ' untuk mendapatkan Format Sel kotak dialog.

➤ Seterusnya, pergi ke tab Nombor , pilih Tersuai daripada senarai Kategori . Sekarang, dalam kotak Jenis , yang berada di bahagian atas senarai format, taip [h]:mm;@ dan klik OK .

➤ Akhirnya, kami akan mendapat keputusan berikut.

Baca Lagi: Formula Excel untuk Kerja Lebih Masa melebihi 40 Jam [dengan Templat Percuma]

2. Kira Jumlah Jam Menggunakan Fungsi Excel SUM

Sebelum ini, dalam Kaedah 1 , kami telah mengira jumlah jam menggunakan formula mudah. Walau bagaimanapun, kini kami akan menggunakan fungsi SUM untuk mengira jumlah tempoh tugasan yang berbeza.

Langkah:

  • Taip di bawah formula dalam Sel C8 .
=SUM(C5:C7)

  • Di sini, <1 Fungsi>SUM menambah semua nilai dalam julat C5:C7 . Hasilnya, kami akan mendapat jumlah tempoh semua tugasan.

Baca Lagi: Cara Mengira Jam dan Minit untuk Excel Payroll (7Cara Mudah)

3. Tolak Nilai Masa untuk Mengira Jumlah Jam

Kadangkala, kita perlu mengira jumlah jam antara nilai masa. Sebagai contoh, kita mempunyai masa mula dan tamat untuk beberapa tugasan. Sekarang, kami akan mengira jam antara setiap julat masa menggunakan formula mudah dalam excel.

Langkah:

  • Taip formula di bawah dalam Sel D5 pada mulanya.
=C5-B5

  • Akibatnya, anda akan mendapat keputusan berikut. Gunakan alat Fill Handle ( + ) untuk menyalin formula ke seluruh sel.

Baca Lagi: Cara Mengira Jumlah Jam Bekerja dalam Seminggu dalam Excel (5 Kaedah Teratas)

4. Dapatkan Jumlah Jam Jika Perbezaan Nilai Masa Melebihi 24 Jam

Dalam Kaedah 2 , kami telah mengira perbezaan masa antara nilai masa tetapi, semua perbezaan adalah kurang daripada 24 jam. Jadi, apabila perbezaan masa lebih besar daripada 24 jam kita perlu menggunakan formula yang berbeza untuk mengira jumlah perbezaan jam. Oleh kerana perbezaan masa akan lebih besar daripada 24 jam, dalam set data kami masa mula dan masa tamat adalah tarikh yang berbeza.

Ingat, kami telah menggunakan format sel di bawah untuk masa mula dan tamat (lihat tangkapan skrin).

Langkah:

  • Mula-mula, taip formula berikut dalam SelD5 .
=(C5-B5)*24

  • Tekan Enter dan gunakan Isi Pemegang alat untuk menyeret ke bawah. Akhir sekali, anda akan mendapat hasil di bawah.

Di sini, format Nombor lajur hasil ialah Umum . Itulah sebabnya kami mendapat jam sebagai 25.5 , 26 , 26.5 , 29, dsb. Anda boleh menukar Sel Format mengikut kehendak anda. Selain itu, jika anda mahukan jam sebagai nombor bulat maka fungsi INT dalam Excel akan sangat membantu.

Baca Lagi: Cara Menambah Masa dalam Excel Lebih 24 Jam ( 4 cara)

Bacaan Serupa

  • Cara Mengira Masa Pemulihan dalam Excel (4 Cara)
  • Kira Perbezaan Antara Dua Tarikh dan Masa dalam Excel
  • Cara Menggunakan Format Masa dalam Excel VBA (Makro, UDF dan Borang Pengguna)
  • Kira Tempoh Masa dalam Excel (7 Kaedah)

5. Cari Jumlah Jam Antara Rekod Masa Menggunakan Fungsi Excel IF

Sehingga kini, untuk mendapatkan perbezaan masa antara nilai masa, kami telah menggunakan formula mudah. Walau bagaimanapun, jika masa mula 9:00 PM satu hari dan masa tamat ialah 5:00 AM hari berikutnya, formula penolakan mudah tidak akan berfungsi. Dalam kes sedemikian, kami akan mengira jumlah perbezaan jam menggunakan fungsi IF .

Langkah:

  • Mula-mula, taip di bawah formula dalam Sel D5.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5

Di sini, JIKA fungsimenyemak sama ada masa mula lebih besar daripada masa penamat. Jika masa penamat kurang daripada masa mula, formula menambah 1 pada masa penamat, jika tidak, tidak. Akhir sekali, masa mula ditolak daripada hasil formula JIKA .

  • Akibatnya, anda akan mendapat hasil berikut.

Baca Lagi: Formula Excel untuk Kerja Lebih Masa melebihi 8 Jam (4 Contoh)

6. Gunakan Fungsi Excel MOD untuk Mengira Jumlah Jam

Sama seperti Kaedah 4 , kita boleh menggunakan fungsi MOD untuk mengira jumlah jam jika perbezaan masa adalah negatif. Jadi, mari kita gunakan fungsi pada set data kami.

Langkah:

  • Taip formula berikut dalam Sel D5 pada mulanya.
=MOD(C5-B5,1)

Di sini, fungsi MOD membalikkan nilai negatif kepada yang positif, dan biasanya, fungsi ini mengembalikan baki selepas nombor dibahagikan dengan pembahagi.

  • Akhir sekali, anda akan mendapat jumlah perbezaan masa dalam jam seperti di bawah.

Baca Lagi: Cara Menambah Jam ke Masa dalam Excel (8 Cara Pantas)

7. Gunakan Fungsi TEKS untuk Menentukan Jumlah Jam dalam Excel

Kini, kami akan menggunakan fungsi TEKS untuk mengira jumlah perbezaan masa antara nilai masa. Jadi, berikut ialah langkah-langkah yang terlibat dalam kaedah ini.

Langkah:

  • Pada mulanya, taipkan formula di bawah dalam SelD5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

  • Oleh itu, berikut ialah keputusan kami.

Di sini, fungsi TEKS menukar hasil tolak kepada format hh:mm .

Baca Lagi: Kira Jam Antara Dua Tarikh dan Masa dalam Excel Tidak Termasuk Hujung Minggu

8. Fungsi Excel HOUR untuk Mendapatkan Jumlah Jam

Kini, kami akan menggunakan fungsi HOUR untuk mendapatkan jumlah jam antara nilai masa. Fungsi HOUR mengembalikan jam sebagai nombor daripada 0 ( 12:00 A.M. ) kepada 23 ( 11:00 P.M. ). Jadi, mari kita ikuti langkah-langkah untuk mengira jumlah jam.

Langkah:

  • Taip formula di bawah kepada Sel D5 .
=HOUR(C5-B5)

  • Akibatnya, kita mendapat perbezaan masa ( 8 jam). Gunakan alat Pemegang Isi ( + ) untuk menyalin formula ke seluruh sel.

Baca Lagi: Excel Kira Jam antara Dua Kali selepas Tengah Malam (3 Kaedah)

9. Excel NOW Fungsi untuk Mendapat Jumlah Jam Berlalu (Masa Tertentu Hingga Sekarang)

Kita boleh mengira jumlah jam berlalu dari masa mula hingga masa semasa menggunakan fungsi NOW dalam Excel.

Langkah:

  • Mula-mula, taip formula di bawah dalam Sel C5 .
=NOW()-B5

  • Selepas itu, inilah keputusan kami.

⏩ Nota:

➤ Jika masa antara permulaanmasa dan masa semasa lebih daripada 24 jam, maka kita perlu menukar format sel yang terhasil ( d “hari” h:mm:ss ).

➤ Kesimpulannya, kita akan mendapat keputusan di bawah.

Baca Lagi: Formula Excel untuk mengira jam bekerja & ; lebih masa [dengan templat]

Kesimpulan

Dalam artikel di atas, saya telah cuba membincangkan kaedah secara terperinci. Semoga kaedah dan penjelasan ini cukup untuk menyelesaikan masalah anda. Sila beritahu saya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan.

Catatan sebelum ini Cara Memadam Halaman Tambahan dalam Excel (4 Kaedah)
Post seterusnya Cara Membuat Graf Garis dalam Excel dengan Berbilang Pembolehubah

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.