Excel'de Toplam Saat Nasıl Hesaplanır (9 Kolay Yöntem)

Hugh West

16-10-2023 Excel Temelleri
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Excel'de çalışırken, genellikle toplam saatleri hesaplamamız gerekir. Örneğin, belirli bir proje için gereken toplam saati, o projenin farklı görevlerinin sürelerinin bir listesinden tahmin edebilirsiniz. Benzer şekilde, toplam çalışma saatlerini hesaplayarak çalışanların maaşlarını hesaplayabilirsiniz . Ayrıca, aralarındaki saatleri elde etmek için zaman değerlerini çıkarabilirsiniz. Bu makalede, toplam saatleri hesaplamak için bazı kolay formülleri ve excel işlevlerini tartışacağım.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Bu makaleyi hazırlarken kullandığımız alıştırma çalışma kitabını indirebilirsiniz.

Toplam Saatleri Hesapla.xlsx

Excel'de Saat Hesaplarken Hücre Biçimlendirmenin Önemi

Excel, tarihleri ve saatleri hücrelerde sayı olarak depolar. Tam sayı bir günü temsil eder ve bir sayının ondalık kısmı günün bir bölümünü temsil eder. Örneğin, Excel'de, 1 temsil eder 1 Ocak 1900 Daha önce de belirtildiği gibi, 1.5 temsil eder 1 Ocak 1900, 12:00 PM excel'de.

Bu nedenle, hesaplama ve veri gösterimini kolaylaştırmak için Excel'de hücre biçimini değiştirmemiz gerekir. Hücre biçimini değiştirmek değerleri değiştirmez, bunun yerine verilerin temsil şeklini değiştirir. Hücre biçimlerini değiştirmek istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyin:

Adımlar:

  • Önce hücreyi seçin ve üzerine sağ tıklayın. Hücreleri Biçimlendir getirmek için seçenek Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu. Alternatif olarak, bir hücreyi seçtikten sonra ' Ctrl + 1 İletişim kutusunu almak için klavyeden 'i seçin. Hücre C5 ve Hücre C6 .

  • Sonuç olarak Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu görünecektir.
  • Şimdi, şu adrese gidin Sayı sekmesini seçin ve Zaman bir şey yok. Kategori listesinden tercih ettiğiniz formatı seçin. Tip kutusuna tıklayın ve TAMAM. .

  • Sonunda aşağıdaki sonucu elde edin.

  • Benzer şekilde, hücre biçimini özelleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için hücreleri seçin ve 'Ctrl + 1 getirmek için Hücreleri Biçimlendir penceresini seçin. Ardından Özel bir şey yok. Sayı sekmesine tıklayın. Ardından, istediğiniz formatı yazın/seçin ve TAMAM. .

  • Sonuç olarak, aşağıdaki gibi bir sonuç elde edersiniz.

Excel'de Toplam Saat Hesaplamak için 9 Yöntem

1. Excel'de Toplam Saati Bulmak için Zaman Değerleri Ekleme

Bu yöntemde, basit bir formül kullanarak zaman değerleri ekleyeceğiz. Örneğin, birkaç görevden oluşan bir süre listemiz var.

Şimdi, farklı süreler içeren hücreleri basitçe toplayacağız.

Adımlar:

  • İlk olarak, aşağıdaki formülü yazın Hücre C8 .
=C5+C6+C7

  • Sonuç olarak, toplam saatler aşağıdaki gibi olacaktır.

⏩ Not:

Saat toplamı 24 saatten büyükse, yukarıda belirtilen formül beklediğimiz gibi olmayan aşağıdaki sonucu gösterecektir.

Bu gibi durumlarda, toplam saati gösteren hücrenin biçimini değiştirmeniz gerekir.

➤ Hücre biçimini değiştirmek için ilgili hücreye tıklayın ve ' Ctrl + 1 'yi almak için Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu.

➤ Ardından, şu adrese gidin Sayı sekmesini seçin, ardından Özel bir şey yok. Kategori liste. Şimdi, içinde Tip kutusuna, biçimler listesinin en üstünde yer alan [h]:mm;@ ve tıklayın TAMAM. .

➤ Son olarak, aşağıdaki sonucu elde edeceğiz.

Daha Fazla Oku: 40 Saatin Üzerinde Fazla Mesai için Excel Formülü [Ücretsiz Şablon ile]

2. Excel SUM Fonksiyonunu Kullanarak Toplam Saatleri Hesaplayın

Daha önce Yöntem 1 basit bir formül kullanarak toplam saati hesapladık. Ancak, şimdi SUM fonksiyonu Farklı görevlerin toplam süresini hesaplamak için.

Adımlar:

  • Aşağıdaki formülü yazın Hücre C8 .
=TOPLA(C5:C7)

  • İşte, burada SUM işlevi aralıktaki tüm değerleri toplar C5:C7 Sonuç olarak, tüm görevlerin toplam süresini elde edeceğiz.

Daha fazlasını okuyun: Bordro Excel için Saat ve Dakika Nasıl Hesaplanır (7 Kolay Yol)

3. Toplam Saati Hesaplamak için Zaman Değerlerini Çıkarın

Bazen, zaman değerleri arasındaki toplam saatleri hesaplamamız gerekir. Örneğin, birkaç görev için bir başlangıç ve bitiş zamanımız var. Şimdi, excel'de basit bir formül kullanarak her bir zaman aralığı arasındaki saatleri hesaplayacağız.

Adımlar:

  • Aşağıdaki formülü yazın Hücre D5 İlk başta.
=C5-B5

  • Sonuç olarak, aşağıdaki sonucu elde edersiniz. Doldurma Kolu ( + ) aracını kullanarak formülü diğer hücrelere kopyalayın.

Daha Fazla Oku: Excel'de Bir Haftada Çalışılan Toplam Saat Nasıl Hesaplanır (En İyi 5 Yöntem)

4. Zaman Değeri Farkı 24 Saatten Fazla İse Toplam Saati Alın

İçinde Yöntem 2 sahip olduğumuz zaman değerleri arasındaki zaman farkını hesaplar Bu nedenle, zaman farkı 24 saatten büyük olduğunda, toplam saat farkını hesaplamak için farklı bir formül kullanmamız gerekir. Zaman farkı 24 saatten büyük olacağından, veri kümemizde başlangıç zamanı ve bitiş zamanı farklı tarihlere aittir.

Başlangıç ve bitiş zamanları için aşağıdaki hücre biçimini kullandığımızı unutmayın (ekran görüntüsüne bakın).

Adımlar:

  • İlk olarak, aşağıdaki formülü yazın Hücre D5 .
=(C5-B5)*24

  • Vurmak Girin ve kullan Doldurma Kolu aracını aşağı sürükleyin. Son olarak, aşağıdaki sonucu alacaksınız.

İşte, burada Sayı sonuç sütununun biçimi şöyledir Genel Bu yüzden saatlerimiz 25.5 , 26 , 26.5 , 29, vb. değiştirebilirsiniz. Hücre Formatı Ayrıca, saatleri tam sayı olarak istiyorsanız INT işlevi Excel'de çok yardımcı olacaktır.

Daha Fazla Oku: Excel'de 24 Saatin Üzerine Nasıl Zaman Eklenir (4 yol)

Benzer Okumalar

  • Excel'de Geri Dönüş Süresi Nasıl Hesaplanır (4 Yol)
  • Excel'de İki Tarih ve Saat Arasındaki Farkı Hesaplama
  • Excel VBA'da Zaman Biçimi Nasıl Kullanılır (Makro, UDF ve UserForm)
  • Excel'de Zaman Süresini Hesaplama (7 Yöntem)

5. Excel EĞER İşlevini Kullanarak Zaman Kayıtları Arasındaki Toplam Saati Bulun

Şimdiye kadar, zaman değerleri arasındaki zaman farkını elde etmek için basit formüller kullandık. Ancak, eğer başlangıç zamanı AKŞAM 9:00 bir gün ve bitiş zamanı SABAH 5:00 Bu gibi durumlarda, toplam saat farkını aşağıdaki formülle hesaplayacağız IF fonksiyonu .

Adımlar:

  • İlk olarak, aşağıdaki formülü yazın Hücre D5.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5

İşte, burada EĞER işlevi başlangıç zamanının bitiş zamanından büyük olup olmadığını kontrol eder. Bitiş zamanı başlangıç zamanından küçükse, formül 1 Son olarak, başlangıç zamanı bitiş zamanından çıkarılır. EĞER Formül.

  • Sonuç olarak, aşağıdaki sonucu alacaksınız.

Daha Fazla Oku: 8 Saatin Üzerindeki Fazla Mesailer İçin Excel Formülü (4 Örnek)

6. Toplam Saatleri Hesaplamak için Excel MOD İşlevini Uygulayın

Benzer şekilde Yöntem 4 kullanabiliriz MOD işlevi zaman farkı negatifse toplam saati hesaplamak için. Öyleyse, fonksiyonu veri kümemize uygulayalım.

Adımlar:

  • Aşağıdaki formülü yazın Hücre D5 İlk başta.
=MOD(C5-B5,1)

İşte, burada MOD fonksiyonu negatif değerleri pozitif değerlere çevirir ve genellikle bu fonksiyon bir sayı bir bölen ile bölündükten sonra kalanı döndürür.

  • Son olarak, aşağıdaki gibi saat cinsinden toplam zaman farkını elde edeceksiniz.

Daha Fazla Oku: Excel'de Zamana Saat Ekleme (8 Hızlı Yol)

7. Excel'de Toplam Saati Belirlemek için METİN İşlevini Kullanın

Şimdi, kullanacağız TEXT işlevi Zaman değerleri arasındaki toplam zaman farkını hesaplamak için. İşte bu yöntemde yer alan adımlar.

Adımlar:

  • Başlangıçta, aşağıdaki formülü yazın Hücre D5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

  • Sonuç olarak, işte sonucumuz.

İşte, burada METİN fonksiyonu çıkarılan sonucu hh:mm format.

Daha Fazla Oku: Excel'de Hafta Sonları Hariç İki Tarih ve Saat Arasındaki Saatleri Hesaplama

8. Toplam Saatleri Almak için Excel SAAT Fonksiyonu

Şimdi, kullanacağız SAAT fonksiyonu zaman değerleri arasındaki toplam saati elde etmek için SAAT fonksiyonu saati bir sayı olarak 0 ( 12:00. ) ile 23 ( SAAT 11:00. ). Şimdi toplam saati hesaplamak için adımları takip edelim.

Adımlar:

  • için aşağıdaki formülü yazın Hücre D5 .
= SAAT(C5-B5)

  • Sonuç olarak, zaman farkını elde ederiz ( 8 saat). Doldurma Kolu ( + ) aracını kullanarak formülü diğer hücrelere kopyalayın.

Daha Fazla Oku: Excel Gece Yarısından Sonra İki Zaman Arasındaki Saatleri Hesaplama (3 Yöntem)

9. Geçen Toplam Saatleri Almak için Excel ŞİMDİ İşlevi (Belirli Bir Zamandan Şimdiye Kadar)

Bir başlangıç saatinden geçerli saate kadar geçen toplam saati şu şekilde hesaplayabiliriz ŞİMDİ işlevi Excel'de.

Adımlar:

  • İlk olarak, aşağıdaki formülü yazın Hücre C5 .
=ŞİMDİ()-B5

  • Daha sonra, işte sonucumuz.

⏩ Not:

➤ Başlangıç zamanı ile geçerli zaman arasındaki süre 24 saatten fazlaysa, ortaya çıkan hücrenin biçimini değiştirmemiz gerekir ( d "gün" s:dd:ss ).

➤ Sonuç olarak, aşağıdaki sonucu elde edeceğiz.

Daha fazlasını okuyun: Çalışılan saatleri hesaplamak için Excel formülü & fazla mesai [şablonlu]

Sonuç

Yukarıdaki makalede, yöntemleri ayrıntılı olarak tartışmaya çalıştım. Umarım, bu yöntemler ve açıklamalar sorunlarınızı çözmek için yeterli olacaktır. Herhangi bir sorunuz varsa lütfen bana bildirin.

Önceki yazı Excel'de Ekstra Sayfalar Nasıl Silinir (4 Yöntem)
Sonraki Gönderi Excel'de Birden Çok Değişkenle Çizgi Grafiği Oluşturma

Hugh West, sektörde 10 yılı aşkın deneyime sahip oldukça deneyimli bir Excel eğitmeni ve analistidir. Muhasebe ve Finans alanında lisans derecesine ve İşletme alanında yüksek lisans derecesine sahiptir. Hugh öğretme tutkusuna sahiptir ve takip etmesi ve anlaması kolay benzersiz bir öğretim yaklaşımı geliştirmiştir. Excel konusundaki uzman bilgisi, dünya çapında binlerce öğrencinin ve profesyonelin becerilerini geliştirmesine ve kariyerlerinde başarılı olmasına yardımcı olmuştur. Hugh, blogu aracılığıyla bilgisini dünyayla paylaşıyor, bireylerin ve işletmelerin tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak için ücretsiz Excel eğitimleri ve çevrimiçi eğitimler sunuyor.