Як падлічыць агульную колькасць гадзін у Excel (9 простых метадаў)

Hugh West

16-10-2023 Асновы Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Змест

Працуючы ў Excel, нам часта трэба падлічыць агульную колькасць гадзін. Напрыклад, вы можаце ацаніць агульную колькасць гадзін, неабходных для пэўнага праекта, са спісу працягласці розных задач гэтага праекта. Аналагічным чынам вы можаце разлічыць заробкі супрацоўнікаў, вылічыўшы агульную колькасць працоўных гадзін . Акрамя таго, вы можаце адняць значэнні часу, каб атрымаць гадзіны паміж імі. У гэтым артыкуле я абмяркую некаторыя простыя формулы і функцыі Excel для разліку агульнай колькасці гадзін.

Спампаваць сшытак для практыкі

Вы можаце спампаваць сшытак для практыкі, да якога мы прывыклі падрыхтуйце гэты артыкул.

Разлічыць агульную колькасць гадзін.xlsx

Важнасць фарматавання ячэйкі падчас разліку гадзін у Excel

Excel захоўвае даты і час у выглядзе лікаў у ячэйках. Цэлы лік уяўляе дзень, а дзесятковая частка ліку ўяўляе частку дня. Напрыклад, у Excel 1 прадстаўляе 1 студзеня 1900 г. . Як згадвалася раней, 1,5 прадстаўляе 1 студзеня 1900 г., 12:00 у Excel.

Такім чынам, для палягчэння вылічэнняў і прадстаўлення даных, мы павінны змяніць фармат вочак у Excel. Змена фармату ячэйкі не змяняе значэнні, замест гэтага змяняецца спосаб прадстаўлення даных. Калі вы хочаце змяніць фармат ячэйкі, выканайце наступныя дзеянні:

Крокі:

  • Спачатку вылучыце ячэйку і пстрыкніце па ім правай кнопкай мышы. Далей націсніце ФарматавацьВарыянт Cells , каб адкрыць дыялогавае акно Format Cells . Акрамя таго, пасля выбару ячэйкі вы можаце націснуць « Ctrl + 1 » на клавіятуры, каб адкрыць дыялогавае акно. Я выбраў Cell C5 і Cell C6 .

  • У выніку Адкрыецца дыялогавае акно «Фарматаваць вочкі .
  • Цяпер перайдзіце на ўкладку Лік і абярыце Час са спісу Катэгорыя . Пасля гэтага абярыце патрэбны фармат у полі Тып і націсніце ОК .

  • У рэшце рэшт, атрымаць наступны вынік.

  • Аналагічным чынам вы можаце карыстальніцкі фармат ячэйкі. Для гэтага вылучыце ячэйкі і націсніце «Ctrl + 1 », каб адкрыць акно Фарматаваць ячэйкі . Затым абярыце Карыстальніцкі ва ўкладцы Лік . Затым увядзіце/выберыце патрэбны фармат і націсніце ОК .

  • У выніку вы атрымаеце вынік, як паказана ніжэй .

9 метадаў падліку агульнай колькасці гадзін у Excel

1. Дадайце значэнні часу, каб знайсці агульную колькасць Гадзіны ў Excel

У гэтым метадзе мы дадамо значэнні часу з дапамогай простай формулы. Напрыклад, у нас ёсць спіс працягласцей з некалькіх задач.

Цяпер мы проста прасумуем ячэйкі, якія змяшчаюць розныя працягласці.

Крокі :

  • Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку C8 .
=C5+C6+C7

  • Такім чынам, будзе наступнаебыць агульнай колькасцю гадзін.

⏩ Заўвага:

Калі выніковая колькасць гадзін перавышае 24 гадзіны, вышэйзгаданая формула пакажа наступны вынік, які не такі, як мы чакалі.

У такіх выпадках вам трэба змяніць фармат ячэйкі, якая паказвае агульную суму гадзін.

➤ Каб змяніць фармат ячэйкі, націсніце на адпаведную ячэйку і націсніце ' Ctrl + 1 ', каб атрымаць Фарматаваць ячэйкі дыялогавае акно.

➤ Затым перайдзіце на ўкладку Нумар , абярыце Карыстальніцкі са спісу Катэгорыя . Цяпер у поле Тып , якое знаходзіцца ўверсе спісу фарматаў, увядзіце [h]:mm;@ і націсніце OK .

➤ У рэшце рэшт, мы атрымаем наступны вынік.

Больш падрабязна: Формула Excel для звышурочнай працы больш за 40 гадзін [з бясплатным шаблонам]

2. Вылічыце агульную колькасць гадзін з дапамогай функцыі Excel SUM

Раней у метадзе 1 мы разлічвалі агульнай колькасці гадзін, выкарыстоўваючы простую формулу. Аднак цяпер мы будзем выкарыстоўваць функцыю SUM для разліку агульнай працягласці розных задач.

Крокі:

  • Увядзіце ніжэй формула ў ячэйцы C8 .
=SUM(C5:C7)

  • Тут <1 Функцыя>SUM дадае ўсе значэнні ў дыяпазоне C5:C7 . У выніку мы атрымаем агульную працягласць усіх задач.

Чытаць далей: Як разлічыць гадзіны і Хвіліны для аплаты працы Excel (7Лёгкія спосабы)

3. Адніміце значэнні часу, каб вылічыць агульную колькасць гадзін

Часам мы павінны вылічыць агульную колькасць гадзін паміж значэннямі часу. Напрыклад, у нас ёсць час пачатку і заканчэння некалькіх задач. Зараз мы разлічым гадзіны паміж кожным з часавых дыяпазонаў, выкарыстоўваючы простую формулу ў Excel.

Крокі:

  • Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку D5 .
=C5-B5

  • Як следства, вы атрымаеце наступны вынік. Выкарыстоўвайце інструмент маркер запаўнення ( + ), каб скапіяваць формулу ў астатнія ячэйкі.

Падрабязней: Як падлічыць агульную колькасць адпрацаваных гадзін за тыдзень у Excel (5 лепшых метадаў)

4. Атрымайце агульную колькасць гадзін, калі розніца ў значэнні часу складае больш за 24 гадзіны

У Метадзе 2 мы вылічылі розніцу ў часе паміж часавымі значэннямі , але ўся розніца была меншай за 24 гадзіны. Такім чынам, калі розніца ў часе перавышае 24 гадзіны, мы павінны выкарыстоўваць іншую формулу для разліку агульнай розніцы ў гадзінах. Паколькі розніца ў часе будзе перавышаць 24 гадзіны, у нашым наборы даных час пачатку і час заканчэння маюць розныя даты.

Памятайце, што мы выкарыстоўвалі фармат ячэйкі ніжэй для час пачатку і заканчэння (гл. скрыншот).

Этапы:

  • Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ЯчэйкаD5 .
=(C5-B5)*24

  • Націсніце Enter і выкарыстоўвайце Інструмент запаўнення для перацягвання ўніз. Нарэшце, вы атрымаеце наступны вынік.

Тут фармат Лік слупка вынікаў - Агульны . Вось чаму мы атрымалі гадзіны 25.5 , 26 , 26.5 , 29, і г.д. Вы можаце змяніць ячэйку Адфарматуйце як хочаце. Акрамя таго, калі вы хочаце гадзіны ў выглядзе цэлага ліку, то функцыя INT у Excel будзе выдатнай дапамогай.

Дадатковая інфармацыя: Як дадаць час у Excel за 24 гадзіны ( 4 спосабы)

Падобныя паказанні

  • Як разлічыць час выканання ў Excel (4 спосабы)
  • Вылічыць розніцу паміж дзвюма датамі і часам у Excel
  • Як выкарыстоўваць фармат часу ў Excel VBA (макрас, UDF і форма карыстальніка)
  • Разлік працягласці часу ў Excel (7 метадаў)

5. Знайдзіце агульную колькасць гадзін паміж запісамі часу з дапамогай функцыі IF Excel

Да гэтага часу, каб атрымаць розніцу паміж часавымі значэннямі, мы выкарыстоўвалі простыя формулы. Аднак, калі час пачатку 9:00 вечара аднаго дня, а час заканчэння 5:00 раніцы наступнага дня, простая формула аднімання не будзе працаваць. У такіх выпадках мы вылічым агульную розніцу ў гадзінах з дапамогай функцыі КАЛІ .

Крокі:

  • Спачатку ўвядзіце ніжэй формула ў ячэйцы D5.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5

Тут КАЛІ функцыяправярае, ці час старту перавышае час фінішу. Калі час фінішу меншы за час старту, формула дадае 1 да часу фінішу, інакш не. Нарэшце, час пачатку адымаецца з выніку формулы КАЛІ .

  • У выніку вы атрымаеце наступны вынік.

Чытаць далей: Формула Excel для звышурочнай працы больш за 8 гадзін (4 прыклады)

6. Прымяніць функцыю Excel MOD для разліку агульнай колькасці гадзін

Падобна метаду 4 , мы можам выкарыстоўваць функцыю MOD для разліку агульнай колькасці гадзін, калі розніца ў часе адмоўная. Такім чынам, давайце прымянім функцыю да нашага набору даных.

Крокі:

  • Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку D5 .
=MOD(C5-B5,1)

Тут функцыя MOD ператварае адмоўныя значэнні ў дадатныя, звычайна гэтая функцыя вяртае астатак пасля дзялення ліку на дзельнік.

  • Нарэшце, вы атрымаеце агульную розніцу ў гадзінах, як паказана ніжэй.

Дадатковая інфармацыя: Як дадаць гадзіны да часу ў Excel (8 хуткіх спосабаў)

7. Выкарыстоўвайце функцыю TEXT для вызначэння агульнай колькасці гадзін у Excel

Цяпер мы будзем выкарыстоўваць функцыю TEXT для разліку агульнай розніцы ў часе паміж значэннямі часу. Такім чынам, вось крокі, звязаныя з гэтым метадам.

Этапы:

  • Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў CellD5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

  • Такім чынам, вось наш вынік.

Тут функцыя TEXT пераўтворыць адняты вынік у фармат hh:mm .

Больш падрабязна: Разлік гадзін паміж дзвюма датамі і часам у Excel, за выключэннем выхадных

8. Функцыя Excel HOUR для атрымання агульнай колькасці гадзін

Цяпер мы будзем выкарыстоўваць функцыя ГАДЗІНА , каб атрымаць агульную колькасць гадзін паміж значэннямі часу. Функцыя HOUR вяртае гадзіну ў выглядзе ліку ад 0 ( 12:00 A.M. ) да 23 ( 11:00 P.M. ). Такім чынам, давайце пяройдзем да падліку агульнай колькасці гадзін.

Этапы:

  • Увядзіце наступную формулу ў ячэйку D5 .
=HOUR(C5-B5)

  • У выніку атрымліваем розніцу ў часе ( 8 гадзіны). Скарыстайцеся інструментам Запаўненне ( + ), каб скапіяваць формулу ў астатнія вочкі.

Дадатковая інфармацыя: Excel разлічвае гадзіны паміж двума гадзінамі пасля поўначы (3 метады)

9. Функцыя Excel ЗАРАЗ для атрымання агульнай колькасці мінулых гадзін (пэўны час да цяперашняга моманту)

Мы можам вылічыць агульную колькасць гадзін, якія прайшлі ад часу пачатку да бягучага часу, выкарыстоўваючы функцыю ЗАРАЗ у Excel.

Крокі:

  • Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку C5 .
=NOW()-B5

  • Пасля гэтага, вось наш вынік.

⏩ Заўвага:

➤ Калі час паміж стартамчас і бягучы час большы за 24 гадзіны, то мы павінны змяніць фармат выніковай ячэйкі ( d “дзён” г:хм:сс ).

➤ У заключэнне мы атрымаем наступны вынік.

Больш падрабязна: Формула Excel для разліку адпрацаваных гадзін & ; звышурочна [з шаблонам]

Выснова

У прыведзеным вышэй артыкуле я паспрабаваў падрабязна абмеркаваць метады. Будзем спадзявацца, што гэтых метадаў і тлумачэнняў будзе дастаткова для вырашэння вашых праблем. Калі ласка, дайце мне ведаць, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні.

Папярэдняя публікацыя Як выдаліць лішнія старонкі ў Excel (4 спосабу)
Наступны пост Як зрабіць лінейны графік у Excel з некалькімі зменнымі

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.