Tunapofanya kazi katika Excel, mara nyingi tunahitaji kuhesabu jumla ya saa. Kwa mfano, unaweza kukadiria jumla ya saa zinazohitajika kwa mradi fulani kutoka kwa orodha ya muda wa kazi tofauti za mradi huo. Vile vile, unaweza kukokotoa mishahara ya wafanyakazi kwa kukokotoa jumla ya saa za kazi . Kando na hilo, unaweza kuondoa thamani za muda ili kupata saa kati yao. Katika makala haya, nitajadili baadhi ya fomula rahisi na utendakazi bora ili kukokotoa jumla ya saa.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi ambacho tumetumia kukitumia. tayarisha makala haya.

Umuhimu wa Uumbizaji wa Seli Wakati wa Kukokotoa Saa katika Excel

Excel huhifadhi tarehe na saa kama nambari katika seli. Nambari nzima inawakilisha siku na sehemu ya desimali ya nambari inawakilisha sehemu ya siku. Kwa mfano, katika Excel, 1 inawakilisha 1 Jan 1900 . Kama ilivyotajwa hapo awali, 1.5 inawakilisha 1 Jan 1900, 12:00 PM katika excel.

Kwa hivyo, kwa urahisi wa kuhesabu na uwakilishi wa data, inabidi tubadilishe muundo wa seli katika Excel. Kubadilisha muundo wa seli haibadilishi maadili, badala yake, inabadilisha njia ya uwakilishi wa data. Ikiwa ungependa kubadilisha miundo ya seli, fuata hatua zifuatazo:

Hatua:

• Kwanza, chagua kisanduku na ubofye juu yake. Ifuatayo, bofya kwenye UmbizoSeli chaguo la kuleta Viini vya Umbizo kisanduku cha mazungumzo. Vinginevyo,  baada ya kuchagua kisanduku, unaweza kubofya ‘ Ctrl + 1 ’ kutoka kwenye kibodi ili kupata kisanduku cha mazungumzo. Nimechagua Cell C5 na Cell C6 .

• Kutokana na hayo, Sanduku la mazungumzo la Seli za Umbizo litaonekana.
• Sasa, nenda kwenye kichupo cha Nambari na uchague Muda kutoka kwenye orodha ya Kitengo . Baada ya hapo, chagua umbizo linalopendekezwa kutoka kwa kisanduku cha Chapa na ubofye Sawa .

• Hatimaye, pata matokeo yafuatayo.

• Vile vile, unaweza umbizo la kisanduku maalum. Ili kufanya hivyo, chagua seli na ubofye ‘Ctrl + 1 ’ kuleta dirisha la Umbizo la Seli . Ifuatayo, chagua Custom kutoka kwa Namba kichupo. Kisha, charaza/uchague umbizo unalotaka na ubofye Sawa .

• Kutokana na hili, utapata tokeo kama hili hapa chini. .

Mbinu 9 za Kukokotoa Jumla ya Saa katika Excel

1. Ongeza Thamani za Muda ili Kupata Jumla Saa katika Excel

Katika njia hii, tutaongeza thamani za muda kwa kutumia fomula rahisi. Kwa mfano, tuna orodha ya muda ya majukumu kadhaa.

Sasa, tutafanya muhtasari wa seli zilizo na muda tofauti.

Hatua :

• Kwanza, andika fomula iliyo hapa chini katika Kiini C8 .

• Kwa hiyo, mapenzi yafuatayokuwa jumla ya saa.

⏩ Kumbuka:

Ikiwa majumuisho ya saa ni kubwa kuliko saa 24, fomula iliyotajwa hapo juu itaonyesha matokeo hapa chini ambayo sivyo tulivyotarajia.

Katika hali kama hizi, itabidi ubadilishe umbizo la kisanduku ambacho kinaonyesha jumla. saa.

➤ Ili kubadilisha umbizo la kisanduku, bofya kisanduku sambamba na ubofye ' Ctrl + 1 ' ili kupata Seli za Umbizo kisanduku cha mazungumzo.

➤ Ifuatayo, nenda kwenye kichupo cha Nambari , chagua Custom kutoka kwenye orodha ya Kategoria . Sasa, katika kisanduku cha Aina , kilicho juu ya orodha ya umbizo, andika [h]:mm;@ na ubofye SAWA .

➤ Hatimaye, tutapata matokeo yafuatayo.

Soma Zaidi: Mfumo wa Excel wa Muda wa Ziada zaidi ya Saa 40 [na Kiolezo Bila Malipo]

2. Hesabu Jumla ya Saa Ukitumia Kazi ya Excel SUM

Hapo awali, katika Njia ya 1 , tumekokotoa jumla ya masaa kwa kutumia fomula rahisi. Hata hivyo, sasa tutatumia kitendakazi cha SUM kukokotoa jumla ya muda wa kazi tofauti.

Hatua:

• Chapa hapa chini fomula katika Kiini C8 .

• Hapa, SUM chaguo za kukokotoa huongeza thamani zote katika masafa C5:C7 . Kwa hivyo, tutapata jumla ya muda wa kazi zote.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kukokotoa Saa na Masaa Dakika za Payroll Excel (7Njia Rahisi)

3. Ondoa Thamani za Muda ili Kukokotoa Jumla ya Saa

Wakati mwingine, tunapaswa kukokotoa jumla ya saa kati ya thamani za saa. Kwa mfano, tuna wakati wa kuanza na kumaliza kwa kazi kadhaa. Sasa, tutahesabu saa kati ya kila safu ya saa kwa kutumia fomula rahisi katika excel.

Hatua:

• Andika fomula iliyo hapa chini katika Cell D5 mwanzoni.

• Kama matokeo, utapata matokeo yafuatayo. Tumia Kishiko cha Kujaza ( + ) ili kunakili fomula kwenye visanduku vingine.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuhesabu Jumla ya Saa Zilizotumika kwa Wiki katika Excel (Mbinu 5 Bora)

4. Pata Jumla ya Saa Ikiwa Tofauti ya Thamani ya Wakati ni Zaidi ya Saa 24

Katika Njia ya 2 , tumehesabu tofauti ya saa kati ya thamani za saa lakini, tofauti zote zilikuwa chini ya saa 24. Kwa hivyo, wakati tofauti ya saa ni kubwa kuliko saa 24 inatubidi kutumia fomula tofauti ili kukokotoa tofauti ya saa. Kwa vile tofauti ya saa itakuwa kubwa zaidi ya saa 24, katika mkusanyiko wetu wa saa za kuanza na saa za kumaliza ni za tarehe tofauti.

Kumbuka, tumetumia umbizo la kisanduku lililo hapa chini kwa saa za kuanza na kumaliza (angalia picha ya skrini).

Hatua:

• Kwanza, andika fomula ifuatayo katika KiiniD5 .

• Gonga Ingiza na utumie Nchi ya Jaza zana ya kuburuta chini. Hatimaye, utapata matokeo yaliyo hapa chini.

Hapa, umbizo la Nambari la safu wima ya matokeo ni Jumla . Ndiyo maana tulipata saa kama 25.5 , 26 , 26.5 , 29, n.k. Unaweza kubadilisha Kisanduku Fomati unavyotaka. Pia, ikiwa unataka saa kwa jumla basi kitendakazi cha INT katika Excel kitakuwa msaada mkubwa.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuongeza Muda katika Excel Zaidi ya Saa 24 ( Njia 4)

Usomaji Unaofanana

• Jinsi ya Kukokotoa Muda wa Kugeuza katika Excel (Njia 4)
• Hesabu Tofauti Kati ya Tarehe na Nyakati Mbili katika Excel
• Jinsi ya Kutumia Umbizo la Saa katika Excel VBA (Macro, UDF, na UserForm)
• Hesabu Muda wa Muda katika Excel (Mbinu 7)

5. Tafuta Jumla ya Saa Kati ya Rekodi za Muda Ukitumia Kazi ya Excel IF

Mpaka sasa, ili kupata tofauti ya wakati kati ya thamani za wakati, tumetumia fomula rahisi. Hata hivyo, ikiwa saa ya kuanza ni 9:00 PM siku moja na muda wa mwisho ni 5:00 AM siku inayofuata, fomula rahisi ya kutoa haitafanya kazi. Katika hali kama hizi, tutahesabu tofauti ya saa kwa kutumia kitendakazi cha IF .

Hatua:

• Kwanza, andika hapa chini fomula katika Kiini D5.

Hapa, IF kazihukagua kama muda wa kuanza ni mkubwa kuliko wakati wa kumaliza. Ikiwa muda wa kumaliza ni chini ya muda wa kuanza, fomula huongeza 1 kwenye muda wa kumaliza, vinginevyo sivyo. Hatimaye, muda wa kuanza unatolewa kutoka kwa matokeo ya fomula ya IF .

• Kwa sababu hiyo, utapata matokeo yafuatayo.

Soma Zaidi: Mfumo wa Excel wa Muda wa Ziada zaidi ya Saa 8 (Mifano 4)

6. Tumia Utendaji wa MOD wa Excel ili Kukokotoa Jumla ya Saa

Sawa na Njia ya 4 , tunaweza kutumia kitendaji cha MOD kukokotoa jumla ya saa ikiwa tofauti ya saa ni hasi. Kwa hivyo, hebu tutumie chaguo hili la kukokotoa kwenye mkusanyiko wetu wa data.

Hatua:

• Chapa fomula ifuatayo katika Kiini D5 mwanzoni.

Hapa, kipengele cha MOD hugeuza maadili hasi hadi chanya, na kwa kawaida, chaguo hili la kukokotoa hurejesha salio baada ya nambari kugawanywa na kigawanya.

• Mwisho, utapata tofauti ya jumla ya saa kama ilivyo hapo chini.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuongeza Saa kwa Muda katika Excel (Njia 8 za Haraka)

7. Tumia Utendakazi wa MAANDIKO Kubainisha Jumla ya Saa katika Excel

Sasa, tutatumia kitendakazi cha TEXT kukokotoa tofauti ya jumla ya muda kati ya thamani za saa. Kwa hivyo, hapa kuna hatua zinazohusika katika mbinu hii.

Hatua:

• Mwanzoni, charaza fomula iliyo hapa chini katika KisandukuD5 .

• Kwa hivyo, haya ndiyo matokeo yetu.
• 12>

  

  Hapa, chaguo za kukokotoa za TEXT hubadilisha tokeo lililopunguzwa kuwa hh:mm umbizo.

  Soma Zaidi: Hesabu Saa Kati ya Tarehe na Saa Mbili katika Excel Bila Kujumuisha Wikendi

  8. Kazi ya Excel HOUR Kupata Jumla ya Saa

  Sasa, tutatumia kitendakazi cha HOUR ili kupata jumla ya saa kati ya thamani za saa. Chaguo za kukokotoa za HOUR hurejesha saa kama nambari kutoka 0 ( 12:00 A.M. ) hadi 23 ( 11:00 P.M. ). Kwa hivyo, hebu tupitie hatua za kukokotoa jumla ya saa.

  Hatua:

  • Chapa fomula iliyo hapa chini ili Cell D5 .
  =HOUR(C5-B5)

  

  • Kutokana na hilo, tunapata tofauti ya wakati ( 8 masaa). Tumia zana ya Nchi ya Kujaza ( + ) ili kunakili fomula kwenye visanduku vingine.

  

  1>Soma Zaidi: Excel Kokotoa Saa kati ya Mara Mbili baada ya Usiku wa manane (Mbinu 3)

  9. Kazi ya Excel SASA ili Kupata Jumla ya Saa Zilizopita (Saa Fulani Hadi Sasa)

  Tunaweza kuhesabu jumla ya saa zilizopita kutoka wakati wa kuanza hadi wakati wa sasa kwa kutumia chaguo la kukokotoa la SASA katika Excel.

  Hatua:

  • Kwanza, andika fomula iliyo hapa chini katika Cell C5 .
  =NOW()-B5

  

  • Baadaye, haya ndiyo matokeo yetu.

  

  ⏩ Kumbuka:

  ➤ Ikiwa ni wakati kati ya mwanzomuda na muda wa sasa ni zaidi ya saa 24, basi tunapaswa kubadilisha umbizo la seli inayotokana ( d “siku” h:mm:ss ).

  

  ➤ Kwa kumalizia, tutapata matokeo hapa chini.

  

  Soma Zaidi: Mchanganyiko wa Excel wa kukokotoa saa zilizofanya kazi & ; muda wa ziada [na kiolezo]

  Hitimisho

  Katika makala iliyo hapo juu, nimejaribu kujadili mbinu kwa kina. Tunatarajia, njia na maelezo haya yatatosha kutatua matatizo yako. Tafadhali nijulishe ikiwa una maswali yoyote.