Cara Menghitung Total Jam di Excel (9 Metode Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Saat bekerja di Excel, sering kali kita perlu menghitung total jam. Misalnya, Anda dapat memperkirakan total jam yang diperlukan untuk proyek tertentu dari daftar durasi tugas yang berbeda dari proyek itu. Demikian pula, Anda dapat menghitung gaji karyawan dengan menghitung total jam kerja . Selain itu, kamu bisa mengurangi nilai waktu untuk mendapatkan jam di antara mereka. Pada artikel ini, saya akan membahas beberapa rumus dan fungsi excel yang mudah untuk menghitung total jam.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja latihan yang kami gunakan untuk menyiapkan artikel ini.

Hitung Total Jam.xlsx

Pentingnya Pemformatan Sel Saat Menghitung Jam di Excel

Excel menyimpan tanggal dan waktu sebagai angka dalam sel. Angka bulat mewakili hari dan bagian desimal dari angka mewakili bagian dari hari tersebut. Misalnya, di Excel, 1 mewakili 1 Jan 1900 Seperti yang disebutkan sebelumnya, 1.5 mewakili 1 Jan 1900, 12:00 PM di excel.

Jadi, untuk kemudahan penghitungan dan representasi data, kita harus mengubah format sel di Excel. Mengubah format sel tidak mengubah nilai, melainkan mengubah cara representasi data. Jika Anda ingin mengubah format sel, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih sel dan klik kanan di atasnya. Selanjutnya, klik pada Format Sel opsi untuk membawa Format Sel Atau, setelah memilih sel, Anda dapat menekan ' Ctrl + 1 ' dari keyboard untuk mendapatkan kotak dialog. Saya telah memilih Sel C5 dan Sel C6 .

  • Sebagai hasilnya, yang Format Sel kotak dialog akan muncul.
  • Sekarang, pergi ke Nomor dan pilih tab Waktu dari Kategori Setelah itu, pilih format yang disukai dari daftar Jenis kotak dan klik OK .

  • Akhirnya, dapatkan hasil berikut ini.

  • Demikian pula, Anda dapat menyesuaikan format sel. Untuk melakukan itu, pilih sel dan tekan 'Ctrl + 1 ' untuk membawa Format Sel Selanjutnya, pilih Adat dari Nomor Kemudian, ketik/pilih format yang diinginkan dan klik OK .

  • Sebagai konsekuensinya, Anda akan mendapatkan hasil seperti di bawah ini.

9 Metode untuk Menghitung Total Jam di Excel

1. Tambahkan Nilai Waktu untuk Menemukan Total Jam di Excel

Dalam metode ini, kita akan menambahkan nilai waktu dengan menggunakan rumus sederhana. Misalnya, kita memiliki daftar durasi dari beberapa tugas.

Sekarang, kita hanya akan menjumlahkan sel-sel yang mengandung durasi yang berbeda.

Langkah-langkah:

  • Pertama, ketikkan rumus di bawah ini di Sel C8 .
= C5 + C6 + C7

  • Akibatnya, berikut ini adalah total jam kerja.

⏩ Catatan:

Jika penjumlahan jam lebih besar dari 24 jam, rumus yang disebutkan di atas akan menunjukkan hasil di bawah ini yang tidak seperti yang kita harapkan.

Dalam kasus seperti itu, Anda harus mengubah format sel yang menunjukkan total jam.

➤ Untuk mengubah format sel, klik pada sel yang sesuai dan tekan ' Ctrl + 1 ' untuk mendapatkan Format Sel kotak dialog.

Selanjutnya, buka Nomor tab, pilih Adat dari Kategori Sekarang, di dalam daftar. Jenis yang berada di bagian atas daftar format, ketik [h]:mm;@ dan klik OK .

➤ Akhirnya, kita akan mendapatkan hasil berikut ini.

Baca Juga: Rumus Excel untuk Lembur lebih dari 40 Jam [dengan Template Gratis]

2. Hitung Total Jam Menggunakan Fungsi SUM Excel

Sebelumnya, di Metode 1 kita telah menghitung total jam menggunakan rumus sederhana. Namun, sekarang kita akan menggunakan fungsi SUM untuk menghitung durasi total dari berbagai tugas yang berbeda.

Langkah-langkah:

  • Ketikkan rumus di bawah ini di Sel C8 .
=SUM(C5:C7)

  • Di sini, yang SUM fungsi menambahkan semua nilai dalam rentang C5:C7 Hasilnya, kita akan mendapatkan durasi total dari semua tugas.

Baca selengkapnya: Cara Menghitung Jam dan Menit untuk Excel Penggajian (7 Cara Mudah)

3. Kurangi Nilai Waktu untuk Menghitung Total Jam

Misalnya, kita memiliki waktu mulai dan selesai untuk beberapa tugas. Sekarang, kita akan menghitung jam di antara masing-masing rentang waktu tersebut menggunakan rumus sederhana di excel.

Langkah-langkah:

  • Ketikkan rumus di bawah ini di Sel D5 pada awalnya.
= C5-B5

  • Sebagai konsekuensinya, Anda akan mendapatkan hasil berikut ini. Gunakan Isi Gagang ( + ) alat untuk menyalin rumus ke sel lainnya.

Baca Juga: Cara Menghitung Total Jam Kerja dalam Seminggu di Excel (5 Metode Teratas)

4. Dapatkan Total Jam Jika Selisih Nilai Waktu Lebih dari 24 Jam

Dalam Metode 2 , kita memiliki menghitung perbedaan waktu antara nilai waktu tetapi, semua perbedaannya kurang dari 24 jam. Jadi, ketika perbedaan waktu lebih besar dari 24 jam, kita harus menggunakan rumus yang berbeda untuk menghitung perbedaan jam total. Karena perbedaan waktu akan lebih besar dari 24 jam, dalam dataset kami, waktu mulai dan waktu selesai adalah tanggal yang berbeda.

Ingat, kami telah menggunakan format sel di bawah ini untuk waktu mulai dan selesai (lihat tangkapan layar).

Langkah-langkah:

  • Pertama, ketikkan rumus berikut ini di Sel D5 .
= (C5-B5) * 24

  • Memukul Masuk dan menggunakan Isi Gagang untuk menyeret ke bawah. Akhirnya, Anda akan mendapatkan hasil di bawah ini.

Di sini, yang Nomor format kolom hasil adalah Umum Itulah sebabnya kami mendapat jam kerja sebagai 25.5 , 26 , 26.5 , 29, dll. Anda dapat mengubah Format Sel seperti yang Anda inginkan. Juga, jika Anda ingin jam sebagai bilangan bulat maka fungsi INT di Excel akan sangat membantu.

Baca Juga: Cara Menambahkan Waktu di Excel Lebih dari 24 Jam (4 cara)

Bacaan Serupa

  • Cara Menghitung Waktu Penyelesaian di Excel (4 Cara)
  • Hitung Perbedaan Antara Dua Tanggal dan Waktu di Excel
  • Cara Menggunakan Format Waktu di Excel VBA (Makro, UDF, dan UserForm)
  • Hitung Durasi Waktu di Excel (7 Metode)

5. Temukan Total Jam Antara Catatan Waktu Menggunakan Fungsi IF Excel

Sampai sekarang, untuk mendapatkan perbedaan waktu antara nilai waktu, kita telah menggunakan rumus sederhana. Namun, jika waktu mulai adalah 9:00 PM satu hari dan waktu akhirnya adalah 5:00 PAGI hari berikutnya, rumus pengurangan sederhana tidak akan berfungsi. Dalam kasus seperti itu, kita akan menghitung selisih jam total menggunakan fungsi IF .

Langkah-langkah:

  • Pertama, ketikkan rumus di bawah ini di Sel D5.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5

Di sini, yang JIKA fungsi memeriksa apakah waktu mulai lebih besar dari waktu selesai. Jika waktu selesai kurang dari waktu mulai, rumus menambahkan 1 ke waktu selesai, jika tidak, maka tidak. Akhirnya, waktu mulai dikurangi dari hasil dari JIKA formula.

  • Hasilnya, Anda akan mendapatkan hasil berikut ini.

Baca Juga: Rumus Excel untuk Lembur lebih dari 8 Jam (4 Contoh)

6. Terapkan Fungsi Excel MOD untuk Menghitung Total Jam

Mirip dengan Metode 4 , kita bisa menggunakan fungsi MOD untuk menghitung total jam jika perbedaan waktu negatif. Jadi, mari kita terapkan fungsi ke dataset kita.

Langkah-langkah:

  • Ketik rumus berikut dalam Sel D5 pada awalnya.
=MOD(C5-B5,1)

Di sini, yang MOD fungsi membalik nilai negatif ke nilai positif, dan biasanya, fungsi ini mengembalikan sisa setelah angka dibagi dengan pembagi.

  • Terakhir, Anda akan mendapatkan perbedaan waktu total dalam jam seperti di bawah ini.

Baca Juga: Cara Menambahkan Jam ke Waktu di Excel (8 Cara Cepat)

7. Gunakan Fungsi TEXT untuk Menentukan Total Jam di Excel

Sekarang, kita akan menggunakan fungsi TEXT untuk menghitung perbedaan waktu total antara nilai waktu. Jadi, berikut adalah langkah-langkah yang terlibat dalam metode ini.

Langkah-langkah:

  • Awalnya, ketikkan rumus di bawah ini di Sel D5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

  • Akibatnya, inilah hasil kami.

Di sini, yang TEKS fungsi mengubah hasil pengurangan menjadi hh:mm format.

Baca Lebih Lanjut: Hitung Jam Antara Dua Tanggal dan Waktu di Excel Tidak Termasuk Akhir Pekan

8. Excel HOUR Berfungsi untuk Mendapatkan Total Jam

Sekarang, kita akan menggunakan fungsi JAM untuk mendapatkan total jam di antara nilai waktu. JAM fungsi mengembalikan jam sebagai angka dari 0 ( 12:00 PAGI ) ke 23 ( 11:00 MALAM Jadi, mari kita lakukan langkah-langkah untuk menghitung total jam.

Langkah-langkah:

  • Ketikkan rumus di bawah ini untuk Sel D5 .
= JAM (C5-B5)

  • Sebagai konsekuensinya, kita mendapatkan perbedaan waktu ( 8 jam). Isi Gagang ( + ) alat untuk menyalin rumus ke sel lainnya.

Baca Lebih Lanjut: Excel Hitung Jam antara Dua Kali Setelah Tengah Malam (3 Metode)

9. Excel NOW Berfungsi untuk Mendapatkan Total Jam yang Telah Berlalu (Waktu Tertentu hingga Sampai Sekarang)

Kita bisa menghitung total jam yang berlalu dari waktu mulai hingga waktu saat ini dengan menggunakan fungsi SEKARANG di Excel.

Langkah-langkah:

  • Pertama, ketikkan rumus di bawah ini di Sel C5 .
=SEKARANG()-B5

  • Selanjutnya, inilah hasil kami.

⏩ Catatan:

➤ Jika waktu antara waktu mulai dan waktu saat ini lebih besar dari 24 jam, maka kita harus mengubah format sel yang dihasilkan ( d "hari" h:mm:ss ).

Kesimpulannya, kita akan mendapatkan hasil di bawah ini.

Baca selengkapnya: Rumus Excel untuk menghitung jam kerja &; lembur [dengan templat]

Kesimpulan

Dalam artikel di atas, saya telah mencoba membahas metode-metode tersebut secara terperinci. Mudah-mudahan, metode dan penjelasan ini akan cukup untuk menyelesaikan masalah Anda.

Postingan sebelumnya Cara Menghapus Halaman Tambahan di Excel (4 Metode)
Postingan berikutnya Cara Membuat Grafik Garis di Excel dengan Banyak Variabel

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.