エクセルで合計時間を計算する方法(9つの簡単な方法)

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Hugh West

Excelで作業していると、しばしば総労働時間を計算する必要があります。 たとえば、あるプロジェクトのさまざまなタスクの時間のリストから、そのプロジェクトに必要な総労働時間を見積もることができます。 同様に、総労働時間を計算して、従業員の給料を計算することもできます。 . この記事では、総時間を計算するための簡単な公式とエクセル関数について説明します。

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総時間の計算.xlsx

Excelで時間を計算する際のセル書式の重要性

Excelでは、日付と時刻を数値としてセルに格納します。 整数は1日を表し、数値の小数点以下は1日の一部を表します。 例えば、Excelで 1 表す 1900年1月1日 .前述したとおりです。 1.5 表す 1900年1月1日 12時00分 をエクセルで表示します。

そこで、計算しやすく、データを表現しやすくするために、Excelのセル形式を変更する必要があります。 セル形式を変更しても、値が変わるわけではなく、データの表現方法が変わります。 セル形式を変更したい場合は、以下の手順で行ってください。

ステップス

  • まず、セルを選択して右クリックします。 次に、そのセル上の セルのフォーマット オプションで セルのフォーマット または、セルを選択した後、''Select''キーを押して、''Select''ダイアログボックスを開きます。 Ctrl + 1 を選択し、ダイアログボックスを表示させました。 セルC5 セルC6 .

  • その結果 セルのフォーマット のダイアログボックスが表示されます。
  • では、次に 番号 タブを選択し 時間 から カテゴリー の一覧から希望する形式を選びます。 タイプ をクリックします。 よっしゃー .

  • 最終的には、次のような結果を得ましょう。

  • 同様に、セルの書式もカスタマイズできます。 'Ctrl'キーを押しながら + 1 をもたらすために '。 セルのフォーマット を選択します。 カスタム から 番号 タブをクリックし、希望の形式を入力・選択して よっしゃー .

  • その結果、以下のような結果が得られます。

エクセルで合計時間を計算する9つの方法

1.時間の値を追加して、Excelで合計時間を検索する

この方法では、簡単な計算式を使って時間値を追加します。 たとえば、いくつかのタスクの期間リストがあるとします。

ここで、異なる持続時間を含むセルを単純に合計してみる。

ステップス

  • まず、以下の数式を セルC8 .
=C5+C6+C7

  • その結果、以下が総時間となる。

時間の合計が24時間より大きい場合、上記の式は以下のようになり、私たちが期待した結果とは異なってしまいます。

このような場合、合計時間を表示しているセルの書式を変更する必要があります。

➤セルの書式を変更するには、対応するセルをクリックして、' Ctrl + 1 'を取得します。 セルのフォーマット のダイアログボックスが表示されます。

➤次は、"So "をクリックします。 番号 タブを選択します。 カスタム から カテゴリー リストが表示されます。 タイプ を入力します。 [h]:mm;@ をクリックします。 よっしゃー .

➤ 最後に、次のような結果を得ることができます。

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2.エクセルSUM関数で総時間を計算する

前回は 方法1 というように、単純な計算式で総時間を算出してきましたが、ここでは SUM関数 を使用して、異なるタスクの総時間を計算します。

ステップス

  • に以下の数式を入力してください。 セルC8 .
=SUM(C5:C7)です。

  • ここでは 総和 関数は,以下の範囲内のすべての値を加算します。 C5:C7 その結果、すべてのタスクの総所要時間が得られます。

続きを読む 給与計算用エクセルで時間と分を計算する方法(7つの簡単な方法)

3.時間値の引き算で総時間を計算する

例えば、いくつかのタスクの開始時刻と終了時刻があるとします。 ここで、エクセルの簡単な計算式を使って、それぞれの時間範囲間の時間を計算します。

ステップス

  • に以下の数式を入力してください。 セルD5 最初は
=C5-B5

  • その結果、以下のような結果が得られます。 を使用します。 フィルハンドル ( + ) ツールを使って、数式を残りのセルにコピーします。

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4.時間値差が24時間以上の場合、合計時間を取得する。

方法2 である。 は、時間値間の時間差を計算した このため、24時間以上の時差がある場合は、別の計算式で合計時間を計算する必要があります。 時差が24時間以上になると、データセット内の開始時刻と終了時刻が異なる日付になるため、このような計算が必要になります。

開始時間と終了時間には、以下のセル形式を使用したことを忘れないでください(スクリーンショットを参照)。

ステップス

  • まず、次の数式を セルD5 .
=(C5-B5)*24

  • ヒット 入力 を使用し フィルハンドル ツールを使って下にドラッグすると、以下のような結果が得られます。

ここでは 番号 結果カラムのフォーマットは 一般 というわけで。 25.5 , 26 , 26.5 , 29, などを変更することができます。 セルフォーマット また、時間を整数で表現したい場合は INT機能 をExcelで作成することができれば、とても助かります。

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5.エクセルIF関数を使ってタイムレコード間の総時間を求める

これまで、時間値間の時差を求めるには、簡単な計算式を使っていました。 しかし、開始時刻が 午後9時00分 一日にして成らず 5:00 AM その場合、単純な減算式は使えない。 IF関数 .

ステップス

  • まず、以下の数式を セルD5。
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5

ここでは イフ は,開始時刻が終了時刻より大きいかどうかを調べ,終了時刻が開始時刻より小さければ,この式に 1 の結果から開始時刻を減算し,そうでなければ終了時刻を減算する。 イフ の式で表されます。

  • その結果、以下のような結果が得られます。

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6.エクセルMOD関数を適用して総時間を計算する

に似ています。 方法4 を使用することができます。 MOD機能 で、時差が負の場合は合計時間を計算します。 では、この関数をデータセットに適用してみましょう。

ステップス

  • に次の数式を入力します。 セルD5 最初は
=MOD(C5-B5,1)

ここでは モデル は負の値を正の値に反転させる関数であり、通常、この関数は数値を除数で割った余りを返します。

  • 最後に、以下のように総時差(時間)が表示されます。

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7.エクセルでTEXT関数を使って総時間を割り出す

では、次に TEXT機能 を使って、時間値間の総時間差を計算します。 そこで、この方法の手順を説明します。

ステップス

  • 最初に、以下の数式を セルD5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

  • その結果、次のような結果が得られました。

ここでは テキスト 関数は,引き算された結果を hh:mm のフォーマットで表示されます。

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8.総時間を取得するExcel HOUR関数

では、次に HOUR機能 で、時間値間の総時間を取得します。 時間 関数は,時間を数値で返す。 0 ( 12:00 A.M. ) に変更します。 23 ( 11:00 P.M. ) では、総時間を計算する手順を説明します。

ステップス

  • 以下の数式を入力してください。 セルD5 .
=HOUR(C5-B5)の場合

  • その結果、時間差( 8 時間)を使用します。 フィルハンドル ( + ) ツールを使って、数式を残りのセルにコピーします。

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9.経過時間の合計を取得するExcel NOW関数(ある時間から今に至るまで)

ある開始時刻から現在時刻までの総経過時間を計算するには ナウ関数 をExcelで表示します。

ステップス

  • まず、以下の数式を セルC5 .
=NOW()-B5

  • 続いて、その結果をご紹介します。

➤ もし、開始時刻と現在時刻の間の時間が24時間以上であれば、結果のセルの書式を変更する必要がある( d "日" h:mm:ss ).

➤ 結論から言うと、以下のような結果になります。

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結論

上記の記事では、これらの方法について詳しく説明しましたが、これらの方法と説明があなたの問題を解決するのに十分であることを願っています。 もし何か疑問があれば、私に知らせてください。

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。