Microsoft Excelをお使いの方は、文字数制限についてご存知かもしれません。 文字数制限とは、セルに入力できる最大文字数のことです。 この制限はソフトウェアによって課せられ、変更することはできません。 文字数制限は一見邪魔に見えますが、実は非常に便利です。 この制限によって、データが正しく一貫して入力されます。 また、この制限を設けることで、入力されたデータの信頼性が向上します。今回は、Excelで文字数制限を簡単に設定する方法をご紹介します。

練習用ワークブックをダウンロードする

以下のリンクからExcelファイルをダウンロードし、それに沿って練習することができます。

Excelの文字数制限とは？

Excelには特定の文字制限はありませんが、セルに入力できる最大文字数があります。 この最大文字数は 32,767 この制限を超えるものは切り捨てられます。

Excelの文字数制限を確認する

Excelで大量のデータを扱う場合、以下のようなことが必要になることがあります。 文字数制限を確認する セルの文字数制限を知ることで、そのセルに含まれる情報が多すぎないか、あるいは特定の方法でデータをフォーマットしていないかを確認することができます。

から文字数制限を確認することができます。 データバリデーション のダイアログボックスが表示されます。 そのため

• まず、範囲を選択する B5:D11 .
• 次に データ
• その後 データバリデーション のドロップダウン・ボックスを使用します。 データツール
• 最後に、以下を選択します。 データバリデーション .

があります。 データバリデーション のボックスが表示されます。

に注目してください。 妥当性確認基準 . 許可する のドロップダウンが設定されています。 任意値 これは、セルに入力できる最大文字数が 32,767 この制限を超えるものは切り捨てられます。

類似の読み物

• エクセルで特殊文字をフィルタリングする方法（簡単ガイド）
• エクセルで特殊文字を識別する数式を適用する（4つの方法）
• エクセルで特殊文字を検索する方法（3つの簡単な方法）
• エクセルで文字と文字の間に文字を挿入する（5つの簡単な方法）
• Excelでセルに特殊文字が含まれているかどうかを確認する方法（2つの方法）

Excelで文字数制限を設定する

Excelでデータを入力する際、特定のセルに文字数制限を設けたい場合があります。 これは、セルに一定の情報しか入力しない場合や、データを特定の方法でフォーマットする場合に便利です。 幸い、Excelで文字数制限を設けるのは非常に簡単な作業です。

から文字数制限を設定することができます。 データバリデーション のダイアログボックスが表示されます。 そのため

• まず、範囲を選択します B5:D11 .
• 次に データ
• その後 データバリデーション のドロップダウン・ボックスを使用します。 データツール
• 最後に、以下を選択します。 データバリデーション .

があります。 データバリデーション のダイアログボックスが表示されます。

• に行ってみてください。 設定
• 選択 テキストの長さ において 許可する をドロップダウンしてください。
• 次に、以下を選択します。 以下であること から データ をドロップダウンしてください。
• で文字数の上限を設定します。 最大 この例では、挿入している 30 .
• 最後に OKです。

そこで、各セルの最大文字数制限を 30 の文字が表示されます。

Excelでエラーアラートを設定する

Excelで作業をしていると、セルの最大文字数を超える文字列を入力する必要がある場合があります。 最大文字数を超えて入力しようとすると、エラーメッセージが表示されます。

最大文字数制限に違反した場合にポップアップするエラーメッセージを設定できます。

エラーメッセージを設定する。

• に行ってみてください。 エラーアラート のタブをクリックします。 データバリデーション のダイアログボックスが表示されます。
• 次に、テキストを タイトル ボックスで、テキストをタイトルとして設定します。
• そして、メッセージを エラーメッセージ のダイアログボックスが表示されます。
• 最後に よっしゃー ボタンを押すと、変更が保存されます。

では、エラーメッセージが機能するかどうかを確認するために、セル内の最大文字数制限を超えるようにしてみましょう。

この例では、セルに乱数を挿入しています。 B5 .

そのあと、私が押す エンタメ ボタンをクリックします。

即座にエラーアラートが作動し、ダイアログボックスにタイトルが表示されます。 リミットクロスド！」。 というメッセージとともに表示されます。 50文字以上入力できない！」。 .

プラクティス部門

提供されたExcelファイルの最後に、以下のスクリーンショットのようなExcelシートが表示され、この記事で説明したすべてのトピックを練習することができます。

結論

最後に、Excelで文字数制限を設定する方法について説明しました。 何か質問があれば、下のコメント欄で遠慮なく聞いてください。 関連する質問にはできるだけ早く対応します。 そして、当社のウェブサイトをご覧ください。 エクセルウィキ をクリックすると、さらに詳しくご覧になれます。