Ako radite s Microsoft Excelom, možda ste upoznati s ograničenjem broja znakova. Ograničenje broja znakova najveći je broj znakova koji se mogu unijeti u ćeliju. Ovo ograničenje nameće softver i ne može se promijeniti. Iako se ograničenje broja znakova može činiti kao prepreka, zapravo može biti od velike pomoći. Ovo ograničenje osigurava točan i dosljedan unos podataka. Također olakšava formatiranje podataka i izvođenje izračuna. U ovom ću vam članku pokazati kako s lakoćom postaviti ograničenje broja znakova u Excelu.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Možete preuzeti Excel datoteku sa sljedeće veze i vježbati s njom.

Što je ograničenje znakova u Excelu?

Nema određenog ograničenja broja znakova u Excelu, ali postoji maksimalan broj znakova koji se mogu unijeti u ćeliju. Ovaj najveći broj je 32,767 znakova. Sve izvan ovog ograničenja bit će skraćeno.

Provjerite ograničenje broja znakova u programu Excel

Kada radite s velikom količinom podataka u programu Excel, možda ćete morati provjeriti ograničenje broja znakova u ćeliji. To može biti od pomoći ako pokušavate saznati sadrži li ćelija previše informacija ili ako pokušavate oblikovati podatke na određeni način. Nakon što saznate ograničenje broja znakova u ćeliji, možete poduzeti odgovarajuće korake.

Ograničenje broja znakova možete provjeriti izDijaloški okvir Provjera valjanosti podataka . Za to,

• Prvo odaberite raspon B5:D11 .
• Zatim idite na Podaci
• Nakon toga odaberite padajući okvir Provjera valjanosti podataka u Alatima podataka
• Na kraju odaberite Provjera valjanosti podataka .

Pojavit će se okvir Provjera valjanosti podataka .

Obratite pozornost na kriterije valjanosti . Padajući izbornik Dopusti postavljen je na bilo koju vrijednost . To znači da je najveći broj znakova koji se mogu unijeti u ćeliju 32,767 znakova. Sve izvan ovog ograničenja bit će skraćeno.

Slična čitanja

• Kako filtrirati posebne znakove u Excelu (Jednostavan vodič)
• Primijenite formulu za prepoznavanje posebnih znakova u programu Excel (4 metode)
• Kako pronaći posebne znakove u programu Excel (3 Jednostavne metode)
• Umetanje znaka između teksta u Excelu (5 jednostavnih metoda)
• Kako provjeriti sadrži li ćelija poseban znak u Excelu (2 Načini)

Postavite ograničenje broja znakova u programu Excel

Kada je riječ o unosu podataka u programu Excel, jedna stvar koju biste mogli učiniti jest postaviti ograničenje broja znakova za određenu ćeliju . To može biti korisno ako želite samo određenu količinu informacija u ćeliji ili ako pokušavate oblikovati svoje podatke na određeni način. Srećom, postavljanje ograničenja broja znakova u Excelu prilično je jednostavan zadatak.

Ograničenje broja znakova možete postaviti iz PodatakaProvjera dijaloški okvir. Za to,

• Prvo odaberite raspon B5:D11 .
• Zatim idite na Podaci
• Nakon toga odaberite padajući okvir Provjera valjanosti podataka u Alati za podatke
• Na kraju odaberite Provjera valjanosti podataka .

Pojavit će se dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka .

• Idite na Postavke
• Odaberite Duljina teksta u Dopusti padajućem izborniku.
• Zatim odaberite 'manje od ili jednako' iz Podaci padajući izbornik.
• Sada postavite ograničenje maksimalnog broja znakova u Maksimum Za ovaj primjer, umećem 30 .
• Na kraju pritisnite OK.

Dakle, maksimalno ograničenje broja znakova za svaku ćeliju postavljeno je na 30 znakova.

Postavite upozorenje o pogrešci u Excelu

Kada radite u Excelu, ponekad ćete morati unijeti tekst koji premašuje maksimalan broj znakova za ćeliju. Ako pokušate unijeti više od maksimalnog broja znakova, primit ćete poruku o pogrešci.

Možete postaviti poruku o pogrešci koja će se pojavljivati ​​kada netko prekrši ograničenje maksimalnog broja znakova.

Za postavljanje poruke o pogrešci,

• Idite na karticu Upozorenje o pogrešci u dijaloškom okviru Provjera valjanosti podataka .
• Zatim umetnite tekst u okviru Naslov da postavite tekst kao naslov.
• Zatim unesite svoju poruku u dijaloški okvir Poruka o pogrešci .
• Na kraju pritisnite gumb OK za spremanje promjena.

Sada da provjerimo radi li poruka o pogrešci ili ne, pokušajmo premašiti maksimalno ograničenje broja znakova u ćeliji.

Za ovaj primjer, umećem neke nasumične brojeve u ćeliju B5 .

Nakon toga, pritisnem ENTER gumb.

Odmah se aktivira upozorenje o pogrešci. Pojavit će se dijaloški okvir s naslovom 'Ograničenje prijeđeno!' s porukom 'Ne možete unijeti više od 50 znakova!' .

Odjeljak za vježbu

Dobit ćete Excel list kao na sljedećoj snimci zaslona, ​​na kraju priložene Excel datoteke gdje možete vježbati sve teme o kojima se govori u ovom članku.

Zaključak

Ukratko, razgovarali smo o tome kako postaviti ograničenje broja znakova u Excelu. Nemojte se ustručavati postaviti pitanja u odjeljku za komentare u nastavku. Pokušat ćemo odgovoriti na sve relevantne upite što je prije moguće. Posjetite našu web stranicu ExcelWIKI kako biste istražili više.