Nếu làm việc với Microsoft Excel, bạn có thể quen với giới hạn ký tự. Giới hạn ký tự là số ký tự tối đa có thể nhập vào một ô. Giới hạn này được áp đặt bởi phần mềm và không thể thay đổi. Mặc dù giới hạn ký tự có vẻ như là một trở ngại, nhưng nó thực sự có thể khá hữu ích. Giới hạn này đảm bảo rằng dữ liệu được nhập chính xác và nhất quán. Nó cũng giúp dễ dàng định dạng dữ liệu và thực hiện các phép tính. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách đặt giới hạn ký tự trong Excel một cách dễ dàng.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống tệp Excel từ liên kết sau và thực hành cùng với nó.

Giới hạn ký tự trong Excel là gì?

Không có giới hạn ký tự cụ thể trong Excel nhưng có số ký tự tối đa có thể nhập vào một ô. Số lượng tối đa này là 32.767 ký tự. Mọi thứ vượt quá giới hạn này sẽ bị cắt bớt.

Kiểm tra giới hạn ký tự trong Excel

Khi làm việc với lượng lớn dữ liệu trong Excel, bạn có thể cần kiểm tra giới hạn ký tự trong một ô. Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang cố tìm hiểu xem một ô có chứa quá nhiều thông tin hay không hoặc nếu bạn đang cố định dạng dữ liệu theo một cách nhất định. Sau khi biết giới hạn ký tự trong một ô, bạn có thể thực hiện hành động tương ứng.

Bạn có thể kiểm tra giới hạn ký tự từhộp thoại Xác thực dữ liệu . Đối với điều đó,

• Trước hết, hãy chọn dải ô B5:D11 .
• Sau đó, chuyển đến phần Dữ liệu
• Sau đó, chọn hộp thả xuống Xác thực dữ liệu trong Công cụ dữ liệu
• Cuối cùng, chọn Xác thực dữ liệu .

Hộp Xác thực dữ liệu sẽ xuất hiện.

Lưu ý tiêu chí xác thực . Trình đơn thả xuống Cho phép được đặt thành bất kỳ giá trị nào . Điều này có nghĩa là số ký tự tối đa có thể nhập vào một ô là 32.767 ký tự. Mọi thứ vượt quá giới hạn này sẽ bị cắt bớt.

Bài đọc tương tự

• Cách lọc các ký tự đặc biệt trong Excel (Hướng dẫn đơn giản)
• Áp dụng công thức để xác định các ký tự đặc biệt trong Excel (4 phương pháp)
• Cách tìm ký tự đặc biệt trong Excel (3 Phương pháp đơn giản)
• Chèn ký tự giữa văn bản trong Excel (5 phương pháp đơn giản)
• Cách kiểm tra xem ô có chứa ký tự đặc biệt trong Excel hay không (2 Cách)

Đặt giới hạn ký tự trong Excel

Khi nhập dữ liệu trong Excel, một điều bạn có thể muốn làm là đặt giới hạn ký tự cho một ô cụ thể . Điều này có thể hữu ích nếu bạn chỉ muốn một lượng thông tin nhất định trong một ô hoặc nếu bạn đang cố định dạng dữ liệu của mình theo một cách nhất định. May mắn thay, đặt giới hạn ký tự trong Excel là một nhiệm vụ khá dễ dàng.

Bạn có thể đặt giới hạn ký tự từ Dữ liệuHộp thoại xác nhận . Đối với điều đó,

• Đầu tiên, hãy chọn dải ô B5:D11 .
• Sau đó, chuyển đến phần Dữ liệu
• Sau đó, chọn hộp thả xuống Xác thực dữ liệu trong Công cụ dữ liệu
• Cuối cùng, chọn Xác thực dữ liệu .

Hộp thoại Xác thực dữ liệu sẽ xuất hiện.

• Chuyển đến phần Cài đặt
• Chọn Độ dài văn bản trong menu thả xuống Cho phép .
• Sau đó chọn 'nhỏ hơn hoặc bằng' từ Dữ liệu thả xuống.
• Bây giờ hãy đặt giới hạn số ký tự tối đa trong Tối đa Đối với trường hợp này, tôi sẽ chèn nó 30 .
• Cuối cùng, nhấn OK.

Vì vậy, giới hạn ký tự tối đa cho mỗi ô được đặt thành 30 ký tự.

Đặt cảnh báo lỗi trong Excel

Khi làm việc trong Excel, đôi khi bạn có thể cần nhập văn bản vượt quá giới hạn ký tự tối đa cho một ô. Nếu cố gắng nhập nhiều hơn số ký tự tối đa, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi.

Bạn có thể đặt thông báo lỗi bật lên khi ai đó vi phạm giới hạn ký tự tối đa.

Để đặt thông báo lỗi,

• Chuyển đến tab Cảnh báo lỗi trong hộp thoại Xác thực dữ liệu .
• Sau đó, chèn văn bản trong hộp Tiêu đề để đặt văn bản làm tiêu đề.
• Sau đó, nhập thông báo của bạn vào hộp thoại Thông báo lỗi .
• Cuối cùng, nhấn nút OK để lưu các thay đổi.

Bây giờ để kiểm tra xem thông báo lỗi có hoạt động hay không, hãy thử vượt quá giới hạn ký tự tối đa trong một ô.

Trong trường hợp này, tôi sẽ chèn một số số ngẫu nhiên vào ô B5 .

Sau đó, tôi nhấn ENTER nút.

Cảnh báo lỗi sẽ kích hoạt ngay lập tức. Hộp thoại sẽ có tiêu đề 'Limit Crossed!' xuất hiện với thông báo 'Bạn không thể nhập nhiều hơn 50 ký tự!' .

Phần Thực hành

Bạn sẽ nhận được một trang tính Excel giống như ảnh chụp màn hình sau, ở cuối tệp Excel được cung cấp, nơi bạn có thể thực hành tất cả các chủ đề được thảo luận trong bài viết này.

Kết luận

Tóm lại, chúng ta đã thảo luận về cách đặt giới hạn ký tự trong Excel. Xin đừng ngần ngại đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời tất cả các truy vấn có liên quan càng sớm càng tốt. Và vui lòng truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI để khám phá thêm.