Εάν εργάζεστε με το Microsoft Excel, ίσως γνωρίζετε το όριο χαρακτήρων. Το όριο χαρακτήρων είναι ο μέγιστος αριθμός χαρακτήρων που μπορούν να εισαχθούν σε ένα κελί. Αυτό το όριο επιβάλλεται από το λογισμικό και δεν μπορεί να αλλάξει. Ενώ το όριο χαρακτήρων μπορεί να φαίνεται σαν εμπόδιο, μπορεί στην πραγματικότητα να είναι αρκετά χρήσιμο. Αυτό το όριο εξασφαλίζει ότι τα δεδομένα εισάγονται σωστά και με συνέπεια. Επίσης, καθιστάείναι εύκολο να μορφοποιήσετε δεδομένα και να εκτελέσετε υπολογισμούς. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να ορίσετε ένα όριο χαρακτήρων στο Excel με ευκολία.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο Excel από τον ακόλουθο σύνδεσμο και να εξασκηθείτε μαζί του.

Ποιο είναι το όριο χαρακτήρων στο Excel;

Δεν υπάρχει συγκεκριμένο όριο χαρακτήρων στο Excel, αλλά υπάρχει ένας μέγιστος αριθμός χαρακτήρων που μπορούν να εισαχθούν σε ένα κελί. Αυτός ο μέγιστος αριθμός είναι 32,767 Οτιδήποτε πέραν αυτού του ορίου θα αποκόπτεται.

Έλεγχος ορίου χαρακτήρων στο Excel

Όταν εργάζεστε με μεγάλες ποσότητες δεδομένων στο Excel, μπορεί να χρειαστεί να ελέγξτε το όριο χαρακτήρων σε ένα κελί. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο αν προσπαθείτε να διαπιστώσετε αν ένα κελί περιέχει πάρα πολλές πληροφορίες ή αν προσπαθείτε να μορφοποιήσετε τα δεδομένα με έναν συγκεκριμένο τρόπο. Μόλις γνωρίζετε το όριο χαρακτήρων σε ένα κελί, μπορείτε να αναλάβετε δράση ανάλογα.

Μπορείτε να ελέγξετε το όριο χαρακτήρων από το Επικύρωση δεδομένων για αυτό,

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε την περιοχή B5:D11 .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα
• Μετά από αυτό, επιλέξτε το Επικύρωση δεδομένων πτυσσόμενο πλαίσιο στο Εργαλεία δεδομένων
• Τέλος, επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων .

Το Επικύρωση δεδομένων θα εμφανιστεί το πλαίσιο.

Παρατηρήστε το κριτήρια επικύρωσης . Επιτρέψτε το το drop-down έχει οριστεί σε οποιαδήποτε τιμή Αυτό σημαίνει ότι ο μέγιστος αριθμός χαρακτήρων που μπορούν να εισαχθούν σε ένα κελί είναι 32,767 Οτιδήποτε πέραν αυτού του ορίου θα αποκόπτεται.

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να φιλτράρετε ειδικούς χαρακτήρες στο Excel (ένας εύκολος οδηγός)
• Εφαρμογή τύπου για τον εντοπισμό ειδικών χαρακτήρων στο Excel (4 μέθοδοι)
• Πώς να βρείτε ειδικούς χαρακτήρες στο Excel (3 εύκολες μέθοδοι)
• Εισαγωγή χαρακτήρα μεταξύ κειμένου στο Excel (5 εύκολες μέθοδοι)
• Πώς να ελέγξετε αν το κελί περιέχει ειδικό χαρακτήρα στο Excel (2 τρόποι)

Ορισμός ορίου χαρακτήρων στο Excel

Όταν πρόκειται για την εισαγωγή δεδομένων στο Excel, ένα πράγμα που μπορεί να θέλετε να κάνετε είναι να ορίσετε ένα όριο χαρακτήρων για ένα συγκεκριμένο κελί. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο αν θέλετε μόνο ένα συγκεκριμένο ποσό πληροφοριών σε ένα κελί ή αν προσπαθείτε να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας με έναν συγκεκριμένο τρόπο. Ευτυχώς, ο καθορισμός ενός ορίου χαρακτήρων στο Excel είναι μια αρκετά εύκολη εργασία.

Μπορείτε να ορίσετε το όριο χαρακτήρων από το Επικύρωση δεδομένων για αυτό,

• Πρώτον, επιλέξτε την περιοχή B5:D11 .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα
• Μετά από αυτό, επιλέξτε το Επικύρωση δεδομένων πτυσσόμενο πλαίσιο στο Εργαλεία δεδομένων
• Τέλος, επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων .

Το Επικύρωση δεδομένων θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.

• Πηγαίνετε στο Ρύθμιση
• Επιλέξτε Μήκος κειμένου στο Επιτρέψτε το drop-down.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε 'λιγότερο ή ίσο με' από το Δεδομένα drop-down.
• Τώρα ορίστε το μέγιστο όριο αριθμού χαρακτήρων στο Μέγιστο Για αυτή την περίπτωση, το εισάγω 30 .
• Τέλος, πατήστε το ΕΝΤΆΞΕΙ.

Έτσι, το μέγιστο όριο χαρακτήρων για κάθε κελί ορίζεται σε 30 χαρακτήρες.

Ορισμός ειδοποίησης σφάλματος στο Excel

Όταν εργάζεστε στο Excel, μπορεί μερικές φορές να χρειαστεί να εισαγάγετε το κείμενο που υπερβαίνει το μέγιστο όριο χαρακτήρων για ένα κελί. Εάν προσπαθήσετε να εισαγάγετε περισσότερους από τον μέγιστο αριθμό χαρακτήρων, θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος.

Μπορείτε να ορίσετε ένα μήνυμα σφάλματος που θα εμφανίζεται όταν κάποιος παραβιάζει το μέγιστο όριο χαρακτήρων.

Για να ορίσετε το μήνυμα σφάλματος,

• Πηγαίνετε στο Ειδοποίηση σφάλματος στην καρτέλα Επικύρωση δεδομένων παράθυρο διαλόγου.
• Στη συνέχεια, εισάγετε ένα κείμενο στην περιοχή Τίτλος για να ορίσετε το κείμενο ως τίτλο.
• Στη συνέχεια, εισάγετε το μήνυμά σας στο πεδίο Μήνυμα σφάλματος παράθυρο διαλόγου.
• Τέλος, πατήστε το OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Τώρα για να ελέγξουμε αν το μήνυμα σφάλματος λειτουργεί ή όχι, ας προσπαθήσουμε να υπερβούμε το μέγιστο όριο χαρακτήρων σε ένα κελί.

Για αυτή την περίπτωση, εισάγω μερικούς τυχαίους αριθμούς στο κελί B5 .

Μετά από αυτό, πατάω το ENTER κουμπί.

Αμέσως ενεργοποιείται η ειδοποίηση σφάλματος. Το παράθυρο διαλόγου θα έχει τον τίτλο 'Όριο ξεπεράστηκε!' εμφανίζεται το μήνυμα 'Δεν μπορείτε να εισάγετε περισσότερους από 50 χαρακτήρες!' .

Τμήμα πρακτικής

Θα λάβετε ένα φύλλο Excel όπως το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης, στο τέλος του παρεχόμενου αρχείου Excel, όπου μπορείτε να εξασκηθείτε σε όλα τα θέματα που αναλύονται σε αυτό το άρθρο.

Συμπέρασμα

Συνοψίζοντας, συζητήσαμε πώς να ορίσετε ένα όριο χαρακτήρων στο Excel. Μην διστάσετε να θέσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις στην ενότητα σχολίων παρακάτω. Θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε σε όλα τα σχετικά ερωτήματα το συντομότερο δυνατό. Και παρακαλούμε επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας ExcelWIKI για να εξερευνήσετε περισσότερα.