اگر با Microsoft Excel کار می کنید، ممکن است با محدودیت کاراکتر آشنا باشید. محدودیت کاراکتر حداکثر تعداد کاراکترهایی است که می توان در یک سلول وارد کرد. این محدودیت توسط نرم افزار اعمال شده و قابل تغییر نیست. در حالی که محدودیت کاراکتر ممکن است یک مانع به نظر برسد، در واقع می تواند بسیار مفید باشد. این محدودیت تضمین می کند که داده ها به درستی و پیوسته وارد شوند. همچنین قالب بندی داده ها و انجام محاسبات را آسان می کند. در این مقاله نحوه تنظیم محدودیت کاراکتر در اکسل را به راحتی به شما نشان می دهم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

می توانید فایل اکسل را از لینک زیر دانلود کرده و به همراه آن تمرین کنید.

Character Limit در Excel چیست؟

در اکسل محدودیت کاراکتر خاصی وجود ندارد، اما حداکثر تعداد کاراکترهایی وجود دارد که می‌توان در یک سلول وارد کرد. این حداکثر تعداد 32767 کاراکتر است. هر چیزی فراتر از این محدودیت کوتاه خواهد شد.

بررسی محدودیت کاراکتر در اکسل

هنگامی که با مقادیر زیادی داده در اکسل کار می کنید، ممکن است لازم باشد محدودیت کاراکتر را بررسی کنید در یک سلول اگر می‌خواهید بفهمید سلول حاوی اطلاعات بیش از حد است یا می‌خواهید داده‌ها را به روش خاصی قالب‌بندی کنید، این می‌تواند مفید باشد. هنگامی که محدودیت کاراکتر را در یک سلول دانستید، می‌توانید بر اساس آن اقدام کنید.

می‌توانید محدودیت کاراکتر را ازکادر محاوره ای اعتبار سنجی داده ها . برای آن،

• اول از همه، محدوده را انتخاب کنید B5:D11 .
• سپس، به داده
بروید.
• پس از آن، کادر کشویی Data Validation را در Data Tools
• در نهایت، Data Validation را انتخاب کنید.

کادر Data Validation ظاهر می شود.

به معیارهای اعتبارسنجی توجه کنید. منوی کشویی Allow روی هر مقدار تنظیم شده است. این بدان معناست که حداکثر تعداد کاراکترهایی که می توان در یک سلول وارد کرد 32767 کاراکتر است. هر چیزی فراتر از این محدودیت کوتاه می شود.

مطالب مشابه

• نحوه فیلتر کردن کاراکترهای خاص در اکسل (راهنمای آسان)
• استفاده از فرمول برای شناسایی کاراکترهای خاص در اکسل (4 روش)
• نحوه یافتن کاراکترهای خاص در اکسل (3 روش های آسان)
• درج نویسه بین متن در اکسل (5 روش آسان)
• چگونه بررسی کنیم که سلول دارای نویسه خاصی در اکسل است (2) راه ها)

تعیین محدودیت کاراکتر در اکسل

وقتی نوبت به ورود داده ها در اکسل می رسد، یکی از کارهایی که ممکن است بخواهید انجام دهید این است که یک محدودیت کاراکتر برای یک سلول خاص تعیین کنید. . اگر فقط مقدار مشخصی از اطلاعات را در یک سلول می خواهید، یا اگر می خواهید داده های خود را به روش خاصی قالب بندی کنید، می تواند مفید باشد. خوشبختانه، تعیین محدودیت کاراکتر در اکسل کار بسیار آسانی است.

می توانید محدودیت کاراکتر را از داده تنظیم کنید.کادر محاوره ای Validation . برای آن،

• ابتدا محدوده B5:D11 را انتخاب کنید.
• سپس، به داده
<9 بروید>پس از آن، کادر کشویی Data Validation را در Data Tools
• در نهایت، Data Validation را انتخاب کنید.

کادر محاوره ای Data Validation ظاهر می شود.

• به Setting
بروید.
• طول متن را در منوی بازشوی Allow انتخاب کنید.
• سپس "کمتر یا مساوی" را انتخاب کنید از داده کششو.
• اکنون حداکثر محدودیت تعداد کاراکتر را در حداکثر تنظیم کنید برای این مثال، من آن را 30 درج می کنم.
• در نهایت، OK را فشار دهید.

بنابراین حداکثر محدودیت کاراکتر برای هر سلول روی 30 <تنظیم شده است. 7>کاراکترها.

تنظیم هشدار خطا در اکسل

وقتی در اکسل کار می کنید، ممکن است گاهی لازم باشد متنی را وارد کنید که از حداکثر محدودیت کاراکتر برای یک سلول بیشتر است. اگر سعی کنید بیش از حداکثر تعداد نویسه‌ها را وارد کنید، یک پیام خطا دریافت خواهید کرد.

می‌توانید یک پیام خطایی تنظیم کنید که وقتی شخصی حداکثر محدودیت کاراکتر را نقض می‌کند ظاهر شود.

برای تنظیم پیام خطا،

• به تب Error Alert در کادر گفتگوی Data Validation بروید.
• سپس یک متن وارد کنید. در کادر Title برای تنظیم متن به عنوان عنوان.
• سپس پیام خود را در کادر محاوره ای پیام خطا وارد کنید.
• در نهایت، ضربه بزنید. دکمه OK برای ذخیره تغییرات.

اکنون برای بررسی اینکه آیا پیام خطا کار می کند یا خیر، بیایید سعی کنیم از حداکثر محدودیت کاراکتر در یک سلول تجاوز کنیم.

برای این مثال، من تعدادی اعداد تصادفی را در سلول B5 وارد می کنم.

پس از آن، ENTER را فشار می دهم. دکمه.

فورا هشدار خطا فعال می شود. کادر محاوره ای با عنوان 'Limit Crossed!' با پیام "شما نمی توانید بیش از 50 کاراکتر وارد کنید!" ظاهر می شود.

بخش تمرین

شما یک برگه اکسل مانند تصویر زیر را در انتهای فایل اکسل ارائه شده دریافت خواهید کرد که در آن می توانید تمام موضوعات مورد بحث در این مقاله را تمرین کنید.

نتیجه

برای جمع بندی، نحوه تعیین محدودیت کاراکتر در اکسل را مورد بحث قرار داده ایم. لطفاً از پرسیدن هرگونه سوال در بخش نظرات زیر دریغ نکنید. ما سعی خواهیم کرد در اسرع وقت به تمام سوالات مربوطه پاسخ دهیم. و لطفا از وب سایت ما ExcelWIKI دیدن کنید تا بیشتر کاوش کنید.