Om du arbetar med Microsoft Excel kanske du känner till teckenbegränsningen. Teckenbegränsningen är det maximala antalet tecken som kan skrivas in i en cell. Denna begränsning införs av programvaran och kan inte ändras. Även om teckenbegränsningen kan tyckas vara ett hinder kan den faktiskt vara till stor hjälp. Begränsningen säkerställer att data skrivs in på ett korrekt och konsekvent sätt. Den gör det också möjligt attI den här artikeln ska jag visa hur du enkelt kan ställa in en teckenbegränsning i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner Excel-filen från följande länk och öva med den.

Vad är teckenbegränsningen i Excel?

Det finns ingen specifik teckenbegränsning i Excel, men det finns ett maximalt antal tecken som kan skrivas in i en cell. Detta maximala antal är 32,767 Allt som överskrider denna gräns kommer att avkortas.

Kontrollera teckenbegränsning i Excel

När du arbetar med stora mängder data i Excel kan du behöva Kontrollera teckengränsen. i en cell. Detta kan vara till hjälp om du försöker ta reda på om en cell innehåller för mycket information eller om du försöker formatera data på ett visst sätt. När du känner till teckengränsen i en cell kan du vidta åtgärder därefter.

Du kan kontrollera teckengränsen från Validering av data dialogrutan. För att göra det,

• Välj först och främst intervallet B5:D11 .
• Gå sedan till Uppgifter
• Därefter väljer du Validering av data i rullgardinsrutan i Verktyg för data
• Slutligen väljer du Validering av data .

Validering av data kommer att visas.

Lägg märke till Valideringskriterier. . Tillåt är inställd på vilket värde som helst Detta innebär att det maximala antalet tecken som kan skrivas in i en cell är 32,767 Allt som överskrider denna gräns kommer att avkortas.

Liknande läsningar

• Hur man filtrerar specialtecken i Excel (en enkel guide)
• Tillämpa formel för att identifiera specialtecken i Excel (4 metoder)
• Hur man hittar specialtecken i Excel (3 enkla metoder)
• Infoga tecken mellan text i Excel (5 enkla metoder)
• Kontrollera om cellen innehåller ett specialtecken i Excel (2 sätt)

Ange teckenbegränsning i Excel

När du skriver in data i Excel kan det vara bra att ställa in en teckenbegränsning för en viss cell. Det kan vara bra om du bara vill ha en viss mängd information i en cell eller om du försöker formatera dina data på ett visst sätt. Som tur är är det ganska enkelt att ställa in en teckenbegränsning i Excel.

Du kan ställa in teckengränsen från Validering av data dialogrutan. För att göra det,

• Välj först intervallet B5:D11 .
• Gå sedan till Uppgifter
• Därefter väljer du Validering av data i rullgardinsrutan i Verktyg för data
• Slutligen väljer du Validering av data .

Validering av data kommer att visas.

• Gå till Inställning av
• Välj Textlängd i den Tillåt rullgardinsmenyn.
• Välj sedan "mindre än eller lika med". från Uppgifter rullgardinsmenyn.
• Ange nu gränsen för det maximala antalet tecken i Maximalt I det här fallet infogar jag den. 30 .
• Till sist trycker du på OKEJ.

Den maximala teckengränsen för varje cell är alltså satt till 30 tecken.

Ange felvarning i Excel

När du arbetar i Excel kan du ibland behöva skriva in text som överskrider det maximala antalet tecken för en cell. Om du försöker skriva in mer än det maximala antalet tecken får du ett felmeddelande.

Du kan ange ett felmeddelande som visas när någon överskrider den maximala teckengränsen.

Ange felmeddelandet,

• Gå till Felvarning på fliken Validering av data dialogrutan.
• Lägg sedan in en text i fältet Titel för att ange texten som en titel.
• Skriv sedan in ditt meddelande i fältet Felmeddelande dialogrutan.
• Till sist trycker du på OK för att spara ändringarna.

För att kontrollera om felmeddelandet fungerar eller inte kan vi nu försöka överskrida den maximala teckengränsen i en cell.

I det här fallet infogar jag några slumpmässiga tal i cellen B5 .

Därefter trycker jag på ENTER knapp.

Felvarningen aktiveras omedelbart. Dialogrutan har rubriken "Gränsen är överskriden! visas med meddelandet "Du kan inte ange mer än 50 tecken! .

Övningssektionen

Du får ett Excel-ark som följande skärmdump i slutet av den medföljande Excel-filen där du kan öva på alla ämnen som diskuteras i den här artikeln.

Slutsats

Sammanfattningsvis har vi diskuterat hur man ställer in en teckenbegränsning i Excel. Tveka inte att ställa frågor i kommentarsfältet nedan. Vi kommer att försöka svara på alla relevanta frågor så fort som möjligt. Besök gärna vår webbplats ExcelWIKI för att utforska mer.