Isi kandungan
Jika anda menggunakan Microsoft Excel, anda mungkin biasa dengan had aksara. Had aksara ialah bilangan maksimum aksara yang boleh dimasukkan ke dalam sel. Had ini dikenakan oleh perisian dan tidak boleh diubah. Walaupun had watak mungkin kelihatan seperti halangan, ia sebenarnya boleh membantu. Had ini memastikan data dimasukkan dengan betul dan konsisten. Ia juga memudahkan untuk memformat data dan melakukan pengiraan. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara menetapkan had aksara dalam Excel dengan mudah.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Anda boleh memuat turun fail Excel daripada pautan berikut dan berlatih bersamanya.
Tetapkan Had Aksara.xlsx
Apakah Had Aksara dalam Excel?
Tiada had aksara khusus dalam Excel, tetapi terdapat bilangan maksimum aksara yang boleh dimasukkan ke dalam sel. Nombor maksimum ini ialah 32,767 aksara. Apa-apa sahaja yang melebihi had ini akan dipotong.
Semak Had Aksara dalam Excel
Apabila anda bekerja dengan sejumlah besar data dalam Excel, anda mungkin perlu menyemak had aksara dalam sel. Ini boleh membantu jika anda cuba mengetahui sama ada sel mengandungi terlalu banyak maklumat atau jika anda cuba memformat data dengan cara tertentu. Sebaik sahaja anda mengetahui had aksara dalam sel, anda kemudian boleh mengambil tindakan sewajarnya.
Anda boleh menyemak had aksara daripada Pengesahan Data kotak dialog. Untuk itu,
- Pertama sekali, pilih julat B5:D11 .
- Kemudian, pergi ke Data
- Selepas itu, pilih kotak lungsur Pengesahan Data dalam Alat Data
- Akhir sekali, pilih Pengesahan Data .
Kotak Pengesahan Data akan muncul.
Perhatikan kriteria pengesahan . Turun turun Benarkan ditetapkan kepada sebarang nilai . Ini bermakna bilangan maksimum aksara yang boleh dimasukkan ke dalam sel ialah 32,767 aksara. Apa-apa sahaja yang melebihi had ini akan dipotong.
Bacaan Serupa
- Cara Menapis Aksara Khas dalam Excel (Panduan Mudah)
- Gunakan Formula untuk Mengenalpasti Aksara Khas dalam Excel (4 Kaedah)
- Cara Mencari Aksara Khas dalam Excel (3 Kaedah Mudah)
- Sisipkan Aksara Antara Teks dalam Excel (5 Kaedah Mudah)
- Cara Semak Sama ada Sel Mengandungi Aksara Khas dalam Excel (2 Cara)
Tetapkan Had Aksara dalam Excel
Apabila melibatkan kemasukan data dalam Excel, satu perkara yang anda mungkin mahu lakukan ialah menetapkan had aksara untuk sel tertentu . Ini boleh membantu jika anda hanya mahukan sejumlah maklumat dalam sel atau jika anda cuba memformat data anda dengan cara tertentu. Nasib baik, menetapkan had aksara dalam Excel adalah tugas yang agak mudah.
Anda boleh menetapkan had aksara daripada DataKotak dialog Pengesahan . Untuk itu,
- Mula-mula, pilih julat B5:D11 .
- Kemudian, pergi ke Data
- Selepas itu, pilih kotak lungsur Pengesahan Data dalam Alat Data
- Akhir sekali, pilih Pengesahan Data .
Kotak dialog Pengesahan Data akan muncul.
- Pergi ke Tetapan
- Pilih Panjang Teks dalam menu lungsur Benarkan .
- Kemudian pilih 'kurang daripada atau sama dengan' daripada Data lungsur turun.
- Sekarang tetapkan had nombor aksara maksimum dalam Maksimum Untuk contoh ini, saya memasukkannya 30 .
- Akhir sekali, tekan OK.
Jadi had aksara maksimum untuk setiap sel ditetapkan kepada 30 aksara.
Tetapkan Makluman Ralat dalam Excel
Apabila anda bekerja dalam Excel, kadangkala anda mungkin perlu memasukkan teks yang melebihi had aksara maksimum untuk sel. Jika anda cuba memasukkan lebih daripada bilangan maksimum aksara, anda akan menerima mesej ralat.
Anda boleh menetapkan mesej ralat yang anda muncul apabila seseorang melanggar had aksara maksimum.
Untuk menetapkan mesej ralat,
- Pergi ke tab Makluman Ralat dalam kotak dialog Pengesahan Data .
- Kemudian masukkan teks dalam kotak Tajuk untuk menetapkan teks sebagai tajuk.
- Kemudian masukkan mesej anda dalam kotak dialog Mesej Ralat .
- Akhir sekali, tekan butang OK untuk menyimpan perubahan.
Sekarang untuk menyemak sama ada mesej ralat berfungsi atau tidak, mari cuba melebihi had aksara maksimum dalam sel.
Untuk contoh ini, saya sedang memasukkan beberapa nombor rawak dalam sel B5 .
Selepas itu, saya tekan ENTER butang.
Semerta amaran ralat diaktifkan. Kotak dialog akan tajuk 'Limit Crossed!' muncul dengan mesej 'Anda tidak boleh memasukkan lebih daripada 50 aksara!' .
Bahagian Latihan
Anda akan mendapat helaian Excel seperti tangkapan skrin berikut, pada penghujung fail Excel yang disediakan di mana anda boleh mempraktikkan semua topik yang dibincangkan dalam artikel ini.
Kesimpulan
Ringkasnya, kami telah membincangkan cara menetapkan had aksara dalam Excel. Sila jangan teragak-agak untuk bertanya apa-apa soalan di bahagian komen di bawah. Kami akan cuba menjawab semua pertanyaan yang berkaitan secepat mungkin. Dan sila lawati tapak web kami ExcelWIKI untuk meneroka lebih lanjut.
