Jos käytät Microsoft Exceliä, saatat tuntea merkkirajan. Merkkiraja on soluun syötettävien merkkien enimmäismäärä. Ohjelmisto asettaa tämän rajan, eikä sitä voi muuttaa. Vaikka merkkiraja saattaa vaikuttaa haittaavalta, se voi itse asiassa olla varsin hyödyllinen. Rajoitus varmistaa, että tiedot syötetään oikein ja johdonmukaisesti. Se tekee myöson helppo muotoilla tietoja ja suorittaa laskutoimituksia. Tässä artikkelissa näytän, miten merkkiraja asetetaan Excelissä helposti.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata Excel-tiedoston seuraavasta linkistä ja harjoitella sen avulla.

Mikä on Excelin merkkirajoitus?

Excelissä ei ole mitään erityistä merkkien enimmäismäärää, mutta soluun voidaan syöttää tietty määrä merkkejä. Tämä enimmäismäärä on seuraava 32,767 Kaikki tämän rajan ylittävät merkit katkaistaan.

Tarkista merkkiraja Excelissä

Kun työskentelet suurten tietomäärien kanssa Excelissä, saatat joutua tarkista merkkiraja Tämä voi olla hyödyllistä, jos yrität selvittää, sisältääkö solu liikaa tietoa, tai jos yrität muotoilla tietoja tietyllä tavalla. Kun tiedät solun merkkirajan, voit toimia sen mukaisesti.

Voit tarkistaa merkkirajoituksen osoitteesta Tietojen validointi valintaikkunassa. sitä varten,

• Valitse ensin alue B5:D11 .
• Siirry sitten Tiedot
• Valitse sen jälkeen Tietojen validointi pudotusvalikko Tietotyökalut
• Valitse lopuksi Tietojen validointi .

The Tietojen validointi ruutu tulee näkyviin.

Huomaa validointikriteerit . Salli pudotusvalikko on asetettu mikä tahansa arvo Tämä tarkoittaa sitä, että soluun voidaan syöttää enintään seuraavat merkit 32,767 Kaikki tämän rajan ylittävät merkit katkaistaan.

Samanlaisia lukemia

• Erikoismerkkien suodattaminen Excelissä (helppo opas)
• Sovelletaan kaavaa erikoismerkkien tunnistamiseksi Excelissä (4 menetelmää)
• Erikoismerkkien etsiminen Excelissä (3 helppoa menetelmää)
• Lisää merkki tekstin väliin Excelissä (5 helppoa menetelmää)
• Kuinka tarkistaa, jos solu sisältää erikoismerkin Excelissä (2 tapaa)

Aseta merkkiraja Excelissä

Kun Excelissä on kyse tietojen syöttämisestä, yksi asia, jonka saatat haluta tehdä, on merkkirajan asettaminen tietylle solulle. Tämä voi olla hyödyllistä, jos haluat vain tietyn määrän tietoa soluun tai jos yrität muotoilla tietosi tietyllä tavalla. Onneksi merkkirajan asettaminen Excelissä on melko helppo tehtävä.

Voit asettaa merkkirajan Tietojen validointi valintaikkunassa. sitä varten,

• Valitse ensin alue B5:D11 .
• Siirry sitten Tiedot
• Valitse sen jälkeen Tietojen validointi pudotusvalikko Tietotyökalut
• Valitse lopuksi Tietojen validointi .

The Tietojen validointi valintaikkuna tulee näkyviin.

• Mene osoitteeseen Asetukset
• Valitse Tekstin pituus vuonna Salli pudotusvalikko.
• Valitse sitten 'pienempi tai yhtä suuri kuin' alkaen Tiedot pudotusvalikko.
• Aseta nyt merkkien lukumäärän enimmäisraja Maksimi Tässä tapauksessa, olen lisäämällä sen 30 .
• Paina lopuksi SELVÄ.

Kunkin solun enimmäismerkkimääräksi asetetaan siis seuraava arvo 30 hahmot.

Aseta virheilmoitus Excelissä

Kun työskentelet Excelissä, saatat joskus joutua syöttämään tekstiä, joka ylittää solun enimmäismerkkimäärän. Jos yrität syöttää enemmän kuin enimmäismerkkimäärän, saat virheilmoituksen.

Voit määrittää virheilmoituksen, joka tulee näkyviin, kun joku rikkoo enimmäismerkkimäärää.

Virheilmoituksen asettaminen,

• Mene osoitteeseen Virheilmoitus välilehti Tietojen validointi valintaikkuna.
• Lisää sitten tekstiä kenttään Otsikko laatikko määrittääksesi tekstin otsikoksi.
• Kirjoita sitten viestisi kenttään Virheilmoitus valintaikkuna.
• Paina lopuksi OK painiketta tallentaaksesi muutokset.

Tarkistetaan nyt, toimiiko virheilmoitus vai ei, ja yritetään ylittää solun enimmäismerkkimäärä.

Tässä tapauksessa lisään joitakin satunnaisia numeroita soluun B5 .

Sen jälkeen painan ENTER nappi.

Virheilmoitus aktivoituu välittömästi. Valintaikkunan otsikkona on 'Raja ylitetty!' tulee näkyviin viesti 'Et voi syöttää yli 50 merkkiä!' .

Harjoitusosio

Saat seuraavan kuvakaappauksen kaltaisen Excel-taulukon toimitetun Excel-tiedoston lopussa, jossa voit harjoitella kaikkia tässä artikkelissa käsiteltyjä aiheita.

Päätelmä

Yhteenvetona, olemme keskustelleet siitä, miten merkkiraja asetetaan Excelissä. Älä epäröi kysyä kysymyksiä alla olevassa kommenttiosassa. Yritämme vastata kaikkiin asiaankuuluviin kyselyihin mahdollisimman pian. Ja vieraile verkkosivuillamme osoitteessa ExcelWIKI tutkia lisää.