Sisukord
Kui te töötate Microsoft Exceliga, siis võib-olla olete tuttav tähemärgipiiranguga. Tähemärgipiirang on maksimaalne tähemärkide arv, mida saab lahtrisse sisestada. Selle piirangu kehtestab tarkvara ja seda ei saa muuta. Kuigi tähemärgipiirang võib tunduda takistusena, võib see tegelikult olla üsna kasulik. See piirang tagab, et andmed sisestatakse õigesti ja järjepidevalt. Samuti muudab seeon lihtne andmeid vormindada ja arvutusi teha. Selles artiklis näitan teile, kuidas Excelis hõlpsasti märgipiirangut määrata.
Lae alla praktiline töövihik
Excel-faili saate alla laadida alljärgnevalt lingilt ja sellega koos harjutada.
Määra märgipiirang.xlsxMis on Exceli märgipiirang?
Excelis puudub konkreetne tähemärkide piirang, kuid lahtrisse saab sisestada maksimaalse arvu tähemärke. See maksimaalne arv on 32,767 Kõik, mis ületab seda piiri, kärbitakse.
Kontrollida tähemärgi piirangut Excelis
Kui töötate Excelis suurte andmemahtudega, võib teil olla vaja kontrollige tähemärkide piirangut lahtris. See võib olla kasulik, kui püüate teada saada, kas lahter sisaldab liiga palju teavet või kui püüate andmeid teatud viisil vormindada. Kui teate lahtri märgipiirangut, saate vastavalt sellele tegutseda.
Tähemärkide piirangut saate kontrollida jaotisest Andmete valideerimine dialoogiaknas. Selleks,
- Kõigepealt valige vahemik B5:D11 .
- Seejärel minge Andmed
- Pärast seda valige Andmete valideerimine rippmenüüst Andmetöötlusvahendid
- Lõpuks valige Andmete valideerimine .
The Andmete valideerimine ilmub kast.
Pange tähele valideerimiskriteeriumid . Luba rippmenüü on seatud mis tahes väärtus See tähendab, et lahtrisse sisestatavate tähemärkide maksimaalne arv on 32,767 Kõik, mis ületab seda piiri, kärbitakse.
Sarnased lugemised
- Kuidas filtreerida Exceli erimärke (lihtne juhend)
- Rakendage valemit Exceli erimärkide tuvastamiseks (4 meetodit)
- Kuidas leida Excelis erimärke (3 lihtsat meetodit)
- Märkide sisestamine Exceli teksti vahele (5 lihtsat meetodit)
- Kuidas kontrollida, kas lahter sisaldab Exceli erimärki (2 võimalust)
Määra tähemärkide piirarv Excelis
Andmete sisestamisel Excelis on üks asi, mida võib soovida teha, on määrata konkreetse lahtrile tähemärgipiirang. See võib olla kasulik, kui soovite lahtrisse sisestada ainult teatud hulga teavet või kui püüate oma andmeid teatud viisil vormindada. Õnneks on tähemärgipiirangu määramine Excelis üsna lihtne ülesanne.
Tähemärkide arvu saate määrata alates Andmete valideerimine dialoogiaknas. Selleks,
- Kõigepealt valige vahemik B5:D11 .
- Seejärel minge Andmed
- Pärast seda valige Andmete valideerimine rippmenüüst Andmetöötlusvahendid
- Lõpuks valige Andmete valideerimine .
The Andmete valideerimine ilmub dialoogiboks.
- Minge Seadistamine
- Valige Teksti pikkus aastal Luba rippmenüü.
- Seejärel valige "väiksem või võrdne alates Andmed rippmenüü.
- Nüüd seadke maksimaalne tähemärkide arvu piirang Maksimaalne Selle juhtumi puhul sisestan ma selle 30 .
- Lõpuks vajutage OKEI.
Seega on iga lahtri maksimaalne tähemärkide arv seatud järgmiselt 30 tegelased.
Exceli veahoiatuse seadistamine
Excelis töötades võib mõnikord tekkida vajadus sisestada teksti, mis ületab lahtri maksimaalset tähemärkide arvu. Kui püüate sisestada rohkem kui maksimaalne tähemärkide arv, saate veateate.
Saate määrata veateate, mis ilmub, kui keegi rikub maksimaalset märgipiirangut.
Veateate seadistamine,
- Minge Veahoiatus vahekaart Andmete valideerimine dialoogiaknas.
- Seejärel sisestage tekst Pealkiri kasti, et määrata tekst pealkirjaks.
- Seejärel sisestage oma sõnum lahtrisse Veateade dialoogiaknas.
- Lõpuks vajutage OK nuppu muudatuste salvestamiseks.
Nüüd, et kontrollida, kas veateade töötab või mitte, proovime ületada lahtris maksimaalset märgipiirangut.
Selle näite puhul sisestan mõned juhuslikud numbrid lahtrisse B5 .
Pärast seda vajutan ma SISESTA nupp.
Kohe aktiveerub veateade. Dialoogiboksis on pealkiri "Piir ületatud! ilmub teade "Sa ei saa sisestada rohkem kui 50 tähemärki! .
Praktika sektsioon
Saate Exceli faili lõpus järgmise ekraanipildi sarnase Exceli tabeli, kus saate harjutada kõiki selles artiklis käsitletud teemasid.
Kokkuvõte
Kokkuvõtteks oleme arutanud, kuidas Excelis tähemärkide piirangut seada. Palun ärge kartke esitada küsimusi allpool olevas kommentaariumis. Püüame vastata kõigile asjakohastele päringutele niipea kui võimalik. Ja palun külastage meie veebisaiti ExcelWIKI rohkem uurida.
