Ef þú vinnur með Microsoft Excel gætirðu kannast við stafatakmarkið. Stafatakmarkið er hámarksfjöldi stafa sem hægt er að slá inn í reit. Þessi takmörk eru sett af hugbúnaðinum og ekki er hægt að breyta þeim. Þó að stafatakmarkið kann að virðast vera hindrun, getur það í raun verið mjög gagnlegt. Þessi takmörk tryggja að gögn séu færð inn á réttan og stöðugan hátt. Það gerir það einnig auðvelt að forsníða gögn og framkvæma útreikninga. Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að stilla stafatakmörk í Excel með auðveldum hætti.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur halað niður Excel skránni af eftirfarandi hlekk og æft með henni.

Hvað er stafatakmörk í Excel?

Það er engin sérstök stafatakmörk í Excel, en það er hámarksfjöldi stafa sem hægt er að slá inn í reit. Þessi hámarksfjöldi er 32.767 stafir. Allt umfram þessi mörk verður stytt.

Athugaðu stafatakmörk í Excel

Þegar þú ert að vinna með mikið magn af gögnum í Excel gætirðu þurft að athugaðu stafatakmarkið í klefa. Þetta getur verið gagnlegt ef þú ert að reyna að komast að því hvort reit inniheldur of miklar upplýsingar eða ef þú ert að reyna að forsníða gögnin á ákveðinn hátt. Þegar þú veist stafatakmarkið í reit geturðu gripið til aðgerða í samræmi við það.

Þú getur athugað stafatakmarkið í Gagnaprófun svargluggi. Til þess,

• Veldu fyrst og fremst sviðið B5:D11 .
• Farðu síðan í Gögn
• Eftir það skaltu velja Data Validation fellivalmyndina í Data Tools
• Að lokum skaltu velja Data Validation .

Reiturinn Gagnavottun mun birtast.

Taktu eftir staðfestingarskilyrðunum . Leyfa fellilistann er stilltur á hvaða gildi sem er . Þetta þýðir að hámarksfjöldi stafa sem hægt er að slá inn í reit er 32.767 stafir. Allt umfram þessi mörk verður stytt.

Svipaðar lestur

• Hvernig á að sía sérstafi í Excel (Auðveld leiðarvísir)
• Beita formúlu til að bera kennsl á sérstaka stafi í Excel (4 aðferðir)
• Hvernig á að finna sérstaka stafi í Excel (3 Auðveldar aðferðir)
• Setja inn staf á milli texta í Excel (5 auðveldar aðferðir)
• Hvernig á að athuga hvort klefi inniheldur sérstaka staf í Excel (2 Leiðir)

Stilltu stafatakmörk í Excel

Þegar kemur að innslætti gagna í Excel, gætirðu viljað setja stafatakmörk fyrir tiltekna reit . Þetta getur verið gagnlegt ef þú vilt aðeins tiltekið magn af upplýsingum í reit, eða ef þú ert að reyna að forsníða gögnin þín á ákveðinn hátt. Sem betur fer er það frekar auðvelt verkefni að stilla stafatakmörk í Excel.

Þú getur stillt stafatakmarkið úr GögnumValidation valmynd. Til þess,

• Veldu fyrst sviðið B5:D11 .
• Farðu síðan í Gögn
• Eftir það skaltu velja Data Validation fellivalmyndina í Data Tools
• Að lokum skaltu velja Data Validation .

Gagnaglugginn Gagnavottun birtist.

• Farðu í stillinguna
• Veldu Textlengd í Leyfa fellilistanum.
• Veldu síðan 'minna en eða jafnt og' úr Gögn fellilistanum.
• Stilltu nú hámarksfjölda stafafjölda í Hámarki Í þessu tilviki er ég að setja það inn 30 .
• Smelltu að lokum á Í lagi.

Þannig að hámarksstafatakmörk fyrir hvern reit er stillt á 30 stafir.

Stilltu villuviðvörun í Excel

Þegar þú ert að vinna í Excel gætirðu stundum þurft að slá inn texta sem fer yfir hámarksstafatakmörk fyrir reit. Ef þú reynir að slá inn fleiri en hámarksfjölda stafa, færðu villuboð.

Þú getur stillt villuskilaboð sem þú birtir þegar einhver brýtur gegn hámarksfjölda stafa.

Til að stilla villuskilaboðin,

• Farðu í flipann Villuviðvörun í Gagnavottun valmyndinni.
• Settu síðan inn texta í Titill reitnum til að stilla textann sem titil.
• Sláðu síðan inn skilaboðin þín í Villuskilaboð valmyndinni.
• Smelltu loksins á hnappinn Í lagi til að vista breytingar.

Nú til að athuga hvort villuboðin virka eða ekki, reynum að fara yfir hámarksstafatakmörk í reit.

Í þessu tilviki er ég að setja nokkrar handahófskenndar tölur í reit B5 .

Eftir það ýti ég á ENTER hnappinn.

Villaviðvörunin virkjar samstundis. Í svarglugganum mun titillinn 'Takmörk farið yfir!' birtist með skilaboðunum 'Þú getur ekki slegið inn meira en 50 stafi!' .

Æfingahluti

Þú færð Excel blað eins og eftirfarandi skjáskot, í lok meðfylgjandi Excel skjals þar sem þú getur æft öll efni sem fjallað er um í þessari grein.

Niðurstaða

Til að draga saman, höfum við rætt hvernig á að setja stafatakmörk í Excel. Vinsamlegast ekki hika við að spyrja spurninga í athugasemdahlutanum hér að neðan. Við munum reyna að svara öllum viðeigandi fyrirspurnum eins fljótt og auðið er. Og vinsamlegast farðu á vefsíðu okkar ExcelWIKI til að kanna meira.