Ако радите са Мицрософт Екцел-ом, можда сте упознати са ограничењем броја знакова. Ограничење броја знакова је максималан број знакова који се може унети у ћелију. Ово ограничење намеће софтвер и не може се променити. Иако ограничење броја знакова може изгледати као препрека, заправо може бити од велике помоћи. Ово ограничење обезбеђује да се подаци уносе исправно и доследно. Такође олакшава форматирање података и извођење прорачуна. У овом чланку ћу вам показати како да са лакоћом поставите ограничење броја знакова у Екцел-у.

Преузмите свеску за вежбу

Можете преузети Екцел датотеку са следеће везе и вежбати заједно са њом.

Шта је ограничење знакова у Екцел-у?

Не постоји одређено ограничење броја знакова у Екцел-у, али постоји максималан број знакова који се може унети у ћелију. Овај максимални број је 32,767 знакова. Све што је изнад овог ограничења биће скраћено.

Проверите ограничење знакова у Екцел-у

Када радите са великим количинама података у Екцел-у, можда ћете морати проверити ограничење знакова у ћелији. Ово може бити од помоћи ако покушавате да сазнате да ли ћелија садржи превише информација или ако покушавате да форматирате податке на одређени начин. Када сазнате ограничење броја знакова у ћелији, можете предузети одговарајуће мере.

Ограничење броја знакова можете проверити из Провера ваљаности података дијалог. За то,

• Пре свега, изаберите опсег Б5:Д11 .
• Затим идите на Подаци
• Након тога, изаберите Провера ваљаности података падајући оквир у Алатке за податке
• На крају, изаберите Провера података .

Појавиће се оквир Провера ваљаности података .

Обратите пажњу на критеријуме валидације . Падајући мени Дозволи је постављен на било коју вредност . То значи да је максимални број знакова који се може унети у ћелију је 32,767 знакова. Све изнад овог ограничења биће скраћено.

Слична очитавања

• Како филтрирати посебне знакове у Екцел-у (Једноставан водич)
• Примени формулу за идентификацију посебних знакова у Екцел-у (4 методе)
• Како пронаћи посебне знакове у Екцел-у (3 Једноставне методе)
• Убаците знак између текста у Екцел-у (5 лаких метода)
• Како проверити да ли ћелија садржи посебан знак у Екцел-у (2 Начини)

Подесите ограничење броја знакова у Екцел-у

Када је у питању унос података у Екцел, једна ствар коју ћете можда желети да урадите је да подесите ограничење броја знакова за одређену ћелију . Ово може бити од помоћи ако желите само одређену количину информација у ћелији или ако покушавате да форматирате своје податке на одређени начин. Срећом, постављање ограничења броја знакова у Екцел-у је прилично лак задатак.

Ограничење знакова можете поставити из ДатаОквир за дијалог Валидација . За то,

• Прво, изаберите опсег Б5:Д11 .
• Затим идите на Подаци
• Након тога, изаберите Провера ваљаности података падајући оквир у Алатке за податке
• На крају, изаберите Провера ваљаности података .

Појавиће се оквир за дијалог Провера ваљаности података .

• Идите на Подешавања
• Изаберите Дужина текста у падајућем менију Дозволи .
• Затим изаберите 'мање од или једнако' из <6 Падајући мени>Подаци .
• Сада поставите ограничење максималног броја знакова у Максимални За овај пример, убацујем га 30 .
• На крају, притисните ОК.

Дакле, максимално ограничење броја знакова за сваку ћелију је постављено на 30 карактера.

Подесите упозорење о грешци у Екцел-у

Када радите у Екцел-у, понекад ћете морати да унесете текст који премашује максимално ограничење броја знакова за ћелију. Ако покушате да унесете више од максималног броја знакова, добићете поруку о грешци.

Можете да подесите поруку о грешци која ће се појавити када неко прекрши ограничење максималног броја знакова.

Да бисте подесили поруку о грешци,

• Идите на картицу Упозорење о грешци у дијалошком оквиру Провера ваљаности података .
• Затим уметните текст у пољу Наслов да поставите текст као наслов.
• Затим унесите своју поруку у оквир за дијалог Порука о грешци .
• На крају, притисните дугме ОК да бисте сачували промене.

Сада да проверимо да ли порука о грешци функционише или не, хајде да покушамо да прекорачимо максимално ограничење броја знакова у ћелији.

За овај пример, убацујем неке насумичне бројеве у ћелију Б5 .

Након тога, притиснем ЕНТЕР дугме.

Одмах се активира упозорење о грешци. У оквиру за дијалог ће се појавити наслов 'Лимит Цроссед!' са поруком 'Не можете унети више од 50 знакова!' .

Одељак за вежбање

Добићете Екцел табелу као на следећем снимку екрана, на крају обезбеђене Екцел датотеке где можете да вежбате све теме о којима се говори у овом чланку.

Закључак

Да резимирамо, разговарали смо о томе како поставити ограничење броја знакова у Екцел-у. Не устручавајте се да поставите било каква питања у одељку за коментаре испод. Покушаћемо да одговоримо на све релевантне упите што је пре могуће. И посетите нашу веб локацију ЕкцелВИКИ да бисте истражили више.