Ak pracujete s programom Microsoft Excel, možno poznáte znakový limit. Znakový limit je maximálny počet znakov, ktoré možno zadať do bunky. Tento limit je stanovený softvérom a nemožno ho zmeniť. Hoci sa znakový limit môže zdať ako prekážka, v skutočnosti môže byť celkom užitočný. Tento limit zabezpečuje správne a konzistentné zadávanie údajov.ľahko formátovať údaje a vykonávať výpočty. V tomto článku vám ukážem, ako v programe Excel jednoducho nastaviť znakový limit.

Stiahnite si cvičebnicu

Súbor Excel si môžete stiahnuť z nasledujúceho odkazu a precvičiť si ho.

Čo je limit znakov v programe Excel?

V programe Excel nie je stanovený žiadny konkrétny limit znakov, ale existuje maximálny počet znakov, ktoré možno zadať do bunky. Tento maximálny počet je 32,767 Všetko, čo prekročí tento limit, bude skrátené.

Kontrola limitu znakov v programe Excel

Pri práci s veľkým množstvom údajov v programe Excel môžete potrebovať skontrolovať limit znakov v bunke. To môže byť užitočné, ak sa snažíte zistiť, či bunka neobsahuje príliš veľa informácií, alebo ak sa snažíte údaje určitým spôsobom formátovať. Keď poznáte limit znakov v bunke, môžete podľa toho podniknúť príslušné kroky.

Limit znakov môžete skontrolovať v Overovanie údajov dialógové okno. Na tento účel,

• Najprv vyberte rozsah B5:D11 .
• Potom prejdite na Údaje
• Potom vyberte Overovanie údajov v rozbaľovacom zozname Dátové nástroje
• Nakoniec vyberte Overovanie údajov .

Stránka Overovanie údajov zobrazí sa okno.

Všimnite si kritériá validácie . Povoľte rozbaľovacie okno je nastavené na akákoľvek hodnota To znamená, že maximálny počet znakov, ktoré možno do bunky zadať, je 32,767 Všetko, čo prekročí tento limit, bude skrátené.

Podobné čítania

• Ako filtrovať špeciálne znaky v programe Excel (jednoduchý návod)
• Použitie vzorca na identifikáciu špeciálnych znakov v programe Excel (4 metódy)
• Ako nájsť špeciálne znaky v programe Excel (3 jednoduché metódy)
• Vloženie znaku medzi text v programe Excel (5 jednoduchých metód)
• Ako skontrolovať, či bunka obsahuje špeciálny znak v programe Excel (2 spôsoby)

Nastavenie limitu znakov v programe Excel

Pri zadávaní údajov v programe Excel môžete chcieť nastaviť limit znakov pre konkrétnu bunku. Môže to byť užitočné, ak chcete v bunke uviesť len určité množstvo informácií alebo ak sa snažíte údaje určitým spôsobom formátovať. Našťastie je nastavenie limitu znakov v programe Excel pomerne jednoduchá úloha.

Limit znakov môžete nastaviť z Overovanie údajov dialógové okno. Na tento účel,

• Najprv vyberte rozsah B5:D11 .
• Potom prejdite na Údaje
• Potom vyberte Overovanie údajov v rozbaľovacom zozname Dátové nástroje
• Nakoniec vyberte Overovanie údajov .

Stránka Overovanie údajov zobrazí sa dialógové okno.

• Prejdite na Nastavenie
• Vyberte Dĺžka textu v Povoľte rozbaľovací zoznam.
• Potom vyberte "menšia alebo rovná sa z Údaje rozbaľovací zoznam.
• Teraz nastavte maximálny počet znakov v Maximum V tomto prípade ho vkladám 30 .
• Nakoniec stlačte tlačidlo V PORIADKU.

Maximálny limit znakov pre každú bunku je teda nastavený na 30 znaky.

Nastavenie upozornenia na chybu v programe Excel

Pri práci v programe Excel môžete niekedy potrebovať zadať text, ktorý presahuje maximálny limit znakov pre bunku. Ak sa pokúsite zadať viac ako maximálny počet znakov, zobrazí sa chybové hlásenie.

Môžete nastaviť chybovú správu, ktorá sa zobrazí, keď niekto poruší maximálny limit znakov.

Nastavenie chybovej správy,

• Prejdite na Upozornenie na chybu na karte Overovanie údajov dialógové okno.
• Potom vložte text do Názov nastaviť text ako nadpis.
• Potom zadajte svoju správu do Chybová správa dialógové okno.
• Nakoniec stlačte tlačidlo OK uložiť zmeny.

Teraz, aby sme skontrolovali, či chybová správa funguje alebo nie, skúsme prekročiť maximálny limit znakov v bunke.

V tomto prípade vložím do bunky niekoľko náhodných čísel B5 .

Potom stlačím tlačidlo VSTÚPIŤ tlačidlo.

Okamžite sa aktivuje upozornenie na chybu. V dialógovom okne sa zobrazí názov "Limit prekročený! sa zobrazí správa "Nemôžete zadať viac ako 50 znakov! .

Praktická časť

Na konci poskytnutého súboru Excel sa zobrazí hárok programu Excel, ako je nasledujúci obrázok, v ktorom si môžete precvičiť všetky témy uvedené v tomto článku.

Záver

Ak to zhrnieme, diskutovali sme o tom, ako nastaviť znakový limit v programe Excel. Neváhajte a položte akékoľvek otázky v sekcii komentárov nižšie. Budeme sa snažiť odpovedať na všetky relevantné otázky čo najskôr. A navštívte našu webovú stránku ExcelWIKI preskúmať viac.