หากคุณทำงานกับ Microsoft Excel คุณอาจคุ้นเคยกับจำนวนอักขระสูงสุด ขีดจำกัดอักขระคือจำนวนอักขระสูงสุดที่สามารถป้อนลงในเซลล์ได้ ซอฟต์แวร์กำหนดขีดจำกัดนี้และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ แม้ว่าจำนวนอักขระสูงสุดอาจดูเหมือนเป็นอุปสรรค แต่จริงๆ แล้วอาจมีประโยชน์มากทีเดียว ขีดจำกัดนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะถูกป้อนอย่างถูกต้องและสม่ำเสมอ นอกจากนี้ยังช่วยให้จัดรูปแบบข้อมูลและคำนวณได้ง่ายอีกด้วย ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีตั้งค่าจำนวนอักขระสูงสุดใน Excel อย่างง่ายดาย

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel ได้จากลิงก์ต่อไปนี้และฝึกฝนไปพร้อมๆ กัน

ขีดจำกัดอักขระใน Excel คืออะไร

ไม่มีการจำกัดอักขระเฉพาะใน Excel แต่มีจำนวนอักขระสูงสุดที่สามารถป้อนลงในเซลล์ได้ จำนวนสูงสุดนี้คือ 32,767 อักขระ สิ่งที่เกินขีดจำกัดนี้จะถูกตัดออก

ตรวจสอบจำนวนอักขระสูงสุดใน Excel

เมื่อคุณทำงานกับข้อมูลจำนวนมากใน Excel คุณอาจต้อง ตรวจสอบจำนวนอักขระสูงสุด ในเซลล์ วิธีนี้จะมีประโยชน์หากคุณพยายามค้นหาว่าเซลล์มีข้อมูลมากเกินไปหรือไม่ หรือคุณกำลังพยายามจัดรูปแบบข้อมูลด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง เมื่อคุณทราบจำนวนอักขระสูงสุดในเซลล์แล้ว คุณสามารถดำเนินการตามนั้น

คุณสามารถตรวจสอบจำนวนอักขระสูงสุดได้จาก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล กล่องโต้ตอบ สำหรับสิ่งนั้น

• ก่อนอื่น เลือกช่วง B5:D11 .
• จากนั้น ไปที่ ข้อมูล
• หลังจากนั้น เลือกช่องแบบเลื่อนลง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ใน เครื่องมือข้อมูล
• สุดท้าย เลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล .<10

ช่อง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล จะปรากฏขึ้น

โปรดสังเกต เกณฑ์การตรวจสอบความถูกต้อง เมนูแบบเลื่อนลง อนุญาต ถูกตั้งค่าเป็น ค่าใดก็ได้ ซึ่งหมายความว่าจำนวนอักขระสูงสุดที่สามารถป้อนลงในเซลล์คือ 32,767 อักขระ สิ่งที่เกินขีดจำกัดนี้จะถูกตัดออก

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีกรองอักขระพิเศษใน Excel (คำแนะนำง่ายๆ)
• ใช้สูตรเพื่อระบุอักขระพิเศษใน Excel (4 วิธี)
• วิธีค้นหาอักขระพิเศษใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
• แทรกอักขระระหว่างข้อความใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
• วิธีตรวจสอบว่าเซลล์มีอักขระพิเศษใน Excel หรือไม่ (2 วิธี)

กำหนดจำนวนอักขระสูงสุดใน Excel

เมื่อพูดถึงการป้อนข้อมูลใน Excel สิ่งหนึ่งที่คุณอาจต้องทำคือกำหนดจำนวนอักขระสูงสุดสำหรับเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง . ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในกรณีที่คุณต้องการข้อมูลจำนวนหนึ่งในเซลล์หนึ่งๆ หรือหากคุณกำลังพยายามจัดรูปแบบข้อมูลด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง โชคดีที่การตั้งค่าขีดจำกัดของอักขระใน Excel นั้นค่อนข้างง่าย

คุณสามารถตั้งค่าขีดจำกัดของอักขระได้จาก ข้อมูลการตรวจสอบ กล่องโต้ตอบ สำหรับสิ่งนั้น

• ก่อนอื่น เลือกช่วง B5:D11 .
• จากนั้น ไปที่ ข้อมูล
• หลังจากนั้น เลือกช่องแบบเลื่อนลง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ใน เครื่องมือข้อมูล
• สุดท้าย เลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล .

กล่องโต้ตอบ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล จะปรากฏขึ้น

• ไปที่ การตั้งค่า
• เลือก ความยาวข้อความ ในเมนูแบบเลื่อนลง อนุญาต
• จากนั้นเลือก 'น้อยกว่าหรือเท่ากับ' จาก ข้อมูล แบบเลื่อนลง
• ตอนนี้ตั้งค่าขีดจำกัดจำนวนอักขระสูงสุดใน สูงสุด สำหรับอินสแตนซ์นี้ ฉันกำลังแทรก 30 .
• สุดท้าย กดปุ่ม ตกลง

ดังนั้นขีดจำกัดอักขระสูงสุดสำหรับแต่ละเซลล์จึงถูกกำหนดเป็น 30 อักขระ

ตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดใน Excel

เมื่อคุณทำงานใน Excel บางครั้งคุณอาจต้องป้อนข้อความที่เกินขีดจำกัดอักขระสูงสุดสำหรับเซลล์ หากคุณพยายามป้อนอักขระเกินจำนวนสูงสุด คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด

คุณสามารถตั้งค่าข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ปรากฏขึ้นเมื่อมีผู้ละเมิดจำนวนอักขระสูงสุด

ในการตั้งค่าข้อความแสดงข้อผิดพลาด

• ไปที่แท็บ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ในกล่องโต้ตอบ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
• จากนั้นใส่ข้อความ ในกล่อง ชื่อ เพื่อตั้งค่าข้อความเป็นชื่อเรื่อง
• จากนั้นป้อนข้อความของคุณในกล่องโต้ตอบ ข้อความแสดงข้อผิดพลาด
• สุดท้าย ให้กด ปุ่ม ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้เพื่อตรวจสอบว่าข้อความแสดงข้อผิดพลาดทำงานหรือไม่ มาลองเพิ่มอักขระสูงสุดในเซลล์กัน

สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันใส่ตัวเลขสุ่มในเซลล์ B5

หลังจากนั้น ฉันกดปุ่ม ENTER ปุ่ม

การแจ้งเตือนข้อผิดพลาดจะเปิดใช้งานทันที กล่องโต้ตอบชื่อ 'จำกัด ข้าม!' ปรากฏขึ้นพร้อมข้อความ 'คุณไม่สามารถป้อนอักขระเกิน 50 ตัว!'

ส่วนการปฏิบัติ

คุณจะได้รับแผ่นงาน Excel เช่นเดียวกับภาพหน้าจอต่อไปนี้ ที่ส่วนท้ายของไฟล์ Excel ที่ให้มา ซึ่งคุณสามารถฝึกฝนหัวข้อทั้งหมดที่กล่าวถึงในบทความนี้ได้

สรุป

โดยสรุป เราได้กล่าวถึงวิธีตั้งค่าจำนวนอักขระสูงสุดใน Excel โปรดอย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราจะพยายามตอบคำถามที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยเร็วที่สุด และโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI เพื่อสำรวจเพิ่มเติม