สารบัญ
บทความนี้แสดงวิธีการสร้างกราฟการจัดอันดับใน excel กราฟการจัดอันดับมีประโยชน์มากในการติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงาน ความต้องการผลิตภัณฑ์ต่างๆ ยอดขายจากร้านค้าต่างๆ ที่คุณเป็นเจ้าของ และพื้นที่อื่นๆ อีกมากมายเช่นนี้ รูปภาพต่อไปนี้เน้นจุดประสงค์ของบทความนี้ ลองดูอย่างรวดเร็วเพื่อเรียนรู้วิธีการดำเนินการดังกล่าว
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดได้จากปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง
กราฟอันดับใน Excel.xlsx
5 วิธีสร้างกราฟอันดับใน Excel
1. สร้างกราฟอันดับด้วยคำสั่ง Sort ใน Excel
สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลต่อไปนี้ ประกอบด้วยรายชื่อบุคคลที่ร่ำรวยที่สุดในสหรัฐอเมริกา
- ตอนนี้ เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด ( B4:C14 ) จากนั้น เลือก แทรก >> คอลัมน์ 2 มิติ ดังภาพด้านล่าง
- หลังจากนั้น คุณจะเห็นกราฟด้านล่าง แต่กราฟไม่แสดงข้อมูลโดยอิงจากการจัดอันดับสูงสุดไปต่ำสุดหรือกลับกัน
- ตอนนี้ เพื่อแก้ปัญหานี้ ให้เลือกปุ่ม มูลค่าสุทธิ คอลัมน์ จากนั้นเลือก จัดเรียง & ตัวกรอง >> เรียงจากใหญ่สุดไปเล็กสุด จากแท็บ หน้าแรก ดังที่แสดงด้านล่าง คำเตือนจะปรากฏขึ้นหลังจากนั้น เลือก ขยายส่วนที่เลือก ในหน้าต่าง คำเตือนการจัดเรียง จากนั้นกดปุ่ม จัดเรียง ปุ่ม
- หลังจากนั้น กราฟจะมีลักษณะดังนี้
- คุณยังสามารถจัดเรียงข้อมูลจาก เล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด เพื่อรับผลลัพธ์ต่อไปนี้แทน
อ่านเพิ่มเติม: การจัดลำดับข้อมูลใน Excel ด้วยการเรียงลำดับ (3 วิธีด่วน)
2. สร้างกราฟการจัดอันดับด้วยฟังก์ชัน Excel LARGE
คุณสามารถใช้ปุ่ม ฟังก์ชัน LARGE ใน excel เพื่อสร้างกราฟอันดับที่มีค่าอันดับสูงสุดเท่านั้น ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
📌 ขั้นตอน
- ขั้นแรก ใส่ตัวเลข 1 ถึง 5 ในเซลล์ E5 ถึง E9 ตามลำดับ จากนั้น ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G5 หลังจากนั้น ใช้ไอคอน Fill Handle เพื่อใช้สูตรกับเซลล์ด้านล่าง
=LARGE($C$5:$C$14,E5) <21
- ถัดไป ใช้สูตร INDEX-MATCH ต่อไปนี้กับฟังก์ชันในเซลล์ F5 จากนั้น ลากไอคอน Fill Handle ไปยังเซลล์ด้านล่าง
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(G5,$C$5:$C$14,0)) 
- หลังจากนั้น เลือกชุดข้อมูลใหม่ ( E4:G9 ) ที่มีบุคคลที่ร่ำรวยที่สุด 5 อันดับแรกเท่านั้น จากนั้น เลือก แทรก >> คอลัมน์ 2 มิติ .
สุดท้าย คุณจะเห็นกราฟแสดงการจัดอันดับบุคคลที่ร่ำรวยที่สุด 5 อันดับแรกดังภาพต่อไปนี้👇
อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณ 10 เปอร์เซ็นต์สูงสุดใน Excel (4 วิธี)
คล้ายกันการอ่าน
- วิธีจัดอันดับค่าเฉลี่ยใน Excel (4 สถานการณ์ทั่วไป)
- จัดอันดับภายในกลุ่มใน Excel (3 วิธี)
- วิธีจัดอันดับด้วย Ties ใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
- จัดอันดับสูตร IF ใน Excel (5 ตัวอย่าง)
3. สร้างกราฟอันดับด้วยฟังก์ชัน SMALL ของ Excel
คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน SMALL แทนเพื่อสร้างกราฟอันดับที่มีบุคคล 5 อันดับแรกในรายการ เพียงแทนที่สูตรในเซลล์ G5 ด้วยสูตรต่อไปนี้
=SMALL($C$5:$C$14,E5) 
- ตอนนี้ ให้แทรกแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลใหม่
- จากนั้น กราฟการจัดอันดับจะมีลักษณะดังนี้
4. เขียนกราฟการจัดอันดับด้วย PivotChart ของ Excel
คุณจะได้ผลลัพธ์เหมือนกับวิธีก่อนหน้านี้โดยสร้าง PivotChart ใน excel อย่างรวดเร็ว ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูวิธีการดำเนินการดังกล่าว
📌 ขั้นตอน
- เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดก่อน จากนั้น เลือก แทรก >> PivotChart >> PivotChart ดังที่แสดงด้านล่าง
- ถัดไป ทำเครื่องหมายปุ่มตัวเลือกสำหรับ แผ่นงานที่มีอยู่ ใน สร้าง หน้าต่าง PivotChart ใช้ลูกศรชี้ขึ้นในฟิลด์ ตำแหน่งที่ตั้ง เพื่อเลือกเซลล์ ( E4 ) ที่คุณต้องการให้ PivotChart จากนั้นกด ตกลง .
- ตอนนี้ลากตาราง ชื่อ ใน แกน พื้นที่และตาราง มูลค่าสุทธิ ใน ค่า พื้นที่ตามที่แสดงในรูปภาพด้านล่าง
- สิ่งนี้จะสร้าง PivotChart ต่อไปนี้พร้อมกับ a PivotTable .
- ตอนนี้ จัดเรียงข้อมูลใน PivotTable เพื่อแสดงข้อมูลอันดับ- อย่างชาญฉลาดในกราฟ
5. สร้างกราฟการจัดอันดับแบบไดนามิกใน Excel
ในส่วนนี้ เราจะสร้างกราฟการจัดอันดับแบบไดนามิก คุณสามารถเพิ่มหรือลบข้อมูลจากชุดข้อมูลของคุณ แต่กราฟการจัดอันดับจะอัปเดตโดยอัตโนมัติตามการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับแหล่งข้อมูลของคุณ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีการดำเนินการดังกล่าว
📌 ขั้นตอน
- ขั้นแรก สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลต่อไปนี้ ประกอบด้วยยอดขายรายเดือนของผลิตภัณฑ์ต่างๆ คุณจะต้องเพิ่มแถวและคอลัมน์เพิ่มเติมในชุดข้อมูลในอนาคต
- ตอนนี้ ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ I6 . จากนั้นลากไอคอน Fill Handle ไปยังเซลล์ด้านล่าง ฟังก์ชัน SUM ในสูตรจะส่งกลับยอดขายรวมสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์
=SUM(C6:F6) 
- หลังจากนั้น ใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ J6 จากนั้นใช้กับเซลล์ด้านล่างโดยใช้ไอคอน Fill Handle
=RANK.EQ(I6,$I$6:$I$15,0)
- ฟังก์ชัน RANK.EQ ส่งกลับ อันดับ ของผลิตภัณฑ์ตามยอดขายรวม
- แต่ ฟังก์ชันส่งคืนอันดับ 8 สองเท่าของยอดขายทั้งหมดสำหรับ แบล็กเบอร์รี่ และ บลูเบอร์รี่ จะเหมือนกัน ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ K6 เพื่อแก้ไขปัญหานี้
=COUNTIF($J$6:J6,J6)-1
- The ฟังก์ชัน COUNTIF ในสูตรตรวจสอบค่าที่ซ้ำกัน
- หลังจากนั้น ใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ L6 เพื่อรับอันดับเฉพาะสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์
=J6+K6 
- ตอนนี้ ให้ป้อนตัวเลข 1 ถึง 5 ในเซลล์ N6 ถึง N10 ตามลำดับ จากนั้นใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ O6 แล้วคัดลอกลงไป
=INDEX($B$6:$B$15,MATCH(N6,$L$6:$L$15,0)) 
- หลังจากนั้น ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ P6 จากนั้น ลากไอคอน Fill Handle ไปยังเซลล์ด้านล่าง
=INDEX($I$6:$I$15,MATCH(O6,$B$6:$B$15,0)) 
- ตอนนี้ ชุดข้อมูลสำหรับกราฟการจัดอันดับแบบไดนามิกพร้อมแล้ว เลือกชุดข้อมูล ( N4:P10 ) จากนั้น เลือก แทรก >> คอลัมน์ 2 มิติ เพื่อสร้างกราฟไดนามิก
สุดท้าย กราฟอันดับไดนามิกจะปรากฏเหมือนด้านล่าง
คุณสามารถแทรกแถวใหม่ระหว่างแถว 11 และ 15 เพื่อเพิ่มสินค้า แต่คุณต้องใช้ไอคอน Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่เพิ่มใหม่ คุณยังสามารถเพิ่มคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์ C และ H เพื่อเพิ่มข้อมูลการขายเพิ่มเติมสำหรับเดือนใหม่ในอนาคต จากนั้น กราฟการจัดอันดับจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเรียงอันดับพนักงานใน Excel (3 วิธี)
ข้อควรจำ
- คุณควรระมัดระวังเกี่ยวกับการใช้ การอ้างอิง ให้ถูกต้องในสูตร
- เพิ่มแถวระหว่างแถว 11 และ 15 และคอลัมน์ระหว่าง C และ H . คุณจะต้องคัดลอกสูตรลงไปในขณะที่เพิ่มแถวใหม่
บทสรุป
ตอนนี้คุณทราบ 5 วิธีในการสร้างกราฟการจัดอันดับใน excel โปรดแจ้งให้เราทราบหากบทความนี้ช่วยคุณแก้ปัญหาที่คุณต้องการ คุณยังสามารถใช้ส่วนความคิดเห็นด้านล่างสำหรับคำถามหรือข้อเสนอแนะเพิ่มเติม เยี่ยมชมบล็อก ExcelWIKI ของเราเพื่อสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ excel อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป
