Jinsi ya kuunda Grafu ya Nafasi katika Excel (Njia 5)

Hugh West

02-10-2023 Fomula za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Makala haya yanaonyesha jinsi ya kuunda grafu ya nafasi katika excel. Grafu ya cheo inaweza kusaidia sana kufuatilia utendakazi wa wafanyakazi wako, mahitaji ya bidhaa mbalimbali, mauzo yanayofanywa na maduka mbalimbali unayomiliki, na maeneo mengine mengi kama haya. Picha ifuatayo inaangazia kusudi la makala hii. Angalia kwa haraka ili ujifunze jinsi ya kufanya hivyo.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka kwa kitufe cha kupakua hapa chini.

Grafu ya Kuweka Nafasi katika Excel.xlsx

Njia 5 za Kuunda Grafu ya Uorodheshaji katika Excel

1. Unda Grafu ya Daraja yenye Amri ya Kupanga katika Excel

Fikiria una mkusanyiko wa data ufuatao. Ina orodha ya watu matajiri zaidi nchini Marekani.

  • Sasa, chagua mkusanyiko mzima wa data ( B4:C14 ). Kisha, chagua Ingiza >> Safu wima ya 2-D kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapa chini.

  • Baada ya hapo, utaona grafu hapa chini. Lakini, grafu haionyeshi data kulingana na nafasi ya juu hadi ya chini kabisa au kinyume chake.

  • Sasa, ili kutatua tatizo hili, chagua Safu ya Thamani . Kisha chagua Panga & Chuja >> Panga Kubwa Zaidi hadi Ndogo Zaidi kutoka Nyumbani kichupo kama inavyoonyeshwa hapa chini. Onyo litatokea baada ya hapo. Chagua Panua Uteuzi katika Panga Onyo dirisha. Kisha gonga Panga kitufe.

  • Baada ya hapo, grafu itaonekana kama hii hapa chini.

  • Unaweza pia kupanga data kutoka Ndogo hadi Kubwa ili kupata matokeo yafuatayo badala yake.

Soma Zaidi: Kuweka Data katika Excel kwa Kupanga (Njia 3 za Haraka)

2. Tengeneza Grafu ya Uorodheshaji kwa Kazi ya Excel KUBWA

Unaweza kutumia Kitendakazi KUBWA katika excel ili kuunda grafu ya cheo yenye thamani za juu pekee. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kuweza kufanya hivyo.

📌 Hatua

  • Kwanza, weka nambari 1 hadi 5 katika seli E5 hadi E9 mtawalia. Kisha, ingiza fomula ifuatayo katika seli G5 . Baada ya hapo, tumia aikoni ya Jaza Kishiko ili kutumia fomula kwenye visanduku vilivyo hapa chini.
=LARGE($C$5:$C$14,E5)

  • Ifuatayo, tumia fomula ifuatayo INDEX-MATCH na vitendakazi katika kisanduku F5 . Kisha, buruta ikoni ya Jaza Kishiko hadi kwenye visanduku vilivyo hapa chini.
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(G5,$C$5:$C$14,0))

  • Baada ya hapo, chagua mkusanyiko mpya wa data ( E4:G9 ) iliyo na watu 5 pekee matajiri zaidi. Kisha, chagua Ingiza >> Safu wima ya 2-D .

Mwishowe, utaona grafu inayoonyesha orodha ya watu 5 wa juu matajiri kama inavyoonyeshwa kwenye picha ifuatayo.👇

Soma Zaidi: Jinsi ya Kukokotoa Asilimia 10 Bora katika Excel (Njia 4)

InayofananaUsomaji

  • Jinsi ya Kuorodhesha Wastani katika Excel (Matukio 4 ya Kawaida)
  • Cheo Ndani ya Kikundi katika Excel (Njia 3)
  • Jinsi ya Kuorodhesha na Mahusiano katika Excel (Njia 5 Rahisi)
  • Cheo cha IF Mfumo katika Excel (Mifano 5)

3. Tengeneza Grafu ya Kuweka Nafasi kwa Kazi NDOGO ZA Excel

Unaweza kutumia kitendakazi NDOGO badala yake kuunda grafu ya cheo iliyo na watu 5 wa chini kwenye orodha. Badilisha tu fomula katika kisanduku G5 na ifuatayo.

=SMALL($C$5:$C$14,E5)

  • Sasa , weka chati iliyo na mkusanyiko mpya wa data.

  • Kisha, jedwali la nafasi litaonekana kama ifuatayo.

4. Panga Grafu ya Kuweka Nafasi kwa Excel PivotChart

Unaweza kupata matokeo sawa na katika mbinu za awali kwa kuunda haraka Chati ya Pivot katika excel. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kuona jinsi ya kufanya hivyo.

📌 Hatua

  • Chagua mkusanyiko mzima wa data kwanza. Kisha, chagua Ingiza >> Chati ya Pivot >> Chati ya Pivot kama inavyoonyeshwa hapa chini.

  • Ifuatayo, weka alama kwenye kitufe cha redio cha Karatasi Iliyopo katika Unda Dirisha la PivotChati . Tumia kishale cha juu katika sehemu ya Mahali ili kuchagua kisanduku ( E4 ) unapotaka PivotChart . Kisha gonga Sawa .

  • Sasa buruta jedwali la Jina katika Mhimili eneo na jedwali la Net Worth kwenye Eneo la Thamani kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapa chini.

  • Hii itaunda PivotChart ​​ifuatayo pamoja na a Jedwali la Pivot .

  • Sasa, panga data katika Jedwali la Pivot ili kuonyesha kiwango cha data- mwenye busara kwenye grafu.

5. Tengeneza Grafu ya Nafasi Inayobadilika katika Excel

Katika sehemu hii, tutaunda grafu inayobadilika ya kiwango. Unaweza kuongeza au kufuta data kutoka kwa mkusanyiko wako wa data. Lakini, grafu ya nafasi itasasishwa kiotomatiki kulingana na mabadiliko unayofanya kwenye data yako ya chanzo. Fuata hatua zilizo hapa chini ili upate maelezo ya jinsi ya kufanya hivyo.

📌 Hatua

  • Kwanza, chukulia kuwa una mkusanyiko wa data ufuatao. Ina kiasi cha mauzo ya kila mwezi ya bidhaa mbalimbali. Utahitaji kuongeza safu mlalo na safu wima zaidi kwenye mkusanyiko wa data katika siku zijazo.

  • Sasa, weka fomula ifuatayo katika kisanduku I6 . Kisha buruta ikoni ya Jaza Handle hadi kwenye visanduku vilivyo hapa chini. Kitendaji cha SUM katika fomula kitarejesha jumla ya mauzo kwa kila bidhaa.
=SUM(C6:F6)

12>
  • Baada ya hapo, tumia fomula ifuatayo katika kisanduku J6 na, kisha kwa visanduku vilivyo hapa chini kwa kutumia ikoni ya Jaza Kishiko .
    • 6> =RANK.EQ(I6,$I$6:$I$15,0)

    • Kitendaji cha RANK.EQ hurejesha safu ya bidhaa kulingana na jumla ya mauzo yao.

    • Lakini, chaguo la kukokotoa linarudisha cheo 8 mara mbili ya mauzo ya jumla.kwa Blackberries na Blueberries ni sawa. Weka fomula ifuatayo katika kisanduku K6 ili kurekebisha suala hili.
    =COUNTIF($J$6:J6,J6)-1

    • The Kitendakazi COUNTIF katika fomula hukagua thamani zinazojirudia.

    • Baada ya hapo, tumia fomula ifuatayo katika kisanduku L6 ili kupata cheo cha kipekee kwa kila bidhaa.
    =J6+K6

    • Sasa , weka nambari 1 hadi 5 katika seli N6 hadi N10 mtawalia. Kisha tumia fomula ifuatayo katika kisanduku O6 na, kisha unakili chini.
    =INDEX($B$6:$B$15,MATCH(N6,$L$6:$L$15,0))

    12>
  • Baada ya hapo, weka fomula ifuatayo katika seli P6 . Kisha, buruta ikoni ya Jaza Kishiko hadi kwenye visanduku vilivyo hapa chini.
    • =INDEX($I$6:$I$15,MATCH(O6,$B$6:$B$15,0))

    • Sasa, mkusanyiko wa data wa grafu inayobadilika ya nafasi iko tayari. Chagua seti ya data ( N4:P10 ). Kisha, chagua Ingiza >> Safu wima ya 2-D ili kuunda grafu inayobadilika.

    Mwishowe, grafu inayobadilika ya nafasi itaonekana kama hii hapa chini.

    Unaweza kuingiza safu mlalo mpya kati ya safu mlalo 11 na 15 ili kuongeza bidhaa zaidi. Lakini, unahitaji kutumia aikoni ya Jaza Kishiko ili kunakili fomula kwenye visanduku vipya vilivyoongezwa. Unaweza pia kuongeza safu wima zaidi kati ya safuwima C na H ili kuongeza data zaidi ya mauzo ya miezi mipya katika siku zijazo. Kisha, grafu ya nafasi itasasishwa kiotomatiki.

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga Vyeo vya Wafanyakazi katika Excel (Njia 3)

    Mambo ya Kukumbuka

    • Unapaswa kuwa mwangalifu kila wakati kuhusu kutumia marejeleo kwa usahihi katika fomula.
    • Ongeza safu mlalo kati ya safu mlalo 11 na 15 na safu wima kati ya C na H . Utahitaji pia kunakili fomula chini huku ukiongeza safu mlalo mpya.

    Hitimisho

    Sasa unajua mbinu 5 tofauti za jinsi ya kuunda grafu ya kupanga katika excel. Tafadhali tujulishe ikiwa nakala hii imekusaidia na suluhisho ulilokuwa unatafuta. Unaweza pia kutumia sehemu ya maoni hapa chini kwa maswali zaidi au mapendekezo. Tembelea blogu yetu ya ExcelWIKI ili kuchunguza zaidi kuhusu excel. Kaa nasi na uendelee kujifunza.

    Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kubadilisha Milisekunde hadi Sekunde katika Excel (Njia 2 za Haraka)
    Chapisho linalofuata Jinsi ya Kuingiza Ishara ya Dola katika Mfumo wa Excel (Njia 3 Muhimu)

    Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.